模拟现场导游第一章课件.ppt
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- 模拟 现场 导游 第一章 课件
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1、模拟现场导游21世纪高职高专精品教材主讲:肖鹰模块一 接团服务 良好的开端是成功的一半,接团服务是导游工作程序中的一个重要环节。地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务后,要做好接待准备,按时前往指定地点迎接旅游团,安排旅游者入住饭店,与领队、全陪核对、商定日程,并及时通知到每一位旅游者。模块一 接团服务项目1 接待准备项目2 接站服务项目3 入店服务项目4 商定日程个性:个性:是一个人区别于他人的所有稳定的心理特征的综合。性格倾向性性格倾向性 内倾型旅游者:不爱冒险内倾型旅游者:不爱冒险 外倾型旅游者:喜尝试,爱冒险外倾型旅游者:喜尝试,爱冒险 中间型旅游者:不真正具备冒险精神,但中间型旅游者:不
2、真正具备冒险精神,但不害怕旅游。是旅游市场上最活跃的不害怕旅游。是旅游市场上最活跃的内情性格:心情压抑、自我欣赏内情性格:心情压抑、自我欣赏外倾性格:对地位感兴趣,喜扩大交往外倾性格:对地位感兴趣,喜扩大交往旅游中表现出的不同特征內倾旅游者內倾旅游者外倾旅游者外倾旅游者旅游目的地熟悉的非旅游区旅游项目传统的新鲜经历旅游活动量小大旅游设施设备齐全要求一般旅游安排可预见性不可预见性导游人员的工作职责导游人员的工作职责 一、一、导游人员的基本职责导游人员的基本职责 1根据旅行社与游客签订的合同成约定,按照接待计划安 排和组织游客参观、游览;2负责向游客导游、讲解,介绍中国文化和旅游资源;3配合和督促
3、有关单位安排游客的交通、食宿等,保护游 客的人身和财物安全;4耐心解答游客的问询,协助处理旅途中遇到的问题;5反映游客的意见和要求,协助安排游客会见、座谈等 活动。二、二、海外领队的职责海外领队的职责 (一)介绍情况、全程陪同(一)介绍情况、全程陪同 (二)落实旅游合同(二)落实旅游合同 (三)组织和团结工作(三)组织和团结工作 (四)联络工作(四)联络工作 二、二、全程陪同导游人员的职责全程陪同导游人员的职责 (一)实施旅游接待计划(一)实施旅游接待计划 (二)联络工作(二)联络工作 (三)组织协调工作(三)组织协调工作 (四)维护安全、处理问题(四)维护安全、处理问题 (五)宣传、调研(五
4、)宣传、调研 二、二、地方陪同导游人员的职责地方陪同导游人员的职责 (一)安排旅游活动(一)安排旅游活动 (二)做好接待工作(二)做好接待工作 (三)导游讲解(三)导游讲解 (四)维护安全(四)维护安全 (五)处理问题(五)处理问题项目1 接待准备 知识目标知识目标 熟悉接待计划的基本内容;了解接待准备的主要内容;掌握接待准备的具体流程。技能目标技能目标 能正确分析接待计划;能合理落实接待事宜;能妥善做好物质准备。一、接待准备一、接待准备(一)业务准备(一)业务准备(二)语言和知识准备(二)语言和知识准备(三)物质准备(三)物质准备(四)形象准备(四)形象准备(五)心理准备(五)心理准备(一)
5、(一)业业 务务 准准 备备熟悉、研究计划熟悉、研究计划制定旅游活动日程制定旅游活动日程落实接待事宜落实接待事宜熟悉团员情况熟悉团员情况熟悉团队特点熟悉团队特点熟悉行程安排熟悉行程安排熟悉、研究计划熟悉、研究计划 旅游团队接待计划表旅游团队接待计划表 团接待计划 部、计调部、财务部由 旅行社组织的 团一行 人,将于 月 日乘坐 航班(车次)抵 ,月 日乘坐航班(车次)离 赴 。该团在 住 饭店,住房早餐由 订妥。出境机票(车票)由 自理,请代为确认。请提供 等级综合服务请安排导游员 (如有其它要求附此处)。联系人:电话:名单附后:拟计划单位:要了解所接团的等级及特殊要求,如果所接团是特殊旅游团
6、、重点团队,应进行相应的特殊准备。(资料来源:北京市旅游局编导游带团实务图释要注意了解团内是否有重要客(要注意了解团内是否有重要客(VIPVIP)。)。对重要客人须进行重点关照。对重要客人须进行重点关照。记住领队的姓名。领队是组团社派出的团队负责人,要记住领队的姓名以便随时与其沟通。对接待计划中包含的团队抵离时间、下榻饭店、游对接待计划中包含的团队抵离时间、下榻饭店、游览活动等要了解清楚。览活动等要了解清楚。要记下安排行程中所涉及到的旅行社联系人、下榻饭要记下安排行程中所涉及到的旅行社联系人、下榻饭店、餐厅、景点等联络电话。店、餐厅、景点等联络电话。如果是接机,出发之前,要与机场问讯处取得联系
7、,确认航班是否正点抵达。记住接机车号、姓名,与其电话联络,落实会面地点、时间。(二)(二)语语 言言 和和 知知 识识 准准 备备外语和导游资料的准备外语和导游资料的准备专业知识、词汇的准备专业知识、词汇的准备热门话题、重大新闻、旅游者可能感兴趣热门话题、重大新闻、旅游者可能感兴趣 的话题等的话题等掌握旅行常识掌握旅行常识(三)(三)物物 质质 准准 备备证证 件件(导游(导游IC卡)卡)票票 据据(接待计划、结算凭证、行李牌、现(接待计划、结算凭证、行李牌、现 金)金)导游服务用品导游服务用品(导游旗、接站牌、扩音(导游旗、接站牌、扩音 器、记事本、宣传材料)器、记事本、宣传材料)带好导游胸
8、卡及带团所需的所有物品。(四)(四)形形 象象 准准 备备具体内容:仪表、仪容、仪态。具体内容:仪表、仪容、仪态。要求:得体、大方、方便工作,为客人接要求:得体、大方、方便工作,为客人接受,衣着简洁整齐、尽量少戴或不戴首饰、受,衣着简洁整齐、尽量少戴或不戴首饰、不浓妆艳抹、佩戴胸卡和导游证不浓妆艳抹、佩戴胸卡和导游证。(五)(五)心心 理理 准准 备备准备面临艰苦复杂的工作准备面临艰苦复杂的工作准备承受抱怨和投诉准备承受抱怨和投诉准备面对各种准备面对各种“旅游污染旅游污染”任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 情景模拟情景模拟1 1 时间:2009年9月29日13:00 地点:宁波城市旅行社
9、 人物:地陪朱亚 事件:地陪朱亚接受宁波城市旅行社的委派,负责接待一个由北京大地旅行社发出的旅游团队,详情见旅行社接待计划(表1-1)及游客名单(表1-2)。任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1(导游员朱亚开始熟悉旅游接待计划)旅游团概况:_组团社名称;全陪姓名、电话;联系人姓名、电话;客源地及其使用语言等 任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1旅游团成员基本情况:团队人数职业阶层性别年龄宗教信仰任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1 旅游路线细节:往返交通 目的地任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演
10、1 1 交通票据情况:_任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1 住房要求:_训练提示:了解房间数及类别、朝向,有无自然单间、有无VIP房、有无加床。任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1 餐饮要求:_训练提示:了解早餐类型、正餐含酒水否、有何禁忌、有无风味餐。任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1 游览要求:_训练提示:了解该团有无必去的景点、在景点景区有无专门活动、有无自费项目以及讲解要求等。任务一任务一 熟悉接待计划熟悉接待计划 角色扮演角色扮演1 1 其他要求:照顾个体差异注意 游客的宗教信仰问题 游客提出的其他个别
11、要求任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 情景模拟情景模拟2-12-1 时间:2009年9月29日15:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、司机马师傅 事件:地陪与司机电话联络,落实接待车辆。任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 角色扮演角色扮演2-12-1 司:喂,您好!地:您好,是马师傅吗?_ 司:是的,明天怎么碰头呢?地:_ 司:恩,那好的。地:对了,您的车牌号是浙吗?司:是的,是一辆蓝色的17座金龙客车。地:我想问一下车上麦克风和空调都还好吧!司:这些都没问题的。地:那就好。给您简单介绍一下情况,_ 司:没关系,那他们在宁波住两晚咯?地:是的,都在金港大酒店,详细情况我到时
12、会跟您讲的。司:那好的,我知道了。地:那明天见!司:明天见!任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 情景模拟情景模拟2-22-2 时间:2009年9月29日15:30 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、总台服务员 事件:地陪朱亚与宾馆总台的电话联络,落实住房。任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 角色扮演角色扮演2-22-2总:您好,金港大酒店客房预订部,请问有什么可以帮您呢地:_总:请您稍等,我查一下。团号是不是BJFC-TD-090929-2?地:对,是的。总:好的,他们明晚入住,人数9+1,共4个双人标准间,1个单人间,1个全陪床,对吗?地:对,我们要求所有房间_总:恩,我们是按照
13、你们的预定要求来安排的?地:为方便我们联系客人,_总:恩,没问题的,你们客人并不太多。地:谢谢你们的配合,还有,这个团队的早餐是西式的吧?总:恩,没错。地:这个旅游团队明晚五点以后入住,请贵酒店的行李服务生届时做好准备。谢谢你!再见!总:不用谢,再见!任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 情景模拟情景模拟2-32-3 时间:2009年9月29日16:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、餐厅服务员 事件:地陪朱亚与餐厅的电话联络,落实用餐。任务二任务二 落实接待事宜落实接待事宜 角色扮演角色扮演2-32-3餐:您好,甬城餐厅。地:_餐:有的,团号是BJFC-TD-090929-2么?地
14、:是的,是9+1的。还有几个细节问题要跟您讲一下。_餐:还是按照原来的用餐标准吧?地:是的,拜托了哦!餐:没问题,拜拜!训练提示:地陪应提前与各有关餐厅联系,确认旅游团日程所安排的每一次用餐情况。在确认时,需讲明旅行社名称、团号,人数,餐饮标准,用餐日期和餐次,特殊要求等。任务三任务三 准备必要物品准备必要物品 情景模拟情景模拟3 3时间:2009年9月29日16:30地点:宁波城市旅行社人物:地陪朱亚事件:地陪朱亚开始准备和制作必要物品。任务三任务三 准备必要物品准备必要物品 角色扮演角色扮演3 3 准备必要物品:_ 制作接站牌:(A)(B)(C)(D)师生互动 一、怎样应对旅途中已多次遭遇
15、不快的团队?二、如何准备讲解内容和兴趣话题?项目项目2 2 接站服务接站服务 知识目标知识目标 了解迎接工作的程序;掌握欢迎词的内容与种类;熟悉首次沿途导游的主要内容。技能目标技能目标 能圆满完成迎接工作;能进行欢迎词的创作及讲解;能进行规范的首次沿途导游。提前半小时到达提前半小时到达手持接站牌迎候手持接站牌迎候u对方旅行社名称u团号u领队、全陪姓名u团队人数u客人显著特征清点人数、行李清点人数、行李登登 车车迎接的准备工作迎接的准备工作 一般应在飞机降落半小时前赶到机场,提前做好迎接客人的准备。打开旅行社的旗子及写有团名团号的欢迎牌迎接客人清点人数后,提醒游客带好物品,带领游客走上旅行车。清
16、点行李 欢迎词是导游在客人面前的第一次亮相,要精神饱满,给客人留下良好印象。欢迎词欢迎词u问候客人问候客人u代表旅行社表示欢迎代表旅行社表示欢迎u自我介绍自我介绍u介绍司机介绍司机u表明意愿表明意愿u表示祝福表示祝福u充分展示个人风格充分展示个人风格u真诚、热情真诚、热情u轻松、自然轻松、自然欢迎辞的主要类型 规范式:规范式:简单直接,适合规格较高身份特殊的旅游者 聊天式:聊天式:亲切自然,如话家常,适合休闲消遣型旅游者 调侃式:调侃式:风趣幽默,利于调节气氛 抒情式:抒情式:感情饱满,富有哲理,但不适合文化水平较低的旅游者 安慰式:安慰式:用善解人意的话语拨开旅游者心中的乌云规范式:尊敬的各
17、位领导,大家辛苦了。首先我代表XX旅行社欢迎各位领导,来到我国的东方商埠,时尚水都宁波。我是本团宁波之行的导游,我叫王飞,大家可以叫我小王或者王导。我们的司机叫田华,田师傅的驾驶经验非常丰富,大家完全可以放心。在接下来的几天里,我和田师傅将努力为大家提供满意的服务。大家有什么要求和建议,请向我提出,我们会尽力满足。衷心祝愿大家在宁波有一个愉快的旅途。聊天式:西安的朋友,你们好!我先了解一下,大家是一个单位的吗?(是的)哦,这就好,那么大家早就认识了。下面,我们也来认识一下,我姓李,大名李俊,是xx旅行社派出的专职导游。再了解一下,在座的各位哪一位是领导?(这位是我们吴处长)哦,吴处长您好,那这
18、次您就是老大,不过在武汉期间老大也要听我的,我多厉害。(笑声)开个玩笑,下面为各位介绍一位真正的老大,就是这位司机方师傅,他可掌管着我们全团人的方向,这位老大在旅游圈中可谓德高望重,很有威信,有了方师傅,我们大家尽可放心,保证大家玩得开心、愉快。调侃式:各位朋友,大家好!有一首歌曲叫常回家看看,有一种渴望叫常出去转转,说白了就是旅游。在城里呆久了,天天听噪音,吸尾气,忙家务,搞工作,真可以说操碎了心,磨破了嘴,身板差点没累毁呀!(众人笑)所以我们应该经常出去旅游,到青山绿水中陶冶情操,到历史名城去开拓眼界,人生最重要的是什么,不是金钱,不是权力,我个人认为是健康快乐!大家同意吗?(众人会意)抒
19、情式:各位朋友,欢迎您到山西来。山西这片土地,似乎很少有人用美丽富饶来描述它,但在这里您却可以嗅到中华大地五千年的芬芳。穿越山西南北,粗犷的黄土高坡向我们展示出一幅尘封的历史画卷。太行山的傲岸、吕梁山的纯朴、恒山、五台山的豪放都带给您满眼的绿和满腹的情。在这包含着历史沧桑,充满着浓郁乡情的地方,它独特的文化气息将令您度过一个远离喧嚣和烦躁的阳光假期。安慰式:各位朋友,大家好,欢迎来到首都北京,我是您的导游小张,在今后的今天里我将竭诚为您提供导游讲解服务。刚刚上车后我发现几位朋友情绪低落,是不是看到天上下雨感觉旅游不方便呢?其实在古代皇帝出游,沿途的百姓都要端着盆往路上洒水,以消旅尘,但现在我们
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