招聘与配置完整版课件全套ppt教学教程-最全电子讲义(最新).pptx
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1、招聘与配置第1章员工配置解释员工配置的重要性了解内外部环境对员工配置的影响了解如何选择与公司实际相适应的配置战略了解我国员工配置的历史、现状、发展趋势学习目标CONTENTS04030201我国员工配置的历史、现状与发展趋势组织员工配置员工配置的环境员工配置概述第1节员工配置概述5 一、员工配置(一)员工配置的概念 员工配置(staffing)是一个比较宽泛的概念。本书认为,员工配置是为了实现创造组织效能的有利条件而从事的获取、运用和留任足够质量和数量劳动力队伍的过程。萧鸣政(2005)。卡鲁思(2009)。赫伯特G.赫尼曼(2005)。第1节员工配置概述6 一、员工配置(二)员工配置的内涵
2、任何组织必须拥有员工配置系统,用以指导获取、运用和留任劳动力队伍。1.获取 获取活动包括外部员工配置系统,它管辖的是组织新进入人员的最初入口。2.运用 运用活动指的是新雇佣员工在他们将要从事的实际工作岗位上的安置。3.留任 留任系统试图管理不可避免将要流出组织的员工流。第1节员工配置概述7 一、员工配置(三)与员工配置相关的概念 员工配置是组织人力资源管理活动之一,是组织获取、运用和留任劳动力的职能,是一个比招募、甄选等词汇更为宽泛、系统的概念。招募(recruitment)包括搜寻和获得足够数量的合格的职务候选人,以便组织能够从中挑选出最合适的人员来填补职务空缺的需要(诺伊,2005)。甄选
3、(selection)是为了决定应该雇佣谁来填补组织出现的长期或短期的职位空缺,获取求职者的信息并对其加以运用的过程(诺伊,2005)。与员工配置相关的概念还有人力资源配置,人力资源配置可以从宏观角度和微观角度理解。第1节员工配置概述8 一、员工配置(四)员工配置:一个系统或过程 员工配置不是一个简单的招聘或甄选的活动,而是一个过程。它不仅包括人员的获取,还包括人员的运用、开发和留任管理。第1节员工配置概述9 二、员工配置的基础匹配(一)人与职业匹配 人与职业匹配(person-vocation fit,P-V fit)的研究包括职业选择理论,目的是使人与符合他们兴趣的职业相匹配;工作适应理论
4、,强调适应和满意是职业环境满足员工需要的结果。第1节员工配置概述10 二、员工配置的基础匹配(二)人与组织匹配 很多研究者把人与组织匹配(person-organizations fit,P-O fit)宽泛地定义为个人与组织之间的相容性。(三)人与群体匹配 人与群体或人与团队匹配(person-group fit,P-G fit),着重于个体与他们工作群体之间人际关系的相容性。第1节员工配置概述11 二、员工配置的基础匹配(四)人与工作匹配 人与工作匹配(person-job fit,P-J fit)研究得最好的类型是人与具体工作之间的相容性。(五)人与人匹配 人与人匹配(person-pe
5、rson fit,P-P fit)强调在工作情境中特殊的两个个体之间的相容性。第1节员工配置概述12 三、员工配置的重要性(一)人力资本是组织的核心竞争力 拥有和创造知识与智力资本的人是构成组织核心竞争力的源泉。组织的竞争就是人力资本的竞争。组织的发展根系于人的发展,人才质量成为衡量组织整体竞争力的标志。(二)员工配置是一个组织人力资源形成的关键 员工配置可以帮助组织获得人力资源,而且是最直接、最有效的手段。员工配置是开展其他人力资源工作的输入和前提。第1节员工配置概述13 三、员工配置的重要性(三)员工配置决策对组织和员工的影响重大 做出正确的员工配置决策与错误的决策将导致截然不同的后果。第
6、1节员工配置概述14 三、员工配置的重要性(四)员工配置状况会影响组织绩效 人力资本理论认为人力资源活动可直接影响组织绩效(Youndt et al.,1996)。基于该理论,员工配置工作为组织提供了最核心的要素人力资源。第1节员工配置概述15 四、员工配置与其他人力资源管理活动(一)员工配置与工作分析 工作分析是员工配置的基础,员工配置又可以通过实践验证工作分析的适用性,并为工作分析结果的调整提供基础信息。第1节员工配置概述16 四、员工配置与其他人力资源管理活动(二)员工配置与绩效管理 绩效考核结果可以反映员工配置是否合适,并发现新配置员工在工作上的差距,以此来判断员工配置的质量。(三)员
7、工配置与薪酬管理 员工配置的质量将会影响企业薪酬管理制度执行中的公平合理性。第1节员工配置概述17 四、员工配置与其他人力资源管理活动(四)员工配置与员工培训 新配置的员工的素质将直接影响培训费用的投入、培训的效果及培训的合格率。(五)员工配置与职业生涯规划 新配置的员工如果与岗位的匹配度高,能够胜任工作,也有利于发挥他们的特长,在岗位上有良好的表现,做出突出的业绩,从而会有更多的晋升与发展机会,有利于其职业发展。CONTENTS04030201我国员工配置的历史、现状与发展趋势组织员工配置员工配置的环境员工配置概述第2节员工配置的环境19 员工配置环境总体上可以划分为外部环境和内部环境两类。
8、影响企业员工配置活动的外部因素主要有政治、经济、文化、法律等,内部环境有企业战略、企业生命周期、企业文化等。第2节员工配置的环境20 一、员工配置的外部环境(一)影响员工配置活动的经济因素 1.经济制度 2.经济形势 3.国家经济政策(二)影响员工配置活动的政治因素 1.政治环境 2.政府管理方式和方针政策第2节员工配置的环境21 一、员工配置的外部环境(三)劳动力市场对员工配置活动的影响 1.劳动力市场的供求变化直接影响员工配置活动的质量 2.劳动力市场的不完善将影响员工配置活动的成本 3.其他市场因素(四)文化对员工配置活动的影响 文化能够影响人们的思维方式和行为方式,因此会对人力资源管理
9、活动中的员工配置产生重要的影响。霍夫斯泰德(Geert Hofstede)所研究的文化理论显示,文化背景与招聘具有很强的相关性。第2节员工配置的环境22 一、员工配置的外部环境(五)技术进步对员工配置活动的影响 1.技术进步引起招聘职位分布以及职位技能要求的变化 2.技术进步对招聘数量产生影响 3.技术进步对招聘质量产生影响(六)国家政策法规对员工配置活动的影响 员工配置是企业人力资源管理行为中的重要环节,按照相应的法律法规及合法的程序录用员工,不仅可以为企业选择合适的人才,而且可以避免日后劳动争议事件的发生。在应对外部环境时,企业可以选择事前反应(proactive response),也可
10、以选择事后反应(reactive response)。第2节员工配置的环境23 二、员工配置的内部环境(一)企业战略 1.成长战略、稳定战略、收缩战略与员工配置成长战略稳定战略收缩战略内部成长战略外部成长战略企业的着眼点不断增强自身力量兼并/收购公司做好目前的事情紧缩人力资源管理活动员工配置雇佣和晋升人员重新配置内部调整留住核心员工培训开发多样化的培训冲突的解决提高现有技能态度和士气的提高薪酬管理目标激励管理实践的统一内部公平与公司业绩相联系绩效管理结果导向管理实践的统一强调工作的质量行为导向第2节员工配置的环境24 二、员工配置的内部环境(一)企业战略 2.波特竞争战略与员工配置 当企业采用
11、成本领先战略时,员工配置活动注重效率。当企业采取差异化战略时,员工配置活动主要是以高报酬吸引本领域中的高端人才。当企业采取集中战略时,所配合的人力资源战略是二者的综合。第2节员工配置的环境25 二、员工配置的内部环境(二)企业生命周期 企业的生命周期可划分为创业阶段、聚合阶段、规范化阶段、协作阶段。第2节员工配置的环境26 二、员工配置的内部环境(二)企业生命周期 在创业阶段,员工配置工作没有明确的标准。进入聚合阶段,员工配置工作需要用更为成熟的招聘和甄选方法获取符合企业要求的员工。在规范化阶段,员工配置工作要建立人力资源储备库,采取比竞争对手更为优秀的人才垄断战略。在企业进入协作阶段以后,员
12、工配置工作需要从外部招聘新的管理人员,给企业注入新的血液,带来新的活力。第2节员工配置的环境27 二、员工配置的内部环境(三)企业文化 1.企业文化不同,招聘的对象不同 2.企业文化不同,员工配置的方式和途径不同 3.企业文化不同,员工配置的策略不同(四)组织结构 组织结构是员工配置工作的一项重要的考虑因素。组织在招聘员工时,必须考虑到应聘者的个体特点是否与组织结构相适应。第2节员工配置的环境28 二、员工配置的内部环境(五)企业的形象和地理位置 企业是否在应聘者心中树立了良好的形象以及是否具有较大的号召力,将从精神和行动两方面影响组织的员工配置活动。企业所处的地理位置在很大程度上影响求职者的
13、意向。(六)企业的管理水平和人力资源管理政策 企业的管理水平对企业员工配置工作的影响体现在:首先,员工配置过程实际上也体现着企业的管理水平的状况。其次,招聘过程中招聘人员的形象也会影响招聘的质量。企业的人力资源管理主要通过用人政策、报酬及福利待遇等来影响员工配置活动。CONTENTS04030201我国员工配置的历史、现状与发展趋势组织员工配置员工配置的环境员工配置概述第3节组织员工配置30 一、员工配置战略(一)员工配置战略 战略性员工配置活动通常包括:(1)定义员工配置数量(员工配置水平)和将来需要放在特定岗位上的以有效实现组织规划的员工的类型(能力),通常包括员工如何组织和配置。(2)明
14、确现在可用的组织员工配置资源。(3)预计组织将来可能需要的才能,并对这些需求进行定义。(4)识别预测需求和预期供给之间的差异。(5)制定和实施员工配置计划,包含明确人才缺口和消除冗余。第3节组织员工配置31 一、员工配置战略(二)员工配置战略选择 1.获取、发展或替代战略 2.滞后战略或领先战略 3.具体素质战略或一般素质战略 4.杰出人才战略或合格人才战略 5.外部招聘战略或内部招聘战略 6.核心劳动力战略或弹性劳动力战略 7.积极多元化战略或被动多元化战略第3节组织员工配置32 一、员工配置战略(三)员工配置战略的制定 企业在制定员工配置战略之前,需要考虑下列问题。与组织使命和愿景有关的。
15、与组织文化有关的。与组织经营战略有关的。其他有关问题。第3节组织员工配置33 一、员工配置战略(四)几种典型的企业战略及其对员工配置的影响 1.低成本战略 2.差异化战略或者创新战略 3.多元化战略第3节组织员工配置34 二、组织员工配置模型(一)组织人力资源静态配置模型 人力资源静态配置模型是将人力资源配置看作一个孤立的系统,由人岗配置过程中的各管理环节链接而成。第3节组织员工配置35 二、组织员工配置模型(二)组织人力资源动态配置模型 人力资源动态配置模型认为需求与供给的均衡状态是组织人力资源配置的最优状态。而均衡是相对的。第3节组织员工配置36 二、组织员工配置模型(三)赫尼曼的组织员工
16、配置模型 赫尼曼(2005)的组织员工配置模型(如图1-10所示)描述了组织使命目标以及从组织与人力资源和配置战略中得出的目标任务,它们是相互作用的。CONTENTS04030201我国员工配置的历史、现状与发展趋势组织员工配置员工配置的环境员工配置概述第4节我国员工配置的历史、现状与发展趋势38 一、我国员工配置的历史与现状(一)员工配置制度的起步阶段(19781984年)1978年以后,我国的劳动人事制度逐步走上正常的发展轨道。1980年,中共中央政治局讨论通过了党和国家领导制度的改革。1982年,劳动人事部制定了吸收录用干部问题的若干规定。第4节我国员工配置的历史、现状与发展趋势39 一
17、、我国员工配置的历史与现状(二)员工配置制度的发展阶段(19841997年)1984年,本着“管少、管活、管好”的原则,政府开始把一部分干部管理权交给企业。1986年,国务院发布了国营企业招用工人暂行规定。1988年,中华人民共和国全民所有制工业企业法通过。1992年,全民所有制工业企业转换经营机制条例通过。1995年,中华人民共和国劳动法正式生效执行。第4节我国员工配置的历史、现状与发展趋势40 一、我国员工配置的历史与现状(三)员工配置制度的繁荣阶段(1997年至今)1997年,党的十五大报告强调要“深化人事制度改革,引入竞争激励机制,完善公务员制度,建设一支高素质的专业化国家行政管理干部
18、队伍”。2002年,中共中央颁布党政领导干部选拔任用工作条例。第4节我国员工配置的历史、现状与发展趋势41 二、我国员工配置的现实问题与对策(一)员工配置的现实问题 1.员工配置的公平性 2.员工配置的计划性 3.实施过程的标准化与规范化 4.甄选工具的可靠性 5.招聘人员的专业性 6.对于招聘的评价与分析第4节我国员工配置的历史、现状与发展趋势42 二、我国员工配置的现实问题与对策(二)员工招聘与配置的对策 1.做好招聘的准备工作 2.推行实施过程的标准化与程序化 3.提高招聘工具的可靠性 4.提高招聘人员的专业素质 5.注重招聘的评价与分析 6.改善招聘环境主编 王丽娟招聘与配置中国人民大
19、学出版社北京中国人民大学劳动人事学院第四代系列教材第2章员工配置的基础(上)了解测量中变量的属性及适用范围定义信度并了解影响信度的因素定义效度并了解影响效度的因素,区分信度和效度描述人力资源规划的内容学习目标CONTENTS04030201员工配置的基础:人力资源规划测量的效度测量的信度员工配置的基础:测量05人力资源预测与平衡第1节员工配置的基础:测量47 一、测量的主要概念与内容(一)测量的定义 测量可以被理解为给被测量对象打分的过程,用来表示测量对象的某个属性的特点。一般可以分为4个步骤:1.选择和定义测量的属性 2.为该属性开发测量 3.确定测量的分数 4.评估第1节员工配置的基础:测
20、量48 一、测量的主要概念与内容(二)测量标准化 一个标准化的测量具有三个基本的特征:测量的内容对于被测量对象来说都是相同的;测量方法、形式都是相同的;事先确定计分规则,并且达成一致。1.测量水平 在测量中常用的方法就是将某一变量归入四种测量水平中。(1)名义变量。(2)顺序变量。(3)等距变量。(4)等比变量。第1节员工配置的基础:测量49 一、测量的主要概念与内容(二)测量标准化 2.客观测量与主观测量 对于客观测量,测量的规则是事先确定的,并常常通过某种计分方法或者系统传达和应用,大多数纸笔测验都被认为是客观测量。主观测量中的计分系统常常被认为是难以捉摸的,通常由一位计分者或者评估者来记
21、分,面试官就属于这一类角色。第1节员工配置的基础:测量50 一、测量的主要概念与内容(三)分数 分数即属性的数字指标。一旦得到了分数,就可以对它们进行多种处理,并赋予它们更多的意义。1.集中趋势和变异量 2.百分位数 3.标准分数第1节员工配置的基础:测量51 一、测量的主要概念与内容(四)分数间的相关性 通常,对两组分数关系的考察通过散点图和计算分数之间的相关性来进行。1.散点图第1节员工配置的基础:测量52 一、测量的主要概念与内容(四)分数间的相关性 2.相关系数 通常两组分数之间的相关性可以通过相关系数来表示。相关系数的符号是r。r的取值范围为-1.01.0,r的绝对值越大,表明两者的
22、相关性越强。但是:(1)相关并不意味着比例或者百分比。(2)r的值会受到每组数据实际变异程度的影响。(3)两组分数之间存在线性相关的假设并不总是正确的。(4)相关并不代表因果。第1节员工配置的基础:测量53 一、测量的主要概念与内容(四)分数间的相关性 3.相关系数的显著性(1)实际显著性。r越大,实际显著性越高。(2)统计显著性。群体在多大程度上能代表总体,总体中是否存在类似的相关,可以通过统计显著性加以说明。第1节员工配置的基础:测量54 二、测量的方法(一)预测工具 1.背景信息 在收集有关应聘者背景信息的时候,一般要用到申请表、材料核查、描述性或传记性的数据问卷等。2.面试 招聘甄选过
23、程中的面试环节也被用来收集应聘者的信息。3.测验 包括能力倾向测验、成就测验、人格测验等。第1节员工配置的基础:测量55 二、测量的方法(二)效标 效标是一种研究工具,用于检验预测工具是否真的测量了计划测量的变量的某些方面。效标测量的结果有助于评估预测工具的预测效果。第1节员工配置的基础:测量56 二、测量的方法(三)测量在人力资源配置中的重要性 测量是组织人力资源配置的关键要素和工具之一,组织的人力资源配置在很大程度上依赖于测量的可取性与使用。人力资源招聘与配置中测量对于帮助甄选人员做出精确的预测起决定性作用。测量能够给决策者一个依据,让其决定是否录用应聘者。第1节员工配置的基础:测量57
24、三、测量方案的制定 制定和设计测量方案需要8个步骤:(1)挑选要使用的测量方案。(2)制定测量方案的说明书或计划。(3)在挑选和编辑题目、问题和测量方法中的其他要素时要用到的统计程序。(4)拟定测量草案,选择题目、问题。(5)草案预测验。从测量的目标人群中抽取一个样本,进行预测量。(6)对草案进行修订,纠正草案中明显的缺陷和不足。(7)确定修订的方案对于所研究的职位的信度和效度。(8)在人力资源体系内实施测量并进行监督。CONTENTS04030201员工配置的基础:人力资源规划测量的效度测量的信度员工配置的基础:测量05人力资源预测与平衡第2节测量的信度59 一、信度概述(一)测量误差 测量
25、误差是指在测量过程中由那些与测量目的无关的变化因素导致的一种不准确或者不一致的测量效应。误差有两种:一是系统误差;二是随机误差。系统误差只影响测量结果的准确性,不影响测量的稳定性;随机误差既影响准确性又影响稳定性。第2节测量的信度60 一、信度概述(二)信度的概念和内涵 信度是指测量结果的准确性和一致性程度,也就是说测量工具能够稳定测量的程度。信度的高低是评价一个测量工具好坏的重要指标。随机误差越大,信度越低。第2节测量的信度61 二、信度的测量 估计信度的方法有许多,主要有再测信度、复本信度、分半信度、内部一致性信度和评分者信度等。(一)信度系数的解释 采用测量系统的主要目的是使我们能够对被
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