现代项目管理知识体系培训学习培训课件.ppt
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1、 2022-9-16什么是项目什么是项目管理项目资源国际项目管理发展中国项目管理状况项目管理知识体系项目是为完成某一独特的产品和项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。服务所做的一次性努力。项目有明确的开始时间和结束时间。当项项目有明确的开始时间和结束时间。当项目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。止时,就意味着项目的结束。项目所创造的产品或服务与已有的相似产项目所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。项目要品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾作过
2、的工作,所以它是独特的。完成的是以前未曾作过的工作,所以它是独特的。2022-9-16过程的一次性过程的一次性 运作的独特性运作的独特性 目标的确定性目标的确定性 组织的临时性和开放性组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性成果的不可挽回性:项目管理是在项目活动中运用知识、技项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。项目的需求和期望。项目管理就是把各种资源应用于项目,以项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的目标。实现项目的目标。6 资源资源:一切具有现实和潜在价值的东西一切具有现实和潜在价值的东西
3、自然资源和人造资源,内部资源和外部资源,有形自然资源和人造资源,内部资源和外部资源,有形资源和无形资源资源和无形资源 人力和人才人力和人才(man)、材料材料(material)、机械机械(machine)、资金资金(money)、信息信息(message)、科科学技术学技术(method of S&T)及市场及市场(market)等等.项目管理作为方法和手段,也是资源。项目管理作为方法和手段,也是资源。2022-9-16在现在和未来全球化的市场竞在现在和未来全球化的市场竞争中项目管理是成功的关键争中项目管理是成功的关键!古代:追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠 近代项目管理的萌芽:工人为
4、20世纪40年代,曼哈顿计划。近代项目管理的成熟:关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)阿波罗登月计划 现代项目管理的新发展:面向市场和竞争.项目管理的传播和现代化。注重人的因素 注重顾客 注重柔性管理 注重管理工具2022-9-16 IT项目管理现状项目管理现状1994年,年,Standish Group 对于对于IT 8400个个项目(投资项目(投资250亿美圆)的研究结果:亿美圆)的研究结果:项目实现其目标项目实现其目标 16%项目需要补救项目需要补救 50%彻底失败彻底失败 34%2022-9-16l项目平均预算超出项目平均预算超出90%,进度超出,进度超出120%l项目总数项
5、目总数33%既超出预算又进度推迟既超出预算又进度推迟 l52.7%的项目费用是原估算的的项目费用是原估算的189%以上以上.l只有只有16.2%项目按预算和进度完成项目按预算和进度完成 l平均时间超出量是原估算的平均时间超出量是原估算的222%-在大公在大公司,只有司,只有9%的项目按预算,按进度完成的项目按预算,按进度完成2022-9-16 按三个项目目标的调查按三个项目目标的调查 调查者:调查者:Dr.Frame美国项目管理协会成美国项目管理协会成员员 时间:时间:1997 调查范围:调查范围:438位项目工作人员位项目工作人员2022-9-16 最近参与的项目费用执行情况:最近参与的项目
6、费用执行情况:严重费用超支严重费用超支 17%一定程度费用超支一定程度费用超支 38%完全按预算执行完全按预算执行 27%一定程度费用节余一定程度费用节余 12%大量费用节余大量费用节余 6%2022-9-16 最近参与的项目满足预期规范程度最近参与的项目满足预期规范程度 相差甚远者相差甚远者 29%完全达到规范要求完全达到规范要求 51%实际执行超出规范要求实际执行超出规范要求 20%2022-9-16 最近参与的项目满足进度要求程度最近参与的项目满足进度要求程度 严重拖期严重拖期 35%一定程度拖期一定程度拖期 34%按时完成按时完成 22%一定程度提前一定程度提前 8%大量提前大量提前
7、1%2022-9-16 组织方面出现问题组织方面出现问题 对需求缺乏管理对需求缺乏管理 缺乏计划和控制缺乏计划和控制 估算错误估算错误 美国项目管理协会美国项目管理协会 PMI(Project Management Institute)创建:创建:60年代,性质:国际性组织年代,性质:国际性组织 分会:分会:245个个 成员:企业、高校、研究单位成员:企业、高校、研究单位 职能:促进国际间项目管理发展职能:促进国际间项目管理发展 国际项目管理协会国际项目管理协会IPMA(International Project Management Association)创建:创建:1965,性质:非盈利
8、的国际性组织,性质:非盈利的国际性组织 成员:国家级项目管理协会成员:国家级项目管理协会 职能:促进国际间项目管理发展职能:促进国际间项目管理发展 产品和服务:研究和发展,教育与培训,标产品和服务:研究和发展,教育与培训,标准和资质认证准和资质认证 美国美国PMI项目管理的知识体系项目管理的知识体系 PMBOK (Project Management Body of Knowledge)九个知识领域欧洲欧洲IPMA项目管理能力基础项目管理能力基础 ICB(IPMA Competence Baseline)42个知识和实践元素,其中核心元素28个,增加元素14个。项目过程和整体化项目过程和整体化
9、项目管理项目管理基本概念基本概念内外环境内外环境项目核准项目核准范围规划范围规划范围定义范围定义范围核实范围核实范围改变控制范围改变控制项目范围管理项目范围管理 项目质量管理项目质量管理质量规划质量规划质量保证质量保证质量控制质量控制质量风险管理质量风险管理风险鉴别风险鉴别风险估量风险估量风险对策风险对策风险控制风险控制项目时间管理项目时间管理活动定义活动定义活动排序活动排序活动时间估算活动时间估算进度计划进度计划进度控制进度控制项目人力资源管理项目人力资源管理组织规划组织规划人员招聘人员招聘队伍组织队伍组织项目采购管理项目采购管理采购规划采购规划询价与招标询价与招标资源选择资源选择合同管理合
10、同管理合同终结合同终结项目费用管理项目费用管理资源规划资源规划费用估算费用估算费用预算费用预算费用控制费用控制项目沟通管理项目沟通管理沟通规划沟通规划住处传输住处传输进度报告进度报告验收报告验收报告项目交接管理项目交接管理项目目标再评估项目目标再评估接收人员培训接收人员培训机构改组机构改组经营流程改造经营流程改造2022-9-16 金融和会计、销售和市场、研究和开发、制造和发售;战略规划、战术规划和实施规划;组织结构、组织行为、人事管理、补偿、福利和职业培养;通过激励、授权、监督、团队建设、冲突管理和其他技术来处理各种工作关系;通过个人时间管理、压力管理和其他技术来进行自我管理。2022-9-
11、16一般管理知识一般管理知识和实践和实践.项目管理知识体系项目管理知识体系一般公认的项一般公认的项目管理知目管理知识和做法识和做法应用领域知识应用领域知识和实践和实践此图表示学科领域此图表示学科领域之间关系的概念之间关系的概念,搭接的范围并非按搭接的范围并非按比例的比例的.2022-9-16PMI 项目管理专业人员资格认证项目管理专业人员资格认证Project Management Professional-PMP IPMA 四级证书认证四级证书认证 Certificated Program Director-CPD 工程主任认证工程主任认证 总经理级总经理级 Certificated Pro
12、ject Manager-CPM 项目经理认证项目经理认证 Registered Project Management Professional-PMP 注册项目管理工程师注册项目管理工程师 Project Management Fachmann-PMF 项目管理技术员项目管理技术员第一版颁布时间第一版颁布时间:1997-12-15文件名称文件名称:Quality management-Guidelines to quality in project management2022-9-16 80年代在云南鲁布格水电站项目首次引入项目管理;90年代末国家经贸委和外专局与中科院开始项目管理知识推广
13、;2001开始建立中国项目管理知识体系和资格认证标准工作。2022-9-16 每年经营大型项目数万个,资金数以千亿计,从事项目管理事业的人员数百万;许多不懂或不精通项目管理人员正在管理几百万到数十亿人民币的项目;现代项目管理思想、方法和组织在许多企业尚未建立,项目管理工具很少应用;严重拖期、超支普遍,重大事故频繁发生。2022-9-16 中国在今年加入WTO已无大障碍;中国将参加全球化的公平的商业市场竞争;中国市场将失去高关税的保护;市场竞争的激烈残酷,适应期1-3年;中国项目管理事业的发展是企业发展、民族强盛的重要因素。2022-9-16 国家经贸委、中国科学院、联合国工业发展组织联合组办;
14、美国、欧洲、澳大利亚、日本、印度等国际项目管理组织参加;500多位中外企业家、中外著名的项目管理专家和学者济济一堂,交流项目管理的最新理论、技术、方法、工具和经验;研讨迅速提高我国企业项目管理水平的途径和方法,发布中国项目管理知识体系和资格认证标准。时间:2001年十、一前后 ,地点:北京2022-9-16 项目阶段和项目生命期 项目干系人 组织的影响 主要的一般管理技能 社会经济的影响2022-9-16 项目阶段-项目的执行组织通常将项目分成若干个项目阶段,以便提供更好的管理控制,并与项目组织的持续运作之间建立恰当联系。项目生命期-项目阶段的全体被称为项目生命期。项目生命期通常可以归纳为启动
15、、规划、实施、结尾几个阶段 项目生命期和产品生命期之间有显著的区别。2022-9-16时间开始开始结束结束起动阶段起动阶段中间阶段(一个或多个)中间阶段(一个或多个)收尾阶段收尾阶段资源投入水平2022-9-16项目生命期特征:a)在项目开始时费用和人员投入水平较低,随着项目的进展逐渐增加,在项目收尾时又迅速降低;b)在项目开始时,成功完成项目的概率是低的,风险和不确定性也最高。随着项目的进展,完成项目的概率通常会逐步提高;c)项目干系人影响项目费用和项目产品最终特性的能力最高,随着项目的进展通常会逐步降低。(变更和错误纠正的成本逐步增加)2022-9-16 项目生命期用来定义一个项目的开始和
16、结束,决定项目收尾阶段中应包含或不应包含的过渡行为,如技术转移和移交等。通常定义如下内容:a)在每个阶段所需要进行的技术工作;b)在项目各个阶段所涉及的人员。2022-9-16 每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志。可交付成果是一种切实可验证的工作成果,如可行性研究报告、详细设计或一个工作原形。项目各个阶段的收尾主要由对可交付成果和项目执行情况的检查来标识,这种检查可以确定:项目是否应当进入下一阶段;项目是否进行了有效地费用控制。2022-9-16 需求建议书 合同 项目目标识别需求提出解决方案执行项目执行项目结束项目时间时间投入力量投入力量启动 规划 实施和控制 收尾可行性分析报
17、告2022-9-16 需求确认 要求定义 系统设计 项目实现 测试 维护2022-9-16需求目标选择项目计划项目实现项目控制评估评估评估结束2022-9-16阶段 0 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4概念开发 演示 设计与 生产和 动作和定义 和论证 制造开发 部署 和维护任务需求确定里程碑0批准概念研究里程碑1批准概念论证里程碑2批准开发里程碑3制造开发里程碑4根据需要批准主要的更正2022-9-16生产生产制造可交付成果土建工程100%完成百分比项目立项决策主要合同发包安装实质性完成满负荷运行阶段1阶段2阶段3阶段4可行性可行性项目描述可行性研究策略设计计划编制和设计计划编制和设计基础设计
18、费用和进度合同条款和条件移交和正式运行移交和正式运行最后测试维护2022-9-16概念设计逻辑设计物理设计最终设计概念测试第一次构建第二次构建最终构建风险分析评价评价测试单元需求子系统需求系统需求商业需求操作和产品支持2022-9-16 项目干系人:积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人。主要的项目干系人:顾客、项目经理、执行组织、项目发起者。内部的和外部的、业主和资金提供者、供应商和承包商、项目班子成员及其家庭成员、政府机构和媒体、市民和社会团体整个社会。2022-9-16 项目当事人项目当事人是指项目的参与各方。如业主、投资方、贷款方、承包人、设计师、监理,
19、通过合同和协议联系在一起,项目干系人项目干系人:项目的利害关系者。2022-9-16业主业主投资方投资方(股东)(股东)贷款方贷款方(银行)(银行)咨询顾问咨询顾问设计师设计师监理工程师监理工程师供货商供货商承包商承包商承包承包合同合同监理监理合同合同供货供货合同合同资询合同资询合同设计合同设计合同投资协议投资协议贷款协议贷款协议 当事人之间的关系当事人之间的关系2022-9-16 什么是组织 作动词,组织就是把多个人联系起来,做一个人无法做的事 作名词,组织包括与它要做的事相关的人和资源,及其相互关系。2022-9-16 特点:特点:1有其生命期,2在不断地更替和变化。3因事设人.有柔性。2
20、022-9-16 项目班子项目班子 项目组织项目组织:项目单列式组织 职能式组织 矩阵式组织 2022-9-16职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理总经理总经理项目协调项目协调(虚线内表示参与项目活动的人员)(虚线内表示参与项目活动的人员)2022-9-16总经理项目经理职员职员职员项目经理职员职员职员项目经理职员职员职员2022-9-16助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理总经理紫色框人员从事项目活动紫色框人员从事项目活动项项
21、目目协协调调2022-9-16白色框人员从事项目活动白色框人员从事项目活动助理助理助理助理项目经理项目经理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理总经理总经理项项目目协协调调2022-9-16助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理的经理项目经理的经理总经理总经理白色框人员从事项目活动白色框人员从事项目活动项项目目协协调调2022-9-16助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部
22、门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理项目经理项目经理项目项理项目项理项目经理项目经理项目经理部经项目经理部经理理总经理总经理紫色框人员从事项目活动紫色框人员从事项目活动项目协调项目协调1 1项目协调项目协调2 22022-9-16矩 阵 式项目单列组织形式项目特征职能式弱矩阵式平衡矩阵强矩阵项目经理权限很少或没有有限从小到中等 从中等到大很高,甚至全权全时在项目工作的百分比几乎没有0251560509585100项目经理任务半时半时全时全时全时项目经理任务的常用头衔项目协调员/项目领导人项目协调员/项目负责人项目经理/项目主任项目经理/计划经理项目经理/计划经理项目管理行政人
23、员半时半时半时全时全时2022-9-16:1、确定方向预测未来并提出为迎接未来所做变革的策略。2、协调思想以语言和行为通知那些在合作中需要获得这种观点的人们。3、激励和鼓舞帮助人们激发自己以克服政治、行政和资源障碍进行变革。2022-9-16 沟通是信息的交流。发送者应当确保发送的信息清晰、不模糊和完整,以确保接受者能正确地接收。接受者确保信息被完整地接受并正确地理解。沟通有多种表现形式:书面和口头的,听的和讲的。内部的(在项目内)和外部的(对顾客和公众等)。正式的(报告,简报等)和非正式的(备忘录,专门会谈等)。纵向的(组织的上下级之间)和横向的(并列的各部门之间)。2022-9-16 在一
24、个典型的项目过程中,项目成员可能会就下面所举的任何或所有问题进行谈判:范围、费用、进度指标 范围、费用或进度的变更 合同条款和条件 职责 资源2022-9-16 对组织施加影响是“把事情办妥”的能力。它要求对所有组织的正式和非正式结构有明确的理解,同时也需要对权利和政治的机制有所理解。Eccles:“政治就是驱动一群有不同兴趣、利益的人进行集体行动,需要创造性的运用冲突和无序。”Pfeffer:“权利是影响行为、改变事情的过程和方向、克服阻力、使人们进行原本并不愿意进行的事情的潜在能力。”2022-9-16 社会经济领域的现状和发展趋势可能对项目产生的影响:社会经济条件的一个小小的变化都可能造
25、成项目本身的 剧变:1、标准和规则:标准是一个公认的组织批准的文件,是非强制执行的。规则是一种规定产品、过程或服务特征的 文件,包括适用的行政管理条例,是强制执行的。标准在开始时经常作为一种指导方针,它描述了首选的方法,随着广泛的使用成了事实上的规则。2、国际化3、文化影响2022-9-161、项目过程2、过程组3、过程相互作用4、顾客化过程相互作用2022-9-16 项目由多个过程构成。过程是“产生结果的一系列行为”。项目过程由人执行通常属于下列两类主要过程的一种:项目管理过程,他关心描述和组织项目的各项工作。面向产品过程,它关心具体描述和创造项目产品。项目管理过程和面向产品过程在项目整个过
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