第五章-组织岗位与编制设计课件.ppt
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1、2022-7-241一、岗位与岗位设计一、岗位与岗位设计二、工作任务特性理论二、工作任务特性理论三、影响岗位三、影响岗位设计的设计的基本要素基本要素四、定岗四、定岗五、定编五、定编六、操作示例六、操作示例第五章 组织岗位与编制设计2022-7-242一、岗位与岗位设计一、岗位与岗位设计 1、前言 2、什么是岗位?什么是岗位设计?3、岗位设计的意义 4、岗位设计的驱动因素 5、岗位设计的原则 6、岗位设计考虑的主要方面 7、岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 8、岗位设计与工作分析的关系 9、企业绩效与岗位设置的关系2022-7-243n 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中
2、的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。n 有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。n 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。n 定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈
3、的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。1、前言、前言2022-7-244n 岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。n 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。n 亚当.斯密在其国富论中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间动作”研究,实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化,大大提高了劳动生产率。岗位岗
4、位角色角色角色角色活动活动活动任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力信息、界面&设备信息、界面&设备信息、界面&设备2 2、什么是岗位?什么是、什么是岗位?什么是岗位设计岗位设计?2022-7-2453 3、岗位设计的意义、岗位设计的意义n岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。n岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定不会成功。战略战略流程流程文化文化/行为行为技术技术组织结
5、构组织结构人力资源管理框架人力资源管理框架岗位岗位2022-7-2464 4、岗位设计的驱动因素、岗位设计的驱动因素影响岗位设计的主要驱动因素技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。在各个业务之间提高标准化程度,增强相互之间的协调性;使过去手工的流程自动化;增加相关的数据信息量。技术技术竞争竞争 成本压力成本压力竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变化。成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源。2022-7-2475 5、岗位设计的原则、岗位设计的原则n因事设岗原则。因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗
6、、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。n整分合原则。整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。n最少岗位数原则。最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。n规范化原则。规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。n客户导向原则。客户导向原则
7、。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。n一般性原则。一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。2022-7-2486 6、岗位设计考虑的主要方面、岗位设计考虑的主要方面n 主要工作:主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间n 需要利用什么资源和工具:需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件、要求、其他。n 能力要求能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。n 业绩考核:业
8、绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?n 汇报关系:汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?n 工作量:工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?2022-7-2497 7、岗位设计在企业岗位管理流程中的位置、岗位设计在企业岗位管理流程中的位置明晰业明晰业务战略务战略确定管确定管控模式控模式设计组设计组织架构织架构岗位岗位设计设计/分析分析岗位评估岗位评估人岗匹配人岗匹配战略层面战略层面运营层面运营层面 企业要做什么?要在什么时间内实现什么目标?企业治理结构;总、分公司职责分工;组织架构;财务管控;绩效管理 部门设计;职责分工;汇报关系;
9、客户响应;绩效管理 岗位职责;工作任务;汇报关系;任职资格;绩效考核 职等架构;薪酬福利 人才测评;能力管理2022-7-2410n 岗位设计与工作分析是不同的工作,工作分析是对现有岗位的客观描述,而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。n 工作分析也可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题,从而对原有岗位设计进行调整、修改。n 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。8 8、岗位设计与工作分析的关系、岗位设计与工作分析的关系2022-7-24119、企业绩效与岗位设置的关系、企
10、业绩效与岗位设置的关系不满意的不满意的企业绩效企业绩效或新的业或新的业务目标务目标通过业务重组对组织、制度通过业务重组对组织、制度再设计再设计 通过流程再造对工作过程再通过流程再造对工作过程再设计设计 通过定岗定编对岗位再设计通过定岗定编对岗位再设计 满意的满意的绩效绩效n 促使企业进行定岗定编的一个主要原因是对企业绩效的不满意。而造成绩效低下的原因是多方面的,主要可分为组织、流程和岗位三个层面。n 企业组织重组涉及组织结构、管控模式及管理制度方面的变革,旨在提高公司高层管理队伍的效率。组织重组必须与业务重组以及公司的战略相配合。n 流程再造的主要内容是过程创新、过程改善、过程再设计。它发端于
11、为改进内部效率,对企业业务流程的基本问题进行反思和重新设计。它在本质上是局部的变革而不涉及总体战略的变化。n 岗位职责调整的主要内容是对具体岗位所承担的任务、行使的职权、考核的指标等进行变革、调整。它既有结果的,也有过程的。目的是提高实施层面的工作效率。2022-7-2412岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功坚决实施,将难以成功领导领导r缺乏足够的重视,只当是人力资源管理部门的事;r缺乏沟通r自己带头因人设岗文化文化方法方法r忽视价值和利益问题;r固守组织、职责边界,独立王国;r对变革管理缺乏准备r就事论事,缺乏整体视角
12、r拘泥于传统的做法,思维定势失败因素失败因素成功因素成功因素r给予足够的重视,作为整个企业的重要管理手段;r充分沟通;r以身作则,因事设岗r对阻力有准备;r理顺职责不清的岗位;r对积极的冲突有准备r多问几个为什么r使用系统方法r破除原有界线2022-7-2413n 定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。n 其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着
13、进行再调整。n 现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。n 定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义2022-7-2414二、工作任务特性理论 1、必备任务特性理论 2、工作特性模型 3、预测性指数 4、社会信息加工模型202
14、2-7-2415试图鉴别出工作内容的特性,并确认这些特性是如何组织在一起形成各种职位的,同时还要找出这些任务特性与员工激励、员工满意度、员工绩效之间的关系。预测员工将会偏爱做那些复杂和具有挑战性的工作,即这种工作能增强员工的满意度并降低缺勤率。工作的复杂性变量:(1)变化性(2)自主性(3)责任(4)所需知识与技能(5)所需的社会交往(6)可选择的社会交往。理论研究表明,从事复杂性工作的满意度高,缺勤率低。(存在的例外及解释)1、必备任务特性理论2022-7-2416即JCM(job characteristics model),也称汉克曼-奥德汉职位特征模型。本模型是职位设计在20世纪70年
15、代末期的新发展。这一模型详细讨论了能够对工人产生激励作用的职位特征。1,技能多样性:表示工作对不同类型活动的需求程度,以及由此决定的对员工所应具备的技艺和才干的要求的多样性程度。2,任务同一性:职位对完成一整套条块分明的工作的需求程度。3,任务重要性:工作对别人的生活和工作有多大影响。4,工作自主性:员工安排工作内容、确定工作程序时,有多大的自由度、独立性及判断力。5,工作反馈:员工在完成任务过程中,在多大程度上可以获得有关自己工作业绩的直接而明确的信息。2、工作特性模型2022-7-2417 这一模型的侧重点在个人与职位之间的互动上面,显示雇员个人对职位的反应的差异。所有的职位特征对雇员都有
16、心理的影响。前面三种特征影响雇员对工作的意义的看法。自主决定雇员感觉到的责任的程度。反馈决定雇员对职位的满足程度。具有讽刺意味的是,在实践中,运用这一职位设计方法的人可能发现,有一些雇员认为这些心理状态没有什么意义。研究发现,根据这些心理因素重新设计的职位对一些人是有作用的,而对一些人却没有什么作用。2、工作特性模型2022-7-2418该模型对工作的影响以下面的图形表示:核心工作维度关键的心理状态个人于工作结果技能多样性任务同一性任务重要性对工作意义的经历员工积极性提高工作自主性对工作结果责任的经历高质量的工作绩效对工作的满意度高低缺勤率和流动率工作反馈对工作实际结果的知识员工成长需要强度2
17、、工作特性模型2022-7-2419激励潜能指数(MPS,motivating potential score),MPS=(技能多样性+任务同一性+任务重要性)/3自主性反馈。理论意义:一般说,从事工作特性较高职业的人,其激励水平比较高,工作绩效、满意度也较高;工作维度并不直接影响员工个人和员工工作绩效,而是通过心理状态反应起作用的。因此必须注重对员工心理状态的研究,尤其是工作特性对员工心理状态的研究。3、预测性指数2022-7-2420(social information processing model)人们实际上不是对客观工作本身,而是对自己主观认识中的工作作出反应,员工会根据交往对象
18、的社交暗示来决定采取什么样的态度和行为,社交对象包括同事,上级,朋友,家庭成员,顾客等。意义:组织内的工作一方面被社会赋予了意义。另一方面,社会也通过个人在组织内的职位不同,赋予个人不同的社会地位。4、社会信息加工模型2022-7-2421三、影响岗位三、影响岗位设计的设计的基本要素基本要素 1、企业战略 2、流程 3、管理信息系统 4、组织结构2022-7-2422岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式组织结构:组织结构:n 职能设计;n 管理幅度;n 权力架构;n 组织形式;n -业务流程:业务流程:n 技术流程;n 价值链;n 业务流
19、程;n -公司策略:公司策略:n 远景、使命n 市场策略/目标客户;n 竞争战略;n 业务组合;n-信息系统:信息系统:n 数据库和信息系;n 网络管理n-企业战略企业战略业务流程业务流程信息系统信息系统组织架构组织架构集成的业务模式集成的业务模式2022-7-2423Results目标市场目标市场自己的核心能力自己的核心能力企业战略企业战略企业远景和使命企业远景和使命企业环境企业环境1 1、企业战略、企业战略n 战略是目标、意图或目的以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种战略是目标、意图或目的以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式。这种模式企业正在从事或应该从事的经营业务
20、,以及界定企业所属的或应模式。这种模式企业正在从事或应该从事的经营业务,以及界定企业所属的或应该所属的经营类型。战略不是来自于主观想象,也不是来自某一个方面的考虑,该所属的经营类型。战略不是来自于主观想象,也不是来自某一个方面的考虑,它是多种因素的综合它是多种因素的综合 2022-7-2424客户满意的优质产品和服务通过与本公司保持特殊关系的经纪人进行产品和服务销售;其他形式的销售;保险业的卓越性,其将处于我们业务的中心位置;积极/主动地利用再保险、以调节市场保险行业需求和我们的风险欲望。市场营销能力:客户需求;风险细分;客户关系管理;品牌树立;经纪人管理产品开发;制定达到欧洲水准的运作基础设
21、施决策的能力。个人领域:HNWI商业领域:细分市场(比如跨国公司);占据主导地位的金融专业;在最具潜力的市场强化我们的存在,脱离无利可图的市场。MIS系统;业绩衡量体系;客户关系管理;产品开发;竞争对象信息体系;有关决策和责任清晰的组织结构在收益和业绩方面成为专业保险公司中的佼佼者;将XX公司在保险范围、服务和定价等的全球性战略扩展至欧洲。在所选市场在所选市场中,我们将中,我们将如何取胜如何取胜?需要实施哪需要实施哪些管理体系些管理体系?我们的目标我们的目标和期待是什和期待是什么么?为了在市场为了在市场取胜需要具取胜需要具备哪些能力备哪些能力?我们将在哪我们将在哪些方面参与些方面参与竞争竞争?
22、战略战略制定框架制定框架2 2、流程、流程输入输入输出输出n 流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,并实现特定的目标。最简单的流程有一个输入和一个输出,输入经过流程后变并实现特定的目标。最简单的流程有一个输入和一个输出,输入经过流程后变成输出。合理的流程应该使输出价值大于输入,而不是等于甚至小于输入。成输出。合理的流程应该使输出价值大于输入,而不是等于甚至小于输入。处理处理流程流程2022-7-2426毛毛利利基本活动基本活动进货物流生产作业发货物流市场营销/销售售后服务辅助活动辅助活动采购技术开发人
23、力资源管理人力资源管理企业的基础设施售后服务n 整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价值,辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程值,辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程迈克、波特教授的企业价值链迈克、波特教授的企业价值链3 3、管理信息系统、管理信息系统n 企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需转换成
24、对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决策、评估、控制、交流甚至交易等等策、评估、控制、交流甚至交易等等供应商供应商/合作者合作者顾客顾客销售销售财务财务决策决策加工加工设计设计采购采购管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响 提高了企业信息的共享程度,更有利于企业管理层的迅速、科学决策;提高了企业信息的共享程度,更有利于企业管理层的迅速、科学决策;扩大了企业管理各方面的功能,提高了管理效率;扩大了
25、企业管理各方面的功能,提高了管理效率;改变了原有的工作改变了原有的工作/管理流程,使流程大大优化;管理流程,使流程大大优化;加大了原有管理的幅度和管理层次;导致组织结构的扁平化;加大了原有管理的幅度和管理层次;导致组织结构的扁平化;加深了管理的深度,可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理,从加深了管理的深度,可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理,从而加强对战略层面事务的参与;而加强对战略层面事务的参与;加强了企业管理的透明度,使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关加强了企业管理的透明度,使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关者都能实现更大程度的参与,促进各方面利益的协调;者都能实现更大程
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