教育文档管理信息化解决方案.ppt

1、机密文件，未经许可，不得外传【教育文档管理平台教育文档管理平台】二二0 0一二年七月一二年七月 2 机密文件，未经许可，不得外传 四专云数字文档管理平台即文档管理系统是基于.NET核心技术开发，集云计算、扫描、OCR、数字摄影(录音、录像)、数据库、存储等先进技术为 一体的数字化图文综合管理数字化图文综合管理与信息化信息化文档资源库文档资源库应用平台。四专云数字文档管理平台具备海量数据存储、高效精准的检索功能，有 效提升教育行业、高等院校图书、文件、档案、影像、邮件等图文资料的数字化综合管理与信息化共享应用。四专云数字文档管理平台部署简捷、操作简单、应用安全，是知识经济社会中主要的信息资源载体

2、，高效简捷的实现了数字化时代知识资源的共享与传播。3 机密文件，未经许可，不得外传数字文档背景数字文档背景平台框架平台框架功能与应用功能与应用项目应用案例项目应用案例 4 机密文件，未经许可，不得外传统一规范统一规范 体系运行体系运行安全保密安全保密 维护简单维护简单 纸张文件、全文检索 全员参与、跨时空区域共享 知识传递、价值无限 纸质数字化、信息化 数字加密、权限规范 资源库化、易维护 数字文档数字文档管理平台管理平台 共享传播共享传播 价值无限价值无限 体系运作、企业共建 高速扫描、自动归档 海量存储、统一规范教育教育/高校图文档现状：高校图文档现状：高等院校现阶段图书丰富有效率使用低，

3、文件档案邮件等资料繁多缺乏系统规划管理、资料共享不便传递途径单一且安全性欠缺，数字化知识时代发展趋势，需要我们进入“数字文档”时代。数字文档背景数字文档背景 5 机密文件，未经许可，不得外传四专云四专云文档管理平台：文档管理平台：将数字文档资源进行网络传播与浏览，使数字文档资源利用最大化，共享多元化成为现实，并将其转化为教育行业、高等院校宝贵的知识财富。数字文档数字文档-知识传播与共享！知识传播与共享！6 机密文件，未经许可，不得外传云数字文档背景云数字文档背景系统框架系统框架功能与应用功能与应用项目实施与案例项目实施与案例 7 机密文件，未经许可，不得外传个性化自定义个性化自定义四专云数字文

4、档管理平台通过应用层、集成层、管理层、展示层四层架构，实现教育行业、高等院校的领导、图书管理者、教职工、学生等各角色对数字文档管理、检索、共享、使用。系统架构系统架构领导 图书管理员 办公人员 教职工 学生展示层管理层集成层应用层应用系统学校门户数据库用户管理群组管理权限管理目录管理文件类型管理索引管理资讯服务组件资讯服务组件功能集成组件功能集成组件数据集成组件数据集成组件数据源管理界面布局据管理系统统计版本管理安全管理审批管理稽查管理搜索管理共享管理 8 机密文件，未经许可，不得外传四专数字文档管理平台四专数字文档管理平台 采用三层架构体系，分布式部属，高内聚、低耦合，结构清晰、安全可靠、便

5、于扩展。浏览检索逻辑运算存储 9 机密文件，未经许可，不得外传实用性实用性扩展性扩展性成熟性成熟性兼容性兼容性多级安全权限控制：防下载防拷贝防打印防截屏存储加密数据库备份目录、索引自定义；用户界面自定义；查询范围自定义。目录和文件类型可扩展；硬件移植方便。成熟的.NET技术；多用户（高校）案例。界面人性化；操作、检索便捷；业务逻辑标准化；数字存储国标化。支持Office、Lotus等办公系统无缝链接；支持SQL各版本数据库。安全性安全性灵活性灵活性 10 机密文件，未经许可，不得外传数字文档背景数字文档背景系统框架系统框架功能与应用功能与应用项目实施与案例项目实施与案例 11 机密文件，未经许

6、可，不得外传文档目录管理、文件类型管理、手工一键归档、自动化归档、Office集成归档、邮件归档操作权限控制、防拷贝、防下载、防打印、防截屏等、文件日志稽查、文档更改邮件通知文档精确查找、统一格式文档浏览、文档签入签出、文档版本控制、文档审批浏览高速扫描、扫描文件影像增强、分页与合页、条码识别、图像OCROffice集成、AD集成、web services 集成第三方系统、Outlook、Windows Folder一键集成上传系统功能介绍系统功能介绍 12 机密文件，未经许可，不得外传中英文OCR识别结果包含中英文的图片文字 13 机密文件，未经许可，不得外传数字文档背景数字文档背景系统框架

7、系统框架功能与应用功能与应用项目实施与案例项目实施与案例 14 机密文件，未经许可，不得外传项目实施计划项目实施计划制定实施计划制定实施计划业务需求调研业务需求调研项目实施、培训项目实施、培训系统测试、验收系统测试、验收 资料收集与分析 系统业务功能需求调研与分析 分类与检索需求调研与分析 个性化需求调研与确认 权限部署调研与确认 项目沟通机制方案 项目实施计划方案 项目个性化开发计划方案 项目培训计划方案 项目实施与成果汇报 项目个性化开发与成果汇报 项目数据导入与应用 项目应用操作培训、操作说明书 项目BUG修复与完善 项目测试与局部试运行 项目测试报告与验收 项目正式运行 项目售后服务启

8、动 第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第四阶段第四阶段第三阶段第三阶段第第1 1周周第第1 1周周第第1 1周周第第1 1周周项目启动项目启动研讨会研讨会计划方案计划方案汇报汇报阶段进展阶段进展汇报汇报中期成果中期成果报告报告最终成果最终成果汇报汇报测试验收测试验收报告报告系统开放运行系统开放运行（中小项目周期：大概（中小项目周期：大概3030个工作日）个工作日）15 机密文件，未经许可，不得外传案例：案例：澳门某大学澳门某大学 四专云数字文档管理平台曾外包为澳门某大学的多个学院提供教学文档资源管理系统，解决澳门某大学的教师在教育资源的集中管理、共享、查找、重用、发布等多个方面的问题。为澳门某大

9、学的教师们提供一个集课件管理、论文管理、课程安排、多媒体资源管理、试卷管理、与共享等多方面综合管理的教育文档资源管理系统。澳门某大学于1981年成立，经过30年的发展，已成为澳门最具规模的大学。设有工商管理学院、教育学院、社会科学及人文学院、法学院、科技学院、中华医药研究院及荣誉学院。开办学士、硕士、博士等约100个学位课程。现有学生 8,100多名，教学人员400多名。同时，四专云数字文档管理平台为澳门某大学图书馆提供一整套的数字图书管理系统，将原来的纸张介质的图书逐渐转变成为以数字化形式存在。原来的纸张介质的图书逐渐转变成为以数字化形式存在。解决澳门某大学图书丰富，管理繁琐困难，图书利于价

10、值不高，特别是古籍书刊共享难，浏览难等现实问题。16 机密文件，未经许可，不得外传文档管理系统服务器文档管理系统服务器通过网页方式进行共享通过网页方式进行共享浏览浏览图像扫描图像扫描本项目产品组成：本项目产品组成：（1 1套）文档管理系统套）文档管理系统（教育资源管理系统+数字图书管理系统）+（5 5套）影像扫描管理系统套）影像扫描管理系统（对现有纸质文档扫描加工）+120+120个客户端个客户端 并发用户数并发用户数 本项目实施周期：本项目实施周期：从从20102010年年7 7月至月至20102010年年8 8月月 实施周期实施周期3030个工作日个工作日项目简介项目简介 17 机密文件，

11、未经许可，不得外传项目部署应用项目部署应用 DQ 党群党群 XZ 行政行政 JX 教学教学 KY 科学科学研究研究 CP 产品产品生产生产JJ 基本基本建设建设 SB 仪器仪器设备设备CB 出版出版 WS 外事外事 CK 财会财会 云数字文档平台云数字文档平台文档配置文档配置l目录设置l文件类型l索引定义l文档报表OAOA系统系统发文收文知识库领导讲稿工作汇报教学系统教学系统教学课件备课材料考试试题外宣材料学术论文等学生系统学生系统考试试卷学生证件学生成绩学生档案文档数据采集文档数据采集单个归档自动归档扫描归档历史导入安全管理安全管理l文件夹安全l文件权限l附件权限l防拷贝l防下载l防截屏文文档档应应用用文档文档浏览浏览全文全文检索检索OCROCR识别识别文档文档归档归档文档文档订阅订阅 18 机密文件，未经许可，不得外传项目功能应用流程项目功能应用流程业业务务功功能能文档收集文档收集文档存储文档存储文档整理文档整理文档检索文档检索利利用用统统计计分分析析使使用用稽稽查查文档扫描文档归档系统集成文档浏览安全控制 19 机密文件，未经许可，不得外传谢谢