教学课件·办公设备操作与管理3版.ppt

1、u第一节数字办公设备知识u第二节数字办公设备的发展u第三 节数字办公设备的管理第一章数字办公设备概论 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识一、数字办公设备的操作任务一、数字办公设备的操作任务u任务1登录互联网，搜索比较不同品牌数字一体机的种类、价格、参数等信息，选取一款性价比最高的产品。u任务2通过比较数字办公设备与模拟办公设备的差异来分析数字办公设备的特点。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识二、数字办公设备与办公自动化二、数字办公设备与办公自动化数字办公设备是办公自动化系统中的硬件，主要包括计算机及其辅助设备、信息传输设备、信息复

2、制设备、视频音频信息采集设备、语音文字输入设备和办公辅助设备等。人们借助先进的数字办公设备，使信息资源得到了充分的利用，办公效率和质量得到大大提高，从而使人们的办公水平得到相应的提升。因此，数字办公设备的不断改进以及现代办公方式革命性的变化，把现代办公活动提高到一个崭新的水平。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第一节数字办公设备知识三、数字办公设备的类别三、数字办公设备的类别办公信息办公信息处理设备处理设备办公信息办公信息传输设备传输设备办公信息办公信息复制设备复制设备视频音频视频音频信息采集信息采集设备设备其他办公辅其他办公辅助设备助设备 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概

3、论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（一）农业时代（二）工业时代（三）信息时代 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（三）办公自动化时期（二）办公电子化时期（一）办公机械化时期 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第二节数字办公设备的发展一、办公设备的发展简史一、办公设备的发展简史（一）办（一）办公设备向公设备向数字化转数字化转变变（二）办（二）办公设备向公设备向可移动化可移动化转变转变（三）办（三）办公设备向公设备向无纸化转无纸化转变变（四）办（四）办公设备向公设备向智能化转

4、智能化转变变（五）办公（五）办公设备向多功设备向多功能化转变能化转变 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理一办公设备的用电安全一办公设备的用电安全办公设备是由电能驱动。电来方便与快捷的同时，也给办公设备和人身带来潜在的危险。高压电流、电磁场、雷电、静电等都会直接或间接造成人身的伤亡和办公设备的毁坏，以及引起火灾、爆炸等事故。（一）安全用电的方法 1隔离 2绝缘 3接地保护 4安全电压 5安装漏电保护开关 6静电保护（二）常用设备的安全使用 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理二、办公自动化系统的安全与保密二、办公自动化系统的安全与

5、保密（一）办公自动化系统的安全 办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续正常地运行。办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安全服务和安全管理的总和。其宗旨是最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的安全，其核心是保护信息安全。第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理（二）办公自动化系统安全的要求用户身份验证文档安全性数据库安全性操作安全性网络安全性 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理（三）办

6、公自动化系统保密1办公自动化系办公自动化系统保密的技术对统保密的技术对策策2.办公自动化系统的办公自动化系统的安全保密措施安全保密措施 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论第三节数字办公设备的管理三、办公设备管理规范三、办公设备管理规范计算机使用及管理规定复印机使用及管理规定传真机使用及管理规定打印机使用及管理规定扫描仪使用及管理规定数码相机使用及管理规定 第一章第一章数字办公设备概论数字办公设备概论本 章 小 结数字办公设备是新一代办公设备的主流，是信息社会办公自动化的发展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其是在互联网普及的带动下，办公设备呈现出数字化、移动化、功能集成化等特点。然而，

7、办公设备越是先进，其安全问题就越突出，因此，数字办公设备必须加强安全性和保密性。此外，越是先进的办公设备，购置和使用成本越高，耗材使用如不加控制将会产生严重浪费，因此，建立和实施办公设备管理制度对低碳办公是非常必要的。u 第一节数码复印机u 第二节数码速印机第二章数码复印机与速印机 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机一、数码复印机的操作任务一、数码复印机的操作任务u任务1将一份A3原稿使用复印机按10.5比例复印到A4纸上，共三份副本。u任务2数码复印机工作过程中突然卡纸，复印暂停，并发出响声，请排除卡纸故障。u任务3数码复印机的复印品图像时隐时现，操作面板出现墨

8、粉不足的提示，请更换墨粉盒。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机二、数码复印机的机构与功能二、数码复印机的机构与功能曝光系统曝光系统成像系统成像系统输纸系统输纸系统控制系统控制系统机械驱动系机械驱动系统统（一）数码复印机的结构 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机（二）数码复印机的功能基本复印功能电子分页功能图像编辑功能一次扫描，多次复印联机功能 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机三、数码复印机的安放和安装三、数码复印机的安放和安装（三）数码复印机安装的一般顺序（二）对电源的要求（一）对安放环境的要求 第二章

9、第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机四、数码复印机复印耗材的选用四、数码复印机复印耗材的选用（一）复印纸（二）墨粉（三）载体 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机五、数码复印机操作规程五、数码复印机操作规程（一）开机预热（二）放置原稿（三）设定复印倍率（四）选择复印纸尺寸（五）调节复印浓度（六）设定复印份数（七）开始复印（八）暂停复印（九）纸张用完后自动停机（十）卡纸后停机（十一）复印完成 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机六、数码复印机的管理六、数码复印机的管理（一）数码复印机的例行维护与定期保养1.数码复印机的

10、例行维护（1）复印前，先查看工作电源的电压是否符合要求。（2）将复印室打扫干净，将台板、桌面的灰尘擦净，保持室内空气清新。（3）掀开数码复印机外罩后，清洁原稿台盖板表面及其他外表面。（4）将当天需用的复印纸抖松，避免复印时纸张贴合过紧造成出纸困难。（5）揭开原稿台盖板，清洁原稿台玻璃。同时检查电晕丝和光导体是否有污迹或残粉，如有则应该用清洁棉或毛刷清洁。（6）当复印量较大时，复印完毕后，需清洁一下清洁装置内积存的色粉。（7）复印完毕后，切断数码复印机电源，罩上外罩。（8）填写操作记录，若发现异常，如机器内部发出异响、外壳变得过热、机器部分被损伤以及机器被雨淋或机器内部进水，应立即关掉电源，向维

11、修人员反映，进行检查维修。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机2.数码复印机的定期保养（1）光学系统的镜头、反射镜、曝光灯、反射壁、防潮玻璃等用吹气毛刷进行清扫，或用清洁的脱脂棉轻轻擦拭；（2）用脱脂棉蘸少许酒精擦拭光学部底盘上的灰尘。（3）向光学部滑动部分加注适量的润滑油。（4）清洁各部分的清洁爪和刮板。（5）清扫废粉盒的废粉及显影罐下方的散落色粉。（6）检查电晕丝、感光鼓、载体、定影辊等是否需要更换。（7）进行复印测试，如不满意，应对高压、偏压及曝光量等做小幅调整，使复印质量达到令人满意的程度。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机（二

12、）数码复印机的常见故障与排除1.故障的种类与表现（1）硬 性 故 障（2）软 性 故 障 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机（三）数码复印机操作人员的劳动保护1.数码复印机的危害（1）硒 是 有 毒物 质（2）废 粉 的 危 害 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机2.数码复印机操作人员的劳动保护措施针对数码复印机的上述危害，长期从事复印工作的人要注意加强劳动保护。有条件者可在工作室中安装排气扇或排气管道，

13、使室内的臭氧和氮氧化物及时排出室外。在数码复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘。此外，数码复印机在工作时释放出很强的光线，操作者在每次放下资料复印时，应掩上原稿台盖板，以免眼睛受伤。总之，数码复印机的危害并不可怕，只要保证良好的工作环境，操作人员注意加强自身保护，可以完全避免其对人体造成的危害。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第一节数码复印机七、数码复印机实训操作训练七、数码复印机实训操作训练u正确操作数码复印机，将一份B5的文稿按122%大小复印3份。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机一、数码速印机的操作任务一、数码速印机的操作任

14、务u任务1使用数码速印机印刷若干份副本。u任务2版纸用完，要求更换新版纸卷。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机一、数码速印机的操作任务一、数码速印机的操作任务（一）数码速印机的外部部件 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机（二）数码速印机的内部部件 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机三、数码速印机的印刷耗材三、数码速印机的印刷耗材（一）油 墨（二）版 纸 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机四、数码速印机的操作规程四、数码速印机的操作规程安装印刷纸开机制版调整图文参数设置印刷份数

15、印刷 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机五、数码速印机的管理五、数码速印机的管理（一）常见故障的排除 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机（二）印刷中的质量问题 第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机（三）数码速印机的维护与保养1.数码速印机操作的一般注意事项（1）使用机器前请仔细阅读用户操作手册。（2）印刷过程中，勿关闭主电源、打开门或盖，避免移动机器。（3）除原稿外，勿在机器上放置任何其他物品，避免液体溅入机器。（4）机器长期未用，油墨可能变

16、干，造成图像浓度下降，出现这种情况时，可以多印刷几份，直到图像浓度恢复正常为止。请使用一年内制造的油墨，存储时间较长的油墨会逐渐干涸。（5）双面或多色印刷时，在下一次印刷前让已印刷的纸张上的油墨干透，以免墨水粘在搓纸辊上并渗入到印刷品上。（6）如果手上沾有油墨污迹，请避免油墨长时间或反复接触皮肤，可用无水洗手剂擦拭，然后用肥皂和水清洗。（7）印刷图像浓度随印刷速度和室内温度的不同而变化，请根据需要调整印刷速度或调节室内温度。（8）制作一个版纸时，请勿将曝光玻璃盖板或送稿器打开。（9）完成当天的印刷作业后，请务必关闭机器电源。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机2.数

17、码速印机的日常保养数码速印机在使用中，做好日常保养工作，将会提高印刷的质量，提高机器的使用效率和延长使用寿命。日常保养以清洁为主，通常在每天印刷结束后，切断机器电源，对机器的外表面、曝光玻璃、曝光玻璃盖板、搓纸辊等做一次清洁工作。清洁工具主要是干净的棉布和清水。3数码速印机的定期保养除了日常保养外，还需要对机器做定期保养，主要是对机器进行检查，发现问题及时排除。定期保养工作可分6个月期检查和12个月期检查保养。定期保养应由专业技术人员完成。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机第二节数码速印机六、数码速印机实训操作训练六、数码速印机实训操作训练u正确操作数码速印机,将一份A4大小，包

18、含文字和图片的文稿按11比例印刷50份。第二章第二章数码复印机与速印机数码复印机与速印机本 章 小 结本章内容包括数码复印机和数码速印机。首先给出数码复印机的操作任务，然后说明数码复印机的结构，讲述数码复印机的基本操作步骤，有重点地指出数码复印机的管理方法。只有复印大批量文档时才使用数码速印机。本章指出数码速印机的基本操作步骤，并强调数码速印机日常管理的重要性及其方法。u 第一节打印机u 第二节扫描仪第三章打印机和扫描仪 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机一、打印机的操作任务一、打印机的操作任务u任务1学会连接、安装打印机。在Windows 7环境下安装打印机驱动程序。u任

19、务2打印机耗材已用完，更换耗材。第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机二、打印机的结构和功能二、打印机的结构和功能（一）针式打印机1导纸器；2导轨；3过纸控制杆；4控制面板；5电源开关；6前部托纸板；7前盖；8打印机盖；9打印纸导纸器盖；10色带架；11压纸组件；12纸厚调节杆；13交流电接口；14链轮齿；15选件接口盖；16并行接口；17USB接口；18旋钮 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机（二）喷墨打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机（三）激光打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机三、打印机耗材三、打印

20、机耗材（一）打 印 纸（二）其 他 打 印机 耗 材 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机四、打印机的管理四、打印机的管理（一）打印机的日常维护（1）保证打印机处于正常的工作环境。温度和湿度不能过大，工作环境应保持较高的清洁度。（2）保证供电稳定，有条件的可使用稳压电源。（3）保持清洁。要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等脏物。（4）选择高质量的打印耗材。更换耗材时应严格按打印机手册操作。（5）针式打印机应定期清洗打印头。方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端12 cm处在9

21、5%无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。喷墨打印机墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。（6）应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开电脑主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。（7）打印机传动导轨噪音变大时可适当加些润滑油。（8）在插拔打印机电源线及打印电缆时一定要在关闭打印机电源的情况下进行。（9）在打印过程中，严禁人为外力干扰传动。（10）不用打印机时，要关掉电源，以免缩短打印机的寿命。第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机（二）网络共享打印

22、机的安装 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第一节 打印机 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪一、扫描仪的操作任务一、扫描仪的操作任务u任务1学会安装、连接扫描仪,能在Windows 7环境下安装扫描仪驱动程序。u任务2学会使用扫描仪扫描

23、图片，并会设置不同的扫描分辨率。u任务3扫描书上一段文字，并用OCR软件识别成文本文件。第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪二、扫描仪的结构和功能二、扫描仪的结构和功能（一）扫描仪的结构扫描头机械部分主板 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪（二）网络共享打印机的安装 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪三、扫描仪的使用三、扫描仪的使用（三）在Photoshop中启动扫描仪软件进行图像扫描（二）扫描软件的启动（一）原稿的放置 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪四、扫描仪的管理四、扫描仪的管理（一）扫描仪日常维护1.定期做

24、好保洁2.保护好光学部件3.不要擅自拆修 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪第二节 扫描仪 第三章第三章打印机和扫描仪打印机和扫描仪本 章 小 结打印机是办公自动化中重要的输出设备之一。目前，办公常用的打印机按工作方式分类，有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。对这三种类型打印机，读者应该掌握它们各自的结构，并能够进行各种类型打印机的组成部件连接、驱动程序安装，熟悉它们的操作面板，熟练掌握它们耗材更换的操作方法；对于它们的使用、保养和日常维护，应该掌握一定的简单技术知识；对于在使用过程中出现的一些常见简单故障，能够借助使用手册和使用经验进行排查、检测和修复。扫描仪是办公应用中典型的图像输

25、入设备。对于扫描仪，要知道扫描仪的常见类型，了解扫描仪的内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像以及利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤；掌握扫描仪的安装和使用操作，能够进行日常维护，能够排除遇到的常见故障。第四章数码视音频采集设备u第一节数码相机u第二节数码摄像机u第三节数码录音笔 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机一、数码相机的作用一、数码相机的作用所谓数码相机，是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的景物转换成以数字格式存放图像的特殊照相机，是光、机、电一体化的产品。数码相机的最大优势在于它的信息数字化，由于数字信息可以借助遍及全球的数字通讯网

26、即时传送，所以数码相机可以实现图像的实时传递。第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机二、数码相机的结构与功能二、数码相机的结构与功能 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机注意：在使用数码相机前，要将模式按钮上的要使用的标记设为“”，各模式对应功能如图所示：第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机三、使用数码相机前的准备工作三、使用数码相机前的准备工作（一）确认CCD最大像素（二）焦距调节（三）选择镜头（四）存储卡格式（五）图像尺寸（六）电池耗电量（七）手动控制

27、（八）录像功能 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机四、数码相机耗材的选用四、数码相机耗材的选用（一）电池 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机（二）存储卡兼容性性价比功耗 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机五、数码相机的操作规程五、数码相机的操作规程1.安装电池2.安装存储卡3.安装镜头4.按下电源按钮，设定各种参数5.调节变焦，取景构图6.将拍摄的图片存储于计算机中7.修饰原始图像及应用 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机六、数码相机管理六、数码相机管理 第四章第四章数码视音频采集设

28、备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第一节数码相机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机一、数码摄像机的操作任务一、数码摄像机的操作任务u 任 务 1 安 装 数 码 摄 像 机 D V 带。u 任 务 2 安 装 数 码 摄 像 机 电 池。u 任 务 3 使 用

29、数 码 摄 像 机 进 行 拍 摄。第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机二、数码摄像机结构和功能二、数码摄像机结构和功能 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机三、数码摄像机的安装三、数码摄像机的安装（三）电池的安装（二）存储卡的安装（一）准备媒体 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机四、数码摄像机的操作规程四、数码摄像机的操作规程 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第

30、二节数码摄像机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机五、数码摄像机管理五、数码摄像机管理 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第二节数码摄像机（三）使用数码摄像机拍摄时的注意事项（1）使用摄像机时不应把镜头长期对准光源，避免长时间固定地拍摄某一景物，尤其是景物明暗对比度大时更应注意。（2）摄像机与其他电视设备进行连接时，必须切断所有电源。（3）摄像机使用结束后应关闭光圈（以自动光圈方式工作的摄像机在关闭电源时会自动关闭光圈）

31、盖上镜头盖，同时关闭电源开关,取出电池或拨掉电源插头。（4）摄像机在使用和调整时应避开磁场，以免图像出现失真和颤动。（5）不要在湿度较大、粉尘较多或有腐蚀性气体的场所使用摄像机。（6）镜头表面不能用手摸，如表面有灰尘，可用软毛刷轻轻刷去，也可用麂皮沾镜头清洁剂擦拭。（7）使用摄像机电池时，应注意电池临界放电指示，当电池电量下降到某一临界值时，一般摄像机的寻像器中都会有告警指示，提醒操作人员及时更换电池。如果继续使用，会放电过度并造成电池损坏。无论电池使用了多少时间，从摄像机中取出后都必须立即充电，否则容易损坏电池。第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔一、数码录音笔的

32、操作任务一、数码录音笔的操作任务u 任 务 1 熟 悉 数 码 录 音 笔 的 功 能。u 任 务 2 使 用 数 码 录 音 笔 进 行 录 音。第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔二、数码录音笔的结构和功能二、数码录音笔的结构和功能 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔三、数码录音笔的参数和基本操作三、数码录音笔的参数和基本操作 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔1.录 音2.放 音（二）基本操作 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔四、选购数码录音笔时的注意事项四、选购数码录

33、音笔时的注意事项（一）录音时间（二）电池使用时间（三）音质（四）存储方式（五）功能（六）操作（七）外观 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔五、数码录音笔的管理五、数码录音笔的管理 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备第三节数码录音笔 第四章第四章数码视音频采集设备数码视音频采集设备本 章 小 结本章介绍了数码相机、数码摄像机、数码录音笔的结构和功能，对数码相机、数码摄像机、数码录音笔的使用操作步骤进行了详细阐述，列表分项说明了数码相机、数码摄像机、数码录音笔的日常维护和故障排除。最后设置

34、了数码相机、数码摄像机、数码录音笔实训操作训练项目，有助于读者通过训练掌握数码相机、数码摄像机、数码录音笔的操作技能。u第一节投影仪u第二节视频展示台u第三节电子白板第五章投影设备 第五章第五章投影设备投影设备第一节投影仪一、投影仪的结构与功能一、投影仪的结构与功能 第五章第五章投影设备投影设备二、投影仪的安装二、投影仪的安装第一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备（二）连接投影仪第一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备三、投影机操作规范三、投影机操作规范以SONY公司的VPL|HS1投影仪为例，介绍投影仪的操作规程：第一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备四、投影仪管理四、投影仪管理第

35、一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备第一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备第一节投影仪 第五章第五章投影设备投影设备第一节投影仪（三）使用投影仪的注意事项1.注意防尘、防潮、防腐蚀、防震动。除投影仪外，投影柜上部不得放置其他东西。2.使用过程中不得搬动投影仪，使用完毕后，也要等到灯丝冷却后再搬动。3.不要用手及坚硬物触摸投影仪的光学部件。不得擅自打开投影仪盖板，投影仪内部有电。4.在投影仪使用过程中，不得阻挡投影仪的进、出风口。5.投影教学中，投影台上投影片的四周要遮光。6.使用投影仪时，反射镜的张角要调整到使投影光轴与银幕垂直。7.一般情况下尽量只使用电源开关，不开亮度选择开关，如需

36、使用，也要在打开电源开关12分钟后再打开亮度选择开关。8.一定要注意安全，不要拽线拔电源插头。9.在不接电源的情况下，投影柜、投影仪盖板平台表面可以用拧干或干的干净软布擦拭，除此之外的部分由专业人员清洁，防止漏电事故。10.投影仪应放在投影柜中使用。第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台一、视频展示台的结构与功能一、视频展示台的结构与功能 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台二、视频展示台的安装二、视频展示台的安装 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台三、视频展示台的使用三、视频展示台的使用 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台四、视频展示台的管理四、视频展示台的

37、管理（一）视频展示台的日常维护展示台对环境的要求镜头的维护载物台的维护严禁频繁开启关闭展示台的电源 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台 第五章第五章投影设备投影设备第二节视频展示台 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板一、电子白板的结构和功能一、电子白板的结构和功能 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板二、电子白板的安装二、电子白板的安装 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板（二）如何把白板固定到墙上 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板（三）白板连接图 第五章第五章投影

38、设备投影设备第三节电子白板三、电子白板的基本操作三、电子白板的基本操作（一）书写（二）擦除（三）改变笔的颜色（四）调节笔和板擦的粗细（五）打印（六）保存（七）退出 第五章第五章投影设备投影设备第三节电子白板四、电子白板管理四、电子白板管理（三）使用电子白板的注意事项（二）电子白板常见故障与排除方法（一）电子白板的日常维护u 第一节移动存储设备u 第二节光盘刻录机第六章移动存储设备和光盘刻录机 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备一、移动存储设备的操作任务一、移动存储设备的操作任务u任务1对移动存储设备进行安装。u任务2移动存储设备出厂时为裸盘，对其进行

39、格式化操作。第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备二、闪存盘二、闪存盘（一）闪存盘的结构与功能 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备（二）闪存盘的管理与维护 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备三、光盘三、光盘（一）光盘的结构与功能1.CD1.CD光盘光盘 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备2.DVD2.DVD光盘光盘 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备（二）光盘的管理与维护 第六章移

40、动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备四、移动硬盘四、移动硬盘 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第一节移动存储设备 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第二节光盘刻录机一、移动存储设备的操作任务一、移动存储设备的操作任务u任务1认识操作系统中的CD刻录机和DVD刻录机设备。u任务2能使用光盘刻录机进行刻录。第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第二节光盘刻录机二、光盘刻录机简介二、光盘刻录机简介（一）C D 刻

41、 录 机（二）D V D 刻 录 机 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第二节光盘刻录机三、三、CDCD光盘刻录光盘刻录（一）（一）数据光盘数据光盘（二）（二）CD音乐盘音乐盘（三）（三）VCD视频光盘视频光盘（四）（四）SVCD超级视超级视频光盘频光盘 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机第二节光盘刻录机四、四、DVDDVD光盘刻录光盘刻录 第六章移动存储设第六章移动存储设备和光盘刻录机备和光盘刻录机本 章 小 结本章介绍了移动存储设备和光盘刻录机的结构和功能，对移动存储设备和光盘刻录机的使用操作步骤进行了详细表述，并提出了移动存储设备和光盘

42、的管理问题，同时也列表分项说明移动存储设备的日常维护和简单故障排除。每一节结尾设置了相应的实训项目，有助于读者通过实训操作训练掌握移动存储设备和光盘刻录机的操作技能，以便在日常办公过程中灵活进行移动文件存储，提高办公效率。u 第一节笔记本电脑接口与作用u 第二节外部设备的连接与调试第七章笔记本电脑 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用一、一、USBUSB接口接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用二、二、COMCOM接口接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用三、三、VGAVGA接口接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一

43、节笔记本电脑接口与作用四、四、HDMIHDMI接口接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用五、五、PCMCIAPCMCIA接口接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用六、有线网卡接口六、有线网卡接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用七、无线网卡接口七、无线网卡接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第一节笔记本电脑接口与作用八、音频输入接口八、音频输入接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试一、鼠标（一、鼠标（USBUSB接口，无线接口）接口，无线接口）第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备

44、的连接与调试 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试二、二、U U盘、移动硬盘和摄像头（盘、移动硬盘和摄像头（USBUSB接口）接口）第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试（二）U盘、移动硬盘和摄像头的调试与维护 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试三、外接显示器或投影仪（三、外接显示器或投影仪（VGAVGA接口）接口）第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试四、连接高清电视（四、连接高清电视（HDMIHDMI接口）接口）第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第

45、二节外部设备的连接与调试 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试五、连接交换机、路由器等设备（串口）五、连接交换机、路由器等设备（串口）第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试六、六、PCMCIAPCMCIA接口卡接口卡 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试七、有线网卡接口七、有线网卡接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试八、无线网卡接口八、无线网卡接口 第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑第二节外部设备的连接与调试九、音频接口九、音频接口（二）音频接口

46、的调试与维护在正确接上音频线的情况下，如果还是听不到笔记本发出的声音，则可能是声卡驱动未能正确安装，请在笔记本附带的驱动盘上正确安装声卡驱动。第七章第七章笔记本电脑笔记本电脑本 章 小 结本章介绍了笔记本外部设备接口的结构和功能，并对其使用操作步骤进行了简要表述，同时也列表分项说明了外部设备接口的简单调试与故障排除。在本章结尾设置了综合实训操作训练项目，有助于学生通过实训操作训练掌握笔记本外部设备接口的使用操作技能，以便在日常办公过程中更好地运用笔记本，提高办公效率。u 第一节传真机u 第二节多功能一体机第八章传真机与一体机 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第一节 传真机一、传真机的操

47、作任务一、传真机的操作任务u任务1办公室传真机信号响起，教师要求学生使用传真机接受传真件。u任务2该台传真机接受传真件已经模糊不清，无法辨认，教师要求学生更换传真机的墨盒。u任务3安装传真机记录纸。第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第一节 传真机二、传真机的结构和功能二、传真机的结构和功能（一）传真机的结构主控电路传真图像输入机构传真图像输出机构调制解调电路操作面板电源 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第一节 传真机（二）传真机的功能1.自动拨号2.自动操作功能3.自动传真电话切换4.自动手动对比度控制5.自动接收6.查询发送7.亲展通信功能8.自动缩小9.自动检测故障10.定时

48、通信11.自动纠错12.顺序同文同报传送13.打印报告14.部门管理功能 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第二节 多功能一体机一、多功能一体机的操作任务一、多功能一体机的操作任务u任务1在计算机上安装多功能一体机上的扫描仪驱动，使用多功能一体机扫描一份文件并打印出来。u任务2使用多功能一体机复印一份刚才打印出来的文件。第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机二、多功能一体机的结构和功能二、多功能一体机的结构和功能第二节 多功能一体机（一）多功能一体机的结构3.一体化全能办公设备2.扫描伴侣1.彩色复印扫描设备 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第二节 多功能一体机（二）多功能一体

49、机的功能1.传真2.电话传真3.应答传真4.电话5.区别铃声模式检测6.打印分辨7.连续复印能力和可缩放比例 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机第二节 多功能一体机 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机三、多功能一体机的操作方法三、多功能一体机的操作方法第二节 多功能一体机夹纸的处理保护感光鼓不要随意修改参数多用连续复印事先摆放好纸使用节省工作模式按步骤拆装小心更换墨粉 第八章第八章传真机与一体机传真机与一体机本 章 小 结本章学习的目标是熟练掌握传真机和多功能一体机使用操作和管理方法，主要知识点是传真机和一体机结构和功能。通过完成本课程给予的实操任务，一边操作一边参阅知识点的相关内

50、容，从而达到本章学习的目的。u第一节网络办公设备u第二节软件应用u第三 节WiFi与移动网络办公第九章网络办公设备与软件 第九章网络办公设第九章网络办公设备与软件备与软件第一节网络办公设备一、网络办公设备的操作任务一、网络办公设备的操作任务u 任 务 1 了 解 网 络 办 公 的 技 术 基 础，配 置 最 佳 网络 办 公 平 台。u 任 务 2 了 解 网 络 硬 盘，掌 握 网 络 办 公 中 使 用 网络 硬 盘 的 方 法。第九章网络办公设第九章网络办公设备与软件备与软件第一节网络办公设备（一）网络办公的技术基础 第九章网络办公设第九章网络办公设备与软件备与软件第一节网络办公设备