天然气EAM系统应用分析报告ppt课件.pptx
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1、报告说明报告说明 1 1、本报告是新华信对华油天然气公司、本报告是新华信对华油天然气公司EAMEAM系统应用方面所作出的初步分系统应用方面所作出的初步分析,并对存在的问题提出的相应建议和意见;析,并对存在的问题提出的相应建议和意见;2 2、随着项目的进展和对华油天然气公司了解的深入,新华信可能会修正、随着项目的进展和对华油天然气公司了解的深入,新华信可能会修正这些分析,并形成最终的分析报告;这些分析,并形成最终的分析报告;3 3、本报告旨在从管理的角度对华油天然气公司进行分析判断,报告结论、本报告旨在从管理的角度对华油天然气公司进行分析判断,报告结论不针对任何部门和个人。不针对任何部门和个人。
2、华油天然气公司的业务特点决定了设备资产管理是公司的主要华油天然气公司的业务特点决定了设备资产管理是公司的主要管理问题管理问题业务特点业务特点 安全生产是企业的生命安全生产是企业的生命 设备一流,资产密集,拥有固定设备一流,资产密集,拥有固定资产约资产约50亿元亿元 承担向首都输气的任务,要求连承担向首都输气的任务,要求连续生产,对设备可靠性要求很高续生产,对设备可靠性要求很高 每年的固定资产折旧和设备维护每年的固定资产折旧和设备维护费用占总成本的费用占总成本的80设备资产管理是公司的设备资产管理是公司的主要管理问题主要管理问题华油天然气公司设备资产管理的特点及存在的问题华油天然气公司设备资产管
3、理的特点及存在的问题设备资产管理存在的问题设备资产管理存在的问题基础资料管理不完善基础资料管理不完善库存水平高库存水平高库存记录不准确库存记录不准确缺乏有效的采购管理缺乏有效的采购管理难以制定合理的维护计划难以制定合理的维护计划抢修和重复维修抢修和重复维修,成本高成本高缺乏故障历史的记录分析缺乏故障历史的记录分析设备资产管理的特点设备资产管理的特点设备数量多设备数量多,种类繁杂种类繁杂设备使用点分散设备使用点分散设备的设备的“年龄年龄”差异大差异大 备品备件和工具材料的种类多备品备件和工具材料的种类多使用和维护的要求高使用和维护的要求高使用和维护的成本大使用和维护的成本大设备问题对生产的影响大
4、设备问题对生产的影响大设备资产管理中出现的问题要依靠设备资产管理中出现的问题要依靠EAM系统来解决系统来解决1.维护什么维护什么2.何时维护何时维护3.怎么维护怎么维护4.用何维护用何维护设备资产管理要清楚地知道设备资产管理要清楚地知道EAM的作用的作用1.定义所有需要维护的资产定义所有需要维护的资产2.维护所有需要维护的资产维护所有需要维护的资产3.管理所有需要维护的资产管理所有需要维护的资产通过通过EAM系统应用,希望能达到以下目标系统应用,希望能达到以下目标目标一目标一集中管理设备,提高设备的可利用率和可靠性指标,控制运行维集中管理设备,提高设备的可利用率和可靠性指标,控制运行维护成本,
5、延长设备的生命周期,降低备件库存及备件成本护成本,延长设备的生命周期,降低备件库存及备件成本目标二目标二加强生产安全管理,贯彻实施加强生产安全管理,贯彻实施QHSEQHSE体系的标准化工作,体系的标准化工作,促进标准促进标准作业规程的执行,减少停机时间作业规程的执行,减少停机时间 目标三目标三实现计划投资管理的三大控制:质量、成本、进度实现计划投资管理的三大控制:质量、成本、进度目标四目标四通过加强财务四大费用的控制,降低生产运营成本通过加强财务四大费用的控制,降低生产运营成本目标五目标五提高采购业务工作效率提高采购业务工作效率经过两年的建设,经过两年的建设,EAM系统已正式实现单轨运行系统已
6、正式实现单轨运行2002年初:年初:建设前期准备工作建设前期准备工作2002年年10月:月:正式开始建设正式开始建设2003年年3月:月:工艺设备和压缩机两个专业试运行工艺设备和压缩机两个专业试运行2003年年8月:月:公司所有专业全面试运行公司所有专业全面试运行2003年年12月:月:项目竣工验收项目竣工验收2004年年5月月24日:日:单轨试运行单轨试运行2004年年6月月1日:日:正式单轨运行正式单轨运行华油天然气公司通过华油天然气公司通过EAM系统的运用,取得了很大的成绩系统的运用,取得了很大的成绩基础数据基础数据系统流程系统流程系统功能系统功能应用环境应用环境系统经过一年多的运行,基
7、础数据有了相当程度的积累,其中设备数据系统经过一年多的运行,基础数据有了相当程度的积累,其中设备数据1624916249条,位置数据条,位置数据1309113091条,器材代码条,器材代码1422514225条,工单数条,工单数4218742187条,库房项条,库房项目目1386513865条,调拨单条,调拨单14831483条,采购单条,采购单594594份。份。这些基础数据的加工、分析、利用为领导决策提供了依据。这些基础数据的加工、分析、利用为领导决策提供了依据。经过各部门的共同努力,共设计了经过各部门的共同努力,共设计了6060多个系统流程,涵盖了工单审批、采多个系统流程,涵盖了工单审批
8、、采购管理、库房管理等方面,这些流程已经日臻完善,向购管理、库房管理等方面,这些流程已经日臻完善,向“无纸化办公无纸化办公”迈迈进了一大步。进了一大步。系统实现了八大功能,这些功能基本满足了公司核心业务的需要。系统实现了八大功能,这些功能基本满足了公司核心业务的需要。建立了满足系统应用的稳定的软硬件环境,培养了一批系统应用队伍,制建立了满足系统应用的稳定的软硬件环境,培养了一批系统应用队伍,制定了比较完善的系统管理制度,并纳入质量、健康、安全与环境(定了比较完善的系统管理制度,并纳入质量、健康、安全与环境(QHSE)QHSE)管理体系作业文件及程序文件中。管理体系作业文件及程序文件中。但是,目
9、前但是,目前EAM系统的应用现状与希望达到的目标还有一段差系统的应用现状与希望达到的目标还有一段差距距基础数据管理方面基础数据管理方面系统流程方面系统流程方面系统功能方面系统功能方面数据编码出现重复数据编码出现重复数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证一些基础数据欠缺,影响系统功能的使用一些基础数据欠缺,影响系统功能的使用一些流程的环节缺乏有效控制一些流程的环节缺乏有效控制一些功能尚未使用一些功能尚未使用一些功能不能满足实际业务的需要与一些功能不能满足实际业务的需要与SCADA系统,系统,基建管理系统,财务系统尚未实现对接基建管理系统,财务系统尚未
10、实现对接应用环境方面应用环境方面网络环境需要改善网络环境需要改善需要制定一些相应的管理制度需要制定一些相应的管理制度基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,EAM的执行的执行离不开基础数据管理离不开基础数据管理基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据。规范和科学的管理好基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。EAM的执行离不开基础数据管理,EAM是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,因此,要求基础数据必须规范化,或者说必须有统一的标准,同时,EAM也
11、要求数据的准确性。这就需要管理制度的配合。华油天然气华油天然气EAMEAM系统应用系统应用基础数据管理基础数据管理综述综述一、一、编码工作需要加强管理编码工作需要加强管理二、数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证二、数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证三、三、安全库存数据尚未准确核定,影响了重采购功能的使用安全库存数据尚未准确核定,影响了重采购功能的使用四、四、计划信息不全,难以对计划的执行进行有效跟踪和控制计划信息不全,难以对计划的执行进行有效跟踪和控制五、五、包干类费用信息没有及时录入包干类费用信息没有及时录入EAM系统,导致管理上存在漏洞系统,导致管理上存在漏洞第一,编码工作需
12、要加强管理第一,编码工作需要加强管理编码重复编码重复编码错误编码错误 材料编码工作由四个人负责,分材料编码工作由四个人负责,分类负责大类、中类、小类和流水类负责大类、中类、小类和流水号,容易发生错误号,容易发生错误缺少可替代物料定义缺少可替代物料定义存在问题存在问题重复采购重复采购统计错误统计错误 造成后果造成后果第二,第二,数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证数据录入不及时,经常出现补单现象数据录入不及时,经常出现补单现象责任心不强,数据录入不完整,该录责任心不强,数据录入不完整,该录入的没录入入的没录入对关键数据缺乏稽核,不能及时发现对关键数
13、据缺乏稽核,不能及时发现存在的问题存在的问题录入数据之间缺乏钩稽关系录入数据之间缺乏钩稽关系 造成后果造成后果存在问题存在问题数据录入的及时性、完整数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证,性、准确性得不到保证,影响数据分析与统计影响数据分析与统计第三,安全库存数据尚未准确核定,影响了重采购功能的使用第三,安全库存数据尚未准确核定,影响了重采购功能的使用安全库存订货点订货批量时间订货提前期第四,计划信息不全,难以对计划的执行进行有效跟踪和控制第四,计划信息不全,难以对计划的执行进行有效跟踪和控制计计 划划编编 制制控控 制制评价评价没有发挥作用没有发挥作用计划管理过程计划管理过程第五,包干类
14、费用信息没有及时录入第五,包干类费用信息没有及时录入EAM系统,导致管理上存在系统,导致管理上存在漏洞漏洞包干类(如耗材等)费用汇总包干类(如耗材等)费用汇总上报,不是逐项上报上报,不是逐项上报存在将包干类费用掺入更改大存在将包干类费用掺入更改大修项目费用的可能修项目费用的可能营私舞弊,重复报销营私舞弊,重复报销包干类信息没包干类信息没有及时录入有及时录入第一,采购业务流程中缺少交货管理环节,一旦出现提前交货第一,采购业务流程中缺少交货管理环节,一旦出现提前交货或延期交货,会给相关工作带来很大被动或延期交货,会给相关工作带来很大被动 缺乏对交货过程缺乏对交货过程的管理环节的管理环节不能及时掌握
15、交货日期不能及时掌握交货日期提前交货,会增加仓储费用和提前交货,会增加仓储费用和管理成本管理成本延期交货,会给生产经营带来延期交货,会给生产经营带来不良影响不良影响不能及时安排相关的准备工作不能及时安排相关的准备工作第二,采购业务流程中,第二,采购业务流程中,供应商管理环节薄弱供应商管理环节薄弱主要问题主要问题交货质量方面交货质量方面交货偏差方面交货偏差方面履约方面履约方面问题描述问题描述可能的负面影响可能的负面影响 对供应商的交货质量缺少完整的对供应商的交货质量缺少完整的记录,如验收情况、质量投诉等记录,如验收情况、质量投诉等 对供应商的交货偏差缺少完整的对供应商的交货偏差缺少完整的记录,如
16、交货数量、品种、规格偏记录,如交货数量、品种、规格偏差等差等 对供应商的履约情况缺少完整的对供应商的履约情况缺少完整的记录,如交货日期等记录,如交货日期等难以对供应商的表现做客观难以对供应商的表现做客观公正的评价公正的评价选择供应商缺乏依据选择供应商缺乏依据容易造成舞弊容易造成舞弊售后服务方面售后服务方面 对供应商的售后服务方面缺少完对供应商的售后服务方面缺少完整的记录,如技术支持等整的记录,如技术支持等第三,采购业务流程中,尚未实现对备品备件的追溯管理,一第三,采购业务流程中,尚未实现对备品备件的追溯管理,一旦发现问题,很难追究相应的责任旦发现问题,很难追究相应的责任品种、规格、型号品种、规
17、格、型号采购时间、交货日期采购时间、交货日期供应商供应商采购人员采购人员验收信息验收信息价格信息价格信息入库日期入库日期批号批号 备品备件采购信息备品备件采购信息品种、规格、型号品种、规格、型号采购时间、交货日期采购时间、交货日期供应商供应商采购人员采购人员验收信息验收信息价格信息价格信息入库日期入库日期批号批号 备品备件领用信息备品备件领用信息第四,库存业务流程中,出库环节不能做到先进先出控制,容第四,库存业务流程中,出库环节不能做到先进先出控制,容易造成一些备品备件库龄过长,最终报废易造成一些备品备件库龄过长,最终报废出库出库入库入库备品备件备品备件 2000年 2002年 1999年 2
18、001年第五,出库环节物料采用计划价格核算不能真实反映维修成本第五,出库环节物料采用计划价格核算不能真实反映维修成本 物料的出入库采用计划价格物料的出入库采用计划价格核算核算每一批物料的实际价格可能每一批物料的实际价格可能相差较大相差较大价格差异主要由市场情况变价格差异主要由市场情况变化、购买数量、不同的供应化、购买数量、不同的供应商等原因造成商等原因造成采用计划价格核算不能真实采用计划价格核算不能真实反映维修成本反映维修成本采购不关心维修成本,只负采购不关心维修成本,只负责采购责采购生产不关心维修成本,只负生产不关心维修成本,只负责维修责维修财务关心维修成本,但力不财务关心维修成本,但力不从
19、心从心造成后果造成后果存在问题存在问题第六,库存业务流程中缺少对调拨单、验收单的稽核环节,不第六,库存业务流程中缺少对调拨单、验收单的稽核环节,不能及时发现存在的问题,容易导致库存账与财务账不相符能及时发现存在的问题,容易导致库存账与财务账不相符一旦出现问题,库房不能实现一旦出现问题,库房不能实现正确月结与对账正确月结与对账调拨单和验收单是物资进出调拨单和验收单是物资进出库的主要凭证库的主要凭证调拨单和验收单有录入不及调拨单和验收单有录入不及时的情况时的情况调拨单和验收单有录入错误调拨单和验收单有录入错误的情况的情况系统中对调拨单、验收单缺系统中对调拨单、验收单缺少稽核环节,不能及时发现少稽核
20、环节,不能及时发现存在的问题存在的问题存在问题存在问题造成后果造成后果目前目前,EAM实现了八大功能,基本满足了公司核心业务的需要实现了八大功能,基本满足了公司核心业务的需要EAM系统系统库存库存计划计划工单工单采购采购资源资源报表报表预防维护预防维护设备设备华油天然气华油天然气EAMEAM系统应用系统功能问题综述系统应用系统功能问题综述一、固定资产管理模块尚未启用,对固定资产的使用不能实现有效跟踪一、固定资产管理模块尚未启用,对固定资产的使用不能实现有效跟踪 二、二、EAM系统系统与与SCADA系统没有实现对接,设备运行的实时数据不能导入到系统没有实现对接,设备运行的实时数据不能导入到EAM
21、EAM系统系统中来,不能实现状态预知维修管理中来,不能实现状态预知维修管理三、三、EAM系统尚未实现和系统尚未实现和基建管理系统的对接,造成基建与生产运行的物资不能实现基建管理系统的对接,造成基建与生产运行的物资不能实现互相调拨互相调拨四、四、EAM系统没有实现和财务系统的系统没有实现和财务系统的对接,只能通过手工方式进行设备维护成本控制对接,只能通过手工方式进行设备维护成本控制五、五、EAM系统缺少项目管理模块,难以实现对项目质量、进度、费用的有效控制系统缺少项目管理模块,难以实现对项目质量、进度、费用的有效控制第一,固定资产管理模块尚未启用,对固定资产的使用不能实第一,固定资产管理模块尚未
22、启用,对固定资产的使用不能实现有效跟踪现有效跟踪 固定资产管理模块固定资产管理模块尚未启用尚未启用很难实现对固定资产的跟踪管很难实现对固定资产的跟踪管理理不能及时处置闲置固定资产不能及时处置闲置固定资产容易造成大量闲置资产未得到容易造成大量闲置资产未得到有效利用,造成资产积压,资有效利用,造成资产积压,资金周转不畅,资源浪费金周转不畅,资源浪费第二,第二,EAM系统系统与与SCADA系统没有实现对接,设备运行的实系统没有实现对接,设备运行的实时数据不能导入到时数据不能导入到EAMEAM系统中来系统中来SCADA系统负责定时采集管道系系统负责定时采集管道系统生产设备的实时状态数据,统生产设备的实
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