第六章财务预算-课件.ppt
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- 第六 财务预算 课件
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1、第六章 财务预算第一节财务预算体系介绍 第二节财务预算的编制方法 第三节日常业务预算和特种决策预算第三节日常业务预算和特种决策预算第四节现金预算与预计财务报表的编制 引导案例:引导案例:预算管理挽救了亚信预算管理挽救了亚信 韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。1998年年6月月1日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯宁奋的向田溯宁(亚信当时的亚信当时的CEO)索取上一年度的财索取上一年度的财务报告,想了解一些公司的基
2、本状况。然而,田的务报告,想了解一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,回答令她吃惊,“这正是我们需要你的原因这正是我们需要你的原因”。整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公司很赚钱上去公司很赚钱”,韩颖对亚信最初的印象就是如,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账目结果出来后却让她震惊,亚此。但是,当所有账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账款,亚信人眼中辉信账面上几乎都是库存和应收账款,亚信人眼中辉煌的煌的1997年居然是亏损。年居然是亏损。究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没究其原因,就是以前亚信
3、根本没做过预算。所以没人知道花了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚人知道花了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的信带来什么、融来的1800万美元什么时候花完、花万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来什么回报,以后能完了怎么办、能否给投资人带来什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙得否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心最核心的问的问题。题。中国企业经营中碰到的预算问题轻视预算的观念轻视预算的观念认为预算与公司的战略关系不大,缺乏明确手段对公认为预算与公司的战略关系不大
4、,缺乏明确手段对公司整体战略、发展目标和年度计划的进展状况进行细司整体战略、发展目标和年度计划的进展状况进行细化化认为预算是财务部的事情,并不能有效的提高本部门认为预算是财务部的事情,并不能有效的提高本部门的运营效率的运营效率认为预算编制中基于的市场因素不断的变化,可能使认为预算编制中基于的市场因素不断的变化,可能使预算流于形式预算流于形式中国企业经营中碰到的预算问题(续)预算制订各部门的经营目标定的过低,没有达到本部门经过努各部门的经营目标定的过低,没有达到本部门经过努力可以达到的目标力可以达到的目标各部门编制的计划比较零散,部门内部和部门之间的各部门编制的计划比较零散,部门内部和部门之间的
5、计划缺乏协调性,容易发生公司资源分配的冲突计划缺乏协调性,容易发生公司资源分配的冲突预算确定的目标与各负责人员的职责不相匹配预算确定的目标与各负责人员的职责不相匹配无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长投入的人力和时间过于漫长中国企业经营中碰到的预算问题(续)预算执行监控预算执行监控各部门的经营目标在执行过程中没有相应的工具进行各部门的经营目标在执行过程中没有相应的工具进行监控和考察其进展状况监控和考察其进展状况预算目标中使用的分摊方法为各管理人员无法控制预算目标中使用的分摊方法为各管理人员无法控制部门绩效考核缺乏基础和
6、比较对象部门绩效考核缺乏基础和比较对象全球最佳实践借鉴全球最佳实践借鉴将预算制定与公司战略相联系将预算制定与公司战略相联系-对部门目标对企业整体战略所作的贡献有更清晰对部门目标对企业整体战略所作的贡献有更清晰的理解的理解-对企业战略目标更有力的支持对企业战略目标更有力的支持设计战略性分配资源的流程设计战略性分配资源的流程-更明确的关注项目的实际成本和费用支出更明确的关注项目的实际成本和费用支出-资金利用率的改善资金利用率的改善将激励机制与绩效指标、激励机制相结合将激励机制与绩效指标、激励机制相结合-激励员工工作的积极性激励员工工作的积极性-员工对薪酬体系的满意度提高员工对薪酬体系的满意度提高
7、将成本控制与预算相联系将成本控制与预算相联系-使实际成本和预算成本的关系更紧密使实际成本和预算成本的关系更紧密-成本控制的效果更快、更精确成本控制的效果更快、更精确 降低预算的复杂性及预算制定周期降低预算的复杂性及预算制定周期-节省预算编制本身的成本节省预算编制本身的成本-减少预算编制过程对企业核心工作的影响减少预算编制过程对企业核心工作的影响 根据实际变化对预算进行滚动调整根据实际变化对预算进行滚动调整-使预算作为一种管理工具更具可信度使预算作为一种管理工具更具可信度-更迅速而有针对性的对变化作出反应更迅速而有针对性的对变化作出反应全球最佳实践借鉴举例第一节财务预算体系第一节财务预算体系一、
8、预算概述一、预算概述二、全面预算管理概述二、全面预算管理概述三、财务预算体系三、财务预算体系四、四、财务预算在全面预算中的地位财务预算在全面预算中的地位 学习目标:学习目标:通过本章学习,要求学生掌握财务预算的编制方法。通过本章学习,要求学生掌握财务预算的编制方法。重点是财务预算编制与应用;难点是财务预算编制方重点是财务预算编制与应用;难点是财务预算编制方法的具体应用。法的具体应用。教学方法教学方法 案例与理论相结合案例与理论相结合 教学课时:教学课时:8学时学时 一、预算概述一、预算概述概念:预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。预算是关于企
9、业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期内)经营、财务等方面的总体业务管理的预测。预算预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方法。它是用来分配企业的式,是一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。润。规划未来规划未来 依据公司战略目标预见未来状况依据公司战略目标预见未
10、来状况内部沟通内部沟通纵向和横向沟通纵向和横向沟通控制现在控制现在以预算作为控制经济活动的手段以预算作为控制经济活动的手段激励机制激励机制明确目标、参与制定预算、考核标准明确目标、参与制定预算、考核标准考评业绩考评业绩以预算为标准考核部门或个人业绩以预算为标准考核部门或个人业绩 作用作用 细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划 预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同具体可行的努
11、力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范遵守的行为规范 预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照是执行过程中进行管理监控的基准和参照 预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象较对象预算特点:预算特点:预算的管理体系框架预算的管理体系框架预算管理体系预算目标预算目标集中集中型预型预算模算模
12、式式分散分散型预型预算模算模式式折中折中型预型预算模算模式式预算循环预算循环编制预算编制预算预算考评预算考评预算调控预算调控预算执行预算执行下达下达反馈反馈预算的信息来源预算的信息来源预算的管理组织预算的管理组织机构机构隶属关系隶属关系主要职责主要职责战略管理委战略管理委员会员会董事会董事会负责战略方案的审议、风险关注、实负责战略方案的审议、风险关注、实施评估(审议批准权、评估权)施评估(审议批准权、评估权)战略战略管理部管理部经理层经理层负责战略分析、提出初步战略方案、负责战略分析、提出初步战略方案、日常战略管理。日常战略管理。战略管理原战略管理原则则三权分离:三权分离:战略论证:专家;战略
13、审议:董事会;战略实施:战略论证:专家;战略审议:董事会;战略实施:经理层经理层机构或部门机构或部门主要成员主要成员主要职责主要职责预算管理预算管理 委员会委员会董事长或董事长或CEOCEO、总经、总经理、理、CFOCFO、副总经理、副总经理、职能部门或责任单位职能部门或责任单位负责人负责人1.i1.i审议确定预算目标和政策程序审议确定预算目标和政策程序2.2.审定下达正式预算审定下达正式预算3.3.根据需要调整或修订预算根据需要调整或修订预算4.4.分析研究预算执行的业绩报告,制定控制政策和分析研究预算执行的业绩报告,制定控制政策和奖惩制度奖惩制度5.5.仲裁有关预算冲突仲裁有关预算冲突财务
14、总监财务总监董事会委派董事会委派财务部门财务部门财务经理或财务主管、财务经理或财务主管、预算管理人员预算管理人员在预算委员会和财务总监领导下,负责具体全面预在预算委员会和财务总监领导下,负责具体全面预算管理的实施,测算预算目标,初审、汇总和平衡算管理的实施,测算预算目标,初审、汇总和平衡预算草案,控制、考核、分析各部门预算执行情况,预算草案,控制、考核、分析各部门预算执行情况,提出修订预算建议,协调并处理预算管理中的问题。提出修订预算建议,协调并处理预算管理中的问题。其他职能其他职能 部部 门门职能部门负责人及预职能部门负责人及预算管理人员算管理人员编制、上报本部门预算,控制、考核和分析本部门
15、编制、上报本部门预算,控制、考核和分析本部门预算执行情况。预算执行情况。作业单位作业单位业务部门、车间班组业务部门、车间班组负责人及有关人员负责人及有关人员提供预算编制的基础数据,参与预算编制草案,控提供预算编制的基础数据,参与预算编制草案,控制、考核和分析本单位预算执行情况。制、考核和分析本单位预算执行情况。制定预算管理制度,组织、指导、协调预算管理制定预算管理制度,组织、指导、协调预算管理工作,报告预算执行情况。工作,报告预算执行情况。集中性预算管理模式集中性预算管理模式分散性预算管理模式分散性预算管理模式折中型预算管理模式折中型预算管理模式 母公司母公司子公司子公司 母公司母公司子公司子
16、公司母公司母公司子公司子公司 编制方法编制方法自上而下自上而下 自下而上自下而上上下结合上下结合 责任内容责任内容编辑并下达预编辑并下达预算;监督预算算;监督预算执行;考核预执行;考核预算管理效果算管理效果负责执负责执行预算行预算审批下达;结审批下达;结果考核果考核负责编制,负责编制,执行执行确定预算目标和确定预算目标和预算优先领域;预算优先领域;协调并审批;过协调并审批;过程控制;结果考程控制;结果考核核负责编负责编制,贯制,贯彻执行彻执行 责任部门责任部门董事会及预算董事会及预算管理委员会审管理委员会审批,财务部负批,财务部负责管理责管理财务部财务部董事会及预算董事会及预算管理委员会审管理
17、委员会审批,财务部负批,财务部负责管理责管理财务部财务部董事会及预算管董事会及预算管理委员会审批,理委员会审批,财务部负责管理财务部负责管理财务部财务部 预算重点预算重点全面预算全面预算不做预不做预算算资本竞价与资资本竞价与资本预算本预算全面预算全面预算资本预算,重点资本预算,重点业务预算业务预算较全面较全面预算预算 适用情况适用情况产品单一型集团公司;子产品单一型集团公司;子公司经营责任明确而且单公司经营责任明确而且单一一资本型母子公司资本型母子公司产业型集团(混合型母子产业型集团(混合型母子公司公司)公司,且母公司具公司,且母公司具有控制力有控制力预算编制预算编制方法方法编制程序董事会预算
18、委员会预算部门责任单位提出预算提出预算编制方针编制方针测算目标利润测算目标利润审议目标利润审议目标利润批准批准下达预算下达预算编制方针编制方针编制预算草案编制预算草案调整汇总调整汇总预算草案预算草案审议预算草案审议预算草案批准批准编制和下达编制和下达正式预算正式预算执行执行正式预算正式预算二、全面预算管理概述二、全面预算管理概述(一)(一)全面预算编制的基本观念(二)全面预算体系的构成(二)全面预算体系的构成(三)全面预算制定步骤(三)全面预算制定步骤(四)全面预算时间表(四)全面预算时间表(五)预算编制工具(五)预算编制工具-预算编制应具备明预算编制应具备明确的时间表确的时间表(六)预算编制
19、工具(六)预算编制工具-预算表格示例预算表格示例二、财务预算的含义和内容二、财务预算的含义和内容 含义含义财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。等价值指标的各种预算的总称。包括的内包括的内容容现金预算、财务费用预算、预计利润表、预计现金预算、财务费用预算、预计利润表、预计利润分配表和预计资产负债表等内容。利润分配表和预计资产负债表等内容。功能功能财务预算具有规划、沟通和协调、资源分配、财务预算具有规划、沟通和协调、资源分配、营运控制和绩效评估的功
20、能。营运控制和绩效评估的功能。三、财务预算在全面预算中的地位三、财务预算在全面预算中的地位 地位:作为全面预算体系中的最后环节,可以从价地位:作为全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期决策预算与业务预算的结值方面总括地反映经营期决策预算与业务预算的结果。果。请你思考:多选请你思考:多选 在下列各项预算中,属于财务预算内容的有()。在下列各项预算中,属于财务预算内容的有()。A.销售预算销售预算B.生产预算生产预算C.现金预算现金预算D.预计利润表预计利润表 答案:答案:CD解析:销售预算和生产预算属于日常业务预算的内容。解析:销售预算和生产预算属于日常业务预算的内容。第二节财
21、务预算的编制方法 一、固定预算与弹性预算一、固定预算与弹性预算二、增量预算和零基预算二、增量预算和零基预算三、定期预算和滚动预算三、定期预算和滚动预算一、固定预算与弹性预算一、固定预算与弹性预算(一)固定预算的含义、缺点(一)固定预算的含义、缺点含义含义缺点缺点又称静态预算,是指在编制预算时,又称静态预算,是指在编制预算时,只根据预算期内正常的、可实现的某只根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量水平作为惟一基础来编一固定业务量水平作为惟一基础来编制预算的一种方法。制预算的一种方法。适应性差、适应性差、可比性差可比性差一、固定预算与弹性预算(续一、固定预算与弹性预算(续1)(二)弹性预算(二
22、)弹性预算 1.含义、优点、业务量范围含义、优点、业务量范围含义含义优点优点业务量范围业务量范围又称变动预算或滑动预算,是指又称变动预算或滑动预算,是指为克服固定预算方法的缺点而设为克服固定预算方法的缺点而设计的,以业务量、成本和利润之计的,以业务量、成本和利润之间的依存关系为依据,按照预算间的依存关系为依据,按照预算期可预见的各种业务量水平为基期可预见的各种业务量水平为基础,编制能够适应多种情况预算础,编制能够适应多种情况预算的一种方法。的一种方法。与固定预算方法相与固定预算方法相比,弹性预算方法比,弹性预算方法具有适用范围宽、具有适用范围宽、可比性强和便于考可比性强和便于考核的优点。核的优
23、点。一般可定在正常一般可定在正常生产能力的生产能力的70%-70%-120%120%之间,或以之间,或以历史上最高业务历史上最高业务量和最低业务量量和最低业务量为上下限。为上下限。一、固定预算与弹性预算(续一、固定预算与弹性预算(续2)2.弹性成本预算编制方法(公式法、比率法和列表法)弹性成本预算编制方法(公式法、比率法和列表法)(1)公式法)公式法 预算总成本预算总成本=预算期收入预算期收入变动成本水平变动成本水平+固定成固定成本本 (2)比率法)比率法 确定预算期变动成本率,以此控制边际利润。确定预算期变动成本率,以此控制边际利润。边际利润边际利润=销售收入销售收入(1变动成本率)变动成本
24、率)()列表法()列表法项项 目目单位变动费用单位变动费用5500件件6000件件6500件件7000件件变动费用变动费用 销售佣金销售佣金 运输费运输费 业务费业务费20.421.58110002310869012000252098001300027301677014000294018060小小 计计522000300003250035000固定费用固定费用 广告费广告费 人员工资人员工资 保险费保险费 财产税财产税 90002500060002000900025000600020009000250006000200090002500060002000小小 计计420004200042000
25、42000合合 计计640007200074500770003.弹性利润预算编制方法(因素法和百分比法)弹性利润预算编制方法(因素法和百分比法)(1)因素法。该法是指根据受业务量变动影响)因素法。该法是指根据受业务量变动影响的有关收入、成本等因素与利润的关系,列表反映的有关收入、成本等因素与利润的关系,列表反映在不同业务量条件下利润水平的预算方法。在不同业务量条件下利润水平的预算方法。这种方法适于单一品种经营或采用分算法处理这种方法适于单一品种经营或采用分算法处理固定成本的多品种经营的企业。固定成本的多品种经营的企业。(2)百分比法。本法又称销售额百分比法,)百分比法。本法又称销售额百分比法,
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