用演示说话某咨询高级商务培训教程课件.pptx

1、用演示说话说话我们们要达达到的目的 商务演示第一步要做什么？我们的听众有哪些权利？“4W”我们为什么（WHY)、向谁(WHO)、用多久(WHEN)、怎样(HOW)做商务演示？如何设计我们的演讲内容？怎样有效的把我们的观点传递给听众？主要内内容第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”第一部分 听众众的权权利:”8R”主要内内容第二部分 明确情势势:”4W”你为什么做这个演示？你为什么做这个演示？第二部

2、分 明确情势:”4W”你想要说服谁？你想要说服谁？第二部分 明确情势势:”4W”演示时间有多长？演示时间有多长？第二部分 明确情势势:”4W”主要内内容第三部分 设计设计演示:”4S”象新闻标题那样简洁：“为了应付国内增长的有限性，公司必须开始努力抓住美国的急剧增长能力。”你的信息必须在一分钟内让听众了解到“是什么”和“那又怎样”的内容 第三部分 设计设计演示:”4S”亲爱的SHIRLEY:我恨你，不想和你做朋友。这是我的理由 1 还记得上个星期六的下午吗？我和我的男朋友在公园玩，然后你过来了。他告诉我，在我转过身去的时候，你吻了他。2 星期天你去我家，我妈妈给你做了一道鱼沙拉。你说：“这是我

3、吃过的最难吃的沙拉。”LUCY 亲爱的SHIRLEY:还记得上个星期六的下午吗？我和我的男朋友在公园玩，然后你过来了。他告诉我，在我转过身去的时候，你吻了他。还有，星期天你去我家，我妈妈给你做了一道鱼沙拉。你说：“这是我吃过的最难吃的沙拉。”鉴于这些，我恨你，不想和你做朋友LUCY 第三部分 设计设计演示:”4S”问题？子问题？子问题？结论论据一论据二论据三是否树?是否是否建议一建议二建议三第三部分 设计设计演示:”4S”决定在发展过程中是否应该争取在美国投资的机会？精明的消费者是否在美国投资？进入美国市场障碍美国产业汇报美国世界经济地位在世界生产总值中比例最大大量的对外贸易可预见增长的国外投

4、资严格的成本控制稳固的竞争地位分散的市场美国在世界经济占领先地位美国产业回报有吸引力美国市场障碍可以客服第三部分 设计设计演示:”4S”决定在发展过程中是否应该争取在美国投资的机会？精明的消费者美国市场障碍可以克服美国产业回报有吸引力美国在世界经济占领先地位在世界生产总值中比例最大大量的对外贸易可预见增长的国外投资严格的成本控制稳固的竞争地位分散的市场第三部分 设计设计演示:”4S”决定在发展过程中是否应该争取在美国投资的机会？精明的消费者是否在美国投资？进入美国市场障碍美国产业汇报美国世界经济地位在世界生产总值中比例最大大量的对外贸易可预见增长的国外投资严格的成本控制稳固的竞争地位分散的市场

5、美国在世界经济占领先地位美国产业回报有吸引力美国市场障碍可以客服第三部分 设计设计演示:”4S”效果：效果：女士们，先生们，如果你们透过飞机的舷窗，可以发现飞机的第四个发动机已经起火！目的目的PURPOSE：为何要进行这场演示？重要性重要性IMPORTANCE：今天我们要达到的目的的重要性何在？预览预览PREVIEW：让我们对演示结构以及演示内容有个整体性的了解。例如：目的：我今天演示的目的是向你们推出一些如何克服演示紧张时的可行性建议 重要性：这很及时，因为下周你们要向董事会演示。预览：在接下来40分钟里，我们将讨论计划、筹划及进行一场成功演示的步骤第三部分 设计设计演示:”4S”1 总结你

6、在演示时的要点。2 重申你的建议。3 演示你的行动方案。如果听众看到你的实施计划，他们就会更倾向于同意你的建议。这包括展示一张具体实施建议的步骤或者行动的图表，并向听众说明每一步的每一个负责人，要显示每一步要花费的时间，而且作为结果，什么时候可以开始建议。4 用“且听下回分解”作为结束。第三部分 设计设计演示:”4S”这两类图表有何不同？第三部分 设计设计演示:”4S”把你的智商降到6岁！1 公司销售自1990年以来增长了四倍 2 公司占有本行业最小的份额 3 项目将经过5个阶段 4 客户的销售回报率排在第四 第三部分 设计设计演示:”4S”把你的智商降到6岁！5 办公雇员的年龄结构因公司而显

7、著不同 6 房地产购买者处于建筑减少而建筑成本上升的两难境地 7 五个项目相互关联 8 两个项目必须相互支持以取得更好的效果 第三部分 设计设计演示:”4S”把你的智商降到6岁！9 特别工作队的工作方向正好相反 10 为新模型提供的打折范围因地区不同而不同 11 各种力量最终导致企业重组 12 趋势显示恶性循环 第三部分 设计设计演示:”4S”把观点、结构、图表串连起来！步骤：1 按照你决定的情节线索起草演示提纲。这样，你就知道要讲什么内容，并且按照什么序来讲。2 按照提纲决定什么地方需要安排直观教具，以及可能需要什么样的教具。3 制作直观教具。在直观教具下面写出你演示时想说的内容，包括怎样阅

8、读它的内容，及想传递什么意思。这对整个情节非常重要。4 检查流程。检查图表次序的逻辑性，决定什么地方图表太多，而什么地方图表太少，定什么地方需要总结。5 记住你要使用的媒体工具并将可能包括在最终制作中的动画作好标记。6 一旦确信直观教具的数量和显示顺序都是最佳的，再回到每张直观教具并且在页面底写出口头过渡的话语：就是从一张直观教具到另一张直观教具时要说得话。第三部分 设计设计演示:”4S”我们相信，美国市场对于JJ公司来说具有吸引力，有三个理由：A 美国经济世界领先 B。C。过渡 让我们更深入的探讨理由。美国经济世界领先，我们看三个重要的指标：GDP、对外贸易和国外直接投资。第三部分 设计设计

9、演示:”4S”理由：就国内生产值而言，我们发现美国占超过世界国内生产总值20的份额。过渡：美国不仅占有世界国内生产总值的最大份额，而且还有比任何其他国家都规模更大的对外贸易。理由：美国的对外贸易超过2000亿美元，超过排名第二的日本30。过渡：另外，美国控制着相当规模的外国直接投资，而且这一投资有望显著增长。第三部分 设计设计演示:”4S”理由：今年美国吸引了投资，而且在5年内，我们预计会有￥的增长从而超过￥，这比其他任何国家都要显著。过渡：关掉投影仪，这三个论点支持了我们的结论：美国拥有世界第一的经济。理由：除了是世界经济规模第一，美国的金融回报同样具有吸引力。过渡：我们将美国的金融回报与世

10、界其他国家作比较。第三部分 设计设计演示:”4S”主要内内容第四部分 表达达演示:”CEESAA”了解你自己，了解你的素材，了解你的观众，了解你的目标，你的信心来源于对演示各方面的了解。如果你不相信你的建议的美好前景，那么坚持不要做这样的演示，因为你自己也不会遵从你建议的内容，就不要指望你的听众会接受你的建议。你的演示热情洋溢，你的听众也会热情回应。第四部分 表达达演示:”CEESAA”第四部分 表达达演示:”CEESAA”第四部分 表达达演示:”CEESAA”第四部分 表达达演示:”CEESAA”1）在完成讨论前一张幻灯片后，要同听众保持目光接触“正如我们刚刚看到，美国对于JJ公司来说潜力巨

11、大。”2）当你对下一张幻灯片做过渡性说明时，同听众保持目光接触“但是，JJ公司能够进入美国市场吗？事实上，这里并不存在难以逾越的障碍。”3）当你用新的幻灯片来更换旧的幻灯片时，要保持安静 4）当你开始讲述新的直观教具时，要同听众保持目光接触 1 解释图表上的要素“在左边的坐标轴上，”2 定义你所使用的代码“注意这三种颜色，黄色代表”3 指出教具想要展示的内容“注意从左下方到右上方对角线的移动趋势。”4 阐明直观教具的“那又会是怎么样”的内容“因此，进入高技术市场很有吸引力。”5 到下一个教具的过渡说明“我们已经探讨了高技术市场方面的有利方面，现在让我们讨论一下我们必须小心的方面。”第四部分 表达达演示:”CEESAA”总结总结 商务演示第一步要做什么？我们的听众有哪些权利？“4W”我们为什么（WHY)、向谁(WHO)、用多久(WHEN)、怎样(HOW)做商务演示？如何设计我们的演讲内容？怎样有效的把我们的观点传递给听众？谢谢大家！谢谢大家！