招聘与配置-PPT课件.ppt
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1、三级人力资源管理师三级人力资源管理师招聘与配置招聘与配置本章考试比重本章考试比重o理论:理论:15-16o技能:技能:15-20o题型:单选题型:单选 多选多选 简答简答 方案设计方案设计 本章内容本章内容招聘与配置招聘与配置招聘活动招聘活动的实施的实施招聘活动招聘活动的评估的评估人力资源人力资源的有效配置的有效配置劳务外派劳务外派与引进与引进先看一个案例先看一个案例o宝洁公司在用人方面是外企中最为独特的,它与其他外宝洁公司在用人方面是外企中最为独特的,它与其他外企不同,只接收刚从大学毕业的学生。由于我国只有每企不同,只接收刚从大学毕业的学生。由于我国只有每年的年的7月份才有毕业生,宝洁才不得
2、不接收少量的非应月份才有毕业生,宝洁才不得不接收少量的非应届毕业生。中国宝洁公司北京地区人力资源部傅经理介届毕业生。中国宝洁公司北京地区人力资源部傅经理介绍说,在中国宝洁公司,绍说,在中国宝洁公司,90%的管理人员是从各大学的管理人员是从各大学应届毕业生中招聘来的。应届毕业生中招聘来的。o20年来,宝洁公司已经聘用了几千名应届大学生。年来,宝洁公司已经聘用了几千名应届大学生。o请结合本案例回答以下问题请结合本案例回答以下问题:(1)宝洁公司为什么只招收应届大学毕业生宝洁公司为什么只招收应届大学毕业生?(8分分)(2)在招聘应届大学毕业生时,宝洁公司应该注意哪些在招聘应届大学毕业生时,宝洁公司应
3、该注意哪些问题问题?(8分分)第一节第一节 员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施员工招聘活动员工招聘活动的实施的实施招聘渠道招聘渠道招募方法招募方法初步筛选初步筛选面试组织面试组织与实施与实施其他选拔其他选拔方法方法员工录用决策员工录用决策第一节第一节 员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施学习目标:掌握企业选择人员各种招聘渠道的主要步骤,学习目标:掌握企业选择人员各种招聘渠道的主要步骤,以及内外部人员招募的主要方法。以及内外部人员招募的主要方法。o内部招募的特点内部招募的特点o外部招募的特点外部招募的特点内部招募的特点内部招募的特点p优点:优点:1.准确性高准确性高2.适应较快适应较快3.激励
4、性强激励性强4.费用较低费用较低p不足:不足:1.因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。中造成一些矛盾,产生不利的影响。2.容易抑制创新。容易抑制创新。外部招募的特点外部招募的特点不足:不足:1.筛选难度大筛选难度大2.进入角色慢进入角色慢3.招募成本大招募成本大4.决策风险大决策风险大 优点:优点:1.带来新思想和新方法带来新思想和新方法2.有利于招聘一流人才有利于招聘一流人才3.树立形象的作用树立形象的作用能力:能力:选择招聘渠道的选择招聘渠道的主要步骤主要步骤o分析单位的招聘要求分析单位的招聘要求o
5、分析招聘人员特点分析招聘人员特点o确定适合的招聘来源确定适合的招聘来源o选择适合的招聘方法(信息发布、选拔方法)选择适合的招聘方法(信息发布、选拔方法)二、参加招聘会的主要程序二、参加招聘会的主要程序o准备展位:准备展位:争取选择一个尽量好的位置,并且有一个比争取选择一个尽量好的位置,并且有一个比较大的空间。较大的空间。o准备资料和设备准备资料和设备:提前准备,数量充足,相关设备也需:提前准备,数量充足,相关设备也需考虑周到。考虑周到。o招聘人员的准备招聘人员的准备:对求职者可能问道的问题了如指掌,:对求职者可能问道的问题了如指掌,口径一致。招聘人员要着正装,整洁大方。口径一致。招聘人员要着正
6、装,整洁大方。o与协作方沟通联系与协作方沟通联系:一方面了解写作方对招聘会的要求,:一方面了解写作方对招聘会的要求,另一方提出需要写作方提供帮助的事项,以便提前做好另一方提出需要写作方提供帮助的事项,以便提前做好准备。准备。o招聘会的宣传工作招聘会的宣传工作o招聘会后的工作招聘会后的工作:快速整理简历、与应聘者取得联系,:快速整理简历、与应聘者取得联系,快的反应速度体现公司管理效率。快的反应速度体现公司管理效率。三、内部招募方法三、内部招募方法内部招募方法内部招募方法推荐法推荐法布告法布告法档案法档案法定义,优缺点,实施范围定义,优缺点,实施范围o员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友员工推荐
7、其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到企业工作,或为其担保。到企业工作,或为其担保。o优点优点:用人较为可靠,招募费用较低。用人较为可靠,招募费用较低。o缺点缺点:较难做到客观评价和择优录用,容易较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系形成小团体和裙带关系 o三、内部招募的主要方法三、内部招募的主要方法-推荐法推荐法三、内部招募的主要方法三、内部招募的主要方法-布告法布告法o目的让员工了解到企业目前有哪些职务空缺,提高目的让员工了解到企业目前有哪些职务空缺,提高透明度和公平性及员工的士气透明度和公平性及员工的士气1 1、优点:、优点:p让更广泛的人了解信息让更广泛的人了解信息o为员工职业
8、生涯发展提供机会为员工职业生涯发展提供机会o更有效地管理员工更有效地管理员工o防止部门员工流失防止部门员工流失2 2、缺点:、缺点:o花费时间长花费时间长o易丧失原有的工作机会易丧失原有的工作机会三、内部招募的主要方法三、内部招募的主要方法-档案法档案法o从档案中了解员工在教育、培训、经验、技能、从档案中了解员工在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息。绩效等方面的信息。优点优点:真实、可靠:真实、可靠缺点缺点:麻烦:麻烦四、外部招募的主要方法四、外部招募的主要方法1、发布广告、发布广告2、借助中介、借助中介o人才交流中心人才交流中心o招聘洽谈会招聘洽谈会o猎头公司猎头公司3、上门招聘法(校
9、园招聘)、上门招聘法(校园招聘)4、网络招聘、网络招聘5、熟人推荐法、熟人推荐法四、外部招募方法四、外部招募方法-上门招聘法(校园招聘)上门招聘法(校园招聘)o供需双方直接见面,双向选择供需双方直接见面,双向选择o形式:招聘张贴、招聘讲座、就业办公室推荐形式:招聘张贴、招聘讲座、就业办公室推荐o一般用于招聘初级水平的专业技术人员一般用于招聘初级水平的专业技术人员四、外部招募方法四、外部招募方法-熟人推荐法熟人推荐法o员工、客户、合作伙伴员工、客户、合作伙伴o优点:优点:1.1.对候选人了解比较准确对候选人了解比较准确2.2.招聘成本低招聘成本低o缺点:裙带关系。(可能在内部形成小团体)缺点:裙
10、带关系。(可能在内部形成小团体)内部招聘内部招聘外外 部部 招招 聘聘J了解全面,准确性高了解全面,准确性高J可鼓舞士气,激励员工可鼓舞士气,激励员工J可更快适应工作可更快适应工作J使组织培训投资得到回报使组织培训投资得到回报J选择费用低选择费用低J来源广,余地大,利于招到一流人才来源广,余地大,利于招到一流人才J带来新思想、新方法带来新思想、新方法J可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾J人才现成,节省培训投资人才现成,节省培训投资L来源局限、水平有限来源局限、水平有限L“近亲繁殖近亲繁殖”L可能造成内部矛盾可能造成内部矛盾L进入角色慢进入角色慢L了解少了解少L可能
11、影响内部员工积极性可能影响内部员工积极性内部招聘与外部招聘比较内部招聘与外部招聘比较不同招聘方法适用的招聘对象不同招聘方法适用的招聘对象招聘方法招聘方法适用对象适用对象不太适用不太适用发布广告发布广告中下级人员中下级人员借助一般中介结构借助一般中介结构中下级人员中下级人员热门、高级人员热门、高级人员猎头公司猎头公司热门、尖端人员热门、尖端人员中下级人员中下级人员上门招聘上门招聘初级专业人员初级专业人员有经验的人员有经验的人员熟人推荐熟人推荐专业人员专业人员非专业人员非专业人员总体求职者总体求职者6:16:1接到面试通知者接到面试通知者4:34:3实际接受面试者实际接受面试者3:23:2接到录用
12、通知者接到录用通知者2:12:1新雇佣人员新雇佣人员120020015010050招募甄选金字塔招募甄选金字塔注意事项注意事项 一、校园招聘应注意的问题一、校园招聘应注意的问题o了解国家对大学生就业的相关政策了解国家对大学生就业的相关政策o谨防大学生在就业中脚踩两只或几只船的现象谨防大学生在就业中脚踩两只或几只船的现象o缺乏正确的自我评价缺乏正确的自我评价o对学生感兴趣的问题做好准备对学生感兴趣的问题做好准备二、采用招聘洽谈会方式应注意的问题二、采用招聘洽谈会方式应注意的问题o了解招聘会的档次了解招聘会的档次o了解招聘会面对的对象了解招聘会面对的对象o注意招聘会的组织者注意招聘会的组织者o注意
13、招聘会的信息宣传注意招聘会的信息宣传08.11o2019年年3月,著名的月,著名的TZ超市在超市在H市人才市场召开了专场招聘会,市人才市场召开了专场招聘会,拟在拟在H市招聘市招聘15名销售部门经理。招聘当天,名销售部门经理。招聘当天,TZ的招聘工作人员的招聘工作人员把把H市人才市场的二楼大厅布置的井井有条。楼梯上贴着市人才市场的二楼大厅布置的井井有条。楼梯上贴着TZ超市超市的宣传画,二楼门口放着一台电视机,连续播放着介绍的宣传画,二楼门口放着一台电视机,连续播放着介绍TZ资料的资料的影碟。负责招聘工作的邢女士说:影碟。负责招聘工作的邢女士说:“TZ重视流程管理,招聘工作重视流程管理,招聘工作也
14、不例外。我们在招聘时早已做了充分的准备,制定了详细的招也不例外。我们在招聘时早已做了充分的准备,制定了详细的招聘计划,我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量聘计划,我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题。不会有问题。”oTZ的招聘主要有以下几个步骤:的招聘主要有以下几个步骤:o(1)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭状况、为什么来资料、教育程度、家庭状况、为什么来 TZ工作等问题。领表,这个看似工作等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者,比如有些人
15、到简单的过程却能淘汰掉不少应聘者,比如有些人到TZ来应聘,却没有准来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,备简历和照片等基本资料,TZ认为他可能缺乏策划组织能力,不太适合认为他可能缺乏策划组织能力,不太适合做零售业的部门经理,做零售业的部门经理,TZ通常是不给此类应聘者机会的。通常是不给此类应聘者机会的。o(2)初选。应聘者填好申请表之后,将其交给人力资源部的工作人员,)初选。应聘者填好申请表之后,将其交给人力资源部的工作人员,由他们进行初选。邢女士说,在这个过程中由他们进行初选。邢女士说,在这个过程中TZ会认真地看申请表,问应会认真地看申请表,问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合的应聘者。
16、聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合的应聘者。o(3)初试。通告)初试。通告 TZ的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了。的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了。TZ的一个门店的的一个门店的7位部门经理(包括位部门经理(包括4个销售部门的经理、人力资源部经个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试,经理们都会问一些问题。根据理、收银处经理和财务经理)参加面试,经理们都会问一些问题。根据每一位应聘者回答的情况,都会写下每一位应聘者回答的情况,都会写下A、B、C、D的评语。通常被评为的评语。通常被评为“A、B”的应聘者才有可能参加下一轮面试。的应聘者才有可能参加下一轮面
17、试。o(4)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到TZ人力资源部的复人力资源部的复试电话通知。接下来还要经过至少试电话通知。接下来还要经过至少2次面试,最后才接受总经理的面试。次面试,最后才接受总经理的面试。这时,初试过关的这时,初试过关的10位人员中大约会有位人员中大约会有1位能够成为位能够成为TZ的员工。的员工。o(1)TZ在在H市人才市场召开招聘会,要做哪市人才市场召开招聘会,要做哪些准备工作?(些准备工作?(10分)分)o(2)在招聘的)在招聘的“初选初选”阶段,审查申请表时,阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题?(您认为应该注意哪些问
18、题?(10分)分)P61 P6768(20分)o(1)TZ在在H市人才市场召开招聘会,要做的准备工作有:市人才市场召开招聘会,要做的准备工作有:o与与H市人才市场的有关部门沟通联系,沟通的内容包括人才市场对招聘市人才市场的有关部门沟通联系,沟通的内容包括人才市场对招聘会的要求、需要对方的帮助等;会的要求、需要对方的帮助等;(2分)分)o招聘会的宣传工作,招聘会的宣传工作,TZ可以利用报纸、电视广告等方式对外宣传,也可以利用报纸、电视广告等方式对外宣传,也可以在自己的网站上发布招聘会的消息;可以在自己的网站上发布招聘会的消息;(2分)分)o招聘人员的准备,内容包括招聘人员的人选确定、回答问题的方
19、式、招聘人员的准备,内容包括招聘人员的人选确定、回答问题的方式、着装等;(着装等;(2分)分)o招聘所用资料和设备的准备,比如宣传单、申请表、电脑、投影仪等招聘所用资料和设备的准备,比如宣传单、申请表、电脑、投影仪等设备;设备;(2分)分)o招聘场所的准备,包括场所的选择、布置等。招聘场所的准备,包括场所的选择、布置等。(2分)分)o(2)在在“初选初选”阶段审查申请表时,应该注意以下问题:阶段审查申请表时,应该注意以下问题:o重点看申请表的客观内容;重点看申请表的客观内容;(2分)分)o判断是否符合岗位资格要求和经验要求;判断是否符合岗位资格要求和经验要求;(2分)分)o判断应聘者的态度;判
20、断应聘者的态度;(2分)分)o关注与职业相关的问题;关注与职业相关的问题;(2分)分)o注明可疑之处。注明可疑之处。(2分)分)第二单元初步筛选的技巧第二单元初步筛选的技巧o学习目标:学习目标:掌握对应聘者进行初步筛选的技巧掌握对应聘者进行初步筛选的技巧 初步筛选方法是对应聘者是否符合职位要求的一初步筛选方法是对应聘者是否符合职位要求的一种资格审查,目的是筛选出那些背景和潜质都与种资格审查,目的是筛选出那些背景和潜质都与职务规范所需条件相当的侯选人,并从合格的应职务规范所需条件相当的侯选人,并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。聘者中选出参加后续选拔的人员。笔试的适用范围及特点笔试的适用范
21、围及特点最古老最基本的选择方法最古老最基本的选择方法笔试方法笔试方法o适应内容:适应内容:测试应聘者的基础知识和素质能力测试应聘者的基础知识和素质能力,包括两个层次:,包括两个层次:o*一般知识和能力,一般知识和能力,如社会文化知识,智力,理解能力,记忆力等如社会文化知识,智力,理解能力,记忆力等 语文测验:语文测验:常识、理解、推理、记忆跨度、字意常识、理解、推理、记忆跨度、字意操作测验操作测验:完成图画、图片排列、实物拼接、方块设计、形数交替完成图画、图片排列、实物拼接、方块设计、形数交替 *专业知识和能力,专业知识和能力,如财会、管理知识,管理能力,沟通能力等如财会、管理知识,管理能力,
22、沟通能力等 优点:试题多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度和效度。可以对大规模的应聘优点:试题多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度和效度。可以对大规模的应聘者同时进行筛选。应聘者压力较轻,成绩评定客观,易于保存试题!者同时进行筛选。应聘者压力较轻,成绩评定客观,易于保存试题!缺点:但是不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养、以及企业管理能力、口头表达缺点:但是不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养、以及企业管理能力、口头表达能力以及操作能力能力以及操作能力 *性格、兴趣性格、兴趣为提高笔试的有效性应注意为提高笔试的有效性应注意o1、命题要恰当、命题要恰当o2、评卷有规则、评卷有规则o3
23、、成绩须复核、成绩须复核笔试的特点笔试的特点o优点优点o缺点缺点笔试的特点笔试的特点适用于初次竞争适用于初次竞争不足:不足:1.不全面不全面2.需要其他补充需要其他补充 优点:优点:1.增加信度效度增加信度效度2.高效率高效率3.心理压力小心理压力小4.评定客观评定客观能力要求:筛选简历的方法能力要求:筛选简历的方法o分析简历的结构:反映了应聘者组织和沟通能力,结构合理的简历都分析简历的结构:反映了应聘者组织和沟通能力,结构合理的简历都比较简练,一般不超过两页。对教育背景和工作经历以现在到过去的比较简练,一般不超过两页。对教育背景和工作经历以现在到过去的时间排列方式,突出相关经历。时间排列方式
24、,突出相关经历。o重点看客观内容:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩。重点看客观内容:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩。o判断是否符合职位技术和经验要求判断是否符合职位技术和经验要求o审查简历中的逻辑性审查简历中的逻辑性o对简历的整体印象对简历的整体印象筛选申请表的方法筛选申请表的方法o判断应聘者的态度:是否认真对待判断应聘者的态度:是否认真对待o关注与职业相关的问题关注与职业相关的问题o注明可疑之处:用铅笔注明,面试时注明可疑之处:用铅笔注明,面试时重点询问重点询问笔试方法的应用:笔试方法的应用:1.1.命题是否恰当命题是否恰当2.2.确定评阅记分规则确定评阅记分规则3.3.阅
25、卷及成绩复核阅卷及成绩复核练习练习o有可能影响内部员工积极性的员工招幕方式是(有可能影响内部员工积极性的员工招幕方式是()。)。o(A)校园招聘)校园招聘 (B)网络招聘)网络招聘o(C)内部招募)内部招募 (D)外部招募)外部招募o可以对大规模的应聘者同时进行筛选,效率较高的员工招募方式是可以对大规模的应聘者同时进行筛选,效率较高的员工招募方式是()。)。o(A)面试)面试 (B)笔试)笔试o(C)调查)调查 (D)档案)档案o在费用和时间允许的情况下,对应聘者的初选工作应坚持(在费用和时间允许的情况下,对应聘者的初选工作应坚持()。)。o (A)细选原则)细选原则 (B)精选原则)精选原则
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