服务型企业现代班组长作业管理实施[页]课件.ppt
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1、模块四:模块四:服务型企业现代班组长作业服务型企业现代班组长作业管理实施管理实施课程组课程组Conclusionu任务一:任务一:树立客户服务意识树立客户服务意识u任务二:任务二:掌握客户服务方法掌握客户服务方法u任务三:任务三:提升客户满意度提升客户满意度u任务四:任务四:规范与控制服务现场规范与控制服务现场u任务五:任务五:预防与处理现场事故预防与处理现场事故模块四:服务型企业现代班组长作业管理模块四:服务型企业现代班组长作业管理任务一:树立客户服务意识任务一:树立客户服务意识一、客户服务的竞争环境分析一、客户服务的竞争环境分析如果要您用如果要您用2 23 3个词语来描述我们身处这个个词语
2、来描述我们身处这个时代的特点,你会用什么词语?时代的特点,你会用什么词语?C Changhange e(变化)(变化)C Challengehallenge(挑战)(挑战)C Chanchance e(机会)(机会)我们处在一个变革的时代我们处在一个变革的时代 客户服务新模式客户服务新模式 40%40%30%20%30%20%10%10%客户关系需求评估产品介绍最后订单最后订单客服旧模式客服新模式客户需求产品介绍得到信任企业在市场竞争中走过的四步历程企业在市场竞争中走过的四步历程u早期巨大的市场空间早期巨大的市场空间u众多企业杀入众多企业杀入u市场竞争产生市场竞争产生u竞争白热化竞争白热化企业
3、在四大领域中展开角逐企业在四大领域中展开角逐u产品质量的竞争产品质量的竞争质量为本;质量为本;u售后服务的竞争售后服务的竞争实行三包;实行三包;u知名程度的竞争知名程度的竞争品牌战略;品牌战略;u价格领域的竞争价格领域的竞争价格战。价格战。二、客户服务产业的发展趋势二、客户服务产业的发展趋势1 1、竞争平衡被打破、竞争平衡被打破 传统客户服务的升级传统客户服务的升级u传统客户服务领域竞争传统客户服务领域竞争u销售环节中的服务领域竞争销售环节中的服务领域竞争u客户服务质量的竞争客户服务质量的竞争u硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员)的硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员)的缺陷;缺陷;u客户服
4、务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神;客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神;u企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下;低下;u客户服务人员缺少专业的客户服务技巧。客户服务人员缺少专业的客户服务技巧。2 2、客户服务产业面临和存在的问题、客户服务产业面临和存在的问题二、客户服务产业的发展趋势二、客户服务产业的发展趋势为什么要提供优质服务?请记住:如果我们不提供优质服务,如果我们不提供优质服务,关心客户,那么其他人是十分乐关心客户,那么其他人是十分乐于代劳的!于代劳的!求方供方供方供方为什么要提供优质服务?为什么要提供优质服务?优质服务之所以重要的原因优
5、质服务之所以重要的原因服务业的成长服务业的成长竞争的加剧竞争的加剧对客户理解的加深对客户理解的加深优质服务具有经济意义优质服务具有经济意义什么是优质服务?什么是优质服务?程序特性程序特性-提供产品和服务的方法和程序。个人特性个人特性-与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧。程序个人程序个人程序个人程序个人四种情形四种情形程序个人漠不关心型漠不关心型“漠不关心型漠不关心型”特点特点程序 慢、不一致、无组织、混乱、不便。个人 不敏感、冷淡、缺乏感情、疏远、不感兴趣。告诉顾客:我们不关心你我们不关心你。“按部就班型”特点程序 及时、有效率、统一。个人 不敏感、缺乏感情、疏远、不感兴趣。告诉顾客
6、:你是一个数字,我们在此对你排列。程序个人按部就班型按部就班型“热情友好型”特点程序 慢、不一致、无组织、混乱。个人 友好、优雅、有兴趣、机智。告诉顾客:我们在努力,但实在不知道在做什么。程序个人热情友好型“优质服务型优质服务型”特点特点程序 及时、有效率、统一。个人 友好、优雅、有兴趣、机智。告诉顾客:我们关心你,我们提供服务来满足你。程序个人优质服务型 1、既无标准化,又无人性化、既无标准化,又无人性化 2、标准化,但不人性化、标准化,但不人性化 4、标准化、人性化标准化、人性化3、很人性化,但不标准很人性化,但不标准四种类型的服务总结四种类型的服务总结三、服务与客户服务意识三、服务与客户
7、服务意识S-S-微笑待客微笑待客 Smile for every one Smile for every one EE精通业务上的工作精通业务上的工作 Excellence in everything you do Excellence in everything you do RR对客户态度亲切友善对客户态度亲切友善 Reaching out to every customer with hospitality Reaching out to every customer with hospitality VV视每一位客户为特殊和重要的大人物视每一位客户为特殊和重要的大人物 Viewing
8、every customer as special Viewing every customer as special II邀请每一位客户再次光临邀请每一位客户再次光临 Inviting your customer to return Inviting your customer to return CC营造温馨的服务环境营造温馨的服务环境 Creating a warm atmosphere Creating a warm atmosphere EE用眼神表达对客户的关心用眼神表达对客户的关心 Eye contact that shows we care Eye contact that s
9、hows we care u1960年美国市场营销协会(AMA)最先给服务下了定义:用于出售或者是同产品连在一起进用于出售或者是同产品连在一起进行出售的活动、利益或满足感。行出售的活动、利益或满足感。u格鲁诺斯对服务的定义是:服务一般是以无形的方式,在顾客与服务职员、有形资源商品或服务系统之间发生的,可以解决顾客问题的一种或一系列行为。服务的定义服务的定义服务的定义服务的定义知识知识行为行为价值观价值观态度态度技能技能信念信念思维方式思维方式基础能力基础能力提升空间提升空间硬服务硬服务软服务软服务理所当然理所当然满足满足惊喜惊喜优优质质服服务务硬服务和软服务硬服务和软服务服务的基本特征服务的基
10、本特征u服务具有无形性服务具有无形性u服务具有生产与消费的同时性服务具有生产与消费的同时性u服务具有不可储存性服务具有不可储存性u服务具有多变性服务具有多变性 客户服务的概念客户服务的概念为了能够使企业与客户之间形成一种难忘为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的的互动)企业所能做的一切工作一切工作。每一位。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做过程中,全公司所
11、能做的一切工作都叫做客户服务工作。客户服务工作。u客户服务意识:客户服务意识:是指单位全体员工在与客户的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。u客户服务意识的内涵是:客户服务意识的内涵是:它是发自服务人员内心的;它是服务人员的一种本能和习惯;它是可以通过培养、教育训练形成的。客户服务客户服务意识意识的概念的概念与内涵与内涵简单的说,服务意识即是指为宾客提供优质服务的意念、习惯和态度 四、客户服务对于企业的意义四、客户服务对于企业的意义2 2能给企业带来巨大的经济效益能给企业带来巨大的经济效益3 3是企业防止客户流
12、失的最佳屏障是企业防止客户流失的最佳屏障4 4是企业发展壮大的重要保障是企业发展壮大的重要保障1 1有助于企业树立服务品牌有助于企业树立服务品牌任务二:掌握客户服务方法任务二:掌握客户服务方法一、客户服务的三个环节一、客户服务的三个环节售前服务售后服务售中服务什么是售前什么是售前u售前服务是指在产品销售前,即产品相关信息获售前服务是指在产品销售前,即产品相关信息获取、产品选择和产品试用等过程中所提供的服务取、产品选择和产品试用等过程中所提供的服务,既有企业主动提供的服务,也有潜在客户要求,既有企业主动提供的服务,也有潜在客户要求的服务。的服务。售前服务的方式售前服务的方式提供咨询服务提供咨询服
13、务提供配套销售服务提供配套销售服务提供缺货代购服务提供缺货代购服务什么是售中什么是售中u售中服务是指企业向进入销售现场或已经进入选售中服务是指企业向进入销售现场或已经进入选购过程的客户提供的服务。售中服务主要由企业购过程的客户提供的服务。售中服务主要由企业的销售人员予以提供。的销售人员予以提供。售中服务的形式售中服务的形式现场导购现场导购现场演示现场演示技术指导和培训服务技术指导和培训服务什么是售后什么是售后u售后服务是指企业向已购买商品的客户所提供的售后服务是指企业向已购买商品的客户所提供的服务。它是商品质量的延伸,也是对客户感情的服务。它是商品质量的延伸,也是对客户感情的延伸。这种服务的目
14、的是增加产品实体的附加价延伸。这种服务的目的是增加产品实体的附加价值,解决客户由于使用本企业产品而带来的一切值,解决客户由于使用本企业产品而带来的一切问题和麻烦,使其放心使用,降低使用成本和风问题和麻烦,使其放心使用,降低使用成本和风险。险。售后服务的方式售后服务的方式售后服务售后服务建立消费者档案建立消费者档案及时回访消费者及时回访消费者实行产品实行产品“三包三包”妥善处理客户投诉妥善处理客户投诉二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧-注视技巧u察言观色察言观色二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧-注视技巧u如何观察客人如何观察客人u讨论:观察顾客从那几个角度?讨论:观察顾客从那几个角度?二、
15、客户服务的技巧二、客户服务的技巧-注视技巧u讨论:观察客人从哪几个角度?讨论:观察客人从哪几个角度?二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧-注视技巧二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑服务二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑服务二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑服务消除隔阂有利于健康获取回报调节情绪微笑的时候,眼睛也要微笑。因为,如果礼仪服务人员做不到眼睛也微笑,则会给人的感觉是“皮笑,肉不笑”。要微笑着说“早上好”“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语,不要光笑不说或者光说不笑。做到微笑与身体结合。这一点主要体现在鞠躬、手势指引、招手、目光接触、距离保持等方面。人类的全部信息表达=7%
16、语言+38%语气+55%肢体语言二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑服务二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练1、用上下两颗门牙、用上下两颗门牙轻轻咬住筷子,看看轻轻咬住筷子,看看自己的嘴角是否已经自己的嘴角是否已经高于筷子了。高于筷子了。二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练2、继续咬着筷子,、继续咬着筷子,嘴角最大限度地上嘴角最大限度地上扬。也可以用双手扬。也可以用双手手指按住嘴角向上手指按住嘴角向上推,上扬到最大限推,上扬到最大限度。度。3、保持上一步的状态、保持上一步的状态,拿下筷子。这时的嘴,拿下筷子。这时的嘴角就是你微笑的基本脸角就是你微笑的基本脸型。能够看到上排型
17、。能够看到上排8颗颗牙齿就可以了。牙齿就可以了。二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练4、再次轻轻咬住筷、再次轻轻咬住筷子,发出子,发出“YI”的声的声音,同时嘴角向上向音,同时嘴角向上向吓反复运动,持续吓反复运动,持续30秒。秒。二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练5、拿掉筷子,察看自、拿掉筷子,察看自己微笑时基本表情。己微笑时基本表情。双手托住两颊从下向双手托住两颊从下向上推,并要发出声音上推,并要发出声音反复数次。反复数次。二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练6、放下双手,同上一、放下双手,同上一个步骤一样数个步骤一样数“1、2、3、4”,也要发出声音,也要发出声音
18、。重复。重复30秒结束。秒结束。综上所述,对称性的综上所述,对称性的、嘴角上翘的、发自、嘴角上翘的、发自肺腑的微笑是最真诚肺腑的微笑是最真诚的微笑!的微笑!二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧微笑训练二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧倾听倾听二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧倾听倾听不良的倾听行为表现不良的倾听行为表现 良好的倾听行为表现良好的倾听行为表现 眼神眼神 看别的地方;目光呆滞、无看别的地方;目光呆滞、无神;东张西望神;东张西望 保持适当的目光接触保持适当的目光接触 表情表情 严肃;冷漠;皱眉;过度的严肃;冷漠;皱眉;过度的情绪反应情绪反应 适当的微笑、肯定地点头、配适当的微笑、
19、肯定地点头、配合说话内容的表情合说话内容的表情 动作动作 身体背向说话者;双手交叉身体背向说话者;双手交叉放在胸前;坐在椅子上身体放在胸前;坐在椅子上身体后仰;转笔;伸懒腰;做其后仰;转笔;伸懒腰;做其他事他事 身体面向说话者;适当的安抚;身体面向说话者;适当的安抚;不做其他事情不做其他事情 言语言语 打断别人的话;装腔作势;打断别人的话;装腔作势;声音太大或太小;窃窃私语;声音太大或太小;窃窃私语;不给予回应不给予回应等别人说完再说;适当的语调;等别人说完再说;适当的语调;适当的音量适当的音量二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧倾听倾听进阶练习进阶练习听的五个层次听的五个层次忽视地听忽视地听
20、假装在听假装在听有选择地听有选择地听全神贯注地听全神贯注地听同情心地听同情心地听怎么听?听的艺术原来很简单听的艺术原来很简单 其一,专心听讲,因为它是听者其一,专心听讲,因为它是听者 所给予的暗示性赞美所给予的暗示性赞美 .其二,在专心听的同时,听话要完全,不要光听一半,然其二,在专心听的同时,听话要完全,不要光听一半,然后后“擅自做主擅自做主”揣测他人的下半句话;揣测他人的下半句话;其三,不要其三,不要“自作聪明自作聪明”.还有,不要把自己的意思,投还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。射到别人所说的话上头。二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧倾听倾听二、客户服务的技巧二、客户服务
21、的技巧说说二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧说说二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧说说 一对夫妇来用餐:一对夫妇来用餐:A:先生,您很有教养!:先生,您很有教养!B:先生,您很英俊,一定有女人缘!:先生,您很英俊,一定有女人缘!C:先生,您的领带很棒!:先生,您的领带很棒!二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧问问提问的基本方法提问的基本方法u开放式提问的应用开放式提问的应用u封闭式提问的应用封闭式提问的应用 二、客户服务的技巧二、客户服务的技巧问(开放式)问(开放式)定义定义 让客户可以自由地用自己的语言来回答和解释的提让客户可以自由地用自己的语言来回答和解释的提问方式。可以帮助客服人员了
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