连锁药店全面预算管理课件.ppt
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1、连锁药店全面预算管理连锁药店全面预算管理主讲:张延波主讲:张延波 教授教授20062006年年4 4月月 太原太原第1页,共89页。一、连锁药店盈利模式及评述 第一种:高毛利低流量低成本模式第一种:高毛利低流量低成本模式 目前不少连锁药店就是靠这一模式盈利的。但随着垄目前不少连锁药店就是靠这一模式盈利的。但随着垄 断被打断被打破,特别是多次降价潮的涌动,平价药品超市的杀入,市场破,特别是多次降价潮的涌动,平价药品超市的杀入,市场竞争的选择,使这种盈利模式越来越难,不少连锁药店已经竞争的选择,使这种盈利模式越来越难,不少连锁药店已经到了微利边缘甚至亏损。到了微利边缘甚至亏损。第2页,共89页。l
2、第二种:低价低毛利高流量模式第二种:低价低毛利高流量模式l流量高,销售额就高从而通过快速周转提高资产回流量高,销售额就高从而通过快速周转提高资产回报率。目前在国内闹得沸沸扬扬的平价药房,就是报率。目前在国内闹得沸沸扬扬的平价药房,就是靠这种盈利模式来赢利的,并且迅速胜出。靠这种盈利模式来赢利的,并且迅速胜出。l药品对大部分消费者来说,并不是每日生活必需品,因此药品对大部分消费者来说,并不是每日生活必需品,因此降价并不能产生持久性的高周转。大部分药品没有价格需降价并不能产生持久性的高周转。大部分药品没有价格需求弹性或弹性很小,因此降价不能百分之百地使需求量扩求弹性或弹性很小,因此降价不能百分之百
3、地使需求量扩大。换句话讲,低价高流量的模式对药店来说也非最佳选大。换句话讲,低价高流量的模式对药店来说也非最佳选择。择。第3页,共89页。二、连锁药店当前的总体绩效状况l药品平价大卖场巨大冲击,导致终端药店:药品平价大卖场巨大冲击,导致终端药店:l2003年:年:1/3亏损,亏损,1/3保本,保本,1/3盈利盈利l2004年:年:1/2亏损,亏损,1/3保本,保本,1/6盈利盈利l2005年:形势更加严峻年:形势更加严峻l盈利企业平均净利润率:盈利企业平均净利润率:3%左右左右第4页,共89页。问题的现象与本质问题的现象与本质l有人说发生这样的问题的原因是这些商业企业的网点布局不合有人说发生这
4、样的问题的原因是这些商业企业的网点布局不合理,低水平重复建设所致;理,低水平重复建设所致;l有人说这是目前连锁药店尚未形成规模化的经营所致;有人说这是目前连锁药店尚未形成规模化的经营所致;l有人说这是药价不断下滑、招标购药等因素造成获利能力下降有人说这是药价不断下滑、招标购药等因素造成获利能力下降所致;所致;l有人说是各种经营成本:仓储、配送、管理、场租、人工等费用过高;有人说是各种经营成本:仓储、配送、管理、场租、人工等费用过高;l有人说是平价药品超市的超低价位竞争;有人说是平价药品超市的超低价位竞争;l还有人认为是国家政策:药品连续八次降价、药店及连锁药还有人认为是国家政策:药品连续八次降
5、价、药店及连锁药店的准入堡垒解除与条件放松。店的准入堡垒解除与条件放松。原因究竟何在?原因究竟何在?第5页,共89页。三、连锁药店绩效增长的出路l基本路径:降低成本,扩大销售,提高利润率基本路径:降低成本,扩大销售,提高利润率l竞争理念:比较优势竞争理念:比较优势l盈利模式:高产品利润盈利模式盈利模式:高产品利润盈利模式l管理平台:全面预算管理管理平台:全面预算管理第6页,共89页。高产品利润模式要点简介l利润点:比较优势及盈利产品组合利润点:比较优势及盈利产品组合l利润杠杆打造:运作执行是关键利润杠杆打造:运作执行是关键l目标市场定位与培育核心竞争力目标市场定位与培育核心竞争力l风险控制风险
6、控制+资源整合资源整合+管理协同管理协同+信息共享信息共享第7页,共89页。四、连锁药店管理的境况及问题根源 1.被动被动/滞后滞后/尴尬的管理境况及表现尴尬的管理境况及表现 2.2.问题的八大根源所在问题的八大根源所在 缺乏明确的可持续增长的战略规划及其保障性实施路径缺乏明确的可持续增长的战略规划及其保障性实施路径 缺乏明确的年度绩效目标及严格的考核与奖罚兑现机制缺乏明确的年度绩效目标及严格的考核与奖罚兑现机制 缺乏可操作性的数量化与时间化的控制标杆尺度缺乏可操作性的数量化与时间化的控制标杆尺度 缺乏适时监控性的信息报告、风险监测与危机预警机制缺乏适时监控性的信息报告、风险监测与危机预警机制
7、 缺乏协同而高效率的行权规则与制度规范缺乏协同而高效率的行权规则与制度规范 缺乏一支高素质的财务组织队伍与前置化的财务管理模式缺乏一支高素质的财务组织队伍与前置化的财务管理模式 缺乏对人性本质的深刻认知、认同、充分尊重与顺势利导缺乏对人性本质的深刻认知、认同、充分尊重与顺势利导 缺乏资源配置、管理协同、信息共享等的一体化整合平台缺乏资源配置、管理协同、信息共享等的一体化整合平台第8页,共89页。五、全面预算管理的涵义全面预算管理全面预算管理,索本溯源,就是依循战略规划与管理目标导向,索本溯源,就是依循战略规划与管理目标导向,而将连锁药店各层次、各环节、各责任中心乃至个人的经营管而将连锁药店各层
8、次、各环节、各责任中心乃至个人的经营管理活动与资源的整合配置秩序,通过理活动与资源的整合配置秩序,通过“量化量化”的方式协调统一的方式协调统一起来,并本着起来,并本着“人本人本”理念,借助严格而明确的奖罚兑现机制,理念,借助严格而明确的奖罚兑现机制,推动连锁药店高效、有序化运行的制度装置。推动连锁药店高效、有序化运行的制度装置。基于全面预算特有的财务归属性及其与现金的密不可分性,决基于全面预算特有的财务归属性及其与现金的密不可分性,决定了全面预算管理的主线条也就是以现金存量与流量为主线条定了全面预算管理的主线条也就是以现金存量与流量为主线条的决策、规划、整合、配置、协调、控制、督导、监察与考核
9、的决策、规划、整合、配置、协调、控制、督导、监察与考核的过程。的过程。第9页,共89页。六、连锁药店全面预算体系及其设计 1.1.连锁药店连锁药店预算管理组织及其权责预算管理组织及其权责预算管理组织设计原则(六必须)预算管理组织设计原则(六必须)预算管理组织模式与适用条件预算管理组织模式与适用条件预算管理组织结构预算管理组织结构预算管理组织职能与权责预算管理组织职能与权责预算管理组织效率与绩效标准预算管理组织效率与绩效标准财务组织及其预算管理职能与权责财务组织及其预算管理职能与权责 (六大基本职能)(六大基本职能)第10页,共89页。2.2.连锁药店预算责任中心及其权责连锁药店预算责任中心及其
10、权责预算责任中心设计原则预算责任中心设计原则预算责任中心模式预算责任中心模式各层级预算责任中心职能与权责各层级预算责任中心职能与权责各层级预算责任中心效率与绩效标准各层级预算责任中心效率与绩效标准第11页,共89页。3.连锁药店战略导向与预算目标规划连锁药店战略导向与预算目标规划 战略导向与预算目标规划逻辑战略导向与预算目标规划逻辑市场竞争强制与预算绩效标准(标杆)市场竞争强制与预算绩效标准(标杆)利益均衡与预算目标调整利益均衡与预算目标调整资源支持能力与预算目标实现进程资源支持能力与预算目标实现进程第12页,共89页。4.连锁药店预算责任目标及其分解落实连锁药店预算责任目标及其分解落实投资中
11、心关键业绩指标及其目标值的厘定投资中心关键业绩指标及其目标值的厘定利润中心关键业绩指标及其目标值的厘定利润中心关键业绩指标及其目标值的厘定(区分自然利润中心与人为利润中心)(区分自然利润中心与人为利润中心)成本中心关键业绩指标及其目标值的厘定成本中心关键业绩指标及其目标值的厘定费用中心关键业绩指标及其目标值的厘定费用中心关键业绩指标及其目标值的厘定 第13页,共89页。5.连锁药店连锁药店预算管理目标责任书预算管理目标责任书及报表体及报表体系系预算管理目标责任书预算管理目标责任书及权责利约定及权责利约定投资中心预算管理目标责任书投资中心预算管理目标责任书及权责及权责 利关系规则约定利关系规则约
12、定利润中心预算管理目标责任书利润中心预算管理目标责任书及权责及权责 利关系规则约定利关系规则约定成本中心预算管理目标责任书成本中心预算管理目标责任书及权责及权责 利关系规则约定利关系规则约定费用中心预算管理目标责任书费用中心预算管理目标责任书及权责及权责 利关系规则约定利关系规则约定第14页,共89页。责任预算报表体系责任预算报表体系投资中心关键业绩指标及其目标值的厘定投资中心关键业绩指标及其目标值的厘定利润中心关键业绩指标及其目标值的厘定利润中心关键业绩指标及其目标值的厘定工程项目责任预算报表体系及逻辑结构工程项目责任预算报表体系及逻辑结构非责任事项特别处置预算非责任事项特别处置预算责任预算
13、报表编制的中难点说明责任预算报表编制的中难点说明滚动预算如何滚动预算如何“滚滚”资本支出预算如何编制资本支出预算如何编制预算编制需要格式化吗预算编制需要格式化吗如何在不同部门进行费用分配如何在不同部门进行费用分配预算绩效标杆如何厘定预算绩效标杆如何厘定第15页,共89页。6.连锁药店预算编报组织程序连锁药店预算编报组织程序7.连锁药店预算启动(执行)审批规则连锁药店预算启动(执行)审批规则实践中预算执行存在的几个突出问题实践中预算执行存在的几个突出问题建立预算启动审批制度的重大意义建立预算启动审批制度的重大意义预算启动审批须遵循的基本原则预算启动审批须遵循的基本原则预算启动审批权限划分预算启动
14、审批权限划分预算启动审批程序预算启动审批程序预算启动审批书及其内容格式预算启动审批书及其内容格式 第16页,共89页。8.连锁药店预算调整审批规则连锁药店预算调整审批规则预算的刚性与弹性预算的刚性与弹性实践中预算调整存在的突出问题实践中预算调整存在的突出问题建立预算调整审批制度的重大意义建立预算调整审批制度的重大意义预算调整审批的基本原则预算调整审批的基本原则预算调整方法预算调整方法预算调整审批权限预算调整审批权限预算调整审批程序预算调整审批程序预算调整审批书及其内容格式预算调整审批书及其内容格式第17页,共89页。9.连锁药店预算纠纷仲裁规则连锁药店预算纠纷仲裁规则预算执行中的矛盾与利益纠纷
15、预算执行中的矛盾与利益纠纷预算纠纷协调的基本对策预算纠纷协调的基本对策预算纠纷仲裁规则预算纠纷仲裁规则第18页,共89页。10.连锁药店预算信息报告规范连锁药店预算信息报告规范预算信息报告主体预算信息报告主体预算信息质量标准预算信息质量标准预算信息报告标准预算信息报告标准预算信息报告格式预算信息报告格式预算信息报告频率及内容预算信息报告频率及内容预算信息反馈方式预算信息反馈方式预算信息报告牵制机制预算信息报告牵制机制预算信息报告责任问咎制预算信息报告责任问咎制第19页,共89页。附注:预算信息报告频率及内容设计附注:预算信息报告频率及内容设计a适时监控报告适时监控报告日报日报/旬报旬报关键财务
16、业绩日(旬)报关键财务业绩日(旬)报现金流量日(旬)报现金流量日(旬)报重点责任事项日(旬)报重点责任事项日(旬)报b阶段执行进度报告阶段执行进度报告月报月报/季报季报/中报中报利润预算月(季利润预算月(季/中)报中)报现金流量月(季现金流量月(季/中)报中)报资产负债月(季资产负债月(季/中)报中)报资本支出月(季资本支出月(季/中)报中)报关键财务业绩月(季关键财务业绩月(季/中)报中)报重点责任事项月(季重点责任事项月(季/中)中)第20页,共89页。c周期总结评价报告周期总结评价报告年报年报/竣工报告竣工报告利润预算年报利润预算年报现金流量年报现金流量年报资本支出年报资本支出年报非责任
17、事项特别处置预算年报非责任事项特别处置预算年报重点责任事项年报重点责任事项年报资产负债年报资产负债年报关键预算业绩年报关键预算业绩年报第21页,共89页。11.11.连锁药店预算关键业绩连锁药店预算关键业绩(KPI)(KPI)风险预警风险预警关键预算业绩风险预警频率与组织程序关键预算业绩风险预警频率与组织程序各层级责任中心关键业绩预警指标体系及种类(财务业绩各层级责任中心关键业绩预警指标体系及种类(财务业绩/管理责任)管理责任)关键预算业绩指标取数关键预算业绩指标取数关键预算业绩指标预警标杆关键预算业绩指标预警标杆关键预算业绩指标预警分值计算关键预算业绩指标预警分值计算关键预算业绩风险等级表关
18、键预算业绩风险等级表关键预算业绩风险预警台历关键预算业绩风险预警台历关键预算业绩风险预警与考核挂钩方式关键预算业绩风险预警与考核挂钩方式第22页,共89页。12.预算管理绩效考核预算管理绩效考核预算绩效考核体系预算绩效考核体系依据依据预算管理目标责任书预算管理目标责任书预算绩效考核指标取数预算绩效考核指标取数预算绩效考核指标分值(权重)预算绩效考核指标分值(权重)-依据战略依据战略/管理侧重点变化,按年实行动态调整管理侧重点变化,按年实行动态调整预算绩效考核标杆预算绩效考核标杆预算绩效考核分值计算预算绩效考核分值计算预算绩效考核与薪酬挂钩方式预算绩效考核与薪酬挂钩方式管理性责任中心预算绩效考核
19、规则管理性责任中心预算绩效考核规则管理性责任中心对业务性责任中心绩效考核与奖管理性责任中心对业务性责任中心绩效考核与奖 罚挂钩方式罚挂钩方式第23页,共89页。七、连锁药店预算实施的关键配套保障制度薪酬计划薪酬计划(管理层(管理层/员工)员工)财务战略纲要与管理体制财务战略纲要与管理体制现金流量集中统一管理制度现金流量集中统一管理制度药品采购药品采购/配送配送/储存储存/退还管理制度退还管理制度非经营性资产采购管理制度非经营性资产采购管理制度成本费用管理制度成本费用管理制度业务开发与市场进入决策规程业务开发与市场进入决策规程审计监察管理制度审计监察管理制度收入与商业信用管理制度收入与商业信用管
20、理制度工程项目及资本支出决策控制制度工程项目及资本支出决策控制制度第24页,共89页。经济运行分析会议制度经济运行分析会议制度 财务组织与团队建设制度财务组织与团队建设制度融资与抵押担保管理制度融资与抵押担保管理制度 创新建议提案奖励制度创新建议提案奖励制度关键及突出贡献人员关键及突出贡献人员“无忧虑计划无忧虑计划”岗位任务细化指导规范岗位任务细化指导规范重大投融资重大投融资/研发项目及实施方案论证规程研发项目及实施方案论证规程税收筹划指导纲要税收筹划指导纲要第25页,共89页。融资与抵押担保管理制度融资与抵押担保管理制度 供应商资金往来结算管理制度供应商资金往来结算管理制度 合同签订与审核管
21、理制度合同签订与审核管理制度 品类(供应商)经济贡献与竞争力评价体系品类(供应商)经济贡献与竞争力评价体系 财务及预算信息报告制度财务及预算信息报告制度 财务风险监测与危机预警系统财务风险监测与危机预警系统 消防与安全管理制度消防与安全管理制度 紧急危机处理规程紧急危机处理规程 人力资源管理制度人力资源管理制度第26页,共89页。八、当前预算管理过程存在的主要问题1.预算目标规划缺乏市场开拓意识,靠天吃饭现象严重预算目标规划缺乏市场开拓意识,靠天吃饭现象严重2.风险抗御能力低下,财务危机隐患堪忧风险抗御能力低下,财务危机隐患堪忧3.财务组织功能乏力,资金财务组织功能乏力,资金“多头散状多头散状
22、”管理矛盾突出管理矛盾突出4.预算督导、监控、协调工作不能适时跟进预算督导、监控、协调工作不能适时跟进5.预算随意性较大,刚性约束力不足预算随意性较大,刚性约束力不足 6.责任落实不深入,考核制度激励与约束功能乏力责任落实不深入,考核制度激励与约束功能乏力7.总部与下属连锁药店权责利关系紊乱,资源一体化整合、总部与下属连锁药店权责利关系紊乱,资源一体化整合、管理协同及信息共享功能匮乏,风险监测与危机预警机制管理协同及信息共享功能匮乏,风险监测与危机预警机制不健全不健全第27页,共89页。九、预算:从编制到最终成功,路漫漫其修远兮预算的成败关乎着公司的未来;然预算或成或败,最为关键预算的成败关乎
23、着公司的未来;然预算或成或败,最为关键的却非在于预算本身的却非在于预算本身 100家企业预算家企业预算=不足不足10家成功家成功+70家流于形式家流于形式+约约20家加速灭亡家加速灭亡预算管理必须稳步推进,欲速则不达预算管理必须稳步推进,欲速则不达第28页,共89页。十、连锁药店预算管理基础工作建设1.基于基于ERP的电子商务平台的电子商务平台,实现管理实现管理“七统一七统一”统一财务核算,实施付款统一财务核算,实施付款“五单匹配五单匹配”控制控制统一供应管理统一供应管理统一配送管理统一配送管理统一库存管理统一库存管理统一连锁管理统一连锁管理统一质量管理统一质量管理统一物价管理统一物价管理第2
24、9页,共89页。2.2.明确可持续增长的战略规划及其保障性实施路径,彻底明确可持续增长的战略规划及其保障性实施路径,彻底抛弃既往抛弃既往“重经营,轻管理重经营,轻管理”的思维理念与行为偏好,的思维理念与行为偏好,确立确立“风险控制、销售增长、获取利润风险控制、销售增长、获取利润”三者并驾齐驱、三者并驾齐驱、协调平衡为依托的决策管理与经济运行的总体思路协调平衡为依托的决策管理与经济运行的总体思路第30页,共89页。3.本着本着“五权集中、五项管理、五事授权五权集中、五项管理、五事授权”原则,建立健全科原则,建立健全科学而高效率的学而高效率的以强化风险控制与谋求资源一体化整合协同以强化风险控制与谋
25、求资源一体化整合协同为宗旨的为宗旨的中央集权型财务管理体制中央集权型财务管理体制,以及,以及以适应区域市场环以适应区域市场环境和强化竞争应变能力为出发点的、基于总部统一战略规划境和强化竞争应变能力为出发点的、基于总部统一战略规划与责任绩效目标约束下的与责任绩效目标约束下的动态授权型经营管理体制动态授权型经营管理体制 第31页,共89页。4.4.本着本着“把控两头,梳理中间把控两头,梳理中间”的原则,在首先堵住成本费用浪费与的原则,在首先堵住成本费用浪费与低效甚至负效的开支漏洞的基础上,经济作业流程,优化管理基础。低效甚至负效的开支漏洞的基础上,经济作业流程,优化管理基础。做到该花的钱一分不必少
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