日化行业企业财务管理与报表分析课件.ppt
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1、财务管理:概说v世界上现在还不存在统一的财务管理定义。仅仅公认:对企业财务进行的管理。v财务:涉及钱、财、物的经济业务;v财务与会计、会计法相连;v会计:对企业经营过程的核算与监督;v财务:对企业经营过程的价值管理。vMBA课程与财务管理:v(Master of Business Administration)西方对财务会计的认识是:v1、信息系统(Information System)v财务会计的本质是信息体系,是有关主体的经济活动的一整套经过科学整理的数据指标。v2、管理工具(Management Tool)v人们在管理经济活动中要运用财务会计资料,因此,财务会计从其功能角度看可以说是“管
2、理的工具”。v3、工商业的语言(Business Language)财务会计在经济管理中的地位和作用从企业经济活动的投入、产出过程看:必须用会计进行生产经营过程的管理与控制:财务会计职能:核算、监督会计的产生和发展:古印度、古巴比伦、古罗马、中世纪的意大利“司会”“会计”:Accounting中国:公元前1000春秋战国宋朝明、清 孔子:“会计当而矣已。”会计与决策的关系:会计过程经济活动决策会计信息企业生产经营过程补偿生产消耗(C+V)货币固定资产材料在产品产成品货币折旧支付工资和费用分配两金W=C+V+M投资者国家投资者沉淀企业财务会计信息系统:信息系统信息使用者投资者债权人经理所有者客户
3、员工政府机构成本和收入决定:分批成本法 分步成本法 作业成本法销售:收入和利润资产和负债厂房和设备贷款和资产应收和应付款项现金和存款现金流:经营活动现金流 筹资活动现金流 投资活动现金流决策支持本-量-利分析业绩评估增值分析预算资本分配每投收益比率分析关于会计的定义v人们通俗的把它称为“做生意的语言”。v但是较为学术性的定义是美国会计学会(AAA)提出的:会计是确认(辨认)、衡量、记录和沟通(通报)一个会计主体的经济事项的过程。美国注册会计师协会(AICPA)则还加上分析和解读的内容。v会计信息的外部使用者:投资人、债权人v财务报表:观察企业的望远镜财务会计的作用v在于以其提供的信息来满足有关
4、使用人作经济决策的需要。v1满足外界对信息的需要:v(1)投资人特别关注企业的获利能力,包括潜在投资人的需要在内。v(2)债权人特别关注企业的偿债能力。v(3)证券监管机构对企业的上市资格、经营实绩公布等,特别是对其中的会计信息进行监督,以防欺骗投资人。v(4)财税部门对纳税额的监督核实。v(5)工会、职工、社会公众、专业分析师等。信息外部使用者:投资人、债权人企业财务会计报告财务会计报告财务报告:观察企业的望远镜v2满足内部经营管理的需要:v(1)资金财物的安全完整。v(2)督促资金的有效运用。v3满足宏观经济管理的需要。v这一点在经济转型期的中国家有重要作用。因为在计划经济中很多指标是直接
5、依据基层企业的会计统计报表作全国性汇总而得(例如国民收入的计算,固定资产规模的统计),在转型后还不能立即放弃。v会计大致分为财务会计(也称外部会计)和管理会计(也称为内部会计)。但由于经济发展的需要,会计还发展出税务会计、成本会计、审计、分行业会计(例如制造业会计、银行会计等)。v财务会计信息真实性的意义:v中国、美国:会计信息的真实性出了问题。v专业组织保证真实性:会计师协会。国家设计的会计监督:v会计监督的三个层次:v企业内部、社会监督、国家监督v国家监督的六个方面:v财政、审计、税务、银行、证券监管、保险监管。单位负责人是本单位会计行为的责任主体v所谓会计行为,是指会计人员运用货币量度对
6、经济过程中使用财产物资和发生的劳动耗费进行系统的计算、记录、分析和检查的活动,以及围绕着这些活动,为充分保证通过这些活动能够形成真实、完整的会计信息而进行的监督活动和管理活动。会计行为可分为三类:v(一)会计核算行为v即以货币为主要的计量单位,采用专门方法,通过计量、计算、记录、分类、汇总等程序,对单位的经济活动进行连续、系统、完整的反映,以提供会计信息的活动。(二)会计监督行为v即从单位内部和外部对单位会计核算本身,以及纳入经济核算范围之内的经济业务事项进行监督的活动。v会计监督的重要性。从会计内部失控看会计监督的重要性:(三)会计管理行为v即对会计工作进行管理的活动。包括单位内部管理和国家
7、的社会管理。v单位内部管理是指,单位负责人对本单位会计资料的真实性、完整性负责;单位应当合理设置会计机构和会计人员,充分发挥会计的预测、决策、核算控制、分析和考核的功能;单位必须建立健全内部会计核算和有关控制制度,规范会计基础工作,保证会计机构、会计人员依法履行职责。v会计法第21条规定,企业的财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。v签名并盖章是为保证其真实,并明确责任。v另外,从单位负责人的法律地位看,他是本单位的法定代表人,或行政第一把手,理应对本单位的会计行为承担责任。血的教训证明:不能
8、随便签名、盖章v从我国实际看,有许多假账等违法行为,都是在单位负责人的授意下进行的。只有让本单位负责人负责,才能从根源上杜绝造假问题。v因此,单位负责人要真正会解读会计报表,不能随便签名、盖章,否则,可能会有严重后果。21条:单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。如何保证?v1、建立健全约束机制,保证会计原始资料和数据的安全、完整;v2、建立预警制度,有违法的,及时报告;v3、合理建立财务机构,选择德才兼备会计人员;v4、加强对会计工作的监督、检查。会计教育:v会计职业v会计教育v会计师v注册会计师v簿记(Bookkeeping)vCFO:财务经理:Chief Finance Office
9、rv总会计师:Controller(控制者)会计方法v每门学科都有其特有的研究对象和方法。v会计所特有的方法可概括为:v1严格的法律要求会计记录绝大部分会涉及与业主、客户、职工等方面的权利义务,例如分红、收账、发工资等。一旦有民事纠纷,甚至刑事犯罪案件,很多要向会计记录取证。因此任何一笔会计记录都必须严格符合解决法律问题的要求。v为此发展了一套“凭证一账簿一报表”的严格程序、格式、规范等要求。不允许仅凭口头叙述记账并要极度限制主观随意性,建立会计规范。v 2科学的数据加工方法以求尽可能避免错误,例如借贷复式记账法等。v这两点都和相邻的统计学科有显著的差别。会计要素:v一、资产v资产(Asset
10、s)是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。v企业的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。资产的基本特征:v(1)资产是指过去的交易、事项形成的。v资产必须是现实的资产,不是预期的资产,而是由于过去已经发生的交易所产生的结果,至于未来的交易或事项,以及未发生的交易或事项可能产生的结果,不属于现在的资产,不得作为资产确认;v(2)资产是企业拥有或者控制的。v资产必须是企业拥有所有权,归企业所有的资产。对于一些特殊方式形成的资产,企业虽然不拥有所有权,但能实际控制的,如融资租入固定资产,按照实质重于形式的原则,也应作为企业的资
11、产入账;v(3)资产是能给企业带来未来经济利益的经济资源。v即可望给企业带来现金流入的经济资源。资产必须具有交换价值或使用价值。没有交换价值或使用价值的物品,不能给企业带来未来效益的,不能作为资产确认。v资产计价的难题?二、负债v负债(Liabilities)是由过去的交易、事项形成的现有义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。v负债的特征是:v(1)负债是由于过去的交易或事项所引起的企业的现有义务。企业预期在将来要发生的交易或事项可能产生的债务,不能作为会计上的负债处理;v(2)负债是企业将来要清偿的义务。对于某些已经形成的支付义务,按照权责发生制原则,不论其款项是否实际支付,都应作为企
12、业的负债处理;v(3)负债需要在将来以转移资产或提供劳务的方式予以清偿。可用商品或其他资产或通过提供劳务的方式进行清偿,有些负债还可通过举借新债来抵偿。三、所有者权益v所有者权益(owners equity),是所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。它表明企业的资产总额在抵偿了现存的一切债务后的差额,所有者享有的份额。v所有者权益就其形成看,除投入资本与资本公积外,主要来源于企业的经营积累。所有者权益包括:v1、实收资本(或股本);v2、资本公积;v3、盈余公积;v4、未分配利润。v所有者权益表明企业的产权关系,即企业归谁所有。v企业获利时净资产增加,所有者权益也随之
13、增加;亏损和向股东分配利润时相应减少。负债与所有者权益的不同:v负债是企业对内和对外所承担的经济责任,企业负有偿还的义务,而所有者权益在一般情况下不需要偿还;使用负债所形成的资金通常要支付报酬,如利息等,使用所有者权益所形成的资金不支付费用;企业清算时,负债拥有优先清偿权,而所有者权益只有在清偿所有的负债后,才返还给投资者;所有者权益中的基本部分可以参与企业利润分配,而负债不能参与利润分配,只能按照预先约定的条件取得利息收入。四、收入v收入(Income)是企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入。v收入是企业持续经营的基本条件,企业要实现持续经营,必须在销售
14、商品或者提供劳务等经营业务中取得收入,以便补偿经营活动中的耗费,重新购买商品(或原材料)、支付工资和其他费用,从而保证生产经营活动不间断地进行。v收入是企业获得利润,实现盈利的前提条件。企业只有取得收入,并补偿在生产经营中已消耗的各种支出,才能形成利润。v收入作为一个重要的会计要素,是否正确确认与计量,直接关系到投资者、国家、企业和经营者的利益,故历来被各方面所重视。v包括主营业务收入和其他业务收入。v收入不包括为第三方或者客户代收的款项。企业应当根据收入的性质,按照收入确认的原则,合理地确认和计量各项收入。五、费用v费用(Expense)是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益
15、的流出;v成本(Cost)是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。v如果说负债是一种潜在的流出,费用则是一种现实的流出。v费用是会计要素和会计报表的组成内容之一,是与收入相对应而存在的。六、利润v利润(Profit)是指企业在一定会计期间的经营成果,它是企业在一定会计期间内实现的收入减去费用后的净额。利润总额减去所得税后即为企业的净利润。v收入-费用=利润利润的计算公式:v主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本 v -主营业务税金及附加v营业利润=主营业务利润+其他业务利润 -营业费用-管理费用-财务费用v利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入v +营业外收入-营业外支出v净利润=利润
16、总额-所得税会计的具体方法v一、会计恒等式v1、反映财务情况的财务报表v资产负债表:资产=负债+所有者权益v2、反映经营业绩的财务报表v利润表:收入-费用=利润v3、反映现金流量的报表v现金流量表:现金流入-现金流出=净流量会计等式:资产=负债+所有者权益v一个企业所拥有的经营用资产一定来自两个渠道:v(1)业主即企业所有者(owner);(2)债主(creditor)。而且财产与来源的金额必然相等,因为这是一件事的两面:从财产的存在形式看是房屋、物资、专利权等等,在会计术语中称为资产(assets);从这些资产的来源看,若不是业主的也就是债主的。属于业主的在会计术语中称为所有者权益(owne
17、rs equity),属于债主的则称为负债(liability)。经济业务发生,不受影响:恒等v在会计上成立如下的一个等式(equation),即会计恒等式(accounting)。v资金形式(资产)=资金来源(所有者权益+负债)v例:现举出下列六笔经济活动来说明始终能保持相等关系的现象。v为求直观,运用类似天平秤那样的表式来表示这种恒等关系。v1业主投资设立公司A和B共同出资设立C公司。A出资一幢房屋,作价500万元,B出资银行存款500万元转入公司户内。v+房屋 500v+银行存款 500v +实收资本A 500v +实收资本B 500v2C公司向银行借入贷款500万元,存入其银行存款户。
18、v+银行存款 500v +银行借款 500v3C公司向D厂购买商品600万元,货款暂欠,约定30天付清。v+库存商品 600v +应付账款D公司 600v4C公司向E家具店购买办公用具一批,计价100万元,当即开出支票付讫。v+办公家具 100v -银行存款 100v5D厂在10天后要求开给30天期的票据,以便其另行融通资金。v-应付账款D公司 600v +应付票据D公司 600v6上述票据到期,从银行存款户中付讫。v-应付票据D公司 600v -银行存款 600v归纳为四种类型:不会影响合计数!资产负债+所有者权益第一类+,-+,-第二类第三类第四类合计合计v1.资产和权益同增,会计等式两边
19、同增;v2.资产和权益同减,会计等式两边同减;v3.资产内有增有减,会计等式两边不变;v4.权益内有增有减,会计等式两边不变。v可见,任何经济业务的发生,都不会破坏会计等式即“资产负债所有者权益”的平衡关系,它是编制资产负债表的基础。借贷记账法v实账户:即资产、负债和权益类账户;v列入报表中,有实实在在的资产存在;v资产=负债+所有者权益v虚账户:即损益类账户;v过账和结账后即不存在,仅仅计算利润用。v收入-费用=利润v“借”和“贷”二字,除作为记账符号外,还有如下含义和作用:v1.表示借贷记账法下账户结构的特点。在借贷记账法下,账户结构的特点是:其基本结构分为“借方(Debit side)”
20、和“贷方(Credit side)”。借方在左、贷方在右。v2.构成会计分录中相应账户的对应关系。“借”和“贷”二字,构成会计分录中相应账户的对应关系用来指明记账方向。会计分录(Journal Entry)是指在把经济业务记入有关账户之前,列示其应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。v复式记账的前提是对每一项经济业务,都在两个或两个以上的账户中进行登记。这两个或两个以上的账户之间,必然存在着一种相互依存、相互制约的关系,即对应关系。v3.表示资产、负债、所有者权益等项目的变动和结余数。v具体说,资产类账户,借方变动表示增加,贷方变动表示减少,借方余额表示结余数;负债和所有者权益类账户,贷方变
21、动表示增加,借方变动表示减少,贷方余额表示结余数;会计规范v2000年7月1日我国实施了第九届全国人大常委会第十二次会议审议通过的中华人民共和国会计法;v2001年1月1日实施了由国务院发布的企业财务会计报告条例。v这是规范我国会计核算行为的两个重要法律文件。这两个法律文件的颁布实施不但在会计界引起了强烈反响,而且在各行业的经营管理者中也引起了强烈反响。其原因在于,v新会计法的一个突出特点,是针对我国会计工作中存在的做假账、编假表,会计信息严重失真,违法违纪行为屡禁不止的现象,明确了单位负责人对本单位会计工作的真实性负责,界定了单位负责人是单位会计行为的责任主体。v企业财务会计报告条例则对企业
22、财务会计报告的质量、种类、编制内容、编制方法、对外提供和法律责任作出了具体规定。v会计法和企业财务会计报告条例这两个法律文件的实施,对企业的经营管理者提出了更高的要求,这就是不但要关心企业的财务管理与会计核算,而且还要能够看懂会计报表。阅读和分析会计报表成为企业经营管理者的一项重要工作。vMBA:要求学员按照经营管理者的要求看懂会计报表,学会阅读和分析报表,利用报表信息了解企业的经营状况和财务状况。从会计法的要求看v新会计法第四条规定:v“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。v第二十一条规定:“财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主
23、管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整”。v这里的单位负责人虽然是指单位的主要负责人,但是,企业的会计核算和财务管理是企业经营管理的基础和核心,各个方面的管理都与之密切相关。企业的所有经营管理者都有责任保证本单位会计工作的真实性,只是应负责任的程度不同而已。v会计报表全面反映了企业的财务状况、经营成果、现金流量,通过对其进行分析,可以及时发现资金管理中存在的问题,以及存在的风险,形成企业的财务预警系统,改变事后算账、管理被动的局面。同时,也可以发现企业在会计基础工作中存在的问题,从会计基础管理抓起,规范企业的会计行为,提高企业
24、的财务管理水平。从自身提高的需要看v是防范经营风险的需要。会计报表可以说是企业经营管理状况的浓缩,通过会计报表的各项数据资料,可以分析企业的资产质量、分布状况、资金来源结构和资本保全情况,进而分析企业的偿债能力、盈利能力、营运能力,及时发现其背后隐藏的经营风险和经营管理中的薄弱环节,做到有针对性地进行管理,防范经营风险。同时,还可以通过对会计报表中计划完成情况、与前期比较的发展趋势、与国内外同行业同类企业的差距的分析,正确地进行企业定位,进行科学的预测和决策,提高自身经营管理水平。防范经营风险:谨慎投资v投资风险:系统风险与非系统风险v货币时间价值:现值、终值、年金;v投资回收期:v注重投资的
25、可行性分析:现金净流量=流入量-流出量净现值=流入量现值-流出量现值一般情况下,不予担保v我国内控制度规定:v即使担保,不能由同一部门或同一个人办理担保业务的全过程。v建立担保业务评估制度,一定要有评估报告;v对自身的担保业务,申请与评估应当分离;v重要担保事项,要请有关专家咨询。注重成本控制v效益产生于低成本;v毛利与毛利率;v 毛利率=(收入-成本)/收入v对毛利率的监控。v成本预算、成本控制、成本核算、成本监督v费用的控制与监督;会计假设(基本前提)v1、会计主体。v会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织。对于企业会计来讲,会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企
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