教学课件·商务信息检索.ppt
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1、绪绪 论论绪论商务信息检索课程结合学院商务专业人才培养目标要求,按照能力本位,任务驱动,自主学习和过程评价的原则,着重培养学生的任务识任务识别、信息查找策略、信息检索能力、信息使用能力、信息综合能力和别、信息查找策略、信息检索能力、信息使用能力、信息综合能力和信息分析评价能力。信息分析评价能力。通过本课程的学习,使学生了解商务信息检索的基本知识和检索技术,掌握各种检索工具的使用方法和检索技巧,具备任务识别、策略制定、任务识别、策略制定、信息检索、信息使用、信息综合和信息分析评价信息检索、信息使用、信息综合和信息分析评价等六大能力,使之能在学习期间和未来的职业生涯中独立地获取和运用商务信息资源,
2、解决实际问题,从而顺利完成工作任务。绪论 一、信息的涵义、特征一、信息的涵义、特征 信息的涵义信息的涵义信息,它广泛存在于自然界、生物界和人类社会之中,不同的事物有不同的本质、特征、运动规律,事物的特征通过一定的媒介或传递方式(如信号、声波、电磁波、图象等)使其它事物感知。这些能被其它事物感知的表征即为信息,人们就是通过事物发出的这种信息来认识该事物,区别于其它事物。综上所述:信息的定义可以归纳为:信息是事物存在的方式和运动状态及其规律的表征,是事物的一种普遍属性。绪论 信息的特征信息的特征客观性 传递性 寄载性 时效性 共享性 价值性 中介性 普遍性 绪论二、信息的类型(种类)二、信息的类型
3、(种类)1 1、从产生信息的客体的性质来分,可分为:、从产生信息的客体的性质来分,可分为:自然信息(瞬时发生的声、光、热、电、形形色色的天气变化、缓慢的地壳运动、天体演化)。生物信息 生物为繁衍生存而表现出来的各种形态和行为,如遗传信息、生物体内信息交流、动物种群内的信息交流)。机器信息自动控制系统内信号、指令等。社会信息:社会信息就是指人与人之间交流的信息,既包括通过手势、身体、眼神所传达的非语义信息,也包括用语言、文字、图表等描述一切对人类社会运动变化状态的语义信息。按照人类活动领域,社会信息又可分为科技信息、经济信息、政治信息、军事信息、文化信息等。绪论2 2、以信息所依附的载体为依据,
4、可分为:、以信息所依附的载体为依据,可分为:文献信息:是经人类加工(筛选、归纳和整理)后记录下来的信息。口头信息:指存在于人脑记忆中、通过交谈、讨论、报告等方式交流传播的信息。它反映了人们的思考、见解、看法和观点,是推动研究的最初起源。电子信息:是计算机技术、通信技术、多媒体技术和高密度存储技术迅速发展的产物。在本书,电子信息特指通过电视、计算机、数据库、网络等传播的电子化、数字化的信息。这是当今发展最快、最具应用价值和发展前途的新型信息源。绪论3 3、信息分类的其他划分方法、信息分类的其他划分方法如以信息的记录符号为依据,可分为语声信息、图象信息、文字信息、数据信息等;以信息的运动状态为依据
5、,可分为连续信息、离散信息;以信息的加工层次而论,可分为初始信息(或“感知信息”、“原生信息”)和再生信息(或“二次信息”、“三次信息”),后者是对初始信息进行加工并输出其结果的形式,也是信息检索的主要对象。绪论 三、知识与信息三、知识与信息知识是人们在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和。它包括感性知识和理性知识。人脑通过对客观事物发出的信息的接受、选择和处理,得到对事物一般特征的认识,形成了感性认识,即感性知识;在反复的实践和认识过程中,人脑通过对感性知识的判断、推理和综合,加深了对事物本质的认识,形成了理性认识;即理性知识。人们是用自身的器官大脑来感知信息,储存信息,通过大脑对信
6、息的加工形成知识。可见,知识是信息的一部分。绪论 四、情报的含义和属性四、情报的含义和属性情报是人们为一定目的而搜集的有使用价值的知识或信息。“是被有目的利用的、活化的知识与信息”。情报有如下几点属性:1、知识性与信息性:2、实用性:3、传递性:4、时效性:5、针对性:绪论 五、文献五、文献 1 1、文献的定义、文献的定义文献是记录有知识的一切载体,是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。2 2、文献的四要素、文献的四要素知识、信息内容:信息符号:载体材料:记录方式:绪论 3 3、文献的类型、文献的类型 1按载体形式区分印刷型或称纸
7、型、缩微型、机读型或称电子型、声像型(又称视听型资料)2按出版形式区分 图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料 除图书与期刊外,其余八种族称为特种文献。特种文献是指非书、非刊的出版物,一般单独成册,有些还不公开发表,难于获取。3按文献的加工级别区分 零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 绪论 六、信息、知识、文献、情报之间的关系六、信息、知识、文献、情报之间的关系 信息是事物运动的状态和方式及其反映;知识是人类通过信息为自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识,是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息;情报是对用户有用的知识信息;文献是记录有
8、知识的载体,也是信息和情报的载体。绪论 七、学习信息检索的意义七、学习信息检索的意义1促进智力资源的开发与利用,推动社会进步与发展2继承和借鉴前人/他人的成果,避名重复研究 3有利于提高自学能力,培养创新人才 4节省科研时间,提高工作效率 绪论 八、信息检索在商务活动中的作用八、信息检索在商务活动中的作用 1、增强信息意识 2、增强信息能力 3、利于抓住商机 总之,信息检索是商务活动中不可缺少的能力,掌握了这种能力,就意味着抢先了解对手、抢先占领市场,抢先拥有财富。第一章 商务信息基础知识 【学习目标】了解商务信息的含义,理解并掌握商务信息的常用分类,尤其是网络商务信息的类型,理解商务信息的特
9、征。第一章 商务信息基础知识 课堂实训一课堂实训一 认识信息认识信息实训目的:认识什么是信息,了解周围的信息,认识信息的重要性实训内容:某海军陆战队在原始森林进行为时一个月左右的生存实验,具体要求如下:第一,每个队员除了身上穿的衣服外,随身只能带三件物品,每件物品不能超过二公斤;第二,队员都是由飞机空降到半径为1000公里原始森林的中心地带,要求在一个月时间内从森林里走出来。问题:队员带哪三件物品合适?第一章 商务信息基础知识 第一章 商务信息基础知识 实训步骤 1.让学生回答 2.理想的答案:钢刀、火石、指南针 钢刀能获取猎物;火石可以取火;指南针可以指明方向。第一章 商务信息基础知识 实训
10、小结人类要在世界上生存与发展要获取物质、能量、信息物质、能量、信息三大要素。对于物质跟能量大家比较好理解,但是对于信息与人类的关系,大家就比较难解了。上面例子中的指南针就是我们获取信息的一种工具,有了它,陆战队员们就可以用它获取走出原始森林的方向,没有它,可能一辈子都不能走出原始森林。而指南针指的方向就是一种信息,即方向信息和方位信息.信息对于人类来说,它和空气、水、食物等一样,都是不可缺少的,而且在某种意义上讲,还显得更为重要。在人类社会发展中,特别是在步入信息社会的今天,信息在社会发展中的作用越来越大,可以说,谁拥有了信息,谁在收集、加工、处理和利用信息方面就领先一步,谁就能在竞争中获得优
11、势。可见信息对我们的生活是多么的重要,学会获取信息、存储信息、处理信息和传获取信息、存储信息、处理信息和传递信息,已经成为现代人必备的基本技能之一。递信息,已经成为现代人必备的基本技能之一。而从事信息的管理的科学和服务,将是当今最为热门和尖端的学科和活动。第一章 商务信息基础知识 课堂实训二课堂实训二大庆油田产量失密事件实训目的了解信息的特点,同时认识到信息的重要性,学会信息分析与利用,并遵守信息的保密性实训内容读下图,从图中能发现什么信息?第一章 商务信息基础知识 第一章 商务信息基础知识 2.答案1960年王进喜被冠之以“铁人”的称号以后,国内的各大报纸对他都有了相关的报道。谁想到被狡猾的
12、日本人嗅出蛛丝马迹,竟从中了解了大庆油田开采的一些情况。日本人发现,王进喜原来的工作地点是甘肃玉门油田,1959年10月参加国庆观礼后他就销声匿迹了,由此推断大庆开发时间应该为1959年9月;1966年7月,中国画报曾刊载王铁人头戴厚厚瓜皮帽的照片,凭着对中国地理的熟知,日本人很快就推断出王进喜的工作地应该在零下30度的东北地区;还根据运原油的列车上灰尘的厚度,测算出了油田与北京的距离,断定油田应在哈尔滨与齐齐哈尔之间;10月份,人民中国也刊登出宣传王进喜的文章,在其中透出一个“马家窑”的地理信息,日本人便由此推出大庆在安达车站附近。据称,日本人通过精细、准确的情报对大庆油田进行了成功调查,后
13、来几乎垄断了我国石油设备进口市场。第一章 商务信息基础知识 实训小结实训小结从上例中可以看出,大庆油田的信息是刊载在人民画报等这些公开发行的报刊杂志上的,而日本人正是利用这些公开的报纸、杂志分析我国大庆油田的产量和设备需求,获取了最高的经济利益。在本例中,大庆石油信息从国内报刊杂志社这一信息的发源地通过人民画报等报刊杂志这些载体,传到了日本人的手里,经过他们的分析、处理后,加以运用,获取了高额的经济利益。信息的传递性是指任何信息只有从信源出发,经过信息载体传递才能被信宿接受并进行处理和运用。也就是说,信息可以在时间上或空间上从一点移动到另一点,可以通过语言、动作、文字、通信、电子计算机等各种渠
14、道和媒介传播。第一章 商务信息基础知识 一、商务信息的概念一、商务信息的概念 商务信息指与商务活动有关的商业消息、情报、数据、密码、知识等各种信息的集合,是各种商务活动之间相互联系、相互作用的描述和反映。发现商机的过程就是商情调研与分析的过程。右图描述了商务活动的过程,称为一个商务生存周期。一个企业要想生存并发展,就要使这个活动的过程不断继续下去。缩短商务活动周期,加速企业扩大再生产,加快赢利的运转速度,是企业的基本所求。为此,一要缩短收集商务信息和分析商情的过程,二要缩短交易过程。随着现代信息技术的发展和应用,收集商务信息和分析商情的过程会不断缩短。第一章 商务信息基础知识 二、商务信息的类
15、型(一)按照商务信息的作用,可以分成以下四类:、宏观经济数据、金融市场信息2、供应及销售、服务相关信息3、行业最新动态和竞争对手情况4、人力资源方面第一章 商务信息基础知识(二)按照信息发生的时间,可以分为以下三类:1、先导信息2、实时信息3、反馈信息(三)按照商务信息产生的过程,分为以下两大类:1、一次信息2、二次信息和三次信息(四)按照商务信息收集的渠道,分成以下两类:1、规范化商务信息 2、非规范化商务信息第一章 商务信息基础知识 (五)按照商务信息的成因,可分为两类:1、直接商务信息 2、间接商务信息(六)按信息的获取方式,可以分为四类:1、免费的信息 2、收取较低费用的信息 3、收取
16、标准信息费的信息 、优质优价的信息 (七)其他分类 按出版形式,商务类文献信息资源可以分为以下五类:1、图书 2、期刊 3、报纸 第一章 商务信息基础知识 4、特种文献(1)会议文献 (2)专利文献 (3)标准文献 (4)学位论文 (5)科技报告 (6)政府出版物 (7)技术档案 (8)产品资料 5、数字信息资源 第一章 商务信息基础知识 三、商务信息的特征1、目的性2、利益性3、竞争性4、更新速度快5、层次性6、不可缺少性第二章 商务信息检索基础知识 【学习目标】1.理解信息检索的概念和常用的信息检索类型 2.理解各种检索语言,熟悉常用的检索工具,掌握常用的计算机检索技术 3.能说出常用的信
17、息检索方法、途径、步骤,能对检索效果进行初步的判断和评价 第二章 商务信息检索基础知识 实训目的:通过实例由浅入深的了解常用的检索工具的类型和信息检索的方法、途径、步骤 实训内容:1.CPI是哪个词组的英文缩写?译成中文是什么?2.江苏海门的邮政编码和区号分别是什么?3.2009年哥本哈根世界气候大会的具体召开时间?会议的焦点问题是什么?参会各国的态度如何?此会的召开有何重大意义?4.白求恩给聂荣臻等同志的信见于何种报刊?第二章 商务信息检索基础知识 实训小结实训小结 解决以上四个问题时,都基本用到以下六步程序1.分析问题,能清楚检索目的,根据问题的类型初步确定需要检索的文献的类型范围、时限范
18、围和地域范围2.选择检索工具,手工检索还是计算机检索3.确定检索途径,即从哪方面入手来寻找突破口4.确定检索方法5.查找文献线索6.索取原始文献 第二章 商务信息检索基础知识 【知识点知识点】1.信息检索的概念、类型2.信息检索语言3.信息检索工具4.信息检索的方法、步骤、途径5.信息检索效果的评价6.计算机信息检索技术第二章 商务信息检索基础知识 第一节 信息检索的概念、类型 1.信息检索的概念 包括两个层面 信息存储 信息检索第二章 商务信息检索基础知识 第一节 信息检索的概念、类型 1.信息检索的类型 1.1 按检索内容分为:文献信息检索 数据信息检索 事实信息检索第二章 商务信息检索基
19、础知识 第一节 信息检索的概念、类型 1.信息检索的类型 1.2按检索方式分为:手工检索 计算机检索 第二章 商务信息检索基础知识 第二节信息检索语言第二节信息检索语言1.分类语言分类语言2.主题语言主题语言3.关键词语言关键词语言4.自然语言自然语言分 类 语 言主 题 语 言第二章 商务信息检索基础知识 第三节信息检索工具第三节信息检索工具1.目录目录2.题录题录3.文摘文摘4.索引索引5.参考型检索工具参考型检索工具6.搜索引擎搜索引擎图书馆馆藏图书目录题 录文 摘索 引 工具书实例索引型检索工具书参考型检索工具书中文经济类论文检索工具第二章 商务信息检索基础知识 第四节商务信息检索的方
20、法、途径、步第四节商务信息检索的方法、途径、步骤骤1.检索方法检索方法2.检索途径检索途径3.检索步骤检索步骤第二章 商务信息检索基础知识直接法循环法追检法间接法检索方法第二章 商务信息检索基础知识专门项目途径代码途径序号途径引文途径主题途径分类途径篇名途径著者途径检索途径第二章 商务信息检索基础知识确定检索途径分析研究课题选择检索工具,确定检索方法查找文献线索索取原始文献检 索步 骤第二章 商务信息检索基础知识第五节信息检索效果的评价第五节信息检索效果的评价%100*caaR系统中相关文献总数检出的相关文献数)查全率(某图书馆与该课题相关的文献总数为50篇,检索时查出26篇。其查全率为:%5
21、2%1005026%100caaR第二章 商务信息检索基础知识第五节信息检索效果的评价第五节信息检索效果的评价某人检索查出文献50篇,经审查选出相关文献25篇,则其查准率为:%100baaP检出的文献总数检出的相关文献数)查准率(%50%1005025%100baaP第二章 商务信息检索基础知识 第六节计算机信息检索技术第六节计算机信息检索技术1.布尔逻辑检索布尔逻辑检索2.截词检索技术截词检索技术3.限制检索技术限制检索技术4.加权检索技术加权检索技术5.扩展检索技术扩展检索技术6.相关信息反馈检索技术相关信息反馈检索技术7.词组检索词组检索8.模糊检索模糊检索9.类似字段检索类似字段检索第
22、三章 复合图书馆资源检索与利用【学习目标】1、能够使学生高效使用手工或计算机检索手段。2、能够科学利用复合图书馆的文献信息资源和数字 信息资源。3、了解图书馆的功能和图书分类。第三章 复合图书馆资源检索与利用 课堂实训一课堂实训一 利用实体图书馆检索图书利用实体图书馆检索图书实训目的:1、熟习图书馆检索系统及馆藏目录,着重了解ISBN/ISSN号,掌握文献检索的途径。2、了解图书分类的有关常识掌握中国图书馆图书分类法分类体系,着重学习经济贸易类。实训内容:、利用图书馆检索系统,检索有关市场营销的文献。变换不同的检索途径,选择所需文献,并找出图书的索取号、出版社、馆藏地址等。2、根据第一题得到的
23、文献索书号,检索有关F713的文献。变换不同的检索途径,选择所需文献,并找出图书的ISBN/ISSN号 第三章 复合图书馆资源检索与利用 实训步骤下面以河北工业职业技术学院图书馆检索系统为例,如图3-1,学习利用图书馆检索系统。(河北工业职业技术学院图书馆使用的是大连妙思文献集成管理系统)第三章 复合图书馆资源检索与利用 一、书名检索途径一般情况下,学生得到的是书名信息,直接检索书名,会得到相关的详细信息。第一步:进入馆藏图书检索界面,选择题名检索点,输入检索词“市场营销”,如图3-2 第三章 复合图书馆资源检索与利用由上可以看到检索信息点有题名、作者、主题、分类、编号、题内关键词等,点前边的
24、圆点可切换输入拼音头或汉字,检索结果如图3-3第三章 复合图书馆资源检索与利用第二步:点击选中的“市场营销”,点馆藏信息,从中得知是否可借、馆藏地址、索取号、作者等信息,如图-4。从以下信息可以得到市场营销的相关信息,责任者、索书号、出版社及在馆情况等 第三章 复合图书馆资源检索与利用 二、责任者检索途径根据第一种检索结果信息,可以得知相应的责任者,如图3-4。变换检索途径,检索责任者相关图书信息,如图3-5,得到结果如图3-6。第三章 复合图书馆资源检索与利用 三、分类检索途径分类号依据中国图书馆图书分类法。选择分类号检索,输入“F713”如图3-7,得到这一类别的相关信息 第三章 复合图书
25、馆资源检索与利用 四、主题检索途径主题检索途径提供由主题词入手查找文献,在主题词框中输入主题词或关键词,如输入“市场营销”检索结果如图-8,点馆藏,得到3-9的信息,也可进行预约 第三章 复合图书馆资源检索与利用第三章 复合图书馆资源检索与利用实训小结实训小结一、检索途径1、书名检索途径书名检索途径是提供书名或刊名入手查找某种书刊。由于书刊题名较为直接,读者是通过书刊名来了解图书馆是否有此题名下的图书入藏,并选择借阅,所以书名检索途径容易掌握。2、责任者检索途径根据书名检索途径,得到作者姓名,改变检索途径,在责任者处输入作者姓名,点击检索,结果显示有关该作者的所有在馆的图书目录。这种检索途径拓
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