文献信息资源的综合利用-PPT课件.ppt
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1、文献信息资源的综合利用文献信息资源的综合利用第一节第一节 文献信息的阅读文献信息的阅读 第二节第二节 文献信息的积累整理文献信息的积累整理第三节第三节 信息的分析与研究信息的分析与研究 第一节第一节 文献信息的阅读文献信息的阅读 1 目标阅读法目标阅读法2 分层阅读法分层阅读法3抓抓“点点”阅读法阅读法 4快速阅读法快速阅读法5科技论文阅读法科技论文阅读法 6专题性阅读专题性阅读 7创造性阅读创造性阅读 1、目标阅读法、目标阅读法 这是一种在阅读时直接捕捉目标的阅读方法,阅读时要调动一切力量去搜寻和捕捉目标,不要在无关紧要的外围知识和次要信息上停留,必须绕过或跳过那些与目标无关的内容而直接命中
2、目标。2、分层阅读法、分层阅读法 1、与阅读者个人的水平相适应;知识分为三个层次:一是“一般社会知识层”,是一个人受普遍教育的程度和时代感,因此要读普通书刊文献、新闻摘要和畅销书。二是“一般学科知识层”,是指有关学科之间的交叉渗透趋向和进展,科研等。要读学科文摘和学科史,读综合性书刊和方法论的有关著作。三是“专业学科知识层”,这主要是指专业知识、研究应用、专业前沿研究、发展趋势等,要注意阅读专业文摘、专业年鉴、综述、述评等。2、注意选择阅读核心刊物的文献,各专业和学科的期刊都分为:核心、相关、一般期刊,其数量关系为5:25:125;注意阅读核心书刊及本专业著名专家、学者的论著等,这样有利于掌握
3、最新动向,有利于文章的发表。3、抓、抓“点点”阅读法阅读法 阅读文献时,确定重点,抓住要点,攻破难点,消除疑点,了解特点,这种方法就是抓“点”阅读法。确定重点时:一是特别精彩、特别突出、特别有份量的部分。二是努力剔除那些不着边际的文字。据统计,在科技文献中,只有25的文字是紧要的。读者如果能把这25的文字抓出来,那就是抓到了要点。攻破难点,是指弄通那些难理解的地方,这种难点可以采用分割解决法、请教良师益友、翻阅参考资料等方法解决。每一件文献尤其是好文献,都有自己的特点,在某一方面有独到之处,读者对读物的特点能有所了解,就能学到更多的东西。4、快速阅读法、快速阅读法(1)阅读时不要出声:无声阅读
4、可以排除阅读中的潜语内听现象,使理解材料的思维过程大大简化,从而加快阅读的速度。无声阅读的技能可以经过训练来获得。(2)科学用眼:阅读时,要尽力扩大视读广角,尽可能地摄入较大的语言单位,即采用面式阅读法,以整句、整段甚至整页的文字作为一个阅读单位,阅读时眼脑并用,注意力高度集中,尽量避免回视,要看完一遍全文后再考虑是否重读。(3)要灵活运用多种筛选信息的方法:阅读时抓住材料的思路,根据上文判定下文属于何种语言模式,大胆猜读,不要消极地等待下一个语句出现;只选取主要的信息供大脑编码。次要信息和无关信息尽量排除。浏览式阅读、选择式阅读、排外式阅读、鉴别式阅读均是快读法中筛选信息的有效方法,可结合运
5、用5、科技论文阅读法、科技论文阅读法 首先应了解其结构和段句的特点。一般来说,科技论文由篇名、摘要、引言、本文、结论、谢辞、附录等部分组成,阅读时要先看篇名和文摘,由此抓住文献的核心;全文阅读时应将主要精力集中在本文和结论两部分,如有讨论或对不同见解的评论,也应重视。至于论文的结论,虽然在本文中已有表述,但结论部分的概述更精炼、更集中,更有价值,所以应给以特别地注意。第二点是必须具备一定的条件,掌握学科的基本知识,了解学科的发展情况,熟悉学科的研究方法。第三点应注意的是,科技论文除文字表达外,还广泛使用各种图、表、公式、照片等,要把这些与正文结合为一个统一体来阅读。6、专题性阅读、专题性阅读
6、指以一定的课题为中心,多本(篇)文献相互参照的综合性阅读,这是一种为专门课程或论文写作搜集资料而进行的有特殊要求的阅读。其特点之一是选择性强和淘汰率高,要求阅读者能迅速地作出判断并决定取舍。特点之二是客观性强、专题性阅读不允许凭兴趣决定取舍,要全面、详尽、准确地获取有关信息。特点之三是交叉性强,专题性阅读不一定通读整本或整篇文献,但往往需要将不同文献中的相关部分联系起来进行阅读和比较。专题性阅读则把获取信息和知识作为进一步思考、研讨和阅读的起点。7、创造性阅读、创造性阅读 这是一种带着提出新见解的目的去发现以前未曾有过的答案,能超越作者本意,产生创造性结论的阅读。创造性阅读与接受性阅读的活动中
7、心是不同的,接受性阅读把阅读的注意力集中在作者提出什么问题,是怎样提出的,是如何论证的,其结论是什么等;而创造性阅读则以读者为中心,阅读者应站在当代所达到的认识高度来提出问题、回答问题,并通过与自己原有知识的结合而不断发现新的意义,受到新的启示,产生新的见解,得出新的结论。创造性阅读是阅读的最高级形式,也是最困难的一种形式;它不仅要求读者具有相当的阅读能力,而且要求读者能从几个不同的角度显示各文献和信息之间的关系。创造性阅读是一个充满活力和创造欲望的过程,也是一种令人振奋的阅读活动。第二节第二节 文献信息的积累整理文献信息的积累整理 1.意义意义 2.要持之以恒要持之以恒 3.随时积累随时积累
8、 4.摘录摘录 5.整理整理 1 意义意义 积累信息是帮助记忆和掌握知识的一种手段,它有助于随时检阅,便于复习过去已读过的文献,增强记忆和理解。持之以恒地积累信息还是一种重要的治学方法,把积累的信息加以分析比较,可以从中看出人们对有关方面认识的发展,了解其动态和趋势,有助于更全面、更系统地认识所研究的问题。2.要持之以恒要持之以恒 积累的信息只是在具有一定的系统性与完整性时才能较好地发挥其作用。为此,必须几年、几十年如一日地不间断地围绕一个或几个中心,有计划、有选择地连续积累下去。3.随时积累随时积累 积累信息应当由积累者自己动手,按照需要收集、阅读、载录、整理、利用。它应当是一项经常性活动,
9、这样才能随时积累,逐步吸收,陆续消化。要养成随读随记、随知随积累的习惯。不管使用哪种方式积累信息,都有必要置备专用本,供参加会议、参观展览、进行调查研究时使用,也可以记载一些偶然发现的文献线索、数据、情况等。4.摘录摘录 积累信息的方式多种多样,摘录可以节段照录或记述要点,写出自己的见解与评论,简记有关资料出处等。摘录可以使用卡片,每件文献一卡或者每个主题一卡。它机动灵活,存取方便,前后长短不受限制,便于排检。但携带不便,单张卡片记载容量有限,而且容易散失。也可以使用笔记本,每条一号,连续记载,按各条的内容及顺序号另编主题索引。它便于携带,索引编得好时也便于查用。把内容相同或者相近的资料记在活
10、页纸上,一页满了,再续另一页,在页头上标出有关的内容范围或主题词,也便干记载和运用。目前公开发行了一些文献的缩微胶卷或平片、文摘卡片、录音带、录像带等,有条件的可以购置,这也是一种积累方法。另外,还可以在自有的书刊资料上画记号等。5.整理整理 随时积累的信息需要予以科学理事。积累的资料可以按照载体不同分别放置,每种载体内再按最适合它的序列安排。如报纸按报名和年月日排,录音带和录像带可以编号按其大小顺序排,书籍、剪报、照片等可以分类排等。对收集的信息须进行一系列的科学整理,整理方法主要包括形式整理和内容整理。(1)形式整理 首先将收集的信息按题名、编著者、内容提要顺序进行著录;其次按信息涉及的学
11、科或主题进行归类,并著录分类号和主题词;第三将著录和归类后的信息,按分类或主题进行编号、排序,使之系统有序。(2)内容整理 从信息来源、发表时间、理论技术水平及适用价值等方面进行评价鉴别,对信息中涉及到与研究课题有关的观点(论点、论据、结论等)和图表数据提取出来,进行合并.归纳,汇总,编号排序供下一步利用。第三节第三节 信息的分析与研究信息的分析与研究 一、信息分析研究的类型一、信息分析研究的类型二、常用的研究方法二、常用的研究方法一、信息分析研究的类型一、信息分析研究的类型1.逻辑法逻辑法2.数学方法数学方法1逻辑法逻辑法 是借助于思维对已知素材进行判断、比较、分析、推理、论证从而得出结论的
12、一种方法。特点是推论严密,说理性强.(1)研究事物间的对比和层次关系用比较法。(2)研究和分析各层次的相互关系用分析法。(3)研究事物发展过程中各种因素的错综复杂的联系,认识和掌握事物的全貌,用综合归纳法。(4)根据某些已知因素和关系,顺次推导出一些新的、未知的结论或现象时用演绎推理法。(5)以局部事实或现象为依据,通过大胆突发的、超常规的、跳跃式的推理而获得新结论或新思想时,用创造思维法(超逻辑思维法)。2数学方法数学方法 是运用数学概念、理论和方法,对研究对象进行数量、结构方面的计算和推导,从而深入揭示事物的内在联系。是定量分析。(1)信息价值判断和成果评价;如利用引文分析法可判断某文献信
13、息的价值高低。(2)调控科技政策及经营管理:通过数据统计分析,对政策制定和管理决策提供依据(3)发展趋势预测:利用某些数学模型可迅速的得出预测结果;如天气预报。(4)经济技术指标研究;统计分析法是政府和企业研究各种技术经济指标的常用方法二、常用的研究方法二、常用的研究方法1判断判断2比较(又称类比)比较(又称类比)3分析与综合分析与综合4归纳和演绎归纳和演绎5创造思维法(又称超逻辑创造思维法(又称超逻辑 思维法)思维法)6、其它方法、其它方法1判断判断在信息调研过程中,调研者必须先对所见到的信息进行判断,以测定其针对性、可靠性、先进性和适用性。(1)针对性)针对性:(2)可靠性)可靠性:(3)
14、先进性)先进性:一般情况下,版次越新、时间越近,先进性越高。出版单位级别越高,其文献的水平也越高。新原理、新方案、新工艺、新设计,可用于什么新领域等(4)适用性)适用性:考察信息的适用性,离不开时间、地点和条件的分析、比较和判别。文献的借阅率:一般来说,借阅频率高的适用性较强。科技发展条件:某一国家的科技信息和成果是否对另一国家也适用长远效果。国内外的评论意见2比较(又称类比比较(又称类比)比较是确定事物异同差异的逻辑方法。有比较才能鉴别,有鉴别才能择优,有择优才能提高、才能发展。(1)求同法:)求同法:如果研究的对象,在几种前提的信息内,只有一种是相同的,则这唯一的相同信息就是研究对象产生的
15、原因。(2)求异法:)求异法:如果被研究的对象,在一种情况下得出这种结果,在另一种情况下不产生这种结果,而在这两种情况下,只有一种条件是不同的,这唯一不同的条件,就是产生不同现象或结果的原因。3分析与综合分析与综合 分析是化整为零,即把复杂的事物分解为各个简单的因素及其联系,分别加以研究,找出其中的主要因素及其关系。综合是集零为整,即把与事物有关的片面、零碎、分散的素材进行归纳和整理,把各部门、各方面的多种因素联系起来,系统地加以考察,窥其作貌,以获得对事物整体的科学认识。分析和综合的关系是辩证的,分析是综合的基础,综合是分析的发展。(1)综合法)综合法(2)分析法)分析法 综合法综合法 综合
16、法是把与研究课题有关的各种分散信息,按特定的目的汇集、归纳形成系统、完整的信息集合。1)简单综合:把原理、观点、论点、方法、数据、结论等有关信息进行综合归纳而成2)分析综合:把有关的信息,在对比、分析、推理的基础上归纳综合,得出新的认识。3)系统综合:一种范围广、纵横交错的综合方式。把获得的信息从纵的方面综合与之有关的历史沿革、现状和发展预测,从中得到启迪,为有关决策提供借鉴。从横的方面综合与之有关的相关学科领域、相关技术,从中找出规律,博采众长,为技术创新的起点或技术革新的方案提供相关依据分析法分析法 分析法是将复杂的事物分解为若干简单事物或要素,根据事物之间或事物内部的特定关系进行分析,从
17、已知的事实中分析得到新的认识与理解,产生新的知识或结论。分析法按分析的角度不同,常用的有对比分析法和相关分析法。1)对比分析法)对比分析法 2)相关分析法)相关分析法 3)相关分析法实例)相关分析法实例1)对比分析法)对比分析法可对同类事物不同方案、技术、用途进行对比。即从对比分析中找出最佳方案、最优技术、最佳用途。可对同类事物不同时期技术特征进行对比。即从对比分析中了解发展动向和趋势。也可对不同事物进行类比。即从不同事物的类比中找出差距,取长补短。按对比的方式有文字分析对比、数据分析对比、图、表分析对比等。2)相关分析法)相关分析法 利用事物之间或事物内部各个组成部分之间存在的某种相关关系,
18、如利用事物的现象与本质、起因与结果,事物的目标与方法和过程等相关关系,从一种或几种已知事物特定的相关关系顺次地、逐步地来预测或推知未知事物,或获得新的结论.3)相关分析法实例)相关分析法实例 20世纪30年代中期,英国作家亚格布写的一本介绍希特勒军队情况的小册子出版了,书中详细介绍了德军各军区的情况、新建装甲师、德军参谋部的人员组成和具体部署,以及160名主要指挥官的姓名及简历等。希特勒得知此情况后,勃然大怒,立即下令追查机密是如何泄露的。德国的情报人员将亚格布绑架到柏林,审问他的信息是如何得来的,他的回答使在场的人目瞪口呆,原来亚格布的全部材料都是从德国的报纸上得来的,只是他善于收集和善于分
19、析、整理罢了。4归纳和演绎归纳和演绎 人们认识事物的过程,是从个别到一般,又从一般到个别。归纳和演绎推理就是这一过程所采用的两种基本思维方法。推理是通过两个或两个以上的事实、数据、判断及他们之间的关系,推演出一个新的判断。推理方法一般可分为归纳推理和演绎推理,归纳推理是从个别到一般,即以若干特殊场合下的情况为前提,推断出一般的原理、原则等,简称归纳法;演绎推理是从一般到个别,即以一般的原理、原则、定理、公理为前提,推论到某个特殊的场合,得出结论,称演绎法。归纳和演绎实例归纳和演绎实例 日本人在林彪事件的第三天即判断出我国军队的高级领导出了异乎寻常的大事,他们的推理判断过程是这样的:北京向外所发
20、电报的数量成几倍增加,同时全国净空,部队进入紧急状态,从而得出的判断是:或者国内有大事,或者要与前苏联开战。但从收集到前苏联的情况来看,没有发现异常,从而说中国军队高级领导人出了大事。5创造思维法(又称超逻辑思维法)创造思维法(又称超逻辑思维法)创造思维法在科学研究和发明创造中起着重要作用并日益为人们所重视。在信息研究中常用的创造性思维方法有以下几种:(1)变换角度法)变换角度法:(2)聚焦思维法)聚焦思维法:(3)头脑风暴法(智力激励法)头脑风暴法(智力激励法)(1)变换角度法)变换角度法 这是一种从外部现象入手,从各种不同的角度来观察研究事物的一种方法。一般常用在从一个角度去研究事物得出结
21、论之后,为了防止片面性,有意识地变换一个角度,从另一个侧面来研究和观察同一事物。如 机械零件出现了裂纹,利用变换角度法从多方面观察分析和研究。这可能是由于焊接、热处理、材料成分、结构方面的问题(如品粒粗大、品间缺陷等),也可能是超载、疲劳、蠕变等原因所引起。(2)聚焦思维法)聚焦思维法 凸透镜或凹面镜可以使一束平行光线汇聚成一点而产生高温。将这一原理用于思维就是所谓聚焦思维法。信息研究就是要为某个目的广泛收集资料,通过加工处理和思维,使这些信息在思维的焦点处升华,从而得到高质量、高水平的信息调研成果。如为了研制一种新型的电风扇,就可以通过收集各种电扇的样品、图纸、标准、技术性能指标等,分析他们
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