最新-Excel电子表格02417-PPT课件.ppt

1、2022-7-221计算机经济系苏志军(sharksu)sumao1632022-7-2222022/7/2231.Excel功能特点2.Excel的窗口组成3.Excel基本概念2022/7/224计算功能计算功能公式和函数的使用(2)列表功能列表功能对数据进行分组和执行操作(3)数据分析工具数据分析工具对数据进行排序、筛选、汇总能(4)图表功能图表功能将数据转化为生动的图表2022/7/2252022/7/226一个工作簿就是一个Excel文件工作表是显示在工作簿当中的表格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。2022/7/227每个单元格式有一个

2、地址，就是由行列号组成一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成2022-7-2282022/7/2291.向工作表输入数据2.工作簿的基本操作2022/7/2210文本中包含任何字母、数字、其他符号数值的字符组合，包括的+-，小数点，%，千分位号等表示真假，常常在公式中使用2022/7/22112022/7/2212 文字输入：文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格 数字输入：数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”注意：注意：空格也是一个字符空格也是一个字符强制换行，使用强制换行，使用A

3、lt+Enter键键2022/7/2213 简单数字：简单数字：直接输入 分数输入：分数输入：前面加0，否则出现日期 日期输入：日期输入：yyyy/mm/dd 或者yyyy-mm-dd 时间输入：时间输入：hh:mm:ss注意：注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。2022/7/2214逻辑值就逻辑值就2个个True和和False注意：注意：输入输入True，显示的虽然也是，显示的虽然也是True，但不是逻，但不是逻辑值，而是文本。辑值，而是文本。2022

4、-7-22152022/7/22161.工作簿加密2.工作簿保护2022-7-22172022/7/22182022/7/22191.IF(表达式1,表达式2,表达式3)IF(J4-SUM(K4:M4)1000,0,J4-SUM(K4:M4)-1000)IF(N4500,N4*0.05,IF(N42000,N4*0.1,IF(N45000,N4*0.15)2022/7/22202.sumif(x1,x2,x3)X1:条件判断的单元格区域X2:单元格相加求和的条件X3:需要求和的实际条件2022/7/22213.CountIf(x1,x2)X1:给定区域X2:满足的条件如 countif(b3:

5、b9,“apple”)2022/7/22221.Date()2.Day()3.Month()4.Year()5.Now()6.Today()2022/7/22231.And(x1,x2,)2.Or(x1,x2,)3.Not(x)这三个函数的参数均为逻辑值2022/7/22241.频度分析函数frequency(x1,x2)将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。2022/7/22252.排位函数rank(x1,x2,x

6、3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。X3:0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0)2022/7/22261.2022-7-2227Question2022-7-22282022/7/22291.设置字体格式2.设置对齐格式3.设置数字格式4.设置单元格边框和底纹5.设置单元格图案6.单元格式保护2022/7/22301.按条件设置格式2.行列设置3.格式的恢复与清除2022/7/22311.单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。2.单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”“保护工作表”联合起来操作2022

7、-7-22322022/7/22331.数据库的排序2.数据的有效性3.数据的筛选4.分类汇总2022/7/22342022-7-22352022/7/22362022/7/22371.讲解：811002.练习：1011202022-7-22382022/7/22392022/7/22402022/7/22412022/7/2242地区险种经理 保费收入中部人寿保险Carlson160227.81东部人寿保险Thomas489507.48中部健康保险Jones11701.01中部人寿保险Jones139858.93西部人寿保险Bell26173.46西部汽车保险Green124314.83西部健康保险Bell194228.56东部健康保险Thomas492831.17中部汽车保险Jones301484.1东部汽车保险Davis347271.66中部健康保险Smith202973.84西部健康保险Green115017.67中部汽车保险Smith21300.87东部健康保险Davis58638.34东部人寿保险Davis139688.81西部汽车保险Bell1632.63中部人寿保险Smith160679.582022-7-2243计算机与经济系苏志军(shark Su)Office产品论坛http:/bbs.ms-office/index.php