教学课件·饭店督导管理.ppt
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1、导入:人资管理趋势之一、赋能业务经理赋能业务经理 让业务经理真正成为绩效管理的主人,首先明确责任,下属绩效成果由业务经理直接确定;然后完善培训,设计丰富的在线课程指导业务经理进行绩效管理;最后系统实现,业务经理可以在绩效系统中,根据公司分配给本部门的总调薪额度,自主决定每个下属的加薪数额。第10章 饭店督导与人力资源管理教学内容10.1员工招聘10.2员工培训与职业生涯规划10.3员工绩效考核10.4纪律管理教学目标 了解工作分析的内容 掌握员工招聘的方法 熟悉员工培训计划内容 了解员工职业生涯规划内容 掌握员工绩效考评方法、步骤与指标设计 熟悉员工绩效考核过程中常见的错误及改善方法 掌握处罚
2、的正当程序 掌握实行纪律管理的步骤与技巧 熟悉处罚员工的策略导入 工作分析是一切人力资源管理活动的基础,工作说明书和工作规范为下一步人员招聘指明了方向。督导有责任和义务协助人力资源管理部门做好工作分析,制定工作说明书和工作规范。10.1员工招聘10.1.1工作分析与员工招聘(1)定义 工作分析,亦称职务分析,是指对工作性质、内容、职责、权限、程序、方法、执行标准、任职资格等工作相关信息,进行全面收集、系统研究、科学描述以及示范记录的过程。(2 2)工作分析内容)工作分析内容 员工为什么要做该项工作(工作性质和重要性,WHY)员工应完成什么样的体力和脑力劳动(工作任务、职责,WHAT)员工将在什
3、么时候完成(工作程序和工作流程,WHEN)员工如何完成此项工作(工作方式、方法,HOW)工作将在哪里完成?(工作地点,WHERE)完成工作需要哪些条件?(工作环境、工作工具、仪器、设备问题)为谁工作(工作关系、隶属关系,WHOM)(3)工作说明书和工作规范 工作说明书是工作分析后的书面摘要,主要描绘某项特定工作的任务、权限、责任、工作情况与活动等。工作规范又称岗位规范或任职资格,是指任职者要胜任该项工作必须具备的资格与条件。发现胜任特征界定胜任特征评估胜任特征水平1.关键胜任能力分析关键胜任能力分析关键胜任能力关键胜任能力理想任职资格必要任职资格必备必备的任职资格的任职资格是从事该工作至少要达
4、是从事该工作至少要达到的教育水平、工作经历、技术技能和个到的教育水平、工作经历、技术技能和个人特点。是任职资格的最低要求。人特点。是任职资格的最低要求。理想理想的任职资格的任职资格是对符合必备任职资格是对符合必备任职资格条件的员工的条件的员工的额外额外要求,是帮助该员工在要求,是帮助该员工在工作上成功的重要条件。工作上成功的重要条件。与工作类型的特殊需要有关,常见的理想与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有认知能力,工作风格,人际的工作能力有认知能力,工作风格,人际交往能力等。交往能力等。关键事件分析查阅现有资料查阅现有资料2.胜任特征分析胜任特征分析123(4)任职资格的确立2.员
5、工招聘(1)招聘的定义 招聘:招聘:指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程。核心:核心:通过选拔实现“人事”匹配(2)饭店业员工应具备的能力知识技能个人特质了解饭店行业了解职业发展路径掌握饭店英语语汇熟悉与客人之间英语情景对话熟悉客户服务原则理解客人的文体差异掌握业务操作知识基本规章制度了解领导艺术掌握团队合作英语沟通技巧优质客户服务个人仪容仪表处理问题能力决策能力领导能力团队合作能力自信与自尊个人仪容仪表客户服务热情与意愿积极乐观)耐心团队合作自我概念情商压力管理个人成长意愿优点缺点内部招聘饭店与员工
6、相互比较了解,选择准确性高;熟悉组织情况,员工适应更快;从内部招聘,特别是晋升,可以鼓舞员工士气,激励性强;员工熟悉饭店文化、规章制度及工作要求,无需过多培训,减少培训费用;直接招聘可以节省招聘费用,招聘费用较低。来源少,难以保证招聘质量;容易造成近亲繁殖;可能会因操作不公等造成内部矛盾。外部招聘招聘来源广、余地大,有利于招聘高质量人才;避免近亲繁殖,给饭店带来新思想、新观念、新方法,有利于组织创新;可减少因内部晋升带来的内部冲突;扩大饭店影响,对饭店对外宣传有积极作用。招聘范围广,申请人员数量大,筛选难度大与风险加大;员工适应时间长,进入角色慢;广告宣传,招聘成本大;从外部招聘还会降低员工积
7、极性。(3)内部招聘与外部招聘的优缺点10.1.2 10.1.2 常见的员工甄选方法常见的员工甄选方法1.笔试2.录像辅助选聘法3.心理测试笔试:笔试:考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。特点:考试取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。缺点:不能全面的考察应聘者的工作态度、品德修养以及组织管理能力、口头表达能力和操作技能等。1.笔试在招聘时,应聘人员观看录像片中各个服务情境之后,应确
8、定自已的行为方式。招聘人员可根据应聘人员选择的行为方式给予评分。优点:n观看录像,应聘人员可迅速地“进入”服务环境,招聘人员可要求应聘人员根据录像中各种情境确定其行为方式。n录像视听效果好,可真实地展示服务环境。n与笔试相比较,文化水平较低的应聘人员较易应付录像法考试。2.录像辅助选聘法情景一:旅馆门口只有一位门卫值班,一位旅客走到门卫面前,问他:“我在找一个好一点的餐厅。你是否能为我介绍一个。”画面定格后,屏幕上列出以下几种行动方案。门卫应:1只介绍本旅馆的餐厅。2介绍附近的好餐厅。3要旅客到总服务台去询问。4介绍本旅馆的餐厅,然后介绍其他餐厅。情景二:总服务台只有一名服务员值班。他在为一旅
9、客办理离店手续,几位旅客在排队等候。忽然,一位旅客抢先跑到总服务台,他说:“我要赶飞机,马上替我结帐,否则我要迟到了。”画面定格之后,屏幕上出现以下几种行动方案。服务员应:1.征求排队的旅客的意见,问他们:“我是否可先为这位先生结帐?”2.对这位旅客说:“对不起,先生。我为这位先生结完帐马上为您办理手续。”3.对这位先生说:“好的,先生。我马上为您结帐。”4.找管理人员帮忙。心理测试,是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的刺激,以所引起反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价。心理测试的难度较大,通常需选择专业的心理测试人员,或委托专业的人才机构或心理学研究所进行测试。心理测试
10、有以下类型:能力测试;人格测试;兴趣测试;3.心理测试n个性是指一个人比较稳定的心理活动特点的总和,它是一个人能否施展才能,有效完成工作的基础。个性可以包括性格、兴趣、爱好、气质、价值观等等。n个性测试又称性格测试、人格测试,考察应聘者是否具有胜任工作所需的人格特征的过程。n常用工具n大五人格测验:大五人格测验:情绪稳定性(N)、外向性(E)、开放性(O)、愉悦性(A)、自觉性(C)n加州青年人格问卷加州青年人格问卷心理测试1:个性测验n了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。将个人兴趣与那些在某项工作中较成功的员工的兴趣进行比较,表明一个人最感兴趣的并最可能从中得到满足的工作是什么。n兴
11、趣测验通常列出众多的兴趣选择项,涉及运动、音乐、艺术、文学、科学、社会服务、计算、书写等领域,对每一领域设计相应的题目,根据被试者对各种兴趣项目的“是”或“否”选择,或依据受试者排列出的兴趣序列,可以对其是否适合某一职业或某一种工作做出判断。n用途:员工的生涯规划;人员选择心理测试2:职业兴趣测试n测定从事某种特殊工作所具备的某种潜在能力,预测其在某职业领域内成功和适应的可能性,判断适合何种工作n什么样的职业适合某人;为胜任某职位,什么样的人最合适特殊职业能力 specific competence特殊的职业或职业群的能力,测试对技能掌握的熟练水平、或从事某特定职业的人才普通能力 genera
12、l competence思维、想象、记忆、推理、分析、数学、空间关系判断、语言心理运动机能 包括心理运动 能力和身体能力,如选择放应时间、四肢协调、爆发力等。心理测试3:能力测试(略)n根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相关的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,处理各种问题,测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力n适用范围:服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员n测试的能力1.语言表达:演讲、介绍能力、说服能力、沟通能力2.组织能力(协调能力):会议主持、部门利益协调、团队组建3.事务处理:公文能力处理、冲突能力处理、行政工作能力处理a4.情景模拟面试:面试
13、:在特定的场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者素质、特征、能力状况及求职动机等的人员甄选方法。面试问题的设计面试问题的设计要有利于缓和气氛、调动情绪,使被面谈者尽可能地充分表现自己;在提问时不要故意地进行问题回答引导或解释面谈环境的设计面谈环境的设计面试环境应该有助于消除招聘者和应聘者之间因地位不同而存在的隔阂。在安排座位时,应该淡化双方的地位差异。面试方案的设计面试方案的设计根据申请表上的内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题考虑结构化程度10.1.3 面试1.面试的类型 按面试内容设计的侧重点,面试可分为情景式、行为描述式和综合式 按结构化
14、程度,面试可分为结构型面试,非结构型面试和半结构化面试 按目的不同,面试可分为压力型面试和鉴定性面试。(1 1)结构化行为面试结构化行为面试 事前有一个固定的框架或问题清单,对所有的应聘者都问同样的事前有一个固定的框架或问题清单,对所有的应聘者都问同样的题库。考官根据框架控制整个面试的进行,按设计好的问题和有题库。考官根据框架控制整个面试的进行,按设计好的问题和有关细节逐一发问。获得结构与形式相同的信息,便于分析比较,关细节逐一发问。获得结构与形式相同的信息,便于分析比较,提高面试效率。提高面试效率。结构化面试结构化面试 是在面试之前,已是在面试之前,已经有一个固定的框经有一个固定的框架或问题
15、清单,面架或问题清单,面试考官根据框架控试考官根据框架控制整个面试的进行,制整个面试的进行,按照设计好的问题按照设计好的问题和有关细节逐一发和有关细节逐一发问,严格按照这个问,严格按照这个框架对每个应聘者框架对每个应聘者分别作相同的提问分别作相同的提问。缺点缺点谈话方式过谈话方式过于程式化,于程式化,难以随机应难以随机应变,所收集变,所收集的信息范围的信息范围受到限制。受到限制。优点优点标准统一,可标准统一,可以提供结构与以提供结构与形式相同的信形式相同的信息,便于分析、息,便于分析、比较,减少主比较,减少主观性,同时有观性,同时有利于提高面试利于提高面试的效率,且对的效率,且对考官的要求较考
16、官的要求较少少结构化面试知识(2 2)非结构化面试非结构化面试 无固定模式,随意发问。面试者只需掌握组织、职位的基本情况。无固定模式,随意发问。面试者只需掌握组织、职位的基本情况。面试中所用的问题是非标准化的问题,对应聘同一岗位的同一位面试中所用的问题是非标准化的问题,对应聘同一岗位的同一位应聘者,不同的考官会提不同的问题。应聘者,不同的考官会提不同的问题。(3 3)行为描述面试行为描述面试 面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题,询问应聘者在面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题,询问应聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动,根据事先拟定以往工作中碰到类似的情景采取过什么样
17、的行动,根据事先拟定的评分规则给应聘者打分。的评分规则给应聘者打分。(4 4)全面结构化面试全面结构化面试 全面结构化综合了前面几种面试技术,询问应聘者面临工作相关全面结构化综合了前面几种面试技术,询问应聘者面临工作相关的情景时如何处理(行为描述法)、具备哪些专业知识、的情景时如何处理(行为描述法)、具备哪些专业知识、在各在各种模拟的环境中应聘者如何表现(情景模拟技术)。种模拟的环境中应聘者如何表现(情景模拟技术)。行为描述面试(行为描述面试(BDBD)假设前提假设前提 A.一个人过去的行为能预示其未来的行为B.说和做是截然不同的两码事即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对未来
18、表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,了解应聘者过去的工作经历,判断他选择本单位发展的原判断他选择本单位发展的原因,预测他未来在本组织中因,预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。发展采取的行为模式。了解他对特定行为所采取的了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析式进行比较分析。2.行为描述面试(1)假设前提让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点。如让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。果应聘者讲的是抽象的观点,立
19、即让其举例予以说明。探求细节、刨根问底。面试人使用非常简单的问话引导应聘者讲出事探求细节、刨根问底。面试人使用非常简单的问话引导应聘者讲出事件的细节,而且要让应聘者讲当时而非现在的看法或行为。件的细节,而且要让应聘者讲当时而非现在的看法或行为。如果应聘者在叙述中提及如果应聘者在叙述中提及“我们我们”,一定要问清楚我们是指谁。目的,一定要问清楚我们是指谁。目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。追问应聘者行为背后的思想。如:追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?您是如何作出那个决定的?”或或“您当时是怎么想的?您当时是怎么想的?”如果应聘
20、者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向如果应聘者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。(2)行为描述面试时注意)行为描述面试时注意请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。你要从事的工作任务是什么?接到任务后你怎么办?你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?你在这个过程中遇见困难了吗?你最后完成任务的情况如何?(3)行为描述面谈提纲范例10.210.2员工培训与职业生涯规划员工培训与职业生涯规划 10.2.1 员工培训
21、 10.2.2职业生涯规划职业生涯规划10.2.1 员工培训 培训是指组织在将组织发展目标和员工个人发展目标相结合的基础上,有计划地组织员工从事学习和训练,提高员工的知识技能,改善员工的工作态度,激发员工的创新意识,使员工能胜任本职工作的人力资源管理活动。1.培训需求分析 先给我一个培训的理由 判断企业是否需要培训及其培训内容的一种活动或过程培训开发流程的出发点培训工作准确、及时、有效的重要保证企业培训活动的首要环节5WH:Why?为什么培训 What?培训什么 whom?培训谁 When?培训时间 Where?培训地点How?如何培训培训需求分析的7项内容层次分析 3对象分析 2阶段分析 2
22、组织层次分析组织层次分析工作岗位层次分析工作岗位层次分析员工个人层次分析员工个人层次分析新员工培训需求分析新员工培训需求分析在职员工培训需求分析在职员工培训需求分析目前培训需求分析目前培训需求分析未来培训需求分析未来培训需求分析知识、技能和态度人力资源需求、效率、文化能力、素质、技能、绩效任务分析法绩效分析法企业文化、制度前瞻性分析法2.培训的目的n帮助员工尽快进入工作角色n帮助员工提高职业能力n加强员工间沟通n帮助员工改善工作方法n激发员工求知欲n改善饭店人才结构n减轻管理人员负担n减少设备维修开支n改善饭店的产品和服务品质n提高员工的士气(2)培训的内容饭店概况培训饭店规章制度和岗位职责培
23、训员工职业道德和服务规范培训饭店组织结构培训专业知识技能培训基础知识技能培训饭店安全知识培训新员工意志培训4.4.培训的方法培训的方法直接传授法直接传授法实践方法实践方法参与法参与法心理法心理法学习知识、理论学习知识、理论掌握技能掌握技能提高综合能力提高综合能力 行为、心理训练行为、心理训练讲授法讲授法研讨法研讨法专题讲座专题讲座工作指导工作指导工作轮换工作轮换特别任务特别任务个别指导个别指导自学自学案例研究案例研究头脑风暴头脑风暴模拟训练模拟训练敏感性训练敏感性训练管理者训练管理者训练角色扮演角色扮演行为模仿行为模仿拓展训练拓展训练拓展体拓展体验验挑战自挑战自我我回归自回归自然然五、培训效果
24、评价五、培训效果评价6.培训效果评价的层级、内容和方法培训效果评价的层级、内容和方法 培训效果评价的标准和方法培训效果评价的标准和方法实施绩效分析应考虑的问题 工作者是否清楚工作背景?是否知道何是需要他们进行工作?工作者的体力与智力是否胜任工作?工作者是否知道做些什么?他们是否具备必需的技术?必需的资源如资金、时间、设备等是否齐备?工作者的绩效是否得到回报?工作者是否获得关于他们绩效的反馈?绩效低下者是否受到批评?高绩效者是否得到表扬?6.2.2职业生涯规划1.自我认知2.环境分析3.职业定位4.制定行动方案5.评价与反馈职业生涯规划定义 职业生涯规划是指一个员工通过分析和确定自己的知识、技能
25、、能力、兴趣、动机、态度等个人特征,选择与之相适应的职业目标,并制定达到这些目标的行动计划的过程。1.1.自我认知自我认知 员工要更好地认清自己,有必要从自我剖析、他人评价和专业人才测试三个方面全面认识自我。(1)自我剖析 家庭因素:家人希望我在自己喜欢的专业和职业道路上做的更好,走的更远。自身条件:本人爱好广泛、喜欢交友、与人交流,爱好唱歌、旅游,活泼开朗、乐观 优点:责任心强,有创新意识,独立自主,热情大方 缺点:性子比较急(2)他人评价 员工可以从亲属、朋友、同学、同事、老师那里了解一下别人眼中的自己。(3)专业测评 通过网络、专业机构对自己的职业倾向、性格、兴趣、爱好、能力、情商等做一
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