时间管理-用好时间资课件.ppt
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1、时间管理用好时间资产Time management学 习 公 约手机调整全情投入随时互动课课 程程 要要 求求学习建议 结合个人及本单位、岗位实际,提前思考、总结与本次培训主题“时间管理”有关的内容:如本人的时间主要浪费在哪里?本单位存在哪些影响效率的问题?以及课程提纲中的其他内容。“学而时习之”,“学习”包括“学”与“习”。听老师培训是“学”,培训后实践是“习”。培训过程中,请跟随老师的安排,积极参与、配合有关互动。在培训过程中,有关收获请随时记录。笔记不一定要记老师讲的全部,重点记对自己触动较大的,包括理念类、方法类、启发类(举一反三)、课后行动等。附:培训期间用一、个人总结1、计算自己的
2、时间价值:元/天2、自己的时间主要浪费在哪里?二、收获1、理念类、理念类2、方法类、方法类3、启发类、启发类三、课后行动时间管理用好时间资产Time management开场互动:谈到时间管理,您会想到什么?(头脑风暴)理念篇:认识时间内功篇:珍惜时间技巧篇:利用时间时间特性客观存在无法储存不可取代不可再生1.1 时间的特点1.2 时间的价值时间银行人人都是银行家、企业家、投资家学以致用我的时间值多少钱?(天、小时)假定领导的薪酬是你的3倍。一件事情领导做需要1小时,你做需要2小时,假定做的效果一样,从组织的利益考虑,谁做更合适?四代时间管理理论一代二代三代四代着重利用便条与备忘录,在忙碌中调
3、配时间与精力。强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到计划的重要。将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。强调每一天的行动,都要与未来的方向一致,与目标接近。1.3 时间管理的本质知时惜时守时用时有时间意识 模糊性 到 精确性1.4 时间管理的内容改变时间的计量单位不迟到 也不太早到随意性盲目性到计划性技巧性 1.5 时间管理的意义 更有效率 更成功 更幸福 理念篇 重点提醒 认识到自己的时间是有价值的(舍得为节约时间付费)。了解自己的时间到底值多少钱,并将此作为行动决策依据。时间管理,本质就是自我管理与任务管理。时间管理的内容包括:知时、守时、惜时、用时。人人都需要时间管理,时间管理可
4、以让我们更成功幸福。理念篇:认识时间内功篇:珍惜时间技巧篇:利用时间2.1 浪费时间的原因主观原因客观原因客观原因 浪费时间的原因(请培训前思考)首先,“我”是浪费时间的因素(主观原因)1、目标问题2、没有危机意识3、办事拖拉4、缺乏优先顺序,抓不住重点5、没有条理6、做事有头无尾7、不懂得授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单问题复杂化11、消极思考每周总有那么每周总有那么五天不想上班!五天不想上班!案例:何经理在时间管理上存在那些问题?其次,他人是“地狱”(客观原因)1、上级领导浪费时间(开无谓的长会、组织官僚、制度呆板);2、工作系统浪费时间(不速之客、冗长电话、官样文章、员工
5、离职等);3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通的不便,外部干扰等)个人反思,小组互助:我的时间主要浪费在哪里?(人人过关)做好时间日志2.2 珍惜时间,天道酬勤 案例分析北京白领善用零碎时间的故事 小张是北京某企业的员工,因为北京高额的房租,她选择在郊区租房子,在市里上班。上班的路程每天往返将近3个小时。这3个小时,小张是如何利用的?最初的小张不善利用时间,每天往返的3个小时站在车上什么都做不了,望着窗外脑子一片空白 自从参加时间管理培训后,她每天利用这3个小时,看CHINA DAILY,听MP3学英语 三个月后她的英语水平明显提升,在单位有多次出色发挥,领导决定给她加薪。您觉得时间过得快还
6、是慢?什么时候开始有时间过得快的感觉的?什么时候觉得时间过得快?大家现在闭上眼睛,不要看手表,猜猜现在的时间。本章重点提醒 找出自己浪费时间的原因。珍惜时间,利用好零碎时间。不要觉得自己已老,也不要对年轻太自负。忙碌不等于时间管理,勤奋是时间管理的部分而非全部。理念篇:认识时间过渡页内功篇:珍惜时间技巧篇:利用时间方法一方法一列清单,排优先,抓重点列清单,排优先,抓重点列清单滚动式动态管理清单案例:卢绪文近期个人安排排优先,抓重点重要 不重要不紧急 紧急紧急不重要打麻将三缺一突然电话紧急重要救火、住院项目竞标重要不紧急学习、做计划、培养下属不紧急不重要看小说、看肥皂剧、办公室聊天4D原则Dia
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