连锁店门店运营管理)课件.pptx
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- 连锁 店门 运营 管理 课件
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1、门店运营管理门店运营管理 连锁企业的管理(便利店管理)核心是强化门店的运连锁企业的管理(便利店管理)核心是强化门店的运营管理,即提高门店营运质量,这是便利店连锁企业营管理,即提高门店营运质量,这是便利店连锁企业能否快速发展的关键,只有把已开的店铺,一个一个能否快速发展的关键,只有把已开的店铺,一个一个地经营好、管理好,才能持续的发展。地经营好、管理好,才能持续的发展。从企业的角从企业的角度来讲,至少应从以下两个方面着手度来讲,至少应从以下两个方面着手:一、店铺的规范管理一、店铺的规范管理 二、门店的分析管理二、门店的分析管理 第1页,共82页。一、一、店铺的规范管理店铺的规范管理1、组织机构管
2、理、组织机构管理 6、盘存报损管理、盘存报损管理2、作业规范管理、作业规范管理 7、顾客投诉管理、顾客投诉管理3、卖场环境管理、卖场环境管理 8、财务资产管理、财务资产管理4、商品陈列管理、商品陈列管理 9、安全管理、安全管理5、商品库存管理、商品库存管理 10、考核管理、考核管理第2页,共82页。组织机构管理组织机构管理 1、1 店铺组织机构图店铺组织机构图第3页,共82页。1、2 店长岗位职责店长岗位职责4 负责员工的排班、考勤。负责员工的排班、考勤。4 负责员工制度教育及作业规范的指导,督核在岗员工的工作状况,负责员工制度教育及作业规范的指导,督核在岗员工的工作状况,并依据制度执行奖惩考
3、核。并依据制度执行奖惩考核。4 负责顾客接待及抱怨处理。负责顾客接待及抱怨处理。4 负责商品订货、验收、销售、调拨、退货、盘点等各项工作负责商品订货、验收、销售、调拨、退货、盘点等各项工作4 负责商品品质的监控与管理负责商品品质的监控与管理.4 负责店内销售款的管理。负责店内销售款的管理。4 负责店内各项费用预算的编拟、执行与控制。负责店内各项费用预算的编拟、执行与控制。4 负责店内资产管理。负责店内资产管理。4 负责总部指令的传达与执行。负责总部指令的传达与执行。4 负责突发事件的处理。负责突发事件的处理。4 负责店内安全。负责店内安全。组织机构管理组织机构管理第4页,共82页。1、3 组长
4、岗位职责组长岗位职责1.3.1 督核在岗员工的工作状况,指挥协调现场人员工作。督核在岗员工的工作状况,指挥协调现场人员工作。1.3.2 负责顾客接待及报怨的处理。负责顾客接待及报怨的处理。1.3.3 负责操作店铺后台系统,办理订货、收货、退货、报损、负责操作店铺后台系统,办理订货、收货、退货、报损、调拨等各项手续,正确录入单据。调拨等各项手续,正确录入单据。1.3.4 负责商品变价查询与价签的打印、更换。负责商品变价查询与价签的打印、更换。1.3.5 商品陈列的检查与监督。商品陈列的检查与监督。1.3.6 商品品质的监控与管理。商品品质的监控与管理。1.3.7 督核店铺清洁作业。督核店铺清洁作
5、业。1.3.8 负责店内帐目核算工作,管理业务往来票据,负责店内帐目核算工作,管理业务往来票据,承担帐目差错的责任。承担帐目差错的责任。1.3.9 店长不在当班时,代行店长职权,处理店内日常事务。店长不在当班时,代行店长职权,处理店内日常事务。组织机构管理组织机构管理第5页,共82页。1、4 收银员岗位职责收银员岗位职责1.4.1 遵守收银纪律和公司各项管理制度。遵守收银纪律和公司各项管理制度。1.4.2 掌握收银作业规范,并熟练操作。掌握收银作业规范,并熟练操作。1.4.3 按服务规范接待顾客,唱收唱付。按服务规范接待顾客,唱收唱付。1.4.4 负责全店商品销售的收款、结帐。负责全店商品销售
6、的收款、结帐。1.4.5 负责销售款的进行备用金的保管及安全。负责销售款的进行备用金的保管及安全。1.4.6 负责收银区设备及使用维护收银区的清洁卫生。负责收银区设备及使用维护收银区的清洁卫生。1.4.7 承担现金及帐款差错的责任。承担现金及帐款差错的责任。1.4.8 完成店长、组长交办的其它事项。完成店长、组长交办的其它事项。组织机构管理组织机构管理第6页,共82页。组织机构管理组织机构管理1、5 理货员岗位职责理货员岗位职责1.5.1 遵守卖场纪律及公司各项管理制度。遵守卖场纪律及公司各项管理制度。1.5.2 掌握理货作业规范,熟练操作。掌握理货作业规范,熟练操作。1.5.3 按服务规范接
7、待顾客,并做出相应服务。按服务规范接待顾客,并做出相应服务。1.5.4 了解、熟悉店内所售商品的知识陈列部位与价格。了解、熟悉店内所售商品的知识陈列部位与价格。1.5.5 协助组长进行商品的入库与出库。协助组长进行商品的入库与出库。1.5.6 负责商品的陈列、补货及标价作业。负责商品的陈列、补货及标价作业。1.5.7 负责店铺内外的清洁作业。负责店铺内外的清洁作业。1.5.8 负责设施设备的安全及使用。负责设施设备的安全及使用。1.5.9 注意商品安全,及时制止商品偷盗行为。注意商品安全,及时制止商品偷盗行为。1.5.10 完成店长、组长交办的其它事项。完成店长、组长交办的其它事项。第7页,共
8、82页。2、作业规范管理、作业规范管理2.1 服务理念和职业道德服务理念和职业道德 2.1.1 服务理念:服务理念:我们权利和义务,就是为消费者提供便利的服务即:时间便利我们权利和义务,就是为消费者提供便利的服务即:时间便利长地理便长地理便利利近、购物便利近、购物便利快、商品便利快、商品便利新、因此服务理念就是:超市发便利店、新、因此服务理念就是:超市发便利店、超乎寻常的便利,为此必须做到最佳的礼貌、周到的服务,急顾客所急,超乎寻常的便利,为此必须做到最佳的礼貌、周到的服务,急顾客所急,解顾客之难,想顾客所想,让顾客满意。解顾客之难,想顾客所想,让顾客满意。第8页,共82页。作业规范管理作业规
9、范管理2.2.2 店训店训 企业精神企业精神 敬业敬业 创新创新 求实求实 高效高效2.2.3 2.2.3 企业训令企业训令 进入岗位、忘掉自我、融入团队、进入岗位、忘掉自我、融入团队、尽忠职守、接受责任、立即行动、尽忠职守、接受责任、立即行动、超越自我、走向成功超越自我、走向成功第9页,共82页。2.3 员工基本守则员工基本守则 2.3.1 服从管理服从管理:下级服从上级是公司的基本管理原则。员工必须服从工作安排;下级服从上级是公司的基本管理原则。员工必须服从工作安排;按时完成工作任务,不得以任何借口拖延、拒绝或终止工作;按时完成工作任务,不得以任何借口拖延、拒绝或终止工作;2.3.2 仪容
10、仪表仪容仪表:员工必须保持个人清洁卫生,应经常修剪指甲、理发;员工必须保持个人清洁卫生,应经常修剪指甲、理发;女员工应淡妆上岗,尽量不佩戴饰物女员工应淡妆上岗,尽量不佩戴饰物,若要若要,也应庄重简洁;也应庄重简洁;工作时间统一穿工作服,戴工作帽,保持平整干净,胸卡佩工作时间统一穿工作服,戴工作帽,保持平整干净,胸卡佩 带在左胸前;带在左胸前;工作时间不准穿无袖服装,不准光脚穿鞋,不准穿拖鞋,男员工作时间不准穿无袖服装,不准光脚穿鞋,不准穿拖鞋,男员 工不准穿短裤;工不准穿短裤;女员工不准穿超短裙、裙裤、健美裤、花裤;女员工不准穿超短裙、裙裤、健美裤、花裤;着装时不准挽袖口、裤腿;着装时不准挽袖
11、口、裤腿;作业规范管理作业规范管理第10页,共82页。要将后面的商品移到空缺处,将第一排补齐,保持排面整齐,作业规范管理向营运部反映。商品的补充、整理及归位。不必要的推卸话语不讲;增加一些更适合周围居民生活层次的商品品种,吸引顾客购买。到现场修理,其他人员不可擅自修理。1 安全制度7 凡涉及商品应本着先行负责制原则,解决后再报商品部或厂家。是 否造成损耗。3 银行交款单上需注明店,送交的支票按规定背书,4 负责全店商品销售的收款、结帐。更不得用转帐支票换取现金。4、店铺营运备品的比例按社区型店和流动型店等不同比例核定。5、工资总额的60%做为基本工资,40%做为绩效工资6 服务观念出顾客动线购
12、物距离,不得小于1米,堆头码放高度不得超过是 否标识,至少每周清理或退库处理。2 考核项目:是 否6 受理意见与顾客有分歧,尽量以满足顾客为主。12 理货作业规范5 开据发票时文字规范、不得涂改。店铺定期统计商品销售排行榜、销售比重排行榜、周转率排行榜、配送频率排行榜等,根据商品销售排行榜挑选出排名靠前的20%的商品作为20商品。计划是否有明确的目的和目标洗手间无积水、无废弃物,通风、干净,天花板及墙壁角落无蜘适量配备灭火消防器材。作业规范管理作业规范管理2.4 工作态度工作态度 遵守考勤制度,不迟到、不早退,出满勤、干满点、使满劲;遵守考勤制度,不迟到、不早退,出满勤、干满点、使满劲;工作时
13、间要坚守岗位,尽职尽责;工作时间要坚守岗位,尽职尽责;熟练使用礼貌用语,微笑服务,举止庄重;熟练使用礼貌用语,微笑服务,举止庄重;接电话时要先说接电话时要先说“您好,您好,店店”;态度礼貌热情,文明大方;态度礼貌热情,文明大方;进入岗位前手机等通讯工具一律备振,尽可能地不在卖场内进入岗位前手机等通讯工具一律备振,尽可能地不在卖场内 接听,全身心地投入工作;接听,全身心地投入工作;第11页,共82页。作业规范管理作业规范管理 2.5 服务用语服务用语 卖场服务用语:欢迎光临、您、请、谢谢、卖场服务用语:欢迎光临、您、请、谢谢、对不起、欢迎再来;对不起、欢迎再来;不讲服务忌语;不讲服务忌语;有伤顾
14、客自尊的话不讲;有伤顾客自尊的话不讲;有损顾客人格的话不讲;有损顾客人格的话不讲;埋怨责怪顾客的话不讲;埋怨责怪顾客的话不讲;不必要的推卸话语不讲;不必要的推卸话语不讲;第12页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.6 服务观念服务观念 2.6.1 随时清洁观念:随时清洁观念:随时随地做好清洁工作,保持好卖场整洁明亮的形象。随时随地做好清洁工作,保持好卖场整洁明亮的形象。清洁工作要贯穿于营业过程的始终,只要一闲下来就必清洁工作要贯穿于营业过程的始终,只要一闲下来就必 须要做。须要做。2.6.2 以顾客为核心观念以顾客为核心观念:顾客动线为主,员工动线为辅。员工在卖场的所有动作,都要对顾客的顾
15、客动线为主,员工动线为辅。员工在卖场的所有动作,都要对顾客的购物行为、购物心态以及购物欲望起到良好的促进作用。购物行为、购物心态以及购物欲望起到良好的促进作用。第13页,共82页。作业规范管理作业规范管理 2.7 卖场纪律卖场纪律2.7.1 不准坐着接待顾客,或蹬踩、倚靠货架、柜台、不准坐着接待顾客,或蹬踩、倚靠货架、柜台、抱肩、插兜。抱肩、插兜。2.7.2 不准擅离职守、串岗遛逛、嘻笑打闹、扎堆聊天。不准擅离职守、串岗遛逛、嘻笑打闹、扎堆聊天。2.7.3 不准在卖场看书报、吃东西。不准在卖场看书报、吃东西。2.7.4 不准工作时间打私人电话或用店内电话拨打与工作无关的电话。不准工作时间打私人
16、电话或用店内电话拨打与工作无关的电话。2.7.5 不准在工作时间吸烟、饮酒。不准在工作时间吸烟、饮酒。2.7.6 不准将捡拾顾客物品私自滞留。不准将捡拾顾客物品私自滞留。2.7.7 不准在工作时间购物。不准在工作时间购物。2.7.8 不准在卖场存放私人物品。不准在卖场存放私人物品。2.7.9 不准与顾客争吵、顶撞。不准与顾客争吵、顶撞。2.7.10 不准在工作时间内与熟人闲谈。不准在工作时间内与熟人闲谈。第14页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.8 收银作业程序及规范收银作业程序及规范2.8.1 提前到岗,穿好工作服,戴好工作帽,提前到岗,穿好工作服,戴好工作帽,佩带好胸卡,检查个人仪容
17、仪表。佩带好胸卡,检查个人仪容仪表。2.8.2 认领备用金,清点确认零钞。认领备用金,清点确认零钞。2.8.3 做好收银区的清洁卫生工作。做好收银区的清洁卫生工作。2.8.4 检查收银机以及备品。检查收银机以及备品。2.8.5 补充陈列收银区范围内的小商品。补充陈列收银区范围内的小商品。第15页,共82页。作业规范管理作业规范管理步骤收银标准用语配 合 动 作 1 欢迎顾客 欢迎光临面带笑容,与顾客的目光接触等待 顾客将商品放置在收银台上将收银机的顾客显示牌面向顾客2 商品登录 以左手拿取或翻动商品,并确定该商品的代码及价格是否无误以右手操作收银机,将商品代码或价格正确地登录在收银机上登录完毕
18、的商品必须与未登录的商品分开放置,避免混淆3 结算商品总金额,并告知顾客总共元如顾客未听清商品总额,应礼貌的重复一次,不可表现不耐烦的态度若无他人协助入袋工作,可以趁顾客拿钱时,先行将商品入袋,但是在顾客拿现金付帐时,应立即停止手边的工作。4 收取顾客支付的钱币收您元确认顾客支付的金额,并检查是否为伪钞。将顾客支付的现金放入钱箱内。5 找钱给顾客找您元找出正确零钱将大钞放下面,零钱放上面,放到顾客手中关上收银机的钱箱6 商品入袋 根据装袋原则,将商品依序放入购物袋内7 送别顾客欢迎再来。您走好一手提着购物袋交给顾客,另一手托着购物袋的底部。确定顾客拿稳后,才可将双手放开。确定顾客没有遗忘的物品
19、。面带笑容,目送顾客离开第16页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.9 收银差错的处理收银差错的处理2.9.1 发生结帐错误,应先向顾客致歉,并立即将收错的发生结帐错误,应先向顾客致歉,并立即将收错的 收银结算单收回,重新输入,打印一张正确单给顾客,收银结算单收回,重新输入,打印一张正确单给顾客,同时通知组长对作废的结算单进行处理。同时通知组长对作废的结算单进行处理。2.9.2 每发生一次作废或退款操作,收银员与组长都必须每发生一次作废或退款操作,收银员与组长都必须 在收银小票上签字确认,并据此考核收银员差错率。在收银小票上签字确认,并据此考核收银员差错率。2.9.3.3 结算单作废手续结
20、算单作废手续必须在结班之前办理,必须在结班之前办理,不可在交班之后补办。不可在交班之后补办。2.9.4 交班之前,必须清点收银机内的现金,与收银机结出交班之前,必须清点收银机内的现金,与收银机结出 的营业额有差异时,应由收银员支付同等的溢缺金额。的营业额有差异时,应由收银员支付同等的溢缺金额。第17页,共82页。作业规范管理作业规范管理 2.10 装袋作业原则装袋作业原则2.10.1 根据顾客购买的商品的体积,选用合适尺寸的购物袋。根据顾客购买的商品的体积,选用合适尺寸的购物袋。2.10.2 生食与熟食分袋,食品与化学用品分袋,速冻类与干货类分生食与熟食分袋,食品与化学用品分袋,速冻类与干货类
21、分 袋。袋。2.10.3 重与硬的商品放在袋底。重与硬的商品放在袋底。2.10.4 正方形、长方形商品放在购物袋的两侧,作为支架。正方形、长方形商品放在购物袋的两侧,作为支架。2.10.5 瓶装、罐装商品放在中间,以免受外在压力破损。瓶装、罐装商品放在中间,以免受外在压力破损。2.10.6 易碎商品和较轻商品放在袋中的上方。易碎商品和较轻商品放在袋中的上方。2.10.7 盖制商品检查是否盖紧。盖制商品检查是否盖紧。2.10.8 较重商品、易碎商品要加一个塑料袋。较重商品、易碎商品要加一个塑料袋。2.10.9 易出水的冷冻品、豆制品,用小购物袋装好后,易出水的冷冻品、豆制品,用小购物袋装好后,再
22、放入大购物袋中。再放入大购物袋中。2.10.10 入袋商品不要高过袋口,避免提拿不便。入袋商品不要高过袋口,避免提拿不便。第18页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.11 收银纪律(十不准)收银纪律(十不准)2.11.1 不准因没有零钱等原因拒绝接待顾客或拒收货款。不准因没有零钱等原因拒绝接待顾客或拒收货款。2.11.2 不准因塑料袋问题与顾客发生争执。不准因塑料袋问题与顾客发生争执。2.11.3 不准在上岗期间身上携带现金。不准在上岗期间身上携带现金。2.11.4 不准为任何单位或个人用支票、汇票兑换现金。不准为任何单位或个人用支票、汇票兑换现金。2.11.5 不准为亲朋好友结帐,应自觉
23、执行回避制度。不准为亲朋好友结帐,应自觉执行回避制度。2.11.6 不准在收取顾客钱款时不经过收银机而手工收银。不准在收取顾客钱款时不经过收银机而手工收银。2.11.7 不准私自打开收银机钱箱查看和清点现金。不准私自打开收银机钱箱查看和清点现金。2.11.8 不准擅自为顾客做退换商品的作业。不准擅自为顾客做退换商品的作业。2.11.9 不准对当日收银长短款隐瞒不报。不准对当日收银长短款隐瞒不报。2.11.10 不准为正在上班的内部员工进行购物收银服务。不准为正在上班的内部员工进行购物收银服务。第19页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.12 理货作业规范理货作业规范2.12.1 做好卖场的
24、清洁卫生工作。做好卖场的清洁卫生工作。2.12.2 做好上货工作,要求陈列丰满,摆放整齐美观。做好上货工作,要求陈列丰满,摆放整齐美观。2.12.3 检查有无破损商品,或过期变质商品。检查有无破损商品,或过期变质商品。2.12.4 检查商品的陈列位置,发现孤儿商品随时归类整理,检查商品的陈列位置,发现孤儿商品随时归类整理,放回原位。放回原位。2.12.5 检查商品价签,做到一货一签,货签对位,发现破损、脏污、检查商品价签,做到一货一签,货签对位,发现破损、脏污、缺失及时补齐。缺失及时补齐。2.12.6 整理商品,做好前进作业,当货架上前一排商品出现空缺时,整理商品,做好前进作业,当货架上前一排
25、商品出现空缺时,要将后面的商品移到空缺处,将第一排补齐,保持排面整齐,要将后面的商品移到空缺处,将第一排补齐,保持排面整齐,体现商品陈列的丰富感。体现商品陈列的丰富感。2.12.7 商品陈列要做到整齐丰满,商品正面朝向顾客。商品陈列要做到整齐丰满,商品正面朝向顾客。2.12.8 补货时遵循先进先出,推陈储新原则,新补充的商品补货时遵循先进先出,推陈储新原则,新补充的商品 一定要放在后面。一定要放在后面。第20页,共82页。作业规范管理作业规范管理2.13 下架商品管理下架商品管理 发现霉变、异味、变色、过期发现霉变、异味、变色、过期 、胖听、瘪听、瘪罐、漏袋的、胖听、瘪听、瘪罐、漏袋的 、标签
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