《劳动合同法》解读学习培训课件.ppt
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1、劳动合同法劳动合同法解读解读劳动合同法劳动合同法的实施,的实施,给用人单位带来了一个严峻的给用人单位带来了一个严峻的现实:增加了现实:增加了用工成本用工成本,特别,特别是是大大增加了违法用工的成本大大增加了违法用工的成本。劳动合同法劳动合同法的实施的实施使使老板用人的老板用人的游戏规则游戏规则发生发生了重大变化:了重大变化:过去过去,老板违法,劳动者,老板违法,劳动者受损受损;现在现在,老板违法,劳动者,老板违法,劳动者得利得利。老板违法将面临极大的风险。老板违法将面临极大的风险。如果老板垮了工人就会失业。如果老板垮了工人就会失业。正所谓正所谓“皮之不存、毛将焉附皮之不存、毛将焉附”。讲五个问
2、题:讲五个问题:一、劳动合同的一、劳动合同的形式形式 二、劳动合同的二、劳动合同的期限期限 三、劳动合同的三、劳动合同的解除与终止解除与终止 四、四、规章制度规章制度的制定与实施的制定与实施 五、贯彻新法的五、贯彻新法的思路思路 一、劳动合同的形式一、劳动合同的形式第一个要点第一个要点劳动合同必须是劳动合同必须是书面形式书面形式 在通行的合同形式中,在通行的合同形式中,有有书面书面形式、形式、口头口头形式、形式、默默许许形式等。形式等。劳动合同法劳动合同法规定:规定:劳动合同必须以劳动合同必须以书面书面形式。形式。法律法律强力引导用人单位签订强力引导用人单位签订书面劳动合同书面劳动合同。劳动合
3、同书面化的目劳动合同书面化的目的:在出现纠纷时,可以的:在出现纠纷时,可以作为的作为的证据证据。第二个要点第二个要点劳动合同的劳动合同的签订时间签订时间是是用工以前用工以前签签,还是还是用工以后用工以后签签?“用工之日起用工之日起”,是劳,是劳动关系建立的时间标志。动关系建立的时间标志。比如,比如,报到上班报到上班、考勤登记考勤登记、接受任务接受任务,都是发生用工的具体行,都是发生用工的具体行为,视为建立劳动关系。为,视为建立劳动关系。因此,因此,用工之前用工之前还是还是用用工之后工之后签订劳动合同,性质签订劳动合同,性质有根本的不同。有根本的不同。用工之前用工之前签订劳动合同,签订劳动合同,
4、劳动关系劳动关系并未建立并未建立。因为劳动。因为劳动关系是自用工之日开始计算的。关系是自用工之日开始计算的。用工之后签订劳动合同,用工之后签订劳动合同,就形成了就形成了事实劳动关系事实劳动关系。事实劳动关系事实劳动关系法律法律只允许有只允许有一个月的一个月的“宽宽限期限期”。超过一个月则超过一个月则违法。违法。注意:注意:先签合同后用工,先签合同后用工,对单位是有利的,因为这个时对单位是有利的,因为这个时候候单位是主动的单位是主动的。先用工后签合同,先用工后签合同,主动权主动权就转移到了劳动者手中了。就转移到了劳动者手中了。第三个要点第三个要点拖延签订合同的拖延签订合同的后果后果 (1 1)超
5、过一个月超过一个月,应当支付应当支付二倍的工资二倍的工资。(2 2)超过一年,直接超过一年,直接视为视为双方已订立双方已订立无固定期无固定期限限劳动合同。劳动合同。(3 3)一年后还不签订,一年后还不签订,仍须每月支付两倍工资仍须每月支付两倍工资。第四个要点第四个要点单位必须建立单位必须建立职工名册职工名册 单位建立职工名册,是为劳单位建立职工名册,是为劳动行政部门备查。目的是为了解动行政部门备查。目的是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难。有这个规定,发生纠纷时困难。有这个规定,发生纠纷时用人单位就负有举证义务了用人单位就负有举证义务了。第五个要点第五个要点单位
6、必须履行单位必须履行告知义务告知义务用人单位是用人单位是主动主动告知告知劳动者只是劳动者只是如实如实告知告知 操作实务中,从举证角度操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以考虑,用人单位应当以书面形书面形式告知式告知劳动者,并劳动者,并保留相关证保留相关证据据。第六个要点第六个要点劳动者劳动者必须必须持有一份持有一份合同合同 劳动合同必须给劳动劳动合同必须给劳动者持有一份,否则视为者持有一份,否则视为没没有签订有签订。用人单位需承担。用人单位需承担相应的法律责任。相应的法律责任。以往大量存在的以往大量存在的事实劳动事实劳动关系关系将不复存在。用人单位应将不复存在。用人单位应当改变观念:将上岗
7、后再签合当改变观念:将上岗后再签合同转变为同转变为先签合同后上岗先签合同后上岗。怎样与怎样与新进新进劳动者劳动者签订劳动合同签订劳动合同?1 1审查劳动者的审查劳动者的主体资格主体资格一是一是年龄年龄审查。防止录用童工及审查。防止录用童工及劳动者虚假应聘情形的发生。要求劳劳动者虚假应聘情形的发生。要求劳动者提供身份证原件与复印件,进行动者提供身份证原件与复印件,进行核对,核对无误后在身份证复印件上核对,核对无误后在身份证复印件上签署签署“与原件一致,由某某提供与原件一致,由某某提供”,及及签名签名确认。确认。二是二是学历、资格及工作经历学历、资格及工作经历的审的审查。要求劳动者提供学历、资格原
8、件查。要求劳动者提供学历、资格原件与复印件,进行核对,核对无误后要与复印件,进行核对,核对无误后要求劳动者在学历及资格证书的复印件求劳动者在学历及资格证书的复印件上签署上签署“与原件一致,由某某提供与原件一致,由某某提供”及签名确认。及签名确认。三是查验劳动者三是查验劳动者与其它用人与其它用人单位是否拥有劳动关系单位是否拥有劳动关系。要求劳要求劳动者提供原单位劳动关系解除动者提供原单位劳动关系解除(终止终止)证明,应届大中专毕业提证明,应届大中专毕业提供报到证,已经办理失业登记的供报到证,已经办理失业登记的提供失业证等。提供失业证等。四是查验劳动的四是查验劳动的身体健康证明身体健康证明。主要是
9、防止录用具有潜在疾病、残主要是防止录用具有潜在疾病、残疾、职业病的劳动者。要求劳动者疾、职业病的劳动者。要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。院出具的健康证明。2 2履行履行告知义务告知义务 用人单位招用劳动者时,应当用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。求了解的其它情况。用人单位履行告知的方式用人单位履行告知的方式是让劳动者签署人用人单位事是让劳动者签署人用人
10、单位事先设计好的先设计好的告知书告知书,并妥并妥善留存。善留存。3 3向劳动者向劳动者解读解读并并要求劳动要求劳动者先行签署者先行签署劳动合同劳动合同,将已经,将已经签字的劳动合同交至用人单位后,签字的劳动合同交至用人单位后,由用人单位统一对劳动合同进行代由用人单位统一对劳动合同进行代表签字及盖章确认。这种签署方式表签字及盖章确认。这种签署方式可防止空白劳动合同流失及劳动者可防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改劳动合同。单方修改劳动合同。4 4办理办理入职入职手续手续 在劳动者签署完劳动合同后,在劳动者签署完劳动合同后,方可办理劳动者的入职手续。方可办理劳动者的入职手续。该手续包括员工入职登记
11、、该手续包括员工入职登记、提交入职材料、办理报到等。提交入职材料、办理报到等。用人单位之所以要在签订完用人单位之所以要在签订完劳动合同后才办理劳动者的入职劳动合同后才办理劳动者的入职手续,主要是将劳动合同的手续,主要是将劳动合同的签订签订时间时间、劳动合同的、劳动合同的履行开始日期履行开始日期和和开始工作日期开始工作日期进行区分。进行区分。这是因为这是因为劳动合同法劳动合同法规定规定“用人单位用人单位自用工之日起自用工之日起即与劳动者建立劳动关系即与劳动者建立劳动关系”。通常劳动合同签订在前,用人通常劳动合同签订在前,用人单位用工在后。单位用工在后。入职手续办妥后,才入职手续办妥后,才可以对劳
12、动者进行试用,可以对劳动者进行试用,及试用考核。及试用考核。这样可以避免用工在前而存这样可以避免用工在前而存在事实劳动关系的风险。更有甚在事实劳动关系的风险。更有甚者,如果劳动者已开始工作,然者,如果劳动者已开始工作,然后拒签合同,单方提出解除劳动后拒签合同,单方提出解除劳动合同,用人单位还要支付其相应合同,用人单位还要支付其相应的经济补偿金。的经济补偿金。5 5发放发放劳动合同,建立劳动合同,建立职工职工名册。名册。将签订后的劳动合同交付劳将签订后的劳动合同交付劳动者。可以使用动者。可以使用劳动合同签收表劳动合同签收表的方式,对已经签收劳动合同的劳的方式,对已经签收劳动合同的劳动者进行登记、
13、统计。用人单位还动者进行登记、统计。用人单位还必须依法建立职工名册,以备查。必须依法建立职工名册,以备查。6 6办理办理用工用工手续手续 用人单位在录用劳动者后用人单位在录用劳动者后应当及时办理应当及时办理录用备案录用备案手续。手续。怎样与怎样与合同到期合同到期的的劳动者劳动者续签续签合同?合同?劳动合同到期前,用人单位劳动合同到期前,用人单位应当对所有劳动者作出应当对所有劳动者作出评估评估,并,并决定对每位劳动者即将到期的劳决定对每位劳动者即将到期的劳动合同是否续签。动合同是否续签。劳动合同的续签必须有劳动合同的续签必须有严格的程序,否则可能导致严格的程序,否则可能导致发生应当续签而发生应当
14、续签而未续签的事未续签的事实劳动关系实劳动关系。用人单位在续签劳动合同用人单位在续签劳动合同时,应当遵循以下流程:时,应当遵循以下流程:1 1提前决定提前决定是否续签及续签条件:是否续签及续签条件:应当提前对每一份即将到期应当提前对每一份即将到期的劳动合同进行评估,以确定是的劳动合同进行评估,以确定是否续签劳动合同,以什么样的劳否续签劳动合同,以什么样的劳动条件进行劳动合同的续签。动条件进行劳动合同的续签。用人单位在以下情形发生用人单位在以下情形发生时明确评估每一份劳动合同是时明确评估每一份劳动合同是否需要续签:否需要续签:(1)(1)固定期限固定期限履行届满履行届满的;的;(2)(2)连续工
15、作年限可能即连续工作年限可能即将将满十年满十年的;的;(3)(3)已经已经连续二次连续二次签订过签订过固定期限劳动合同的;固定期限劳动合同的;(4)(4)签订过单独签订过单独试用期协议试用期协议的的 (5)(5)劳动者劳动者去留不定去留不定的。的。如果用人单位决定不与如果用人单位决定不与劳动者续签,则用人单位需劳动者续签,则用人单位需要向劳动者支付相应的经济要向劳动者支付相应的经济补偿金。补偿金。但是,如果用人单位保持但是,如果用人单位保持或提高劳动条件而劳动者不同或提高劳动条件而劳动者不同意续签劳动合同的,用人单位意续签劳动合同的,用人单位无需向劳动者支付经济补偿金。无需向劳动者支付经济补偿
16、金。所以,用人单位不仅需所以,用人单位不仅需要评估是否续签每一份劳动要评估是否续签每一份劳动合同,而且还需要用人单位合同,而且还需要用人单位决定续签条件。决定续签条件。2 2书面征求劳动者的书面征求劳动者的续签意愿续签意愿 有时用人单位并不十分愿意有时用人单位并不十分愿意与劳动者续签,如果用人单位直与劳动者续签,如果用人单位直接向劳动者表达不再续签意思的,接向劳动者表达不再续签意思的,则用人单位需要支付经济补偿金;则用人单位需要支付经济补偿金;但是,劳动者不愿意续签合同的,但是,劳动者不愿意续签合同的,用人单位就无需向劳动者支付经用人单位就无需向劳动者支付经济补偿金。济补偿金。如果用人单位决定
17、不再与如果用人单位决定不再与劳动者续签劳动合同,可通过劳动者续签劳动合同,可通过征求劳动者的意见方式将不再征求劳动者的意见方式将不再续签劳动合同意思表示变成劳续签劳动合同意思表示变成劳动者的意思表示。动者的意思表示。3 3签订劳动合同签订劳动合同 如果用人单位与劳动者都如果用人单位与劳动者都同意续签劳动合同,应当在同意续签劳动合同,应当在原劳动合同届满前完成劳动原劳动合同届满前完成劳动合同的续签。合同的续签。如果用人单位或劳动者如果用人单位或劳动者任何一方决定不再续签劳动任何一方决定不再续签劳动合同的,则应当在原劳动合合同的,则应当在原劳动合同期限届满前办妥劳动合同同期限届满前办妥劳动合同终止
18、手续。终止手续。注意签订合同的细节:注意签订合同的细节:1 1避免避免随意随意用工用工禁止各部门的随意用工,禁止各部门的随意用工,对用工管理进行必要的统一对用工管理进行必要的统一管理、规范管理。管理、规范管理。2 2避免因避免因疏忽、过失疏忽、过失而不签订劳动合同而不签订劳动合同 有些用人单位的用工主管部有些用人单位的用工主管部门已经及时催促办理劳动合同签门已经及时催促办理劳动合同签订手续,而具体用工部门拖延办订手续,而具体用工部门拖延办理;也有些用人单位因为劳动合理;也有些用人单位因为劳动合同的到期时间不一致,情况众多,同的到期时间不一致,情况众多,未能及时签订劳动合同。未能及时签订劳动合同
19、。建议用人单位对劳动合同建议用人单位对劳动合同采取计算机系统管理,通过约采取计算机系统管理,通过约定劳动合同自动续期、确立用定劳动合同自动续期、确立用工管理责任、用工管理信息沟工管理责任、用工管理信息沟通等措施来避免出现不签订劳通等措施来避免出现不签订劳动合同的情形。动合同的情形。3 3避免出现避免出现劳动合同无效劳动合同无效 并不是劳动者签字确认的并不是劳动者签字确认的条款就具有法律效力。凡是免条款就具有法律效力。凡是免除用人单位责任,排除劳动者除用人单位责任,排除劳动者权利的条款都是无效的,不论权利的条款都是无效的,不论是否已经与劳动者达成一致。是否已经与劳动者达成一致。比如比如“出现伤亡
20、概不负责出现伤亡概不负责”、“由于甲方已经向乙方支付了高由于甲方已经向乙方支付了高额劳动报酬,故甲方不再为乙方额劳动报酬,故甲方不再为乙方办理社会保险办理社会保险”等条款都是无效等条款都是无效条款。条款。比如比如“在本合同存续期间在本合同存续期间乙方不得与甲方员工结婚乙方不得与甲方员工结婚”。4 4避免出现避免出现“临时工临时工”概概念念 劳动合同法劳动合同法正式实施后,正式实施后,“临时工临时工这一概念将正式退出历这一概念将正式退出历史舞台。凡是与用人单位建立劳动关史舞台。凡是与用人单位建立劳动关系的劳动者均为用人单位的正式工。系的劳动者均为用人单位的正式工。用人单位对临时性用工,比如季节性
21、、用人单位对临时性用工,比如季节性、临时性用工,仅是劳动合同的期限不临时性用工,仅是劳动合同的期限不同,两者之间的权利义务是一致的。同,两者之间的权利义务是一致的。5 5避免使用独立的避免使用独立的试用期协议试用期协议 有部分用人单位在招聘有部分用人单位在招聘新进劳动者时,为了防止招新进劳动者时,为了防止招聘出现失误,与试用期劳动聘出现失误,与试用期劳动者仅签订独立的试用期协议,者仅签订独立的试用期协议,双方约定待试用合格后再签双方约定待试用合格后再签订正式的劳动合同。订正式的劳动合同。但由于试用期包含在劳动合但由于试用期包含在劳动合同期中,如果仅约定试用期的,同期中,如果仅约定试用期的,这种
22、约定视为劳动合同期。如果这种约定视为劳动合同期。如果是这样,则用人单位的试用无效,是这样,则用人单位的试用无效,劳动者反而在很短的时间内就与劳动者反而在很短的时间内就与用人单位履行完一个固定期限劳用人单位履行完一个固定期限劳动合同,其后果可想而知。动合同,其后果可想而知。6 6避免签订劳动合同避免签订劳动合同时时扣押劳动者证件扣押劳动者证件 用人单位违反用人单位违反劳动合劳动合同法同法规定,扣押劳动者居规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规者本人,并依照有关法律规定给予处罚。定给予处罚。7 7、
23、避免签订劳动合同、避免签订劳动合同时要求劳动者时要求劳动者提供担保,或提供担保,或缴纳保证金、押金。缴纳保证金、押金。劳动合同法劳动合同法规定规定“用人单用人单位违反本法规定,以担保或者其它位违反本法规定,以担保或者其它名义向劳动者收取财物的,由劳动名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二干元以下的并以每人五百元以上二干元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任的,应当承担赔偿责任”。8 8避免避免将经济关系将经济关系变成劳动关系变成劳动关系 经济关系比劳动关系经济关系比劳动
24、关系要简单且成本较低。要简单且成本较低。在实践工作中,许多用人单位在实践工作中,许多用人单位内部存在许多法律关系,比如劳务内部存在许多法律关系,比如劳务承包、承揽、业务承包等,这些都承包、承揽、业务承包等,这些都属于经济法律关系。属于经济法律关系。这种法律关系是通过这种法律关系是通过合合同法同法及配套法律法规进行调及配套法律法规进行调整的;如果将这种法律关系转整的;如果将这种法律关系转化为劳动关系,则必须接受化为劳动关系,则必须接受劳动合同法劳动合同法及配套法律法及配套法律法规的调整。规的调整。在在劳动合同法劳动合同法框架框架下,一些用人单位学会将下,一些用人单位学会将人力人力资源外包,资源外
25、包,使得标准的劳动关使得标准的劳动关系转化成为经济关系。系转化成为经济关系。简单地讲,人力资源外包就是简单地讲,人力资源外包就是用人单位只做其专业的工作,而将用人单位只做其专业的工作,而将那些服务型或者辅助型或相对独立那些服务型或者辅助型或相对独立型的工作全部发包给那些具有资格型的工作全部发包给那些具有资格的组织或者个人。的组织或者个人。也即把用人单位的生产供也即把用人单位的生产供应链扩大,将那些服务或辅助应链扩大,将那些服务或辅助性工作的提供者成为用人单位性工作的提供者成为用人单位的供应者或者服务者,从而避的供应者或者服务者,从而避免因为使用劳动者而需要承担免因为使用劳动者而需要承担的劳动合
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