报帐之行政流程及必须注意之事项课件.pptx
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- 关 键 词:
- 报帐 行政 流程 必须 注意 事项 课件
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1、各類計畫經費主計室承辦人v非科技部委辦計畫(A)-除教育學院、文學院及原民中心外所有單位:林育宣,分機教育學院、文學院及原民中心:高韡凌,分機v科技部計畫(B)-商學院、外語學院:謝昶成,分機教育學院、文學院:葉淑怡,分機理學院、傳播學院、選研中心:朱珊妤,分機社科院、法學院、國際事務學院、其他中心:洪允恩,分機科技部補助舉辦研討會:蔡孟蓁,分機1大綱v網頁資源、常用法規與表單(P.4)v報帳相關流程(P.16)v經費報支與結案(P.20)重點提示(P.21)各項經費報支說明(P.24)科技部計畫經費結案(P.55)非科技部建教合作(委託)計畫重點事項(P.57)建教合作計畫行管費與結餘款重點
2、事項(P.60)其他注意事項其他注意事項(P.62)23網頁資源、常用法規與表網頁資源、常用法規與表單單3網頁資源v報帳前請先上主計室及研發處網頁瞭解相關程序與規定。v研發處網頁行政服務-研究計畫專區研發計畫查詢系統v網址:http:/moltke.cc.nccu.edu.tw/project_SSO/v主計室網頁法令規章表格下載資料查詢-經費查詢系統v電子公文系統(查詢公文流程)登入電子公文系統流程控管KEY入流水號查詢v若要請主計室協助查詢公文的流向,請先確認公文是否已送至主計室,並提供流通文號。4常用法規v主計室網頁最新消息常用法規 項下可查閱國立政治大學執行各項支出注意事項v主計室網頁
3、法令規章主計總處 項下可查閱政府支出憑證處理要點支出標準及審核作業手冊國內(外)出差旅費報支要點、國外日支數額表中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表v主計室網頁法令規章科技部 項下可查閱科技部補助專題研究計畫作業要點科技部補助專題研究計畫經費處理原則專題研究計畫Q&A問答集科技部補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表5常用表單(主計室網頁可下載)v主計室網頁主計室網頁表格下載表格下載人事費人事費 項下可下載項下可下載領據(出納組表格)本校教研人員執行科技部補助專題研究計畫以現金方式支付人體試驗或問卷調查相關報酬標準申請表(研發處表格)v主計室
4、網頁主計室網頁表格下載表格下載業務費業務費/研討會用表研討會用表 項下可下載項下可下載支出憑證黏存單預借款項申請表/研究計畫週轉金預借款項申請表支出證明單支出科目分攤表/支出機關分攤表v主計室網頁主計室網頁表格下載表格下載旅運費旅運費 項下可下載項下可下載校外人士國內(外)出差申請單國內出差旅費報告表/國外出差旅費報告表因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 搭乘計程車申請暨核准單 因公使用大眾交通工具車票報銷表v主計室網頁主計室網頁表格下載表格下載計畫結案計畫結案 項下可下載項下可下載建教合作計畫經費結案通知單科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表(研發處表格)非科技部建教合作計畫經
5、費結餘款分配申請表6常用表單(非主計室網頁)下列表單及系統如有更新,仍請以各單位更新後資料為主。下列表單及系統如有更新,仍請以各單位更新後資料為主。v掛號公文:掛號公文:inccu電子公文線上簽核重要文件掛號v公用清冊:公用清冊:inccu校務資訊系統 行政資訊系統 清冊及工讀作業 公用清冊v現金領據清冊:現金領據清冊:inccu校務資訊系統 行政資訊系統 清冊及工讀作業 現金領據v請購單、經費結報單、增加單請購單、經費結報單、增加單(財產財產、物品物品、軟體、軟體):inccu新平台校務系統教職員資訊系統採購管理v老師的出差申請單:老師的出差申請單:請假單經核准後進電子公文系統公文查詢 已歸
6、檔勾選表單至承辦單位/人員選取人員後,按公文查詢選取該假單後,直接列印即可。v科技部科技部計畫申請書、核定清單:計畫申請書、核定清單:至科技部網頁登入後,可查詢該計畫內容。7掛號公文範例8公用清冊注意事項及範例(1/2)v清冊一經系統送出即無法再修改,若需修改應重新造冊列印後核章,不得手動修改或黏貼覆蓋。v代墊款和逕付受款人的清冊需分開造冊。v清冊受領人如非該報支案相關簽核人員,請註明其是否為計畫內人員;如非為計畫內人員,請說明由其墊付之原因。9公用清冊注意事項及範例(2/2)10請選擇最接近的款項名稱,以正確顯示補充保費金額;如為代墊費用,請選其他費用。案由說明請填列本次欲報支之項目(EX:
7、郵資、文具等)請於系統內選擇正確的計畫資料支出憑證黏存單注意事項及範例(1/2)v黏貼單據張數請勿超過10張,依序採漸層方式黏貼,切勿將憑證買受人、買受人統一編號、日期及發票號碼等重要事項遮蔽,致難以判別。v請用膠水黏貼,勿用口紅膠、膠帶或釘書機。v經手人與驗收或證明人不可為同一人。v若因經費不足或其他因素,擬不以單據全額報支,請於發票上加註實支XXX元,並由計畫主持人簽名或蓋章,並確認是否與黏存單總計金額相符。(EX:單據200元,只報支160元,則加註實支160元)v塗改處及說明處請計畫主持人簽名或蓋章。11支出憑證黏存單注意事項及範例(2/2)12支出證明單注意事項及範例(1/2)v經手
8、人為計畫主持人。v日期應為實際消費日期。v不能取得單據原因請確實填寫。常見錯誤態樣:v因為是國外廠商v因為信用卡付款即使是國外廠商或信用卡付款,對方還是能提供收據!所以請確實填寫不能取得單據原因。13支出證明單注意事項及範例(2/2)1415報帳相關流程報帳相關流程15報帳基本流程確認經費來源、核定項目檢查憑證內容是否完整確認是否符合相關標準黏貼至支出憑證黏存單確認憑證加總金額與報支金額相符檢附其他相關文件表單相關人員核章文件送出前,再次檢視是否有缺漏16v辦理採購前,請先確認是否為計畫核定項目,如否,應先辦理計畫變更程序。v採購金額10萬元以下:免請購,可直接辦理採購後結報可依政府採購法逕洽
9、承商辦理,免事前填寫請購單及免附廠商報價單,惟不得規避採購法之適用,分批辦理採購。結報時,發票或收據等支出憑證必需載明採購名稱及數量、單價及總價等,或以其他相關清單佐證,或由經手人詳細註明並簽名。v採購金額逾10萬元:需先辦理請購先完成請購流程:主持人單位主管總務處事務組主計室校長由總務處事務組辦理採購及結報作業。v向同一廠商單次採購達1萬元以上者,款項請勿自行代墊,應由校方逕行匯付廠商若有特殊原因必須墊付時,應於報支經費時敍明理由。若以信用卡付款,則除前述墊付事由外,需再敘明刷卡理由。如需申請預借,仍需由校方匯付廠商。採購相關行政流程17經費報支相關行政流程v逾逾10萬元採購案件:萬元採購案
10、件:洽事務組完成經費結報v耗材、物品、雜支、非典藏圖書等支出:耗材、物品、雜支、非典藏圖書等支出:主持人單位主管主計室依權責授權代判 v國內差旅費:國內差旅費:主持人單位主管人事室主計室依權責授權代判v國外差旅費:國外差旅費:主持人單位主管人事室主計室校長v設備費或單價設備費或單價2千元以上物品:千元以上物品:主持人單位主管財產組主計室依權責授權代判v典藏圖書:典藏圖書:主持人單位主管圖書館財產組主計室依權責授權代判1819經費報支與結案經費報支與結案19重點提示(1/3)v經費動支原則:需與計畫相關,且需為計畫執行期間內之支出。v計畫主持人執研究計畫,應依補助用途支用,並對各項支出所提出支出
11、憑證之支付事實真實性負責,如有實應負相關責任。(科技部補助專題研究計畫作業要點第24條)v報帳資料各修改處或說明處,皆需計畫主持人簽名或蓋章。20重點提示(2/3)v政大統編:03807654v買受人:國立政治大學v辦理經費報支時,應將支出憑證(收據、發票、領款收據、現金領據等)黏貼於支出憑證黏存單並與核准簽案或契約等相關文件一併送審。v有兩種以上不同經費來源分攤經費,應填具支出科目分攤表。21重點提示(3/3)v科技部計畫經費不得報支以下項目:與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。與科技部科發基補助經費無關之任何墊撥款項。購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備。慰勞或餽贈性質之支出
12、。交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐除外)、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護等。v報支經費時應依各委託或補助單位之要求辦理。(惟各機關要求不一,故計畫得報支之經費項目,計畫不見得可以比照辦理)22各項經費報支說明目錄v郵資(P.25)v通信費(P.26)v文具、電腦週邊(含軟體)、圖書(P.27)v儀器維修費(P.28)v出席費(P.29)v講座鐘點費(P.30)v演講費(P.31)v稿費(P.32)v以現金支付受試者人體試驗或問卷調查等相關報酬(P.33-35)v會議餐費(P.36)v學會年費或入會費、會議註冊費(P.37)
13、v邀請國外學者來臺費用(P.38-40)v計程車資(P.41)v國內、外出差旅費(P.42-51)v研究設備(P.52)v彈性支用額度(P.53-54)23郵資v應檢附文件公用清冊支出憑證黏存單購買票品證明單v重點說明報支郵資請記得向郵局索取購買票品證明單;包裹執據並非購買票品證明單。24通信費v含門號月租費、通話費、簡訊費、傳輸費、網際網路費等費用。v應檢附文件掛號公文(如需逕付廠商)公用清冊(如已代墊)支出憑證黏存單v重點說明行動電話(依本校行動電話通信費處理原則):v限於以本校登記之門號。v每月行動電話通信費金額以新臺幣伍百元為原則,超出者須簽請校長核定並以新臺幣壹千元為上限,超過核定金
14、額部分,由使用人自行負擔。住家用電話不得報支。25文具、電腦週邊(含軟體)、圖書v應檢附文件掛號公文(如需逕付廠商)公用清冊(如已代墊)支出憑證黏存單逾10萬元支出:經費結報單(逕付廠商)、請購單、報價單財產增加單或財產增值單(單價1萬元以上之設備)、物品增加單或附屬設備增加單(單價2千元以上、未達1萬元之非消耗品)、軟體增加單(使用期限2年以上之電腦軟體);財產分類可逕洽財產組。v重點說明發票或收據等支出憑證必需載明採購名稱及數量、單價及總價等,或以其他相關清單佐證,或由經手人詳細註明並簽名。26儀器維修費v應檢附文件掛號公文(如需逕付廠商)公用清冊(如已代墊)支出憑證黏存單維修紀錄單 或
15、加註維修內容(說明處請主持人簽名或蓋章)。27出席費v應檢附文件:逕付受領人v公用清冊(款項名稱可選擇出席費)v出席會議紀或簽到資。已代墊v公用清冊(款項名稱可選擇其他費用)v支出憑證黏存單+現金領據清冊(如受領人未於現金領據清冊上簽名,則應併附受領人已簽名之人工領據)v出席會議紀或簽到資。v支給標準:以每次會議新臺幣2,500元為上限,由各機關學校視會議諮詢性質及業務繁簡程度支給。v重點說明:已支給出席費者,如係由遠地(30公以外)校,得衡酌實際情況照國內出差費報支要點規定覈實支給交通費及住宿費。28講座鐘點費v應檢附文件:逕付受領人v公用清冊v註明講題、時間、地點、計酬方式(各節起迄時間)
16、。已代墊v公用清冊v支出憑證黏存單+現金領據清冊(如受領人未於現金領據清冊上簽名,則應併附受領人已簽名之人工領據)v註明講題、時間、地點、計酬方式(各節起迄時間)。v支給標準(每節上限):外聘國內專家學者:2,000元。外聘與本機關有屬關係之學者專家:1,500元。校內人員:1,000元。國外專家學者:衡酌國外專家學者國際聲譽、學術地位、課程內容及延聘難程等相關條件自訂定。授課時間每節為50分鐘,續上課二節者為90分鐘,未滿者減半支給。29演講費v應檢附文件:逕付受領人v公用清冊v註明講題、時間、地點、計酬方式。已代墊v公用清冊v支出憑證黏存單+現金領據清冊(如受領人未於現金領據清冊上簽名,則
17、應併附受領人已簽名之人工領據)v註明講題、時間、地點、計酬方式。v支給標準(每場):全校性:內聘2,400元為限、外聘6,500元為限。各單位辦:內聘1,600元為限、外聘4,500元為限。v重點說明:專題演講人員如在國內具有傑出之學術地位或特殊科技專長,擬支報酬超過規定標準,得另簽陳校長同意後辦。臺市、新市以外之外聘專題演講人員,依國內出差費報支要點之規定覈實支給交通費。30稿費v應檢附文件:逕付受領人v公用清冊v註明字數(件數)及標準、稿件名稱。已代墊v公用清冊v支出憑證黏存單+現金領據清冊(如受領人未於現金領據清冊上簽名,則應併附受領人已簽名之人工領據)v註明字數(件數)及標準、稿件名稱
18、。v支給標準(節錄):撰稿(每千字)v一般稿件:中文680元至1,020元。v特別稿件:中文810元至1,420元,外文1,020元至1,630元。審查費v按字計酬者:每千字中文200元,外文250元。v按件計酬者:中文每件810元,外文每件1,220元。學術外文改稿、潤稿費(每千字)v一般改稿、潤稿費:500 元至1,050元。v特別改稿、潤稿費(包括法、德、西、阿、葡文、古代經典、科技書刊、法條文):800元至1,650 元。31以現金支付受試者人體試驗或問卷調查等相關報酬(1/3)v適用對象:科技部計畫進人體試驗或問卷調查等,而以現方式支付受試者與費、營養費、檢測費、實驗受測費、問卷施測
19、費等相關報酬者。v參與研究之方式及支出標準需事先核准。v應檢附文件:逕付受領人v公用清冊v事先核准之申請資料。以現金方式支付人體試驗或問卷調查相關報酬標準申請表。系(所)以上相關層級會議審議通過,或專案簽准在案者,檢附會議記錄或簽文。已代墊v公用清冊v支出憑證黏存單+現金領據清冊(如受領人未於現金領據清冊上簽名,則應併附受領人已簽名之人工領據)v事先核准之申請資料。以現金方式支付人體試驗或問卷調查相關報酬標準申請表。系(所)以上相關層級會議審議通過,或專案簽准在案者,檢附會議記錄或簽文。3233黏存單金額為加計雇主負擔補充保費後之總額,即現金領據清冊上”應支金額”合計數以現金支付受試者人體試驗
20、或問卷調查等相關報酬(2/3)34會議餐費(1/2)v因計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點。v應檢附文件:公用清冊支出憑證黏存單會議相關文件(含會議主題、日期、起迄時間、參加人數)v誤餐時間標準:早上8:30(含)前辦報到。中午12:00(含)至下午1:00(含)之間召開或散會。下午5:00(含)後召開或散會。v餐費標準:A.早、中、晚餐:每人單餐以100元為限。B.點心或水果:每人以50元為限。C.以上擇一辦,全日餐費合計得逾250元。v例:會議時間12:0018:00餐費上限200元會議時間9:0017:00餐費上限200元。會議時間8:0017:00餐費上限250元。35會議餐費(
21、2/2)v教育部及所屬機關(構)委辦或補助計畫召開會議因逾用餐時間所提供之餐點依教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研討(習)會管理要點辦理。v餐費標準:1.參加對象為機關參加對象為機關(構構)人員者人員者:A.第一天活動(包括一日活動):(A)中、晚餐:不提供早餐,中、晚餐每人單餐以80元為限。(B)全日餐費合計不得逾200元。B.第二天以上活動:(A)早、中、晚餐:中、晚餐每人單餐以80元為限。(B)全日餐費合計不得逾250元。2.參加對象主要為機關(構)以外人士者:每人每日餐費500元。3.國際性會議、研討會(不包括講習、訓練及研習),每人每日膳費以 1,000元為限。36學會年
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