组织学习:方法与工具课件.ppt
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- 关 键 词:
- 组织 学习 方法 工具 课件
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1、学习型组织行动方案整合应用系列实务培训实践导向描述性的主要由咨询顾问和实践者传播 学习型组织学习型组织学术导向研究性的由深具怀疑精神的学院派学者主导 组织学习组织学习二者动机不同、受众不同,采取的语言也不同,但也存在着紧密的联系 组织学习是学习型组织的核心过程知识管理是学习型组织的关键要素 知识是个人与组织学习的对象、载体和内容;学习型组织的本质是组织学习,而非个人学习;组织学习组织学习Organizational Learning组织知识组织知识 Organizational Knowledge山雀与知更鸟群体学习的差异揭山雀与知更鸟群体学习的差异揭示了群体学习的三个基本条件:示了群体学习的
2、三个基本条件:1.个体的创新能力;2.制度化的交流机制;3.群体运动性;个人个人学习学习团队团队学习学习组织组织学习学习源泉:个人学习源泉:个人学习汇聚:团队学习、组织间学习汇聚:团队学习、组织间学习生成:组织学习生成:组织学习组织间组织间学习学习资料来源:组织学习与知识创新(迈诺尔夫迪尔克斯等主编,2001)第55页 个人 小组 组织 组织之间系统层面学习类型 一型:单循环 二型:双循环 三型:再学习 鉴别/创新 扩散 整合 行动 认知 文化 行动学习学习过程组织学习的概念框架学习过程态度与信念技巧与能力认识与感知持续变革的领域(深层学习循环)资料来源:美 Michael Marquaedt
3、著,邱昭良译,创建学习型组织五要素,机械工业出版社,2003.8学习子系统知识子系统技术子系统组织子系统人员子系统集体认知私人知识共享知识私人知识私人知识私人知识共享知识共享知识共享知识交流/共享空间“组织学习走廊”对话 非正式交流 团队协作 同行协助 最佳实践 知识库资料来源:美 Nancy M.Dixon,Organizational Learning Cycle,1999信息的广泛产生信息的广泛产生整合和传播整合和传播集体认知集体认知承担行动责任的权力承担行动责任的权力1234打破边界:构造系统、使信息跨越组织障碍进行流动跨职能交流最佳实践经验数据库录像会议“同事支持”式内部咨询知识总管
4、公开帐簿管理“无边界”组织“搭桥”:设计管理结构来支持系统范围的对话“把整个系统放在一间屋子里”未来的搜索富于技巧的讨论学习图理解性的询问分散决策权以获得灵活性和速度地方自主权地方盈亏负责组织成功中的风险投入奖金计划和利润分享组织观察:开发用于集中关于行动后果信息的机制结果测量总结教训学习历史“展会”重新组织管理信息系统部门行动后总结终结会议资料来源:南希迪克松和里克罗斯:“组织的学习循环让知识创造变成一个自我改变的系统”,变革之舞(彼得圣吉等,2002),第452-461页。获取情报向他人学习参考资料:美 David A.Garvin著,邱昭良译,学习型组织行动纲领,机械工业出版社,2004
5、.1经验学习试验在组织内传递知识系统地解决问题组织学习机制组织学习机制观念观念组织学习促进与保障机制组织学习促进与保障机制行动行动 愿景(Vision)激情(Aspiration)心智模式(Mental Model)价值观(Value)使命(Mission)战略(Strategy)资料来源:邱昭良,迈向学习型组织组织学习的障碍因素分析与学习型组织构建,南开大学硕士学位论文,1998;邱昭良,学习型组织新思维:创建学习型组织的系统生态方法,机械工业出版社,2003.1参考资料:英 Chris Collison&Geoff Parcell 著,英国石油公司组织学习最佳实践,机械工业出版社,2003
6、.8获取知识获取和应用证实和更新做后学做前学做中学捕获学识捕获学识知识传播与知识传播与交流交流知识应知识应用与管用与管理理学习方式学习方式范围范围学习方式学习方式传播方式传播方式知识来源知识来源知识类型知识类型学习主体学习主体组织学习组织学习组织学习方法与工具介绍组织学习方法与工具介绍数据数据信息信息知识知识/行动行动商业智能(商业智能(Business Intelligence)是企业对商业数据的搜集、管理和分析)是企业对商业数据的搜集、管理和分析的系统过程,目的是使企业的各级决策者获得知识或洞察力,帮助他们做出对的系统过程,目的是使企业的各级决策者获得知识或洞察力,帮助他们做出对企业更有利
7、的决策。企业更有利的决策。政治政治经济经济社会社会技术技术人口人口政府政府竞争竞争商业智能不等于信息系统!商业智能不等于信息系统!组织学习方法与工具介绍组织学习方法与工具介绍成功范例:成功范例:施乐施乐 三星三星 GE策略规划策略规划制定短期及长期计划预测预测预测相关企业或领域的趋势激发创意激发创意跳出框框之外的思考优化产品优化产品/流程流程参照竞争对手或最佳实践进行优化设定目标设定目标设定组织绩效目标组织内部不同地点、部门、单位美国施乐与富士施乐资料易于搜集适用于多元化国际性公司视野狭窄内部偏见竞争对手佳能、施乐三星信息有效性强做法或技术可比性强较长时期的关注资料搜集困难道德问题敌对态度被认
8、定为拥有最先进的技术/产品/服务/流程的组织L.L.BeanMotorola-Fedex美国运通极有可能发现创新做法技术/做法可以转移专业化网络的发展可接触到相关资料刺激成果产生有些做法难以转移至不同环境有些信息无法转移耗费时间决定向标竿决定向标竿学习什么学习什么组建标竿组建标竿学习团队学习团队选定标竿选定标竿学习伙伴学习伙伴搜集及搜集及分析信息分析信息采取改革行采取改革行动动成功范例:成功范例:3M 索尼索尼 迪斯尼迪斯尼激发创意激发创意推广、应推广、应用新创意用新创意找出并找出并克服学克服学习障碍习障碍(杨国安杨国安,2001)文化文化制度制度资源资源结构结构沟通沟通技术技术创新创新推广推
9、广/应用新创意的五项原则应用新创意的五项原则认识到界线的存在认识到界线的存在与公司战略有关与公司战略有关采用权变思维采用权变思维必须制度化必须制度化具有影响力具有影响力七项学习障碍七项学习障碍 盲目盲目 简单化简单化 同质化同质化 控制过多控制过多 组织组织“瘫痪瘫痪”学习偏差学习偏差 扩散力不强扩散力不强组织学习方法与工具介绍组织学习方法与工具介绍+改变,修正更好通过每个人一点一滴的渐进努力,获得持续的改善。不集成的流程集成流程基础的最佳流程改进的集成流程其它最佳流程竞争力优势通过持续的创新和改善,在影响业绩的关键要素(成本、质量、资本、服务与速度等)上获得极大改善,从而获得持久的竞争优势。
10、激进关键战略性目标阶段性的革命行为,间歇发生,慎重考虑后重构渐进一般性经营目标持续性的改良行为,经常发生,一旦有机会就改进“千里之行,始于跬步”“每天进步一点点”改善永无止境改善永无止境经营战略业务流程技术人企业文化组织结构法律标准法律标准竞争环境竞争环境行业最佳实践行业最佳实践客户需求客户需求经济衰退价格战ISO9000认证质量标准更及时的服务更好的产品与服务新技术新工艺工作改善工作改善(价值流改善价值流改善)流程改善流程改善(消除浪费消除浪费)精简精简工具工具6 Sigma工具工具及时制造JIT在合适的时间供应需要的适当数量的部件现场质量控制“暴露问题”分级生产稳定与标准化的流程 时间计划
11、 持续监控 拉式 快速转换 整合物流 自动停止 人机分离 错误举证 现场质量控制 解决问题的根源减少浪费 五个为什么 九种浪费 问题解决 EISA人员与团队 人员选择 共同目标 集体决策 交叉培训持续改善现场管理丰田之道哲学通过减少浪费和提高效率达到:最高质量,最低成本,最快速度,最高安全,最高士气最高质量,最低成本,最快速度,最高安全,最高士气第五阶段第五阶段第四阶段第四阶段第三阶段第三阶段第二阶段第二阶段对客户进行对客户进行CPI基本理念基本理念及流程描述基本方法培训及流程描述基本方法培训与客户一起组建与客户一起组建CPI实施团队实施团队以客户为主对现有流程进以客户为主对现有流程进行清理、
12、描述行清理、描述分析并量化度量关键流程,分析并量化度量关键流程,进行差异分析,找出改善进行差异分析,找出改善机会机会标杆瞄准最佳实践标杆瞄准最佳实践以系统化的方法改造或对以系统化的方法改造或对现有流程重新设计现有流程重新设计对企业现有人员、组织、对企业现有人员、组织、职责岗位进行审评,并进职责岗位进行审评,并进行相应调整行相应调整实验与改进新流程实验与改进新流程第一阶段第一阶段过量生产、供应过量生产、供应等待时间等待时间运输运输库存与文牍库存与文牍缺陷、失误缺陷、失误重复重复格式重排、转换格式重排、转换检验检验表格表格程序程序沟通沟通技术技术流流流程流程问题区域问题区域工作工作团队团队顾客顾客
13、供应商供应商脏活脏活难活难活险活险活乏味的工作乏味的工作数据采集数据采集数据传输数据传输数据分析数据分析知识领域社团(人群)共同实践目的成员凝聚力持续时间实践社团工作组项目团队非正式组织提高成员能力;创造并交换知识自愿加入对社团和知识领域的热情、承诺和认同只要有兴趣就一直维持提供产品或服务指定或挑选工作需要和共同目标到下一次重组完成特定任务高层经理指定项目进度和最终目标到项目结束有或没有特定目的朋友或业务伙伴相互需要只要有联系的理由就一直维持我们需要认识并充分发挥实践社团的巨大作用!核心组积极组外围组外部人员协调员以跨团队的方式诊断和处理复杂的商业问题扩展的知识型企业,连接客户、供应商与合作伙
14、伴实践社团是世界银行知识管理战略的核心和灵魂实践社团成为创业洞察力的孵化器,可以集思广益,开拓新业务快速解决难题快速解决难题社团成员遇到难题时知道向谁求助,也知道提问的方式,可以让同伴迅速理解并专注于问题的核心传播最佳经验传播最佳经验克莱斯勒公司的“技术俱乐部”成功地帮助公司完成研发平台的整和,在降低研发费用的同时,将新车的开发周期也缩短了一半开发专业技能开发专业技能最优秀的神经外科医生不单纯依赖自身的才智,还必须阅读专业杂志、参加学术会议、与同事讨论并一起工作招募及维系人才招募及维系人才某个公司员工决定留在公司的原因也许就是他在社团论坛上找到了一个特别适合他兴趣和专长的话题活力水平及可见程度
15、时间发展的压力发现/想象孵化/立刻产生价值专注/扩展专属/开放顺其自然/继续存在潜在期潜在期结合期结合期成熟期成熟期管理期管理期转变期转变期效果效果认可度认可度热情热情投入与承担责任投入与承担责任+学习培训从内向外(Inside out),自己寻求解决之道,假设持续变化从外向内,由别人来完成;假设相对稳定注重价值、态度、创新与效益重在知识、技巧、能力和工作绩效提高有利于组织与个人学习如何学习以及如何创造适合自己的学习方法适宜于发展基本能力强调突破(metanoia)强调改善与组织的价值观和成功需要直接相连与组织使命、战略无必然联系正式与非正式,长期的,面向未来、由学习者本人启动短期、结构化的学
16、习经历(Marquardt,1996)基层管理者中层管理者高层新员工新员工企业文化企业文化培训部门培训部门企业大学企业大学焦点焦点组织组织范围范围参与者参与者传递知识方式传递知识方式所有者所有者接受者接受者注册注册结果结果运作运作反应反应营销营销反应性的反应性的分散的、授权的分散的、授权的战术性的战术性的很少很少教授控制教授控制培训主管培训主管一般性、通用性一般性、通用性自由自由工作技能的提高工作技能的提高职能部门职能部门去接受培训去接受培训行政命令行政命令主动的主动的集中的、自主的集中的、自主的战略性的战略性的管理层与员工管理层与员工多种学习方法多种学习方法业务部门管理者业务部门管理者根据需
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