某集团目标计划管理培训课件1(同名1355).ppt
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1、讲师:陈东2014年12月目标分解2计划执行3目标制定1第一章平衡记分卡管理者角色认知目标制定SMART原则“管理者”定义 管理者就是要通过他人将工作完成并获得利益干系人满意的人。利益干系人 股东老板客户员工管理者的角色Leader领导Coach 教练Administrator管理Expert专家领导者关键任务带队伍定战略搭班子给方法凝聚人心给方向7 领导者的境界太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,辱之。老子道德经四种角色转变管事管事 个人个人过程过程管人管人团队团队结果结果亲力亲为亲力亲为授权授权沟通绩效考核流程优化目标管理监督授权辅导激励工作计划发现解决问题绩效改进计划薪酬晋
2、升Internal focus关注内部Short-term短期目标Limited Stakeholders有限的交往人数Manage tasks对事情管理Get the job done做完事情External focus关注外部Long-term长期目标Multiple stakeholders众多利益关系人Manage portfolio管理面很广且复杂Maximize shareholder Value股东利益最大化领导力通道Self自我Others他人Managers经理Function职能部门Business业务部门Enterprise总公司20年个人 值得信任组织管理人际个人个人
3、值得信赖人际 相互信任管理 授能自主组织 协调一致个人 值得信任组织管理人际个人修身齐家治国平天下管理者应具备的素质13前瞻意识与洞察能力风险意识与决断能力领导意识 与驾驭能力 道德力量与感召能力技术能力Technical Skill人际沟通能力Human Skill宏观思维能力Conceptual Skill高管层中级管理层主管层一般员工ExecutiveMid-ManagementSupervisoryNon-Supervisory了解组织整体系统整体目标及宏图长线思维方式获得渠道积累Mentoring知识方法设备获得渠道教育、培训、学习、传授经验 实践诚信,明确,激励,沟通,影响一致,灵
4、活15某日晚上九点半左右,某大卖场出纳员李文哲正在清点现金存量。一个身体魁梧的匪徒突然持枪指令他交出全部现金。李文哲照办。匪徒在无任何阻碍之下冲出大卖场大门,并跳进一部在外接应的车子。李文哲一俟该匪徒冲出大门,立刻按警铃,并且在几十秒之内跳上停放在大卖场门口那辆属于自己的摩托车,死命地追逐匪车。在某一十字路口,适逢火车经过,匪车不得不停下来,李文哲就在这个时候赶到。说时迟那时快,李文哲逮住其中的一个匪徒。纠缠中,李文哲的左腿挨了一枪,但他仍不放弃。就在那千钧一发的时候,警车开到了,不但替李文哲解了围,而且也逮捕了两个匪徒。情景描述情景描述 这个事件发生之后,报纸与电视对李文哲的勇敢表现大肆宣扬
5、,将他捧为英雄。但是,大卖场的高阶主管却为这事件伤透脑筋。该大卖场对付抢劫的一贯政策是:1、完全依照匪徒的要求行事,以避免员工或在场的顾客受到伤害;2、在无安全顾虑时立即按警铃;3、等待警方及保险公司前来处理善后。违反这个政策任一者,一律开除。该大卖场总经理认为,李文哲既然违反了政策上的要求,按规定应予开除。人事处处长认为,李文哲忠于职守的英勇表现,应该可以抵销他违反政策之过失。公共关系处处长认为,一旦李文哲被开除,则社会大众对大卖场之作为将难以谅解。训练处处长认为,假如大卖场的既定政策不能贯彻,则势必将导致纪律废驰之后果。请评论本事件!请评论本事件!情景点评情景点评讲师说明:v上述案例是一件
6、发生在上海的真实案例,该百货公司 老总的做法如下:A,事情发生后,立即辞退了李文哲 B,一周后,公司工会主席前往李文哲家中慰问,送去 医疗费慰问品奖金与捐款 C,一年后,人事部总监前往李文哲家,代表公司聘请 其为公司保安部经理以上做法照顾到了法、理、情三个层面,同时特别要注意时间上的讲究与安排。如果一下子把三件事全做了,既不能维护公司制度的严肃性,在理与情上又显得虚假,起不到实际作用。17有情的领导有情的领导无情的管理无情的管理绝情的制度绝情的制度管理的艺术管理的艺术万科成功的关键专业化经营建立了现代化的企业制度及尊重制度的文化以人为本,培养了一支职业经理队伍执行力提升制度管人流程管事2122
7、目标对人生的影响目标对人生的影响25年跟踪调查结果年跟踪调查结果有无目标所占比例25年后。没有目标27%社会底层抱怨不公平有愿望,但目标模糊60%中下层生活较安稳有短期清晰的目标10%中上层专业人士长远目标3%顶尖人物今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!目标管理24 目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)1、定义2、三层含义目标管理的由来及理论基础25目标管理(MBO,Management By
8、 Objectives)目标的层次体系愿景使命战略目标具体目标部门目标个人目标高层中层基层常见的对绩效管理的认识误区 一年一次填表工作;经理挑员工的毛病;与我无关,那是人力资源部的工作;经理有机会和员工秋后算帐了;按经理的思路给员工排排队;为发奖金找一个理由;绩效管理应该是一个持续的,就员工业绩/表现/发展进行不断交流的过程一个定期给与员工建设性的反馈和指导的过程一个建立期望的过程根据员工当前的绩效状况,主管与员工一起改进工作确定公正、准确衡量工作绩效的方法发现影响工作绩效的障碍并采取切实可行的办法排除这些障碍惠普绩效管理流程 全面薪酬促绩效评估员工的绩效支持员工的发展 辅导达最佳绩效战略,平
9、衡计分卡,惠普价值观和行为准则设定目标作计划获得对目标承诺创造优绩的环境30解决执行的五大方法1、目标明确2、方法可行3、流程合理4、激励到位5、考核有效执行力差的五大原因1、员工不知道干什么2、不知道怎么干3、干起来不顺畅4、不知道干好了有什么好处5、知道干不好没什么坏处员工执行力差的五大原因彬彬考核目标制定的SMART原则 Specific Measurable Achievable Realistic Time-bound 具体的可衡量的可实现的现实的有时限的量化与非量化比较 厨房用具破损保持在最小范围内。接电话要迅速,必要时要记录电话信息。尽量提高男用手表销售量。厨房用具破损保持在2%
10、以内。来电马上应答,不让铃响超过两声。回电要遵循公司电话礼仪。来电记录内容:时间、姓名、电话号码、事项。在不增加费用的前提下,在6月1日前将男用手表销售量增加10%。小测验小测验1.在1/10前以不超过40工时的时间消除现存电脑程序中的编码错误2.在1/1前减少当前经营所需的费用3.在15/1前把锅炉的保养费用减少15%,一次性修理费用不超过10000美元4.尽量争取在年前减少由于故障事故而损耗的工时5.记录班级注册的错误不得超过总注册额的2%6.在销售费用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地区的销售量增加200000美元两个重要的概念 是指岗位职责说明书中所定义的主要职责 是对公司经营最有
11、价值的部份KRA:Key Result Area 关键成果领域 是从KRA中提取出的主要工作目标 目标达成情况的衡量手段 是公司用以衡量员工绩效的重要指标KPI:Key Performance Indicator关键业绩指标KRA与KPI的关系目标设定窍门目标设定窍门企业年度经营管理计划书 企业年度经营管理计划书 基本情况经营管理目标基本对策企业内外部基本情况分析PESTSWOT系统表述企业的年度经营管理目标实现企业年度经营管理目标的基本对策 基本方针企业年度经营管理基本方针 企业战略规划十步法企业战略规划十步法:内在内在关系模型关系模型外外部部内内部部战略性战略性操作性操作性考察并理解机会考
12、察并理解机会Step 3:客户与市客户与市场分析场分析建立业务重点建立业务重点Step 1:宗旨陈述宗旨陈述Step 2:三三/五年目标五年目标Step 8:潜在问题与风潜在问题与风 险分析险分析Step 9:内外依存关系分内外依存关系分析析决策决策战略实施战略实施Step 10:第一年计划第一年计划确证与监确证与监控控计划之规计划之规划划一种由表及里的方法一种由表及里的方法Step 4:竞争分析竞争分析Step 5:关键关键成功成功要素分析要素分析PEST分析分析五力分析五力分析客户和竞争对手分析客户和竞争对手分析EFE分析分析关键成功要素分析关键成功要素分析KSF主要业务问题分析主要业务问
13、题分析CBIIFE分析分析SWOT分析分析Step 7:财务分析财务分析Step6:Step6:策略策略实施实施I-E分析分析TOWS分析分析PREPARED BY:DATE:REVIEWED BY:DEPARTMENT:SITUATION:OBJECTIVE(End Result)NO.STRATEGYOWNERPERFORMANCE MEASURE定性结果。例如:销售额纯利占领市场员工满意123456TARGET/GOAL(Metrics)定量结果。例如:达到XX万元X万元份额达到43满意度提高到62Hoshin Plan年度计划平衡记分卡(Balanced Scorecard)财务角度
14、我们以何种形象展现给股东/投资者?客户角度我们以何种形象展现给客户?我们的经营效率如何?内部流程角度 学习与发展角度我们的员工感觉如何?远景与战略 平衡计分卡(Balanced Scorecard)愿景/使命财务方面客户方面内部经营过程方面学习和成长方面为达到这些财务目标,我们应该如何对待顾客?为了使顾客满意,我们必须致力于哪些内部过程?为更好地完善内部过程,我们必须如何学习以改进组织架构、人力资源和信息系统?对股东而言,成功地实现远见意味着达到什么财务目标?平衡记分卡的特点短期指标与 长期指标的平衡财务指标与非财务指标的平衡内部指标与 外部指标的平衡结果指标与 驱动指标的平衡目标项目43经营
15、管理客户企业目标业绩管理个人目标德能勤绩KPI设计方法一:综合制定关键岗位KPI主要依据关键成功要素(CSF)用关键成功要素(CSF)与关键绩效指标(KPI)导引并监控是否正在完成战略目标:关键成功要素(CSF)是对战略成功起决定性作用的某个战略要素的定性描述关键绩效指标(KPI)是对CSF进行定量的标准工具使用CSF与KPI,使得战略目标可以计量并因此可以有效控制战略目标的执行战略目标加强与客户的关系定性的CSF提高客户满意度定性的KPI定量的客户满意率重复购买率投诉处理时间麦当劳的麦当劳的CSFCSF与与KPIKPI(案例)(案例)一种质量稳定并受人们喜爱的方便食品,它应具有清洁,源自家庭
16、且有相对便宜的价格等特点市场目标定位所需CSF评价指标店址遴选交通便利,居家密集资源通过长期合作建立稳定可靠的原料基地产品开发不断推出对顾客有吸引力的产品质量控制拥有保证产品制作和客户服务的管理系统服务选择满足公司要求的特邀经销商(产品,服务)规定时间内确定店址新店的市场份额与预测对比的客流量每千份定单的不合格率一年以上供应商流失率 新产品(2年内)所占份额 及收入情况年市场新趋势调查数目审计不合格数量顾客满意度排名顾客投诉量U型汉堡垒检验结果(平均趋势)员工访谈结果员工流失率匿名用户评价顾客投诉量 第二章TOWS矩阵目标分解基本原则措施的构思目标分解的原则目标分解的原则上级的措施下级的目标目
17、标分解流程图上 司部 属本 人上司目标具体措施本人目标具体措施部属目标具体措施化细转化转化化细结果与过程过程中活动 2002年组织18次产品推广活动影响 100家客户有初步意向结果 销售额9000万“手段”“理想的结果”岗位职责分析岗位职责分析部门指标分解部门指标分解影响20家客户有最终意向个人目标(过程性)u拜访客户数u撰写建议书数u销售计划u访谈报告u月销售报告5051目标分解示例月销售额100万月陌生拜访?家月回访客户?家月名片收集?家月电话营销?家月信件发送?家月 XXXX?家工作目标分解的关键是工作策略KPI进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程市场部部门职责市场部部门职责部门内
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