新编-HRM绩效管理-精品课件.ppt
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1、2022-7-22zezhongyu1631HRM(绩效管理)余泽忠2022-7-22zezhongyu1632摩托罗拉的绩效管理 n企业=产品+服务,企业管理=人力资源管理,人力资源管理=绩效管理n将绩效管理置于战略层面n绩效定义:绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工与主管以合作伙伴的形式就以下问题达成一致(员工应该完成的工作;员工工作如何为组织作贡献;用具体内容描述如何才能把工作做好;员工与主管如何共同帮助员工改进绩效;如何衡量绩效;确定影响绩效的障碍并将其克服)n绩效管理是一个公司人力资源战略的组织部分;评价个人绩效的方式;将个人绩效与公司任务与目标联系的工具n绩效管理由五
2、部分组成(绩效计划;持续不断的沟通;事实的收集、观察、记录;绩效评估会议;绩效诊断与提高)2022-7-22zezhongyu1633绩效管理一、什么是绩效?什么是绩效管理二、绩效管理的目的、意义三、绩效管理的过程四、绩效评价的方法五、影响绩效评价的因素2022-7-22zezhongyu1634绩效含义n绩效一个永恒的话题!n绩效到底是什么?n绩效有标准吗?n绩效是可以衡量的吗?n是否有什么可以用来预测绩效?对绩效的考核是有价值的吗?n为什么绩效考核总是要面对种种问题与冲突?n有了绩效考核就能保证组织实现目标吗?员工的工作态度与绩任心会影响绩效吗?如何科学的运用绩效考核的结果?n如何才能改进
3、与提高员工的绩效?2022-7-22zezhongyu1635绩效是什么n亚理士多德说过,世上最难的莫过下定义了n绩效是一个多维建构的,观察和测量的的角度不同,其结果也不同。n从管理学角度:绩效是组织期望的结果是组织为实现其目标在各层面上的有效输出包括个人绩效与组织绩效。n从经济学的角度:绩效与薪酬是员工与组织间对等的承诺关系,绩效员工对组织的承诺,薪酬则是组织对员工的承诺。n从社会学的角度:绩效是每个社会成员按社会分工所确定的角色承担的职责。2022-7-22zezhongyu1636绩效的含义是发展的目前对绩效的界定有三种:绩效是结果:绩效是工作所达到的结果,是一个人工作成绩的记录。绩效是
4、行为是员工工作过程中表现出来行为绩效不再是对过去的反应,而强调员工潜能与绩效的关系,关注员工的素质,关注未来的发展。2022-7-22zezhongyu1637绩效是行为的依据是什么?许多工作结果并非行为所致,可能会受与工作无关因素的影响;员工没有平等完成工作的机会,而且在工作中的表现不定期一定都与工作任务有关;过分关注结果会导致忽视重要的行为过程,而对过程控制的缺乏会导致工作结果的不可靠,不当强调结果可能会在工作要求上误导员工。2022-7-22zezhongyu1638绩效是员工潜能与绩效的关系随知识性工作与知识型员工对组织绩效影响不断增强,许多企业将以素质为基础的员工潜能列入绩效考核的范
5、围,对绩效问题的研究不再是对过去的重视,而是更加关注员工的潜能,更重视素质与绩效的关系2022-7-22zezhongyu1639绩效是什么呢?n绩效就是完成工作任务;生产线,体力工作类型n绩效就是工作结果与产出:(责任、目标、指标、任务、关键绩效指标)n绩效就是行为:n绩效是结果与过程的统一体(结果(做什么)+行为(如何做)=高绩效)n绩效=做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)2022-7-22zezhongyu16310结果绩效与过程绩效比较比较优点缺点注重结果产出n鼓励产出n员工有成就感n在未见结果前难发现不正当行为n当出现责任人不能控制的因素时无法评价n不能指导员工n短期效益注重
6、过程/行为n有利员工指导n成功创新者不利n过分强调工作步骤与方法n有时忽视工作结果2022-7-22zezhongyu16311对结果绩效与过程绩效应用不同企业和企业中不同人员对结果与过程的重点不一高速发展的企业或行业,一般重视结果;发展相对平稳的企业或行业,更注重过程强调反应迅速,注重灵活创新工作文化的企业一般注重结果;而强调流程、规范、规章,注重规则工作文化的企业更强调过程具体到企业不同类型的人员、不同层次人员,高层次人以结果为主,低层次的人以过程为主。所谓:高层做正确的事、中层把事做正确、基层要正确的做事。2022-7-22zezhongyu16312绩效指标与绩效标准绩效可以是过程,也
7、可以是结果,也可能是二者结合,但不管如何界定绩效,绩效都要是可以理解的、可以衡量的和可以控制的,否则绩效对组织就没有意义。只有当绩效是可衡量与可控制的,才可以设置绩效指标与绩效标准。指标与标准:指标是从哪些方面来对工作产出进行衡量与评估。而标准是在指标上分别要达到的水平。对数量化的指标设置标准往往是一个范围,对非数量化指标通常要从目标角度了解要达到什么程度。2022-7-22zezhongyu16313绩效的特征 员工的工作绩效,常常是指员工的经过考评的工作行为、表现及结果。对企业而言,绩效就是任务在数量、质量及效率方面的完成情况;对员工而言,则来源于组织对员工的工作评价。绩效评价的困难是因为
8、绩效本身的特点。实际中,绩效的产生的其多因性、多维性与动态性。绩效的多因性,是指绩效的优劣不是取决于单一因素,而是受主、客观多种因素影响。如图工作绩效模型,影响工作绩效的四种因素即员工的激励、技能、环境与机会。P=(S,O,M,E)(P是绩效,S是技能,O是机会,M是激励,E是环境)技能激励绩效环境机会内因外因2022-7-22zezhongyu16314绩效是技能、激励、环境与机会的函数。激励是指员工的工作积极性。激励本身又取决于员工个人的需求结构、个性、感知、学习过程与价值观等。当然需求结构影响最大。技能是员工具有的工作技巧与能力的水平,它决定于个人的天赋、智力、经历教育与培训等个人特点。
9、影响绩效的客观因素即环境与机会。环境是员工工作所面对全部环境因素,如物理环境(硬环境)、社会环境(软环境,如人际关系,文化氛围等)。机会是偶然的,也是不可控的。员工要正确的看待机会。绩效的多维性,即评价需要从多层面去评价才是合理的。绩效的动态性。即绩效是不断变化的,绩效好与差会随很多内外因素、主、客观因素而发生改变。2022-7-22zezhongyu16315绩效管理理念的出现 n经济全球化与知时代,竞争加剧,为了提高竞争力,企业都在寻找提高生产力和改善组织绩效的途径。组织结构调整、组织减员、扁平化、分散化-组织变革成为主流,但这些只是为改善绩效提供了机会,真正使组织绩效提高的是组织成员行为
10、的改变,如建立学习型组织形成有利于调动员工积极性、创造性、合作的组织文化与工作氛围,于20世纪 70年代后期提出绩效管理的概念。2022-7-22zezhongyu16316n绩效管理是管理组织绩效的系统。英国罗杰斯和布瑞得鲁普。其核心在于与组织战略、结构及技术事业系统联系。n绩效管理系统是管理员工绩效的系统绩效管理是组织对个人关于其工作绩效以及发展潜力的评估与奖惩。如艾恩斯沃斯、奎因n绩效管理系统是管理组织与员工绩效的综合体对绩效管理的三种认识2022-7-22zezhongyu16317 员工的绩效管理,是组织对员工的工作绩效进行识别、测评员工的绩效管理,是组织对员工的工作绩效进行识别、测
11、评与开发的过程。与开发的过程。绩效管理是管理者为确保员工的工作活动及工作活动的产出绩效管理是管理者为确保员工的工作活动及工作活动的产出与组织目标、战略保持一致的过程。与组织目标、战略保持一致的过程。绩效管理是赢得竞争优势的中心环节所在绩效管理是赢得竞争优势的中心环节所在。绩效管理是以目标为导向的,管理者与员工在确定目标与任务要求以及努力方向达成共识的基础上,形成利益与责任共同体,共同制定并促进组织与个人努力创造高业绩,成功地实现目标的过程。绩效管理不仅仅是一种量才的手段,是一种管理方式,既把员工的绩效提升到管理层面上,通过对员工工作绩效良莠的评价,保持对员工的有效反馈,激起员工的工作热情和创新
12、精神,并通过绩效信息的分析,帮助员工提出改进措施,制定有效的培训计划,将员工的职业生涯计划与企业的发展紧密结合起来,提高员工的个人工作绩效,从而推动企业达到既定的战略目标,实现企业的持续、稳定发展。2022-7-22zezhongyu16318绩效管理模型(一)绩效管理系统(二)绩效管理模型绩效管理系统由三个部分组成:绩效标准的界定、绩效的衡量(考核)与绩效信息的反馈。绩效管理模型图组织战略组织的长期与短期目标、价值观个人行为环境限制组织文化经济条件结果产出态度个人特征技能、能力等2022-7-22zezhongyu16319模型图描述的组织战略、环境以及员工个人素质对员工工作行为的影响,并对
13、绩效工作结果的影响的关系,我们可以知道有效地实施绩效管理应把握以下几个问题:员工个人特征如技能、能力等是绩效即客观结果产生的基础或内因。如,对于从事销售工作的员工来讲,组织期望其有良好的人际关系技巧和关于产品系列知识。但这些内因是通过员工个体行为转化为客观结果的。只有当员工具有必要的知识、技能并想发挥它们的时候,才能执行某些行为 绩效管理与组织的战略及其目标之间具有密切联系。这种关系是通过绩效计划与评价系统完成,即分析为了执行公司的战略,需要完成哪些工作以及需要什么样的行为。具体方法是,在绩效评价过程的一开始就具体说明,为了实现企业的战略,企业所需要的绩效类型与达到的绩效水平;然后在绩效评价的
14、后期根据员工个人及团队的实际绩效与绩效计划比较进行评价。在理想的情况下,绩效管理系统将会确保组织内所有的活动都是支持组织的战略目标。管理者应重视环境约束在绩效管理中的作用。这些环境因素首先是组织的客观条件,如劳动场所的布局与物理条件、任务性质、工作设计的质量;工具设备与原材料的供应;上级的领导风格与渐空监控方式;组织结构与环境政策;工资福利、培训机会以及企业的文化、宗旨及氛围等。当然也包括企业外部的客观因素环境如社会政治、经济状况,市场竞争强度等宏观条件,但这些是较间接的。2022-7-22zezhongyu16320 为了获得竞争优势,企业应创造有效的工作环境。员工必须具有工作完成所需要的知
15、识、技能等,同时采取一系列的正确行为,然后才能取得某些结果。而员工的个人特征在工作环境中所存在的一些约束因素对员工采取某些行为起着重要的作用。2022-7-22zezhongyu16321绩效管理与绩效考核的差异 n绩效考核是人们很熟知的,而且对其存在的问题及效果评价不好,其关键是将绩效考核看成一个孤立的过程。其问题如判断的主观、不同评价不能比较、反馈不足,而解决的最好途径是绩效管理。n绩效管理:帮助实现绩效的持续发展开成绩效导向的企业文化;开发员工潜能,提高员工的满意度;增强团队凝聚力,改善团队绩效;通过工作沟通与交流改善管理者与员工间的关系。绩效管理是一个互动的过程。n绩效考核是绩效管理的
16、关键环节,绩效管理是事前事中事后一体的,考核只是对事后结果 2022-7-22zezhongyu16322绩效考核与绩效管理二者差异 n绩效管理是一个完整的系统,考核只是系统的部分;n绩效管理是一个过程,是对过程的管理,考核只是阶段性的总结;n绩效管理是前瞻性的,考核只是回顾过去;n绩效管理强调完善的计划、监督、控制的方法和手段,考核只是提取绩效信息的手段;n绩效管理注重能力的培养,而考核只注重绩效的大小;n绩效管理能建立经理与员工的合作伙伴关系,考核只是让二者站在对立面;n绩效管理是主动动态式管理,而考核是被动静态式管理。2022-7-22zezhongyu16323绩效管理的目的1。有利于
17、了解员工工作实绩,促进员工工作做得更好。2。有利于发现员工工作的不足或开发潜能,为员工培训定向指导。3。有利于组织甄别员工绩效高低,为组织奖惩系统提供依据。4。建立员工的绩效档案,为HRM提供依据5。影响组织的生产力与竞争力6。为员工职业生涯提供信息指导。进行员工管理两个目标评价帮助发展衡量补偿激励加强员工的自我管理发掘员工潜力实现沟通提高绩效2022-7-22zezhongyu16324有效绩效管理系统的标准n战略一致性n准确性n可靠性n可接受性n明确性全面性与完整性相关性与有效性明确性与具体性可操作与精确性原则性与可靠性公正性与客观性民主性与透明性绩效考核系统既要达到目的,又要为员工接受,
18、七大原则。2022-7-22zezhongyu16325绩效管理过程一个完整的管理系统,基本分四阶段。建立标准、实施考核、反馈与应用。建立标准标准体系考核内容考核指标体系反馈绩效面谈反馈结果拟定改进计划实施考核考核者与受考核人培训考核员工绩效评价考核结果结果应用激励辅导依据2022-7-22zezhongyu16326建立绩效评价标准n什么是绩效评价标准n绩效评价标准的分类n确定绩效评价标准体系n绩效评价标准的原则2022-7-22zezhongyu16327什么是绩效评价标准绩效评价标准是对员工绩效的数量和质量进行监测的准则。绩效评价的标准由三个要素组成:标准的强度和频率、标号、标度。所谓的
19、标准强度和频率,是指评估标准的内容,也就是各种规范行为或对象的程度或相对次数。标准强度和频率属于评估的主要组成部分。所谓标号是指不同强度的频率的标记符号,通常用字母(如A,B,C,D等)、汉字(如甲乙丙不等)或数字来表示。标号没有独立的意义,只有我们赋予它某种意义时,它才具有意义。所谓标度,就是测量的单位标准。它可以是经典的测量尺度(即类别、顺序、等距和比例尺度),也可以是现代数学的模糊集合、尺度;可以是数量化的单位,也可以是非数量化的标号。概言之,可以是定量的,也可以是定性的。标度是评估标准的基础部分,它同评估的计量与计量体系有密切的关系。2022-7-22zezhongyu16328绩效评
20、价标准的分类评估标准从不同的角度可以有不同的分类。通常的分类方法有四种:按评估手段分类;按评估的尺度分类;按标准的属性分类;按标准的形态分类 第一,按评价的手段分。按评估的手段可把评估标准分为定量标准和定性标准 第二,按评价的尺度分。按照评估的尺度可将评估标准分为类别标准、等级标准、等距标准、比值标准和隶属度标准 第三,按标准的属性分类。按标准的属性可将评估标准分为主观标准和客观标准,相对标准与绝对标准。第四,按标准的形态分类。按标准的形态可分为静态标准与动态标准 静态标准主要包括分段式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准等五种形式 动态标准主要有:行为特征标准、目标管理标准、
21、情景评估和工作模拟标准 2022-7-22zezhongyu16329确定绩效评价标准n进行工作分析n理论验证n确定指标体系n修定与完善确定评价标准的原则公正性与客观性明确隆与具体性一致性与可靠性民主性与透明性2022-7-22zezhongyu16330绩效标准的特征标准是基于工作与非人的;标准是可以达到的,员工努力可达成;标准是为人所知的;标准是经过协商的;标准是可以有效衡量的;标准是有时间限制的;标准是有意义的;标准是可以改变的。指标绝对指标:建立员工工作行为特征,达标相对指标:比较,排序客观指标:定位、记录单一指标:工作简单 素质低(刚性)多项指标:工作复杂,素质高(弹性)2022-7
22、-22zezhongyu16331确定绩效评价内容员工绩效考核的内容多种多样,一般来说,员工的工作绩效评价大致可以分为德、能、勤、绩四个方面。德,就是指员工的工作态度和职业道德。对德的方面评估员工,主要就是评估员工的敬业精神和责任心以及社会主义觉悟和相应的法律道德意识。能,主要是指员工从事工作的能力。具体包括体能、学识、职能和专业技能等内容。绩,就是指员工的工作效率及效果。绩效主要包括员工完成工作的数量、质量、成本费用以及为组织作出的其他贡献 勤,就是指员工的积极性和工作中的敬业精神,主要指员工的工作积极性、创造性、主动性、纪律性和出勤率。不能把勤简单的理解为出勤率。出勤率高是勤的一种表现,但
23、并非内在的东西,他也可能是出工不出力,动手不动脑。真正的勤,不仅出勤率高,更重要的是以强烈的责任感和事业心,在工作中投入全部的体力和智力,并投入全部的精力。勤是联系德、能、绩之间的纽带。2022-7-22zezhongyu16332绩效评价的实施(一)考评者与被考评者的培训(二)考核的实施n成立评价小组n收集相关绩效的信息与工作表现n员工自评n汇总分析比较(三)评价结果的评定在比较分析的基础上得出结论。评价结论一般包括被评估者的成绩(优点)、缺点(需要改进的地方)、以及有关评估建议等内容 2022-7-22zezhongyu16333绩效考核的反馈与应用n反馈考核结果,进行绩效沟通。n应用考核
24、结果。如与薪酬的联系(以后章节讲)制定绩效改进计划是十分重要的工作,也是绩效管理目的的要求。现实中多被忽视。2022-7-22zezhongyu16334绩效考核的方法绩效考核方法的基本类型:n综合型n品质基础型n行为基础型n效果基础型综合型:对员工工作的总体评价与鉴定;不以职务分析为基础,往往涉及员的道德品质、工作作风、基本能力与智力,。品质基础型:此评价要细点,通常有维度分解,从多维度进行评价。但内容仍然是较抽象的人的基本品质。行为基础型:此法细微,不但是多维的,而且每个维度都会进行定量的测定。仅用1、2、3、4、5或是仅以优、良、中、差、不合格都有一定局限。适用于以脑力为主的管理人员、工
25、程技术人员。效果基础型:着重是做出了“什么”而不是在做“什么”;有时虽然是多维的,但重点是产出与贡献。重视短期、具体的操作性工作。2022-7-22zezhongyu16335绩效考核技术方法n比较法n特征法n行为法n结果法n质量法2022-7-22zezhongyu16336比较法比较法是指按被考评者绩效相对优劣程度,通过比较,确定每位被考评者的相对等级或名次的方法。按照比较的程度不同,比较法又可分为以下三种:排序法、强制分布法、配对比较法。n 排序法排序法有简单排序法和交替排序法两种。简单排序法就是考评者将所有被考评(或本部门)的员工从绩效最高者到绩效最低者(或从最好者到最差者)排出一个顺
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