秘书学概论-(4)课件.ppt

1、 第一节秘书机构的设置 第二节秘书机构的性质 第三节秘书班子群体结构第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置p 一、秘书机构的名称一、秘书机构的名称第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置p 二、各级各类秘书机构的设置二、各级各类秘书机构的设置(一一)政府机关秘书机构的设置政府机关秘书机构的设置2省政府1国务院3地市级政府 4县级政府 5乡、镇政府第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置(二二)企事业单位和社会团体的秘书机构企事业单位和社会团体的秘书机构1.1.企业的秘书机构企业的秘书机构企业中的秘书部门是公司企业内部的行政管理机构，是在经理、厂长领导之下设置的履行辅助管理和综合服务职责的综合

2、机构。2.2.事业单位和社会团体的秘书机构事业单位和社会团体的秘书机构事业单位是指国家为了社会公益目的，国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。而中国目前的社会团体大多带有准官方的性质。由于性质所决定，事业单位和社会团体的秘书机构介于政府机构和企业之间，大部分以办公室为秘书机构的名称，有些则使用秘书处作为秘书机构的名称。第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置(三三)临时性秘书机构临时性秘书机构临时性秘书机构是指各级各类领导机关在实际工作需要时所设置的非常设性秘书班子，主要是为解决临时发生的重要事件、临时组织的重要活动或会议等所成立的为临时性

3、领导机构服务的秘书机构。它主要有两种类型:一种是为临时性领导机构服务的秘书工作机构。另一种是为各种重要会议或者重大活动服务的秘书工作机构。第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置p 三、秘书机构的组织形式三、秘书机构的组织形式因人设置因事设置混合设置第一节第一节秘书机构的设置秘书机构的设置p 四、秘书机构设置的原则四、秘书机构设置的原则适应性原则精简高效原则第二节第二节秘书机构的性质秘书机构的性质p 一、综合辅助性一、综合辅助性辅助决策中的综辅助决策中的综合性合性管理职能的综合协管理职能的综合协调调第二节第二节秘书机构的性质秘书机构的性质p 二、系统中介性二、系统中介性系统中介系统中介的兼顾性

4、的兼顾性系统中介系统中介的沟通性的沟通性系统中介系统中介的协调性的协调性第二节第二节秘书机构的性质秘书机构的性质p 三、组织关系的相对封闭性三、组织关系的相对封闭性上下级秘书机构上下级秘书机构之间具有业务指之间具有业务指导关系导关系横向秘书机构之间横向秘书机构之间的相互交流关系的相互交流关系第三节第三节秘书班子群体结构秘书班子群体结构p 一、一个值得认真探讨的课题一、一个值得认真探讨的课题第三节第三节秘书班子群体结构秘书班子群体结构p 二、秘书群体结构优化的意义二、秘书群体结构优化的意义（一）秘书群体结构优化有利于塑造良好的组织形象（二）秘书群体结构优化有利于发挥秘书群体的整体效能（三）秘书群体结构优化有利于提高秘书个体的工作效率第三节第三节秘书班子群体结构秘书班子群体结构p 三、秘书群体结构的内容三、秘书群体结构的内容(三三)智能智能结构结构(一一)品德品德结构结构(四四)年龄年龄结构结构(五五)性别性别结构结构(六六)心理心理结构结构(二二)知识知识结构结构第三节第三节秘书班子群体结构秘书班子群体结构p 四、实现秘书群体结构优化的途径四、实现秘书群体结构优化的途径首先，要按整体原则构建秘书班子。其次，秘书班子结构中要有核心。第三，优化组合，形成理想的互补效应。第四，遵循“最少最多”原则，使秘书班子形成一个精干紧凑的运转系统。第五，秘书班子结构应是动态的。