培训学院管理文件汇编参考范本.doc
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1、目 录1、关于加强培训学院作风建设的意见32、培训学院工作纪律考勤办法43、培训学院教职工行为规范84、培训学院职工年度考核办法95、培训学院关于工会会员参加工会活动的规定116、培训学院教职工参加各级比赛奖励办法127、培训学院固定资产管理办法138、低值易耗品采购管理办法169、培训学院工作用车管理办法1810、关于外聘教师课酬和职工加班补助的规定1911、培训学院关于职工离开培训学院补助的规定2212、培训学院殡葬管理办法2313、培训学院院务议事规程2414、培训学院院务公开工作细则2715、培训学院合作办班规范2916、培训学院收支项目明细3117、培训学院关于规范财务纪律的说明33
2、18、培训学院岗前培训劳务报酬发放办法3419、培训学院绩效考核办法3520、培训学院购物及报账流程381、关于加强培训学院作风建设的意见为了加强培训学院建设,转变工作作风,改进工作方法,增强服务意识,提高办事效率,提高管理水平和服务能力,树立学院的良好形象和工作风貌,促进学院的改革和发展,特对学院的作风建设提出如下意见:一、增强学习的自觉性。自觉加强政治理论和时事政策、业务等方面的学习,发扬理论联系实际的优良作风,坚持实践是检验真理的唯一标准。在加强理论学习的同时,要大兴实干之风,重实际、说实话、干实事、求实效。二、严守政治原则和政治纪律,旗帜鲜明地反对自由主义。进行积极健康的思想斗争,勇于
3、批评和自我批评。做到襟怀坦白,不信谣,不传谣,不传播小道消息。三、各办公室和全体工作人员要形成雷厉风行的办事作风。急事、急件要急办,难事、疑事不推诿,文件、电话、事务要及时处理,及时协调,及时解决。紧急事务和突发事件要及时报告,认真处理。四、自觉执行学校、学院的各项规定,模范遵守国家的法律、法令和学校、学院的各项制度。坚持原则,执行政策,秉公办事,不谋私利,识大体、顾大局,凡不利于团结的话不要说,不利于团结的事不要做,营造好的工作作风。五、建立健全制度,增强劳动纪律。要进一步建立健全科学的高效的工作制度,坚持用制度育人管人,用职责落实工作,坚持年终考核,努力营造勤奋工作的氛围。凡因工作不负责任
4、造成不良影响和损失的,要追究当事人的责任。六、热爱集体,塑造团队精神。树立集体荣誉感,塑造集体主义精神。凡因学校和学院召开的有关会议和组织的学习,每个工作人员都应准时参加,不得无故缺席,保证会议和学习的顺利进行。 培训学院 2009年11月10日2、培训学院工作纪律考勤办法总 则为了提高全院职工的管理水平和工作效率,规范工作行为,树立学院良好的管理形象和工作风貌,保证学院的教学、科研和管理工作正常推进,促进学院的改革和发展,根据国家及学校有关劳动纪律考核规定,特制定本条例。第一条 全院教职员工(含聘用人员)要勤奋工作,爱岗敬业,自觉遵守劳动纪律,按时完成自己的工作。第二条 上班时间,坚持说普通
5、话,并将普通话作为工作语言。第三条 上班时间,不能做与工作无关的事,不得吹牛聊天,不得使用电脑炒股和玩电脑游戏等。第四条 严格工作考勤制度,按学校工作作息时间上下班,学院从2015年4月对学院教职员工实行上下班打卡制度。教职工不迟到,不早退,因病、因事应先请假,并完备请假手续。事 假第五条 教职员工因私事确需本人处理,须提前一天按批假审批权限向领导提出申请,并填写请假单,经批准后方算准假。如来不及请假,应以电话形式向有权限的领导请假,经批准方可休假,事后补办请假手续。每位职工一年以内,因私事假累计不能超过20天(国家法定假日除外)。超过者,每1天,扣除学院出勤奖或半年奖或年终奖1000元人民币
6、,扣完为止。全年无事假者,按20天计算,每人每天再奖励100元。事假半天以内(含半天)由各办公室主任审批,报告分管院长知晓,请假单交由行政办主任登记,否则记为旷工;1天到3天,分管院长审批,请假单交由行政办主任登记,否则记为旷工,同时告知学院院长;3天以上15天(含节假日)以下,由学院常务副院长审批,请假单交由行政办主任登记,否则记为旷工。15天(含节假日)以上由分管校领导审批,同时报人事处备案。当月事假半天以上7天(含周末、周日)以下者,不扣发当月学院出勤奖;7.5天(含周末、周日)以上到15天(含周末、周日),每天(扣除周末、周日和国家法定假日)扣罚出勤奖或学院绩效500元(半天250元)
7、。当月事假15.5天以上到30天(含周末、周日和国家法定假日)以下者,每天(扣除周末、周日和国家法定假日)除扣发学院的出勤奖或学院绩效700元(半天350元)。连续累计31天(含周末、周日、国家法定假日)以上到60天(含周末、周日、国家法定假日,即连续两个月)以下者,每天(扣除周末、周日和国家法定假日)除扣发学院的出勤奖或学院绩效1000元(半天500元)。全年事假连续累计61天(含周末、周日和国家法定假日)以上90天(含周末、周日和国家法定假日)以下者,每天(扣除周末、周日和国家法定假日)除扣发学院的出勤奖或学院绩效1000元(半天500元),直至扣完,只发学校划拨的部分。第六条 教职员工在
8、工作时间内需要临时外出,应当向办公室说明去处。病 假第七条 教职员工到医院就医,须事先按批假权限请假,经同意后方可离岗就医,事后应持区级以上医院证明及处方或急诊证明到院办备案。病假1天以内向各办公室负责人请假;1天以上10天以下应出示县级以上医院的请假证明,报学院院领导审批;10天以上应事先向学院院领导说明,学院院领导签署意见后,再到学校人事部门审批。病假当月累计30天(含30天)以下者,不扣发当月学院出勤奖。病假当月累计31天以上,60天以下,扣发第二个月学院出勤奖30%。病假当月超过61天以上90天以下者,扣发学院第二个月的出勤奖30%和第三个月出勤奖的50%。连续请病假超过三月者,除按照
9、上述执行外,从第四个月起扣发学院当月出勤奖。连续请病假超过六个月者,从第七个月起,除执行上述政策外,还要扣罚学院绩效的一部分。第八条 以上病、事假天数计算均不包括国家法定节、假日。第九条 教职员工因私事确需本人处理,须提前一天按批假审批权限向领导提出申请,并填写请假单,经批准后方算准假。如来不及请假,应以电话形式向有权限的领导请假,经批准方可休假,事后补办请假手续。事、病假批准后由办公室指定专人负责登记。请假超过学院规定的按学校有关规定办理。公 假第十条 教职员工(含科长)因上级指派或学院安排外出办事等,须事先由分管副院长审批并报告学院院长(常务副院长)及行政办公室,一天以上2天以下由院分管领
10、导批准,并告知院长及办公室负责人,回单位后应向领导说明所办之事的进展情况或结果。第十一条 副院长、常务副院长、书记因上级或学院安排外出办事等,副院长需告知常务副院长,并告知办公室负责人。常务副院长(正处级)、书记(正处级)还需报告学校分管领导。旷 工第十二条 工作时间无故缺席、请假没有批准而擅自离岗者均属于旷工。第十三条 旷工半天以上到2天,每天扣发学院当月出勤奖400元,依次推算;旷工2.5天到5天及其以上,每天除扣罚当月学院出勤奖和学院绩效600元,直至扣完为止。情节严重者,报告有关部门,按照有关规定处理。第十四条 教职员工不请假而缺勤、上班晚到或下班早退时间超过一小时而无请假批准的视为旷
11、工半天。迟到早退第十五条 严格按照规定时间准时上班或下班,迟到超过5分钟至15分钟的为迟到,离下班时间早走5分钟至15分钟为早退,迟到、早退分别计算;当月每迟到或早退1次,扣除学院出勤奖100元,累计超过6次者,扣罚当月学院所发出勤奖全部。在有效打卡时间内系统记录的打卡时间晚于规定上班时间超过15分钟以上30分钟以内而无请假批准的记为两次迟到;30分钟以上并无请假手续的视为旷工1次,按旷工处理。产 假第十六条 按照国家规定执行。婚 假第十七条 未到晚婚年龄者,婚假3天;达到晚婚年龄(男25岁,女23岁)婚假13天。丧 假第十八条 直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)丧假10天以内;非
12、直系亲属(公婆、岳父母)丧假酌情处理7天以内。附则第十九条 对每个教职员工每月汇总一次出勤情况,汇总结果作为个人年终考评定级的重要参照依据。第二十条 本办法解释权属学院院长工作会,经学院党政以及办公会讨论,向全体大会公布,实施。 西南大学培训学院 2015年4月1日修订 2016年1月10日修订3、培训学院教职工行为规范为了规范培训学院的工作秩序,营造良好的公共环境,树立窗口形象,提高办事效率。特制定培训学院教职工行为规范:1准时上班,佩戴工作标识牌,不得提前下班。2着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。不得穿拖鞋和奇装异服。女士可着淡妆;男士不留长发、胡须。3保持办公室和公共环境卫生及个人卫生
13、。整理、整顿好办公用具及物品,不得随处堆放书籍、证书和杂物,保持室内清洁、整齐有序。 4员工因事离开办公室要向本办公主任说明去向和时限。5上班时间不得做与工作无关的事情,无事不得互窜办公室。严禁上网聊天、玩游戏、吃零食等。6办公时间谈话或接打电话尽量小声,不得大声喧嚷以影响他人工作。7节约用水、用电、不得浪费纸张及其他办公资源。在26度以下不得开空调,空调设置不得低于24度。在10度以上不得开暖气,同一办公室内不得既开暖气又使用其它取暖器具。下班或长时间外出要关闭自己的电脑、空调、开水器等。8对客人(学员)要热情、礼貌。与客人谈话与接听电话使用普通话。客人到来时应放下手中工作,主动问候,如遇接
14、电话等特殊情况,应先向客人说明“请稍等”。主动请客人就座、倒开水,客人离开要起立相送。9、实行“首问责任制”。来客的第一接待人,要积极主动回答客人提出的问题,要及时解决,如不能回答,需及时带到相关人员处。如遇相关人员外出,要向客人表示歉意,陪同客人直至离开。10注意办公室安全,下班或办公室无人时要关好门窗,贵重物品和现金不得存放办公室,所收款项应于当天上交学校财务处。 培训学院 2010年9月10日4、培训学院职工年度考核办法一、考核目的根据人事处对教职工年度考核的要求,对本院职工实行年度考核的主要目的,是为了调动职工的积极性和提高我们的管理水平,使我们的管理工作更加科学化、制度化、规范化。学
15、院通过检查考核职工全年度工作任务完成情况(含政治理论学习、勤政廉政、工作业绩等),作出对职工工作的正确评估,以增强全院职工的工作责任感,进一步促进职工的全面发展,为职工的聘任、使用、奖惩提供重要依据。二、考核原则和范围1干部、职工的考核,按学校要求,每年进行一次,一般在年底进行,采取平时考核与年度考核相结合,以平时考核为主的原则。2定量考核与定性考核相统一,以量化为主的原则。凡是不能够直接量化的考核要素,也要采取间接量化的方法,使考核结果更具合理性。三、考核内容1德(廉) 主要指能够基本掌握马列主义基本理论,并能自觉地运用;具有适应工作的政策理论水平和政策水平;能坚持原则,实事求是,勇于批评和
16、自我批评;严于律已,为人公道正派,作风严谨。2能主要指应有的语言文字表达能力;知识结构和综合技能对岗位的适应性;工作的计划、组织、协调、按期完成并加以总结的能力;分析问题、解决问题的能力;对工作的处理决策和胜任能力。3勤主要指恪尽职守,知难而进,积极主动地开展工作;时间、精力对工作的投入程度;对工作的事业心、责任感以及无私奉献的精神。4绩主要指履行岗位职责,遵守组织纪律等,本年内所从事工作取得成效的显著程度;工作计划和目标的推进状况;团结协作精神强,善于协同他人开展工作情况;工作学习热情高,干劲足,勇挑重担,识大体,顾大局;树立创新意识,开拓工作局面。四、考核程序和组织领导年终考核在学校人事处
17、的统一安排下,学院党政领导下由各办公室组织实施。年度考核要充分发扬民主,走群众路线,采取组织考核、个人总结、民主测评和个别谈话等方法进行。坚持群众公认原则,把大多数人的意见作为年终考核的重要依据。考核程序为:1工作总结:个人在实事求是总结全年工作的基础上写出10001500字的书面总结。2在总结基础上进行民主测评。3确定考核等级。 培训学院 2010年10月1日修订5、培训学院关于工会会员参加工会活动的规定为了丰富教职工的业余生活,增进交流和凝聚力,提振学院精神,促进学院发展。学院工会将不定期组织各种形式的工会活动。为了保证工会活动正常有效举行,特制定本办法。1、工会活动是单位组织的集体活动,
18、工会会员有责任和义务全程参加,全身心投入。因特殊情况和工作需要不能参加者,须报请学院书记和院长审批。2、工会会员因公(由学院领导批准认定的必须在当日完成的刚性任务),可以不参加工会活动。3、对生病住院职工按学校相关规定三个月内看望慰问一次。4、工会会员如果因私不能参加工会活动,不享受活动期间所有费用。5、工会会员一年中连续两次因私不能参加工会活动,不能作为工会评优、评先的候选人。6、本规定自公布之日起执行。 培训学院 2010年4月28日6、培训学院教职工参加各级比赛奖励办法为了激励学院教职工积极参与各项比赛活动,在活动中顽强拼搏,争创优异成绩,为单位争取荣誉,经研究,特制定如下奖励办法。一、
19、团体比赛1、校级项目奖对参与比赛的教职工每人每场比赛,发给参与奖50元;在比赛中获奖者追加奖励:获团体前三名,按每人100元奖励,前三名以后的按每人80元奖励。2、校级以上项目奖对参与比赛的教职工每人每场比赛,发给参与奖200元;在比赛中获奖者追加奖励,获团体前三名,按每人200元奖励,前三名以后的按每人100元奖励。3、团体项目训练奖对需要集体集中训练的团体项目,如广播体操比赛、唱歌比赛等,每位参与训练者,每次奖50元。不论因公或因私,没参训加练者无训练费。二、个体项目1、校级项目参与比赛的教职工,每人每参加一个项目奖励50元;如获得比赛名次,追加奖励:获前三名(或前三等奖)的每项奖励100
20、元,前三名以后的每项奖励50元。2、校级以上项目对参与比赛的教职工,每人每参加一个项目奖励200元;如获得比赛名次,追加奖励:获前三名(或前三等奖)的每项奖励300元,前三名以后的每项奖励200元。本办法经2009年4月28日院办公会通过,从二OO九年5月1日起试行。 培训学院 2009年4月28日7、培训学院固定资产管理办法第一章 总 则第一条 为加强学院固定资产管理,提高固定资产使用效益,确保资产的安全、完整,防止国有资产流失,根据西南大学固定资产管理制度规定,结合培训学院实际,制定本办法。第二条 学院固定资产的管理和使用必须坚持“统一领导、分工管理、责任到人、物尽其用”的原则,做到制度完
21、善、责任清楚、帐务准确、手续完备、帐账相符、帐物相符,保证固定资产的安全完整。第三条 学院主要培训负责人负责领导本单位固定资产管理工作,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的兼职人员担任固定资产管理工作。固定资产管理人员要力求稳定,无特殊情况,不得经常变动,工作变动时必须完清交接手续。第二章 日 常 管 理第四条 固定资产的购建和验收管理(一)固定资产的购建,必须按照行学院发展规模、专业设置、科研方向等进行全面规划。购置固定资产既要从实际需要出发,又要注意节约,充分利用现有固定资产,防止闲置、积压和浪费。重要固定资产、成套专业设备的购建,必须进行可行性论证,并按规定权限和程序审批。(二)
22、固定资产的购建必须严格执行国家有关采购的法律、法规以及学校采购管理实施办法的有关规定。(三)学院对固定资产的验收,必须严肃认真,保证质量。验收人员由本单位行政负责人、办公室主任、资产管理人员组成,待验收合格后,才准予办理入账手续和报账。 第五条 固定资产增加的管理(一)学院无论以何种资金渠道(个人资金除外)购置或接受捐赠而增加的固定资产,均须办理固定资产增加手续。(二)凡增加的固定资产,须凭发票等原始凭证并核对实物填写“固定资产验收单和核对单”,经固定资产管理人员、办公室主任和负责人签字后,在国资处办理入账手续。(三)单位职工使用设备,必须到设备管理员处办理领用手续。设备使用人即为该设备的责任
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