时间管理-Mail版课件.pptx

1、*時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩?ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩設備故障,生產停擺重傷害急救重要客戶緊急訂單顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席

2、有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷一、每天不要超過10件二、每次少量三、學會正確估算每個工作所需時間四、要有抱負五、只把你60%的時間拿來作計劃六、客觀的修正你的計劃七、在進行下個工作前，先把現在的工作完成Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握危機就是轉機規劃重於做事最好的控制是預防預防勝於處理I.45%處理危機II5%IV15%II.35%III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬,這叫“灌能”除了第

3、四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高會花太多時間,時間不夠會犧第二項受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕.一、決定哪些是最需要馬上去做二、暫時把其他的是拋開三、把你的全部精力投入這項活動一、學會應用技巧，

4、以最少的時間獲得更大的收穫二、學會集中全力處理重要事情，並擱置不重要的瑣事三、學會委派工作一、你這一週的目標是什麼？二、如何幫助自己達成年目標？月目標？三、你的首要目標又是什麼？1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力;養成運動的習慣4.身心均衡地發展;培養良好的嗜好1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間耗用時間柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成

5、果無關的80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物長程目標年目標季目標月目標週目標日目標將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依自己能力而定,紅線的右手邊)有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)分成三個項目(也可依自己的價值觀調整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數.最好給 5 分,最不好給 1 分將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃備忘錄備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作

6、計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會一、將你要改變的習慣紀錄下來二、寫下你要改變這習慣的目的三、列出你的壞習慣可帶來的壞處四、列出改變壞習慣可帶來的好處五、不要疏忽任何一項剛出現的壞慣六、在開始時，不用害怕矯枉過正七、把其他人牽連進來兵貴速戰速決養成做備忘錄的習慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時Just Do It奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨行動才是企劃的開始把掌控著力焦點集中在計

7、劃最緊要的20%執行能力鋒利如倚天劍.劍鋒到處,刀折劍斷養兵千日,用在一時(資源珍貴)時機稍縱即逝將變數降至最低生米已煮成熟飯型(老公,來不及了)自廢武功型(成績已經貼出去了)客戶的感受加速度,勢如破竹.並不是每一件事情都需要兵貴速戰速決#1 是專案的要徑任務或是一群人要等你的決策之後方能動作(丟球)#2 重要事件的關鍵任務.通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的 20%.#3 時機稍縱即逝的機會.有時候機會的有效性僅限於某段時間,甚至短到幾分鐘而已.每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關的善後的記錄的文件通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情NO工作項目目標8:008:309:00

8、9:30明日計畫項目目標優先順序12清明神定 氣定神閒遊刃有餘 舉重若輕每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。22.7.2222.7.22Friday,July 22,2022天生我材必有用，千金散尽还复来。4:45:334:45:334:457/22/2022 4:45:33 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.7.224:45:334:45Jul-2222-Jul-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。4:45:334:45:334:45Friday,July 22,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.7.2222.7.224:45:334:45:

9、33July 22,2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年7月22日上午4时45分22.7.2222.7.22扩展市场，开发未来，实现现在。2022年7月22日星期五上午4时45分33秒4:45:3322.7.22做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。2022年7月上午4时45分22.7.224:45July 22,2022时间是人类发展的空间。2022年7月22日星期五4时45分33秒4:45:3322 July 2022科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。上午4时45分33秒上午4时45分4:45:3322.7.22每天都是美好的一天，新的一天开启。22.7.2222.7.224:454:45:334:45:33Jul-22人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2022年7月22日星期五4时45分33秒Friday,July 22,2022感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.7.222022年7月22日星期五4时45分33秒22.7.22谢谢大家！谢谢大家！