文件记录控制培训-PPT课件.ppt
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1、12 企业管理需要的工作(流程)企业管理需要的工作(流程)1.知道要做什么 -合同、订单、规格、标准、样品等2.知道如何做-程序.控制计划、作业指导书、培训3.要求有能力做 -资源(人力)、物料、设备等4.要知道做的如何-测量、监控、比对、试验5.要有能力改进 -反馈、纠正与预防、持续改进6.要能证明工作已适当的完成-记录、验证、审核、评审 建立建立、实施实施、保持保持和持续改进持续改进“文件化文件化”的质量管理体系 总体思路:A 识别过程及应用 B 确定过程 C 确定准则和方法 D 获得资源与信息 E 监视,测量与分析过程 F 采取措施,以实现并改进过程 外包过程:识别,控制 注:过程包括与
2、管理活动、资源提供、产品实现及测量有关的过程34.1 总要求按本标准管理过程 质量方针/质量目标 质量手册 标准要求的文件(6项)组织运作和监控要求的文件(二/三阶)标准要求的记录(19项)44.2.1 文件总要求(一)54.2.1 文件结构宗旨宗旨,方向方向与目标目标描述QMS结构-纲要纲要阐述部门间运作程序运作程序阐述某项具体操作具体操作QMS运作-证证 据据Quality ManualQuality ProcedureWork InstructionQuality Record外来文件64.2.3 文件控制作 法目 的文 件文控六字真言:编,审,批,发,修,废。表单记录作业文件程序文件质
3、量手册A 审查批准发行B 控制变更发行C 识别文件版本D 现场文件适用E 文件清晰易辨F 控制外来文件G 控制作废文件A 确保内容适当B 确保内容最新C 防止文件误用D 确保使用方便E 现场文件适用按 4.2.4“质 量 记 录 控 制”的 要 求 进 行 控 制7文件的分类客户资料国家标准国际标准行业标准外部文件受受 控控文件文件2019/01/28非受控非受控文件文件2019/01/28电子媒体书面文件硬件拷贝内部文件暂时有效参考使用无须列管受版本版次更改限制。由文控中心负责QMS QMS 文文 件件8文件控制流程图制订申请制订 修订文件发行正式运行文件会审试运行定期评审审批修 订 申 请
4、作废申请审批销毁开始结束文件会审表文 件 发 放/回 收 记 录 表文件控制总览表文 件 年 度 评 审 记 录 表相关记录文件制订/修订/作废申请表文 件 控 制 程 序文 件 控 制 程 序技术资料控制程序文件书写管理规定相关文件9文文 件件文件:信息及其承载媒体。示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。媒体可以是纸张、计算机光盘、磁盘或其它电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。10体系文件的编写体系文件的编写(管理管理)实施实施11程序文件的基本内容程序文件的基本内容目的范围术语和定义职责运作程序引用文件使用表单 12程序文件的策划方法程序文件的策划方法WHY目的WHAT范围WH
5、O职责WHERE 何地WHEN何时HOW TO DO工作程序HOW MUCH程度及效果步骤(或程序)文件的主要内容,是该项活动的指导书,应注明该项活动的组成,什么时间、在什么地方、由谁、按什么顺序、采用哪些资源、做什么事、如何进行记录,必要时,也可说明开展这项活动的原因。13程序文件的格式程序文件的格式14文件和资料控制文件和资料控制实施建议:实施建议:注意文件评审问题。文件管理应是动态的,如遇机构变动、产品或工艺流程变化、法律法规修订等均应适时评审文件。使文件始终符合要求。文件更改应重新审核和批准。文件的审核应注意以下内容文件的审核应注意以下内容:1 各文件之间的有关规定和要求应一致规定和要
6、求应一致;2 各质量活动的接口应适当、明确、衔接合理接口应适当、明确、衔接合理;3 质量活动描述应具有可操作性可操作性,切实可行;4 文字表述应准确表述应准确,有无含糊不清之处;5 相关文件之间的联接、引用不遗漏联接、引用不遗漏描述应一致;6 文件格式应与规定格式应与规定要求一致,文件之间应统一。15质量体系文件的审核和批准质量体系文件的审核和批准16质量职责(通知,停工,班次)设备的认可和人员资格的鉴定环境要求及其保证(场地的清洁有序管理:5S,定置管理)对作业准备的验证的控制(首/末件控制)作业方法依据:生产计划,控制计划,作业指导书,流程卡,标准/极限样品等产品标识和可追溯性(识别,方法
7、,实施)特殊过程的控制偶发性事故的应急控制过程中质量记录的控制现场作业文件的管理现场作业文件的管理现场文件控制要点现场文件控制要点 质量记录是特殊的文件。质量记录是特殊的文件。保持记录,提供运作证据保持记录,提供运作证据(标准要求的有(标准要求的有19 19 项)项)记录的要求:记录的要求:清晰清晰 /易于识别易于识别 /检索检索 记录的控制:记录的控制:1 1 标识标识 2 2 贮存贮存 3 3 保护保护 4 4 检索检索 5 5 保存期限保存期限 6 6 处置处置 必须文件化:必须文件化:质量记录控制程序质量记录控制程序17质量记录的控制18质量记录控制流程图质量记录所用之表单质量记录所用
8、之表单由质量手册、程序文件、工作指导等文件引申而来,其控制按4.2.3进行,表单填写之后才成为记录,作为运作证据等。填 写保 存销 毁要求:勿漏项、勿随意涂改、勿铅笔填写,需清晰工整填写等。要求:装订成册、标识清楚、防潮、防晒、防虫。年 限要求:销毁申请,批准后盖作废章。相关文件质量记录控制程序质量记录清单相关记录质量记录标识卡质量记录销毁单191 目的目的为确保文件与资料处于受控状态,特制定本程序。2 范围范围2.1 本程序规定了质量体系文件、技术文件的编制、审核、批准、标识、发放、更改、作废以及外来技术的管理。2.2 本程序适用于本公司质量体系文件、技术文件和外来技术文件的管理。3 术语术
9、语本程序引用ISO/TS16949:2019标准中的有关定义。4 职责职责4.1 质管部是本程序的组织实施与管理部门。负责质量体系文件的管理。4.2 技术部负责技术文件和外来技术文件的管理。4.3 各部门负责使用的技术文件和质量体系文件的管理。文件管理控制程序文件管理控制程序205 程序内容及要求程序内容及要求5.1 质量体系文件的管理5.1.1 质量体系文件的控制范围 5.1.1.1 质量体系文件包括:质量手册、程序文件、作业文件及质量记录。5.1.1.2 质管部根据现行有效的质量体系文件,制订“受控质量体系文件清单”(包括作业文件)。根据使用情况,定期更改,重新发布。5.1.2 体系文件的
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