最新-第2章-信息系统应用与组织管理-(2)-PPT精品课件.ppt
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1、第二章第二章 信息系统应用信息系统应用与组织管理与组织管理第二章第二章 信息系统应用信息系统应用与组织管理与组织管理第一节第一节 组织的特性组织的特性第二节第二节 组织中常用的信息系统组织中常用的信息系统第三节第三节 信息系统对组织管理的影响信息系统对组织管理的影响第四节第四节 战略信息系统与组织竞争优势战略信息系统与组织竞争优势第一节第一节 组织的特性组织的特性一、组织与环境一、组织与环境二、组织结构二、组织结构一、组织与环境一、组织与环境信息系统产生于组织信息系统产生于组织为组织的各种职能提供服务为组织的各种职能提供服务组织是一个稳定的、正式的社会结构组织是一个稳定的、正式的社会结构 包括
2、以赢利为目的的各种企业、公司,以及非包括以赢利为目的的各种企业、公司,以及非赢利的学校、医院、政府机构等。赢利的学校、医院、政府机构等。一、组织与环境一、组织与环境组织是一个开放的物理系统,时刻与外部组织是一个开放的物理系统,时刻与外部环境进行交互环境进行交互组织从外部环境接收物理资源,通过转化组织从外部环境接收物理资源,通过转化处理将物理资源转化为最终产品或服务,处理将物理资源转化为最终产品或服务,再将经过转化的物理资源回馈给外部环境再将经过转化的物理资源回馈给外部环境转换处理输出资源输入资源物理资源物理资源环环境境组组织织转换处理输出资源输入资源物理资源物理资源环环境境组组织织组织的一般系
3、统模型组织的一般系统模型组织的一般系统模型,包括组织的一般系统模型,包括物理资源、概物理资源、概念资源与组织的控制机制念资源与组织的控制机制物理资源和概念资源都从外部环境进入并物理资源和概念资源都从外部环境进入并流经组织,然后重新流回外部环境。物理流经组织,然后重新流回外部环境。物理资源位于资源位于底部底部,概念资源位于,概念资源位于上部上部组织的一般系统模型组织的一般系统模型管理标准信息处理转换处理输出资源输入资源数据物理资源决策信息信息与数据信息物理资源信息与数据数据物理资源环环境境组组织织决策管理标准信息处理转换处理输出资源输入资源数据物理资源决策信息信息与数据信息物理资源信息与数据数据
4、物理资源环环境境组组织织决策组织的一般系统模型组织的一般系统模型物理资源流物理资源流物理资源包括物理资源包括物料、人、机器设备和资金物料、人、机器设备和资金 物料以原材料的形式进入组织,在组织内转化为最终物料以原材料的形式进入组织,在组织内转化为最终产品或服务,销售给组织的客户产品或服务,销售给组织的客户 组织雇佣人(员工),通过培训活动和自身的经验积组织雇佣人(员工),通过培训活动和自身的经验积累将他们转变为具有更高技能的人,最终离开组织。累将他们转变为具有更高技能的人,最终离开组织。机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去,组机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去,组织再购置新机器设
5、备织再购置新机器设备 组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款,组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款,将资金引入组织,转换为输出,即支付给供应商的付将资金引入组织,转换为输出,即支付给供应商的付款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报等款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报等组织的一般系统模型组织的一般系统模型概念资源流概念资源流 图上部的箭头显示了概念资源的流动,即图上部的箭头显示了概念资源的流动,即数据、信息数据、信息和以决策形式体现的信息的流动和以决策形式体现的信息的流动。最右边的双向箭头。最右边的双向箭头代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出代表组织和环境之间数据和信息
6、的流入与流出组织的控制机制组织的控制机制 它是一个要素,让组织作为一个封闭系统运作它是一个要素,让组织作为一个封闭系统运作 封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统,封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统,是一个具有反馈的回路。控制机制包括:(是一个具有反馈的回路。控制机制包括:(1)组织为组织为实现总体目标需满足的标准;(实现总体目标需满足的标准;(2)管理;()管理;(3)将数)将数据转换为信息的信息处理机制等据转换为信息的信息处理机制等组织的一般系统模型组织的一般系统模型概念资源也构成一个封闭的回路概念资源也构成一个封闭的回路组织的一般系统模型可用于管理人员的管组织的一般系
7、统模型可用于管理人员的管理活动和信息系统开发人员的开发活动,理活动和信息系统开发人员的开发活动,该模型能够反映出组织有效运作所必须的该模型能够反映出组织有效运作所必须的要素和资源的流动要素和资源的流动环境中的组织环境中的组织所有组织的环境中,都存在着所有组织的环境中,都存在着8种共同的环种共同的环境要素境要素环境要素是存在于组织之外的个人或其他环境要素是存在于组织之外的个人或其他组织组织包括:供应商、客户、金融机构、组织的包括:供应商、客户、金融机构、组织的投资方或所有者、竞争对手、行业协会、投资方或所有者、竞争对手、行业协会、政府以及社区,它们都对组织产生直接或政府以及社区,它们都对组织产生
8、直接或间接影响。这间接影响。这8种环境要素又存在于一个更种环境要素又存在于一个更大的系统,即社会之中大的系统,即社会之中环境中的组织环境中的组织组织政府社社会会金融机构供应商客户社区投资方或法人竞争对手行业协会环境要素的流动环境要素的流动资源流动包括:来自客户的信息流动,流向客户资源流动包括:来自客户的信息流动,流向客户的产品流动,流向投资方的资金流动、来自供应的产品流动,流向投资方的资金流动、来自供应商的产品流动、来自供应商的人员流动商的产品流动、来自供应商的人员流动非经常性的流动包括:来自政府的资金流动、流非经常性的流动包括:来自政府的资金流动、流回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员
9、回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员流动等流动等不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动信息将组织与所有环境要素相联系的是,但组织信息将组织与所有环境要素相联系的是,但组织希望与竞争对手之间的信息流动是单向的希望与竞争对手之间的信息流动是单向的二、组织结构二、组织结构组织结构可以看作一个四层的金字塔或者组织结构可以看作一个四层的金字塔或者三角形,最上层是战略管理层,中间是战三角形,最上层是战略管理层,中间是战术管理层和操作管理层,最底层是非管理术管理层和操作管理层,最底层是非管理层层企业组织的结构企业组织的结构战略战略管理管理战术管理战术管理非管理
10、人员非管理人员运作管理运作管理目标与战略的制定目标与战略的制定具体策略和制定具体策略和制定对日常运作的管理和指导,对日常运作的管理和指导,以及对目标和战略的实施以及对目标和战略的实施从事组织日常的业务处理活动从事组织日常的业务处理活动二、组织结构二、组织结构最上层的战略管理层负责为组织制定最上层的战略管理层负责为组织制定总体发展方总体发展方向向并提供指导并提供指导第二层是战术管理层,他们根据战略管理层制定第二层是战术管理层,他们根据战略管理层制定的总体发展方向和指导,制订出的总体发展方向和指导,制订出组织的目标和发组织的目标和发展战略展战略第三层是操作管理层,负责管理与指挥第三层是操作管理层,
11、负责管理与指挥组织日常组织日常经营活动,经营活动,从而实现组织的目标和战略从而实现组织的目标和战略最底层是非管理层,负责完成日常的最底层是非管理层,负责完成日常的经营活动经营活动 企业组织的结构:横向的部门关系企业组织的结构:横向的部门关系根据职能划分的部门根据职能划分的部门:生产、财务、销售、人事、信息、后勤生产、财务、销售、人事、信息、后勤根据产品划分的部门:根据产品划分的部门:A产品、产品、B产品产品根据客户、项目、地域等根据客户、项目、地域等划分部门划分部门战略管理战略管理别克别克波提艾克波提艾克RegalSkylarkParkAvenueGrandPrixGrandAmParisie
12、nne企业中信息的流动企业中信息的流动职能部门和工作小组间的沟通向上流动的信息向上流动的信息向下流动的信息向下流动的信息战略目标方向运营信息水平流动的信息水平流动的信息二、组织结构二、组织结构添加组织职能添加组织职能 的组织结构的组织结构企业中信息系统的划分企业中信息系统的划分信息系统的类型信息系统的类型信息服务的对象信息服务的对象战略层系统战略层系统管理层系统管理层系统知识层系统知识层系统操作层系统操作层系统高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者知识工作者知识工作者操作管理者操作管理者销售销售市场市场生产生产制造制造财务财务会计会计人力人力资源资源企业中信息系统的主要类型企业中信息系统的主
13、要类型战略层系统战略层系统信息DSS决策支持系统决策支持系统MISMIS管理信息系统管理信息系统OA/KWS办公自动化系统办公自动化系统TPS事务处理系统事务处理系统AI/EIS人工智能人工智能经理信息系统经理信息系统管理层系统管理层系统知识层系统知识层系统操作层系统操作层系统数据少固定固定程序程序多多多少少决策决策支持支持少多输入输入输出输出复杂性复杂性举例:某食品公司信息系统分析举例:某食品公司信息系统分析订单处理开票应收款物料清单工艺流程生产订单库存明细销售分析新产品分析产成品预测竞争统计操作层系统操作层系统战略层系统战略层系统管理层系统管理层系统企业信息系统的构成企业信息系统的构成高级
14、管理人员高级管理人员(决策、计划)(决策、计划)中级管理人员中级管理人员(控制、决策)(控制、决策)知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员经理经理支持支持系统系统决策决策支持支持系统系统市场市场子系统子系统生产生产子系统子系统财务财务子系统子系统其它其它子系统子系统中央数据库中央数据库管管理理信信息息系系统统业务业务信息信息系统系统二、组织结构二、组织结构不同的组织层次,信息的特性不同不同的组织层次,信息的特性不同 二、组织结构二、组织结构不同的组织层次,信息的特性不同不同的组织层次,信息的特性不同 第二节第二节 组织中常用的信息系统组织中常用的信息系统事务处理系统事务处理系统办公自动化系统
15、办公自动化系统管理信息系统管理信息系统决策支持和人工智能信息系统决策支持和人工智能信息系统经理信息系统等经理信息系统等事务处理系统事务处理系统事务处理系统(Transaction Processing System,TPS)是组织中那些完成或者辅助完成组织业务的系统。帮助组织完成组织的基本业务事务处理系统是信息系统中的基础系统,处理组织业务,收集业务数据,存放到组织的操作数据库,为管理信息系统、决策支持系统与人工智能以及经理信息系统提供数据相当于组织的心脏事务处理系统可以帮助组织降低业务成本,提高处理速度事务处理系统支持组织操作层员工的工作典型典型TPSTPS例子举例例子举例超级市场的超级市场
16、的 POS 系统系统:(1)从条码输入产品信息)从条码输入产品信息(2)为顾客打印收据)为顾客打印收据(3)更新库存数量与销售数量)更新库存数量与销售数量(4)更新老顾客购物记录)更新老顾客购物记录捕获信息捕获信息创建信息、创建信息、保存信息保存信息 教务信息系统教务信息系统航空公司订票系统航空公司订票系统图书管理系统图书管理系统 事务处理系统事务处理系统事务处理系统事务处理系统二、办公自动化系统二、办公自动化系统为提高办公室中知识工人工作效率的信息为提高办公室中知识工人工作效率的信息技术的应用均称为办公自动化系统(技术的应用均称为办公自动化系统(Office Automation Syste
17、ms,OA System)知识工人是指主要从事创建、使用、传播知识工人是指主要从事创建、使用、传播信息和知识的人。办公自动化系统支持组信息和知识的人。办公自动化系统支持组织各个层次知识工人的工作,它既支持管织各个层次知识工人的工作,它既支持管理层也支持非管理层的工作理层也支持非管理层的工作 二、办公自动化系统二、办公自动化系统办公自动化办公自动化以往利用计算机建立、处理和管理文档以往利用计算机建立、处理和管理文档现今的组织不仅广泛使用支持文字处理、现今的组织不仅广泛使用支持文字处理、电子表格处理以及图形处理等的办公软件,电子表格处理以及图形处理等的办公软件,如如Microsoft Office
18、,也广泛使用支持群体,也广泛使用支持群体工作的群件,如工作的群件,如Lotus Notes二、办公自动化系统二、办公自动化系统群件是支持群体成员相互协调地安排日程、群件是支持群体成员相互协调地安排日程、召开会议、相互交流意见、建议,并共享召开会议、相互交流意见、建议,并共享文档的软件文档的软件群件应具有三种功能:团队动态交流、文群件应具有三种功能:团队动态交流、文档管理与应用软件开发档管理与应用软件开发 群件群件(1)团队动态交流功能)团队动态交流功能 团队动态交流支持会议和其他群体交流方式,团队动态交流支持会议和其他群体交流方式,它包括它包括电子留言和电子会议电子留言和电子会议 电子会议包括
19、:群体日程安排软件、电子会议电子会议包括:群体日程安排软件、电子会议软件、视频会议软件与白板软件软件、视频会议软件与白板软件 群件群件群体日程安排软件能够为群体的每个成员群体日程安排软件能够为群体的每个成员管理电子日程管理电子日程电子会议软件支持群体成员利用信息技术电子会议软件支持群体成员利用信息技术召开虚拟的会议召开虚拟的会议视频会议软件允许群体成员召开视频会议软件允许群体成员召开“见面见面”的会议的会议白板软件能够让群体成员共同浏览与编辑白板软件能够让群体成员共同浏览与编辑同一个文档同一个文档群件群件(2)文档管理功能)文档管理功能 群体文档数据库,它是对各个群体的文档进行组织和群体文档数
20、据库,它是对各个群体的文档进行组织和管理的软件管理的软件(3)应用软件开发功能)应用软件开发功能 群件提供了应用软件开发的功能,能够让用户开发出群件提供了应用软件开发的功能,能够让用户开发出符合组织需求的应用软件。它包括预先编写的应用软符合组织需求的应用软件。它包括预先编写的应用软件模块和程序设计工具件模块和程序设计工具 预先编写的应用软件模块往往支持组织中常见的职能预先编写的应用软件模块往往支持组织中常见的职能 程序设计工具帮助用户编写符合组织特点、满足特定要求的程程序设计工具帮助用户编写符合组织特点、满足特定要求的程序,也支持对预先编写的应用软件模块进行修改。序,也支持对预先编写的应用软件
21、模块进行修改。三、管理信息系统三、管理信息系统管理信息系统(管理信息系统(Management Information System,MIS)是为组织中的管理人员提供定期的、预先定义好内容和格是为组织中的管理人员提供定期的、预先定义好内容和格式的、包含汇总信息的报表的系统式的、包含汇总信息的报表的系统 典型的管理信息系统只典型的管理信息系统只面向组织的内部活动面向组织的内部活动,而不面,而不面向外部或环境向外部或环境 管理信息系统提供的报表通常是管理信息系统提供的报表通常是定期的定期的,管理信息系统提供的报表往往是管理信息系统提供的报表往往是预先定义好的预先定义好的,管理信息系统的报表向组织的
22、管理层提供关于组织现管理信息系统的报表向组织的管理层提供关于组织现行行经营状况的信息经营状况的信息三、管理信息系统三、管理信息系统管理信息系统提供报表管理信息系统提供报表 定期报表定期报表是组织根据固定的时间间隔生成的报是组织根据固定的时间间隔生成的报表,如表,如年报表、月报表与周报表年报表、月报表与周报表等等 需求报表,根据所设定的要求打印的报表,只需求报表,根据所设定的要求打印的报表,只打印满足要求的信息打印满足要求的信息 异常报表,出现异常情况或需要管理者加以特异常报表,出现异常情况或需要管理者加以特别注意时,由系统自动生成的报表别注意时,由系统自动生成的报表 详细报表,就某一情况为管理
23、者提供更为详尽详细报表,就某一情况为管理者提供更为详尽数据的报表数据的报表三、管理信息系统三、管理信息系统四、决策支持系统和人工智能系统四、决策支持系统和人工智能系统帮助管理人员更好地制定决策帮助管理人员更好地制定决策 决策支持系统决策支持系统 人工智能系统人工智能系统四、决策支持系统和人工智能系统四、决策支持系统和人工智能系统决策支持系统(决策支持系统(Decision Support System,DSS)是以电子计算机为工具,)是以电子计算机为工具,帮助决策者利用数据或模型来解决非结构帮助决策者利用数据或模型来解决非结构化或半结构化决策问题的交互式信息处理化或半结构化决策问题的交互式信息
24、处理系统系统 人工智能(人工智能(Artificial Intelligence,AI)是)是让机器模拟人的思维和行为的各种学科的让机器模拟人的思维和行为的各种学科的总称。总称。四、决策支持系统和人工智能系统四、决策支持系统和人工智能系统人工智能人工智能 专家系统(专家系统(Expert System,ES)是一种人工)是一种人工智能系统,模仿人的推理能力,通过推理得出智能系统,模仿人的推理能力,通过推理得出结论结论 神经网络(神经网络(Neural Network,NN)是模仿人)是模仿人的神经系统,具有学习、归纳和抽象能力的人的神经系统,具有学习、归纳和抽象能力的人工智能系统工智能系统五、
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