最新-U9实施案例提交-金宇轮胎-PPT课件.ppt
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1、 2019年8月用友软件股份有限公司潍坊分公司 王福友金宇轮胎金宇轮胎U9应用案例应用案例 -车轮上的信息化车轮上的信息化顾问简历顾问简历职 务:实施经理工业经验:4年ERP实施经验ERPERP工作经历:工作经历:2019年:山东省信息总公司 信息部开发2009年至今:用友潍坊公司 实施部 实施经理项目经历:项目经历:1.歌尔声学 实施顾问(U8)2.潍坊钢铁 执行经理(NC)3.金宇轮胎 项目经理 (U9)4.东岳盐业 项目经理 (U8)5.宝丰汽配 项目经理(U8)6.汇丰汽配 项目经理(咨询+U8)。照片照片姓名:王福友 目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模
2、式与解决方案目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎行业特点分析金宇轮胎行业特点分析-管理难点及困扰管理难点及困扰1 无法按按生产订单领料2 不核算在制品成本,当月产品全部完工、不采用约当系数计算3 针对不同客户(国内、国外)、代理商售价及折扣不同。4 对外销产品,建立香港营销公司统一对外销售(内部直运),对主要原材料采用集中采购的形式,降低成本。5 在生产过程中,组装、拆卸产生的费用归集到销售费用中,不纳入生产成本6 生产设备多,产品种类多,排产成为急需解决的大问题。7 自动化程度较高,ERP与MES系统接口需要打通。8 销售公司接单,工厂发货9
3、 组之间调拨业务频繁10对主要材料进行集中采购原材料原材料检验检验配合配合(配方)(配方)胶料胶料密炼密炼钢丝压延钢丝压延裁断裁断胶片胶片/内衬层压延内衬层压延多刀裁断多刀裁断胶部件压出胶部件压出钢丝圈缠绕钢丝圈缠绕钢丝圈贴合钢丝圈贴合零度带束层挤出零度带束层挤出轮轮胎胎成成型型轮轮胎胎硫硫化化X X光光外观外观分分类类入入库库包包装装出出厂厂炼胶车间半成品车间成型车间硫化车间成品车间产品工艺流程金宇轮胎行业特点分析金宇轮胎行业特点分析-产品工艺流程产品工艺流程目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎简介金宇轮胎简介金宇轮胎集团有限公司始建于金宇轮
4、胎集团有限公司始建于2019年,公司下设山东金宇轮胎有限公司年,公司下设山东金宇轮胎有限公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团(香港)有限公司等多家子公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团(香港)有限公司等多家子公司,是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。,是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。集团现有总资产集团现有总资产39亿元,拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业亿元,拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业化的技术、管理团队,建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮化的技术、管理团队,建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮胎(胎(TBR)生产能力)生产能
5、力300万条万条/年,半钢子午线轮胎(乘用车轮胎年,半钢子午线轮胎(乘用车轮胎PCR)生产)生产能力能力1000万条万条/年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区,已年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区,已给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。金宇轮胎主要产品金宇轮胎主要产品金宇轮胎信息化历程金宇轮胎信息化历程2019年2月2019年6月2019年12月142019年2月9日以前阶段2019年2019年第一阶段
6、目标第二阶段目标正进行阶段近期规划使用U8财务供应链、生产制造、固定资产等模块,随着集团化的形成,U8已经不能满足金宇轮胎的信息化需求。第三阶段目标2019.12.14金宇U9项目启动经过项目组日夜奋斗,金宇轮胎U9-ERP项目一个多月后正式上线2019年U9与MES接口U9与可视化排成接口 上线后金宇轮胎U9深化使用,对业务流程进行梳理。财务、成本深化使用达到最好效果金宇轮胎信息化历程金宇轮胎信息化历程2019.22019.62019.8.92019.1.1以前阶段20192019第一阶段目标第二阶段目标正进行阶段近期规划使用U8财务总账。第三阶段目标2019.08.09恒宇U9项目启动财务
7、供应链经过双方项目组共同努力,2019.01.01正式上线。2019U9与MES接口U9与OA接口U9深化应用 一期上线后,恒宇轮胎U9深化使用,对业务流程进行梳理。财务、生产、成本深化使用达到最好效果。金宇轮胎快速实施方法论金宇轮胎快速实施方法论二阶段流程细化、ERP深入应用、条码、MES应用2019/12/14,金宇轮胎U9项目启动一阶段财务、供应链、生产制造主体上线一阶段上线完成、成功并上线后2次月结成功2019/3/62019/12/14金宇轮胎架构总览金宇轮胎架构总览特点:1、集团多法人组织企业;2、开发区和大王公司均有两套业务人员同时处理两个公司业务;3、往来业务处理十分麻烦,且费
8、用摊销对成本影响难于核算。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点产品配方特点产品配方特点配方管理是金宇轮胎信息化的重心和中心!企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点产品生产特点产品生产特点化工和金属原料汽配产品特点:1、连续和多工序生产方式、三班倒;2、材料消耗难于准确核算;3、质量和设备管理十分重要。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点三班三班期初合计期初合计完工记录完工记录压延领用记录压延领用记录期末结余期末结余备注备注早班2000Kg1000Kg1500Kg1500Kg密炼车间胶料三班倒记录中班1500Kg1100Kg1600Kg100Kg晚班1000Kg900Kg1
9、400Kg500Kg1、三班分别记录手工完工、发出和结余数量,占用大量的人力劳动,且难以及时、准确反映现场胶料库存情况。2、没有车间完工入库控制,其成品成本难于核算到班次和产品上,计划参考依据也需要人工统计数据。3、各车间报告完工数量,完全依靠人工,其数据的真实性和准确性难于保证,因此在工资核算上只能以最后硫化车间为主。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点MPSMRP计划销售订单轮胎硫化计划轮胎成型计划胶料压延计划胶料密炼计划生产二科生产三科生产四科生产一科销售部采购部采购计划1、三班生产完工后需要按照工段办理完工入库、由仓库记录完工数量和发出数量;2、主要根据销售订单编制生产计划,同
10、时根据计划跟踪完工入库和库存数量;3、由于还是建立在人工记录基础上,根本上还是信息孤岛,需要依据人工统计反馈计划执行情况,难于核算即时成本。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点业务管理特点业务管理特点从销售计划生产采购,每一个信息交换节点的两端,都处在信息孤岛的状态之中,物流和财务也是信息孤岛,每一个业务都难于和其他业务协同,都需要花费大量的人力物力进行数据记录和统计!消除信息孤岛,提高工作效率,降低生产成本,促进企业效益的增长和快速发展,是金宇轮胎信息化的根本所在!从业务上讲,协同是金宇轮胎信息化核心业务需求!企业信息化应该回答的问题企业信息化应该回答的问题有多少客户?销售额多少?已
11、收款多少?应收款多少?准时交货率?销售退货率?准时?金宇轮胎的关键需求金宇轮胎的关键需求管理升级管理升级p 管理手段:U8+手工方式;p 管理范围:局部的单一企业管理集团化管理;p 管理深度:简单的粗放式管理全程的精细管理(例如三班倒);p 管理链度:研发销售计划生产采购财务(成本)一体化管理;p 管理主题:1、强化基础管理和内控的规范管理;2、手工的配方管理ERP的BOM管理;3、手工的计划管理ERP的MPSMRP管理;4、手工月末成本核算ERP按品种成本管理;金宇轮胎的关键需求金宇轮胎的关键需求未来愿景(模式创新)未来愿景(模式创新)p 构建金宇轮胎统一、高效、协同、敏捷的集团管理模式:p
12、 整合、优化、提高、发展;p 建立集中销售、采购、财务(仓库)、人力资源和分散生产管控模式;p 精细化生产管理,实现即时成本核算,加强生产过程控制和管理;p 促进国内大规模销售的布局,完成企业行业领先和优势地位的战略目标;p 促进企业上市,奠定金宇轮胎的资本市场和融资平台建立的基础;p 用信息化强化集团管控和建立现代企业制度。p 促进金宇轮胎行业和优势地位领先和快速发展:目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案未来的想象总是超出预料,未来取决平台未来的想象总是超出预料,未来取决平台战略管理目标管理绩效管理管理驾驶仓未来取决平台平台构建协同协同提升效率效率影
13、响未来平台构建协同平台构建协同平台构建协同SOASOAInsideInsidep SOASOA是一种商业模式,中心思是一种商业模式,中心思想就是面向想就是面向服务服务、灵活多、灵活多变变!什么是什么是SOASOA?p SOASOA至少给企业带来至少给企业带来三大三大好处好处:p 获取增长获取增长成长的烦扰(管理层的烦扰)成长的烦扰(管理层的烦扰)p 足够灵活足够灵活变化不足(使用者的烦扰)变化不足(使用者的烦扰)p IT IT 技能技能 自己的事自己做(自己的事自己做(ITIT者的烦者的烦扰扰知识转移)知识转移)客户MPSMRP经销商办事处供应商委外商业务员生产订单采购订单销售订单销售计划委外
14、订单要货计划预测计划工序计划销售合同采购合同生产领料仓库备料销售价格表采购价格表销售出库销售发货通知应收管理应付管理销售退货VMIATP预留仓库盘存委托代销总账管理成本核算BOM功能组件化和接口标准化是功能组件化和接口标准化是SOASOA两个重要支柱两个重要支柱销销售售订订单单客客户户报报价价单单合合同同投投标标书书发发货货单单收收款款单单发发货货通通知知单单V VM MI I收收款款单单案例案例销售管理模式销售管理模式U9U9多组织组件化设计架构多组织组件化设计架构九种组织组织概念:凡是具有管理职能的行政或业务单元即称为组织。具有开具税务发票业务职能具有采购、销售业务职能;具有应收、应付款项
15、核算管理职能;具有仓库物流管理职能;具有生产管理职能;注意:一个组织不能即是物流组织又是工厂组织。即不能对一个组织同时标识为物流组织和工厂组织;人事组织:人事管理、薪资管理等职能;资产组织:具有固定资产管理职能。U9U9多组织组件化垂直隶属多组织组件化垂直隶属关系关系八种组织隶属关系U9U9多组织组件化横向业务关系多组织组件化横向业务关系组织间账簿的会计期间组织间账簿的会计期间,会计分会计分录录,会计原理原则会计原理原则,币种币种,会计科会计科目结构不一样目结构不一样多个公司用同一账簿多个公司用同一账簿组织允许有多个账簿组织允许有多个账簿一个法人公司一个主账簿一个法人公司一个主账簿U9U9多组
16、织组件化多账簿设计结构多组织组件化多账簿设计结构金宇轮胎多账簿案例金宇轮胎多账簿案例集团财务管理特点集团财务管理特点:1 1、多账簿,并账并表;2、多币种,多报告形式;3、内部交易结算。金宇轮胎集团(主账簿)大王公司(主账簿)香港贸易香港贸易(主账簿)未来规划(主账簿)金宇轮胎集团(对内报告账簿)金宇轮胎集团(对外报告账簿)大王公司大王公司(对外报告账簿)(对外报告账簿)大王公司大王公司(对内报告账簿)(对内报告账簿)香港贸易香港贸易(对外报告账簿)(对外报告账簿)香港贸易香港贸易(对内报告账簿)(对内报告账簿)未来规划未来规划(对外报告账簿)(对外报告账簿)未来规划未来规划(对内报告账簿)(
17、对内报告账簿)开发区开发区(对外报告账簿)(对外报告账簿)开发区开发区(对内报告账簿)(对内报告账簿)多组织财务集中管控目标设定目标设定多组织多组织财务集财务集中管控中管控监控监控财务模型财务模型预算预算/计划计划分析分析/考核考核报告报告预算编制预算编制预算分解预算分解经营计划经营计划集团战略目标设定集团战略目标设定集团关键业务指标集团关键业务指标会计科目体系会计科目体系多准则多账簿多准则多账簿业务驱动财务业务驱动财务财务规范财务规范全球合并全球合并财务状况财务状况关键经营报表关键经营报表预算完成分析预算完成分析资产负债分析资产负债分析损益情况分析损益情况分析现金流量分析现金流量分析业绩考核
18、业绩考核财务模型指财务模型指导规划,导规划,规规划指导预算划指导预算根据集团战略根据集团战略构建财务模型构建财务模型统一财务制度统一财务制度资金集中管控资金集中管控资产集中管控资产集中管控预算监控预算监控U9U9多组织组件化基础数据设计结构多组织组件化基础数据设计结构p 书同文:基础编码;p 车同轨:业务集成;p 行同伦:企业文化(基础之基础);p 由于中华民族在语言没有实现完全统一,导致目前民族区域自治管控困难.p 物料编码能否做到规范统一、来源唯一,简洁单一和应用同一是ERP项目实施能否成功的关键因素!基础数据统一是集团集中管理的关键问题U9 ERPU9 ERP对金宇轮胎主要作用对金宇轮胎
19、主要作用U9 ERP U9 ERP 对金宇轮胎集团主要作用至少有以下几点:对金宇轮胎集团主要作用至少有以下几点:1、实现集团销售和生产有效协同,及时跟踪生产进度、完工及交货时间;2、实现集团对各分子公司的有效管控,如采购控制、库存控制以及成本控制;3、实现集团多组织,同一角色,不同地域的业务控制(如集团注册地和办公地不同)。U9 ERP U9 ERP 对金宇轮胎对金宇轮胎TBRPCRTBRPCR事业部主要作用至少有以下几点:事业部主要作用至少有以下几点:1、实现集团销售和生产有效协同,减少大量的人力物力,提高工作效率;2、实现按订单生产、按订单跟踪、按订单考核;3、实现产品配方柔性管理、工序半
20、成品和产成品精细管理以及即时成本核算管理。针对金宇轮胎集团和针对金宇轮胎集团和TBRPCRTBRPCR现实管理需要,现实管理需要,U9U9多组织多组织ERPERP主要解决方案有:主要解决方案有:一、多组织协同:一、多组织协同:1 1、多组织计划协同:集团与两地生产的计划协同;、多组织计划协同:集团与两地生产的计划协同;2 2、多组织物流协同:集团与两地生产的销售和采购物流协同;、多组织物流协同:集团与两地生产的销售和采购物流协同;3 3、多组织财务协同:集团与两地生产的财务协同。、多组织财务协同:集团与两地生产的财务协同。二、严格按订单组织生产和成本核算:二、严格按订单组织生产和成本核算:1
21、1、根据客户订单和产能单元作为计划编制和执行的依据;、根据客户订单和产能单元作为计划编制和执行的依据;2 2、根据客户订单和原料来源作为产品配方的依据(同时按照权限控制配方保密问题);、根据客户订单和原料来源作为产品配方的依据(同时按照权限控制配方保密问题);3 3、根据客户订单和产品配方作为生产过程材料消耗和成本核算的依据;、根据客户订单和产品配方作为生产过程材料消耗和成本核算的依据;三、加强基础数据、强化规范管理:三、加强基础数据、强化规范管理:1 1、统一基础数据编码;、统一基础数据编码;2 2、规范业务流程;、规范业务流程;3 3、建立一系列控制标准体系,如吨消耗材料比例、采购期量标准
22、和价格、安全库存等;、建立一系列控制标准体系,如吨消耗材料比例、采购期量标准和价格、安全库存等;3 3、金宇轮胎金宇轮胎 U9U9 多组织多组织 ERP ERP 解决方案解决方案金宇轮胎多组织协同示意图(集团和金宇)金宇轮胎多组织协同示意图(集团和金宇)1 1、客户采购订单、客户采购订单金宇销售订金宇销售订单单金宇采购订单金宇采购订单金宇销售订金宇销售订单;单;2 2、金宇销售订单驱动生产订、金宇销售订单驱动生产订单单销售发货单;销售发货单;3 3、金宇销售发货单驱动金宇采、金宇销售发货单驱动金宇采购收货单,同时驱动生成内部应购收货单,同时驱动生成内部应收和应付单以及外部应收单。收和应付单以及
23、外部应收单。以上三点多组织协同用依靠人以上三点多组织协同用依靠人工处理方式不同的是及时、准确工处理方式不同的是及时、准确和真实,也是减少工作强度、提和真实,也是减少工作强度、提高工作效率的主要方面。高工作效率的主要方面。按订单和原料来源编制配方按订单和原料来源编制配方主要三点:主要三点:1 1、客户订单产品型号;、客户订单产品型号;2 2、采购原料来源依据;、采购原料来源依据;3 3、配方如何保密。、配方如何保密。按订单和配方控制生产材料消耗和成本按订单和配方控制生产材料消耗和成本p 计算机识别产品的依据p 编制计划的依据p 投料的依据p 加工过程跟踪的依据p 采购和外协的依据p 计算成本的依
24、据p 报价参考的依据p 进行物料追溯产品配方(产品配方(BOMBOM)是贯穿)是贯穿ERPERP管理的红线管理的红线根据客户订单产品型号配方作为生产过程消耗控制主要有以下几点:1 1、订单总数量作为投入总数量依据;、订单总数量作为投入总数量依据;2 2、三班倒的任何一个班组只需记录本班组投入数量和产出数量即可;、三班倒的任何一个班组只需记录本班组投入数量和产出数量即可;3 3、从订单投料的第一天到完工的最后一天,完全可以根据订单计算材料消耗,如、从订单投料的第一天到完工的最后一天,完全可以根据订单计算材料消耗,如果当月结发生时,订单还没有做完;则依据以下公式即可掌握在制材料状态:果当月结发生时
25、,订单还没有做完;则依据以下公式即可掌握在制材料状态:根据产品配方和流程性的连续生产方式,可以对投料、在途和完工三者不同的状态根据产品配方和流程性的连续生产方式,可以对投料、在途和完工三者不同的状态进行计算的:进行计算的:生产在途物料生产在途物料=投放物料投放物料 生产完工产品生产完工产品 例:假设某成分原料已连续投入例:假设某成分原料已连续投入5000Kg5000Kg,连续了生产完工产品,连续了生产完工产品4000Kg4000Kg,那么在途生产,那么在途生产物流料就应该是:物流料就应该是:生产在途物料生产在途物料=5000Kg=5000Kg 4000Kg=1000Kg4000Kg=1000K
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