全套课件·《计算机基础》1.ppt

1、计算机基础项目一项目一 计算机基础知识计算机基础知识任务1 了解计算机1、计算机的发展过程第一台电子计算机:美国宾夕法尼亚大学,1946年2月,命名为“ENIAC”。第一代（46-57年）:以电子管为逻辑元件。第二代（58-64年）:以晶体管为逻辑元件。第三代（65-71年）:以集成电路为主要功能器件。第四代（72至今）:将CPU、存储器及各I/O接口做在大规模集成电路芯片上。2 2、计算机的特点、计算机的特点:运算速度快 精确度高 具有记忆(存储)能力 具有逻辑判断功能 高度自动化与灵活性3 3、计算机的应用领域、计算机的应用领域:科学计算 实时控制 数据处理 计算机辅助 文字处理和办公自动

2、化 人工智能 计算机网络应用4 4、计算机的发展历程及发展趋势计算机的发展历程及发展趋势（1）巨型化 （2）微型化 （3）网络化 （4）智能化 （5）多媒体5 5、计算机的工作原理和分类计算机的工作原理和分类(1)计算机的工作原理：存储程序，逐条执行（由美籍匈牙利数学家冯.诺依曼/Von Neumann提出并付诸实现）。(2)计算机的分类：按信息的表示和处理方式分;按计算机用途分;按计算机规模与性能分任务任务2 2 计算机的数制计算机的数制 1 1、数制数制（1）数制 是用一组固定的数字和一套统一的规则来表示数目的方法。（2）基数 是指某进制中允许选用的基本数码的个数。（3）位权：一个数码处在

3、不同位置上所代表的值不同，每个数码所表示的数值等于该数码乘以一个与数码所在位置相关的常数，这个常数叫做位权。（4）进位计数制 几种常用进位数制对照表几种常用进位数制对照表十进制二进制八进制十六进制000011112102231133410044510155611066711177810001089100111910101012A11101113B12110014C2 2、数制间的转换数制间的转换（1）十进制数转换成二进制数整数部分：除2取余倒排序法小数部分：乘2取整正排序法。（2）将R进制数转换成十进制数：按位乘权相加法，即按每个位乘以相应的位权求和。（3）二进制数转换成八进制数例:（1101

4、0.01011）2=（011 010.010 110）2=（32.26）8（4）八进制数转换成二进制数例:（32.26）8=（011 010.010 110）2=（11010.01011）2（5）二进制与十六进制的相互转换例如：（111010.010111）B=（3A.5C）H （32.26）O=（11010.01011）B （34.3125）D=（100010.0101）B任务任务3 3 计算机的基本运算计算机的基本运算1 1、四则运算四则运算二进制的加法规则：0+0=0 0+1=1 1+0=1 1+1=10二进制的乘法规则：0*0=0 0*1=0 1*0=0 1*1=12 2、基本逻辑运算

5、基本逻辑运算基本逻辑运算有三种：与（AND）、或（OR）、非（NOT）。任务任务4 4 计算机系统组成计算机系统组成 计算机的硬件系统计算机的硬件系统硬件主要由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大部分构成。2 2、PCPC的硬件组成的硬件组成PC是个人计算机的简称，是微型计算机的一种，最先由IBM公司推出IBM PC。(1)主机与主机箱（2）其它设备外存储器、显示器、打印机、多媒体设备3 3、软件系统、软件系统（1）软件定义所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。（2）计算机软件分类:系统软件、应用软件项目二：键盘及文字录入项目二：键盘及文字录入任务任务1 1：键盘介

6、绍：键盘介绍1 1、键盘介绍、键盘介绍 对于打字来说，最主要的是熟悉键盘上各个键的用处，大家可以看到键盘根据不同键字的使用频率共分为四个区，功能键区，主键盘区，编辑键区，辅助键区2 2、正确的打字姿势、正确的打字姿势 打字之前一定要端正坐姿。（1）两脚平放，腰部挺直，两臂自然下垂，两肘贴于腋边。（2）身体可略倾斜，离键盘的距离约为2030厘米。（3）打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹，夹在显示器旁边。（4）打字时眼观文稿，身体不要跟着倾斜。3 3、基本指法、基本指法 准备打字时，除了拇指外其余的八个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工明确，包键到指。4 4、指法技巧、指法技巧

7、掌握指法练习技巧：左右手指放在基本键上；击完它键迅速返回原位；食指击键注意键位的角度；小指击键力量保持均匀；数字键采用跳跃式击键。任务任务2 2：拼音输入法：拼音输入法输入法的基本知识：输入法的基本知识：热键窍门：输入法的切换：Ctrl+Shift键，通过它可在已经装入的输入法之间进行切换。打开/关闭输入法：Ctrl+Space键，通过它可实现英文输入和中文输入法的切换。全角/半角切换：Shift+Space键，通过它可进行全角和半角的切换。微软拼音输入法微软拼音输入法微软拼音输入法的最大特点是一种基于语句的智能拼音输入法。简而言之，如果用微软输入一个词组或短语或者整句的话，你就会见识到它的优

8、势了。智能智能ABCABC智能ABC应该是大家比较熟悉的一种输入法，同时也是Windows系统自带的一种输入法，它符合拼音输入法的一般特点，容易上手，此外它还具有以下的特点：不完整拼音输入词组记忆英文输入搜狗搜狗搜狗输入法的特点是组词快，常用词组较多，这样就大大提高了你的打字速度。任务任务3 3：五笔字型输入法：五笔字型输入法汉字的结构属性汉字的结构属性（1 1）汉字的笔画）汉字的笔画从书写形态上来看汉字的笔画有：点、横、竖、撇、捺、挑（提）、钩、（左右）折等八种。（2 2）汉字的书写顺序汉字的书写顺序先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先内后外，先中间后两边，先进门后关门等。（3 3）汉

9、字的基本组成单位）汉字的基本组成单位汉字都是由笔划或部首组成的，一个汉字可以拆成一些最常用的基本单位，这个基本单位在五笔字型里就叫字根。（4 4）汉字的部位结构汉字的部位结构基本字根按一定的方式组成汉字，在组字时这些字根之间的位置关系就是汉字的部位结构。单体结构 左右结构 上下结构 内外结构（5 5）汉字的字型信息）汉字的字型信息 在五笔字型输入法中，为获取的字型信息，把汉字字型信息分成三类：左右型左右型上下型上下型杂合型杂合型键盘分布键盘分布（1 1）键盘的分区）键盘的分区在五笔字型编码方案中，只使用了26个英文字母键，除了字母z作为学习键外，其余25个字母都作为基本编码用。并且按五笔对汉字

10、笔画的分类(即横、竖、撇、捺、折)，将键盘上的所使用的25个字母键分成了五个区，再根据字根的第一笔的类型，将所有有130多个基本字根分成五个部分，对应到每一个区上的各个键上。（2 2）基本字根在键盘上的分布）基本字根在键盘上的分布基本字根在键盘的分布还可以参见图的五笔字型字根图（3 3）字根在键盘上分布的助记特征）字根在键盘上分布的助记特征在五笔字型编码方案中，字根在键盘上的分布是有规律的，大部分都可以在音、形、义上有相近的地方，概括起来，下面的一些分布特征有助于我们学习记忆。除了字根的第一个基本笔画的代号与这个字根所在键盘分区的区号保持一致外，相当一部分字根的第二笔代号与该字根所在键的位号相

11、一致。与键名字根形态相似或相近。键位代码还表示了组成字根的单笔画的种类和数目，即位号与各键位上的复合散笔字根的笔画数目保持一致五笔字型单字的拆字规则五笔字型单字的拆字规则（1）单字根汉字（2）散结构的汉字（3）交叉结构或交连混合结构的汉字（4）复杂结构的汉字书写顺序：书写顺序：拆分合体字时，一定要按照正确的书写顺序进行。取大优先：取大优先：也叫做优先取大。按书写顺序拆分汉字时，应以再添一个笔画便不能成其为字根为限，每次都拆取一个尽可能大的，即尽可能笔画多的字根。兼顾直观：兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字码元的完整性，有时不得不暂且牺牲一下书写顺序和取大优先的原则，形成个别例外的情况。能连不

12、交：能连不交：当一个字既可拆成相连的几个部分，也可拆成相交的几个部分时，我们认为相连的拆法是正确的。因为一般来说，连比交更为直观。能散不连：能散不连：笔画和字根之间，字根与字根之间的关系，可以分为散、连和交的三种关系。如：倡：三个字根之间是散的关系；自：首笔丿与目之间是连的关系；夷：一、弓与人是交的关系。字根之间的关系，决定了汉字的字型(上下、左右、杂合)。五笔字型编码规则（1 1）五笔字型编码歌诀）五笔字型编码歌诀掌握汉字的编码规则，熟悉每个汉字的编码，是五笔字型输入的基础，下面提供的单个字的五笔字型编码规则歌忘记诀：五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，基本字根请照搬；一二三末取

13、四码，顺序拆分大优先；不足四码要注意，交叉识别补后边。（2 2）键名汉字的编码规则）键名汉字的编码规则 五笔字型中规定的键名汉字共有25个，王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟 25个键名汉字与25个字母键相应，这些字的编码相当简单，它们的编码就是4个所在字母键字母，如：言字的编码为YYYY，纟字的编码为XXXX，等等。输入键名汉字时，只要连续击四次该字所在的字母键即可。（3 3）成字字根的编码规则）成字字根的编码规则在五笔字型字根键盘的每个字母键上，除了一个键名字根外，还有一些其它类型的字根。有些字根其本身就是一个汉字，这样的字根称为成字字根。成字字根的编码是按下面公式进行的：

14、键名码+首笔码+次笔码+末笔码（4 4）键外字的编码规则）键外字的编码规则（5 5）简码）简码为了提高输入速度，五笔字型方案还设计了简码输入，它将常用汉字只取其前边的一个、两个或三个字根构成，因为识别码总是在全码的最后位置，所以简码的设计不但减少了击键次数，而且省去了部分汉字的识别码的判别和编码，给击键带来了很大方便。（6 6）重码和容错码）重码和容错码如果一个编码对应着几个汉字，这几个字称为重码字；几个编码对应一个汉字，这几个编码称为汉字的容错码。多字词的编码规则多字词的编码规则（1 1）二字词的编码）二字词的编码二字词在汉语词汇中占有相当大的比重。二字词的编码由所含的两个汉字各取前两个字根

15、码组成，即每个汉字按书写顺序取前两个字根来进行编码。（2 2）三字词的编码）三字词的编码三字词的编码与二字词的编码类似，只不过它的编码是由前两个汉字的第一个字根码和后一个汉字的前两个字根码构成。（3 3）四字词的编码）四字词的编码四字词的编码是由每个汉字的前一字根码组成，共四码，例如（4 4）多字词的编码）多字词的编码 多字词是指构成词的单个汉字数超四个，多个词的编码按一、二、三、末的规则，即分别取第一、第二、第三及最末一个汉字的第一个字根码来构成的编码。项目三：中文项目三：中文Windows XPWindows XP操作系统操作系统任务任务1 1：Windows XPWindows XP操作

16、系统基础操作系统基础Windows XPWindows XP是多任务、多用户的图像操作系统，具有良好的交互性，是多任务、多用户的图像操作系统，具有良好的交互性，是目前使用的最普遍的操作系统。是目前使用的最普遍的操作系统。Windows XPWindows XP桌面简介桌面简介开机时先打开显示器的电源，然后再打开机箱，当成功启动计算机后看到的第一个界面就是我们Windows XP系统的桌面，包括图标，背景，开始按钮，托盘区等部分。多个应用程序的切换和排列多个应用程序的切换和排列如果我们打开多个应用程序，可以通过单击任务栏上的图标来进行程序之间的切换，也可以在任务栏上单击右键进行窗口的排列。任务任

17、务2 2：文件管理：文件管理1 1、我的电脑、我的电脑基本概念：文件和文件夹、路径文件的操作方式2 2、资源管理器、资源管理器单击【开始】【所有程序】【附件】【资源管理器】在我的电脑上单击右键，选择资源管理器在开始按钮上单击右键，选择资源管理器3 3、文件以及文件夹的管理、文件以及文件夹的管理（1）创建新文件夹（2）复制文件或文件夹（3）移动文件或文件夹（4）删除文件或文件夹（5）重命名（6）文件查看任务任务3 3：Windows XP Windows XP 设置设置1、更改桌面外观、更改桌面外观背景设置显示设置设置屏幕保护项目四项目四 Word 2003Word 2003文档处理软件文档处理

18、软件任务任务1 1：Word 2003Word 2003概述概述1 1、Word 2003Word 2003的功能的功能Word 2003为用户提供了图形化、操作简单的界面操作环境。主要有如下功能：（1）具有强大的编辑处理功能。（2）高级的版面设计功能。（3）具有快速的表格制作处理功能。（4）图文混排技术功能。（5）艺术字的处理功能。（6）具有动态的联机帮助功能。（7）可利用Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。(8)可利用Web工具栏，迅速打开、查找及浏览各种网页并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。2 2、Word 2003Word 2003的特点的特点（1

19、）允许以Web为中心创建文档。（2）即点即输。（3）个性化的菜单和工具栏。（4）加强的剪贴板工具。（5）增加了阅读版式视图，提高了文档的可读性。3.Word 20033.Word 2003的工作窗口的工作窗口Word 2003的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及编辑区等。4.4.文档管理文档管理文档的管理,即在对文档进行编辑之前,首先要创建一个新文档,然后再对新文档进行诸如:打开、编辑、保存、关闭等一系列的操作。这是在Word中最基本的操作，也是在使用Word对文档的编辑之前，所必须要熟练掌握的基本操作。1 1、Word 2003Word 2003的启动和退出的启动和退

20、出（1）Word 2003的启动（2）退出Word 20032.2.新建与保存文档新建与保存文档（1）新建文档（2）保存文档3.3.打开、关闭与退出打开、关闭与退出WordWord（1）打开文档（2）关闭与退出Word4.打印文档任务任务2 2 编辑文档编辑文档1.1.文档输入文档输入（1）输入中文（2）输入英文和数字（3）输入标点符号2.2.选取文本对象选取文本对象（1）使用鼠标选定文字（2）使用键盘选定文字3.3.插入符号、文字与文本插入符号、文字与文本（1）插入符号和特殊字符（2）插入文字（3）插入文档4.4.撤销、恢复和重复操作撤销、恢复和重复操作（1）撤销操作：撤消操作是指取消“上一

21、步”（或多步）操作，使文档恢复到执行该项操作前的状态。（2）恢复操作：执行了撤消操作后，【撤消】按钮右边的【恢复】按钮将被置亮。（3）重复操作：如果执行一项操作后需要重复进行同一操作，可在菜单栏上选择【编辑】菜单下的【重复】命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。5.5.复制、移动、删除文本复制、移动、删除文本（1）用鼠标拖曳复制（2）使用剪贴板复制（3）移动操作和复制操作的区别是：后者在原位置保留选取的内容，而前者在原位置删除原来的内容。（4）删除文本 6.6.查找和替换查找和替换在文档的编辑过程中，有时要想在很长的一篇文档中寻找一个词或一句话，确实是一件很困难的事。这时我们可以利用Wo

22、rd提供的【查找和替换】功能来完成。7.7.显示、隐藏段落符号和空格显示、隐藏段落符号和空格一般来说，段落符号和空格并不显示在Word编辑区内。不过，【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】（）按钮。可以实现段落与空格的显示和隐藏状态的切换。任务任务3 3 文档的格式化文档的格式化1.1.字符格式化字符格式化具体操作：字符格式化操作包括选择字体、字形、字号、字符颜色、字符的升降、字符间距、上标、下标及下划线等。在文档编辑中，用户可以先录入文本，然后再对文本的字符进行格式化，当然也可以先设置字符的格式再录入文本。如果对已录入的字符进行格式化，则必须先选择要进行格式化的字符；如果是先设置字符格式，

23、则只对设置后的字符有效。（1）通过【格式】工具按钮来实现字符格式化，如图所示【格式】工具栏中的字符操作按钮。通过【视图】菜单下的【工具栏】子菜单选中格式工具栏。当鼠标停到格式工具栏的每个按钮上时，会有按钮功能的中文提示,如图所示。（2）通过【格式】命令菜单下的【字体】对话框来实现，如图所示 2.段落设置段落设置段落是指以段落标记符（回车符）为结束标记的一段文字。段落标记不仅标识一个段落的结束，还储存了该段落的格式。如果删除了某一段落标记，则同时也删除了该段落的格式。每按一次回车键，就会插入一个段落标记（回车符）。段落格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距、段间距、自动编号、制表位和段落

24、的边框等。3.3.首字下沉首字下沉【格式】菜单中的【首字下沉】命令，能方便地把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符，以达到引人注目的效果，这在报刊、杂志中常见。首字下沉有两种形式，一种是下沉式，另一种是悬挂式。首字下沉的幅度可由“下沉行数”决定。具体操作是：将光标定位于要设置下沉的段落中，执行【格式】菜单中的【首字下沉】对话框4.4.边框与底纹边框与底纹在Word2003中，为使文档中的某些文字或段落更加突出和醒目，可以通过【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，对选定的文字或段落添加各种边框和底纹（背景）。在【边框和底纹】对话框中有3个选项卡：【边框】、【页面边框】、【底纹】5.5.给段落加

25、上项目符号和编号给段落加上项目符号和编号Word2003提供在段落前自动添加符号和项目编号的功能。自动编号有项目符号、编号和多级符号三种形式。如果各段落间的次序不是很重要，则可以使用项目符号。如果要强调各段落间的顺序，则应使用编号或多级符号。6.6.设置和使用制表位设置和使用制表位制表位用于在文档中设置输入文本或图形的位置，它能够使不同行或不同段落之间相同的项目对齐，方便文档的输入。使用制表位既可以确定录入位置，也可以选择录入时的对齐方式。任务任务4 4 页面格式化页面格式化 1 1、页面设置、页面设置（1）页面设置既可以在文档编辑之前进行，也可以在结束文档编辑后进行或打印输出之前进行。操作步

26、骤如下：利用菜单命令进行页面设置。单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开页面设置对话框（2）也可通过鼠标调整标尺来快速改变页边距。将鼠标指针置于标尺栏中的白色与浅蓝色边界，这时指针变为 形状，左右拖动鼠标，即可快速改变页边距，在拖动鼠标的同时按下Alt键，则可精确调整2 2 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码（1）设置页眉和页脚操作步骤如下：单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令，或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态，就像编辑文档一样输入格式设置。如图所示单击“切换”按钮,可在页眉和页脚间切换，页脚的编辑方法与页眉相似。（2）设置首页不同的页眉和页脚通常一篇文档的首页与其它页面是不同的，例如

27、文章的封面或是扉页，一般不需要加页眉和页脚。（3）设置奇、偶页不同的页眉和页脚要创建奇、偶页不同的页眉和页脚，我们只需在【版式】选项卡中，选中【奇偶页不同】复选框，然后分别在奇数页和偶数页中设置不同的页眉即可。（4）去掉页眉中的横线在给Word文档中添加页眉后，会在页眉下方出现一条横线，即使删除页眉，那条横线依然存在。（5）插入页码3.3.页面边框页面边框页面边框是为整个页面进行修饰,以增加文档的美感。为页面添加边框的操作方法如下：（1）选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令；出现如图4-63所示的【边框和底纹】对话框；（2）单击【页面边框】选项命令；（3）在设置选项下选择边框的类型；（4）选

28、择线形、颜色、宽度、艺术类型等；通过预览查看效果；（5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”；（6）单击“确定”按钮，完成操作任务任务5 5 图文混排图文混排1.1.插入图片插入图片图文混排的重点在于图片与文字的相互关系上。这种关系体现在版面上即图片置于文字之中，还是独立于文字。用户可以根据需要在Word文档中插入各种图片，这样会使文档更加生动形象。（1 1）插入剪贴画插入剪贴画操作方法如下：将光标置于要插入剪贴画或图片的位置。单击【插入】菜单下的子菜单【图片】中的【剪贴画】命令，在窗体右侧出现【剪贴画】窗口。（2 2）插入图片文件插入图片文件在文档中，可以插入多种图片文件格式的图片，用户能

29、够将从软盘、光盘或网络等位置得到的图片文件插入到文档中。具体操作方法如下：将光标置于要插入图片的位置。单击【插入】菜单中【图片】子菜单中的【来自文件】命令，或者单击【图片】工具栏中的【插入图片】按钮（），出现【插入图片】对话框。2 2 设置图片格式设置图片格式在Word文档中插入剪贴画或图片后，一般不符合排版要求,需要调整图片大小、位置和环绕方式、裁剪图片、调整亮度和对比度等，实现对图片格式的设置。提示：提示：被裁剪的图片部分也并不是真正被清除，而是被隐藏起来。要恢复被裁剪前的内容，可以先选定该图片，然后单击【图片】工具栏中的【裁剪】按钮，向图片外部拖动控点即可将裁剪的部分重新显示出来。（3

30、3）设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式（4 4）设置图片属性设置图片属性图片属性的设置包括对图片的颜色、亮度、对比度等方面进行设置。选择【图片】工具栏中的【增加对比度】（）或者【降低对比度】（）按钮，可以调整图片的饱和度和明暗度。对比度越高，颜色灰度越小；对比度越低，颜色灰度越多。选择【图片】工具栏中的【增加亮度】（）或者【降低亮度】（）按钮，可以调整图片的亮度，颜色越亮，白色越多；颜色越暗，黑色越多。3 3 绘制图形绘制图形Word 2003提供的【绘图】工具栏，如图4-77所示，可以在文档中绘制所需的图形。【绘图】工具栏的【自选图形】菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形。只有在页面

31、视图下才可以绘制图形，因此在绘制图形之前，应该切换到页面视图方式。（1）绘制简单的图形（2）绘制自选图形（3）编辑图形4 4 插入文本框插入文本框Word 2003能够以图形对象的方式使用文本框，用户可以将文本框置于页面上的任意位置，也可以利用利用文本框为文本设置不同于文档中其他文本的方向。5 5 插入艺术字插入艺术字为了使文档的标题活泼、生动、可以使用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题。6 分栏排版分栏排版有时文档的一行太长,不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面也显得生动。图文混排，包含了所有图形、图片、图像、表格对象的操作，掌握编辑方法，可使文档

32、更加生动、形象。任务任务6 6 表格操作表格操作1 1创建表格创建表格表格作为一种简单明了、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要有地位。在Word 2003中，除提供了多种表格样式，供用户套用外，还可以很方便的制作一张符合要求的表格，可根据表格提供的数据进行求和、排序、生成图表等。（1）使用【插入表格】按钮创建表格（2）使用菜单命令创建表格（3）手动绘制表格2 2 合并和拆分表格及单元格合并和拆分表格及单元格（1）合并表格和单元格（2）拆分单元格3 3编辑表格编辑表格（1）在表格中输入文本（2）在表格中移动光标（3）选定表格（4）在表格中插入行、列（5）在表格中插入单元格（6）删除表格

33、和单元格（7）拆分表格（8）调整列宽和行高（9）缩放表格4 4格式化单元格格式化单元格为了使表格更加美观，需要对表格进行必要的格式化处理。（1）排版表格的文字对单元格内的字符，用户可以采用排版普通字符的方法进行排版。选择【格式】菜单中的【字体】命令或【格式】工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等；选择【格式】菜单中的【段落】命令调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。（2）设置单元格中文字的方向在单元格中文字可以设置方向，既可以是横向的，也可以是竖向的，以满足用户的不同需求。（3）调整表格在页面中的水平位置如果要改变表格在页面中的对齐位置，可将光标置于表格的任意位置。单击【表

34、格】菜单中的【表格属性】命令，出现【表格属性】对话框。单击【表格】标签，在“对齐方式”区中选择一种对齐方式，可以调整表格在文档中的位置。（4）给表格添加边框和底纹为不同的单元格设置不同的边框线和底纹，可以达到美化表格、突出重点的效果。（5）绘制单元格的斜线（6）表格中的公式运算5 5 文字与表格的转换文字与表格的转换在Word 2003中，我们还可以把已经存在的文字转换为表格，也可以把表格转换为文本。（1）将文字转换为表格（2）将表格转换为文字当把一个表格转换为文字后，其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符（如制表符、空格、逗号等）分开。任务任务7 7 为文档添加批注、脚注和尾注为文档添加

35、批注、脚注和尾注1 1 插入批注插入批注具体操作方法如下：（1）将光标置于要添加批注的文字后面，或者选定要添加批注的文字。（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗格。2 2显示和编辑批注显示和编辑批注当建立好批注之后，就可以采用以下两种方式来显示批注：方法一：单击【视图】菜单中的【标记】命令，就可以进入批注窗格，对批注进行批阅。方法二：将鼠标指针移到希望阅读其批注文字的批注标记上，即可弹出一个文本框，其中显示了批注的内容。3 3删除批注删除批注将光标置于批注处，单击鼠标右键，选择“删除批注”，即可删除此批注。4.4.插入脚注和尾注插入脚注和尾注任务任务8 8 使用和创建样式使用和创建

36、样式1 1 使用和创建样式使用和创建样式在编排一篇长文档或是编辑一本书时，往往需要对许多的文字或段落进行相同的排版工作，如：字体、字号、标题、样式等等，如用手工设置，不仅浪费时间，还很难保持整篇文档格式的一致性。Word为我们提供了样式的功能。使用样式能减少大量的重复性操作，达到事半功倍的效果。（1）使用样式用户可以直接使用Word提供的标准样式，也可以对这些样式进行修改后再使用，或创建自己的样式。（2）创建新样式（3）修改样式打开【样式】对话框，选中要更改的样式，单击【更改】按钮，在打开的【更改样式】对话框中修改样式的属性和格式即可。（4）删除样式在【样式】对话框中选择要删除的样式名，单击【

37、删除】按钮即可。项目五项目五 Excel 2003Excel 2003表格处理软件表格处理软件任务任务1 excel1 excel基础知识基础知识1 1、Excel2003Excel2003的启动与退出的启动与退出使用Excel 时应先启动它，然后才能制作各种电子表格。工作完成后，应退出Excel。在退出Excel 前，需要保存已制作好的电子表格。（1）Excel 2003的启动启动Excel 2003的常用的方法有以下几种：直接双击桌面上Excel 2003的快捷方式图标。单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命

38、令。在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。（2）Excel 2003的退出退出Excel 2003的常用方法有：单击窗口右上角的按钮。单击“文件”菜单中的“退出”按钮。双击Excel 2003标题栏左上角的图标。2 2、Excel 2003Excel 2003窗口的组成窗口的组成Excel启动后，屏幕显示Excel 应用程序窗口，如图所示：标题栏菜单栏格式栏编辑栏状态栏任务窗格工作表标签标题栏行号工作区列标水平滚动条垂直滚动条水平拆分按钮垂直拆分钮工作区3 3、工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格（1 1）工作簿工作簿工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，是Exc

39、el储存数据的基本单位，通常所说的Excel文件就是指工作簿一个工作簿可以包含多张工作表（最多可以包含255张表）。一般来说，一张工作表保存一类相关的的信息，这样一个工作簿文件中可以管理多个类型的相关信息。（2 2）工作表）工作表工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。（3 3）单元格）

40、单元格每个工作表由256列和65535行组成，列和行交叉形成的每个网格称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C表示，每一行的行号由1，2，3表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。（4 4）活动单元格活动单元格通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域），其外边有个黑框，称为选择器。活动单元格或活动单元格区域的名称显示在编辑栏左侧的名称框中。每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域），“名称框”中显示活动单元格坐标。Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的。可用鼠标、键

41、盘改变活动单元格的位置。任务任务2 excel2 excel基本操作基本操作1 1、工作簿文件的建立工作簿文件的建立启动Excel自动打开一个工作簿，并自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，用户可以直接在这个工作簿开始工作。具体操作如下：单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开一个如图所示的空白工作簿：创建新工作薄的方法：在菜单栏上选择“文件新建空白工作簿”选项；单击常用工具栏左边的“新建”按钮；按快捷键Ctrl+N2 2、工作簿文件的打开、工作簿文件的打开启动Excel后，可以打开一个已经建立的工作

42、簿文件。Excel允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。（1）打开工作簿文件的操作单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击“常用”工具栏中的【打开】按钮，出现如图所示的“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开的文件。3同时显示多个工作簿依次打开多个工作簿；在菜单栏上选择【窗口】【重排窗口】选项，弹出【重排窗口】对话框；选择排列方式（平铺、水平并排、垂直并排和层叠）；单击【确定】按钮。3 3、工作薄文件的保护、工作薄文件的保护为了防止他

43、人非法访问，可以为工作薄设置密码。要访问该工作薄，必须键入正确的密码；否则，将不能打开该工作薄。具体操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。（2）单击【工具】按钮，从弹出来的菜单中选择【常规选项】命令。（3）单击【打开权限密码】文本框，然后输入密码。（4）单击【确定】按钮，出现“确认密码”对话框要求再次输入密码。（5）在“确认密码”对话框【重新输入密码】文本框中重新输入相同的密码，以验证密码是否正确。（6）单击【保存】按钮，即可存盘。4 4、工作簿文件的保存和关闭、工作簿文件的保存和关闭（1）保存工作簿在关闭工作簿文件之前，要先将工作簿作为一个磁盘文件保存起来。保存新工作簿首次

44、保存一个新工作薄包含两个方面的含义：一是给工作簿命名，二是把该工作簿保存到指定的磁盘位置。保存已有的工作簿如果当前的工作簿已经保存过，只需单击”常用”工具栏中的【保存】按钮或者单击【文件】菜单中的【保存】命令即可，也可使用键盘“Ctrl+S”。（2）关闭工作簿一个工作薄文件输入数据或编辑完成后，需要将其关闭。【文件】菜单【关闭】（3）退出系统退出系统时菜单栏上选择【文件】【退出】选项。5 5、选定工作表、选定工作表选定一个工作表，通过单击其标签来进行工作表的选定。被选定工作表的表标签以白底显示。选定多个相邻的工作表，单击第一个工作表的标签，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签选定连续的工

45、作表；按住Ctrl键，可以选定多个不连续的工作表。此时，工作薄标题栏出现“工作组”字样。6 6、新建和重命名工作表、新建和重命名工作表（1）新建工作表新建工作表的具体操作步骤如下：在工作表标签sheet1处右键单击，从弹出的快捷菜单中单击【插入】命令，打开【插入】对话框。在【插入】对话框的【常用】选项卡中，选择【工作表】图标，然后单击【确定】按钮，在工作表“Sheet1”前就会新添一个工作表“Sheet4”。在菜单栏中单击【插入】【工作表】命令，也可以新建一个工作表。（2）重命名工作表Excel在新建工作表时都以Sheet1，Sheet2来命名。用户可以更改这些工作表的名称来进行管理，提高工作

46、效率。具体操作如下：右键单击工作表“Sheet1”的名称，然后在快捷菜单中单击【重命名】命令。在屏幕上会看到工作表标签反黑显示，就可以为工作表重新输入一个新名称了，例如输入“学生成绩一览表”。完成后在工作表中任意地方单击即可。7 7、在工作表中移动在工作表中移动用户在进行数据输入的过程中需要找到所需的单元格，如果该单元格不在屏幕上，可以使用滚动条进行移动：单击垂直滚动条的上下箭头，向上或向下移动一行。单击垂直滚动条的滚动块之上或之下的区域，上滚或下滚一屏。单击水平滚动条的左右箭头，向左或向右移动一列。单击水平滚动条的滚动块之左或之右的区域，左滚或右滚一屏。拖动滚动块到适当的位置，可以实现大范围

47、移动。8 8、移动和复制工作表、移动和复制工作表在管理工作簿的过程中，经常要进行工作表次序的调整、归类以及相似工作表复制的操作。此时可以使用复制、移动工作表的操作。9 9、删除工作表、删除工作表删除工作表的具体操作步骤如下：单击该工作表标签，使其成为活动工作表。单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令，如果工作表中有数据，这时屏幕上弹出一个确认对话框，如图所示，单击【删除】按钮，将永久性地删除选定的工作表。1010、保护工作表、保护工作表设置对工作表的保护可以防止未授权用户对文档的访问，避免工作表中的数据受到破坏和信息发生泄露。（1）保护工作表保护工作表功能可以对工作表上的各元素（例如含有公式的

48、单元格）进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。保护工作表的具体操作步骤如下：激活需要保护的工作表。单击【工具】【保护】【保护工作表】命令。在弹出的【保护工作表】对话框中选择各选项。单击【确定】按钮。（2）设置密码为了保护工作表，在【保护工作表】对话框中的【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入设置密码。修改密码，首先单击【工具】【保护】【撤消工作表保护】命令，打开【撤消工作表保护】对话框，如图所示，输入原密码，单击【确定】按钮，取消工作表的保护，然后再重新设置工作表的保护。11 11、工作表窗口的拆分与冻结、工作表窗口的拆分与冻结拆分工作表是把当前工表作表窗口拆

49、分成几个窗格，每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的每一个部分。使用拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分。（1）拆分工作表用户可以对工作表进行水平和垂直拆分，拆分窗口的方法有以下两种。使用菜单命令拆分工作表选中单元格，该单元格所在的位置将成为拆分的分割点。单击【窗口】【拆分窗口】命令，在选中单格处，工作表将拆分为4个独立的窗格。用下面的方法可以取消拆分窗口：单击【窗口】【撤消拆分窗口】命令。更为快捷的方法是，在分割条上双击。12 12、隐藏、隐藏/显示工作表显示工作表隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击【格式】【工作表】【隐藏】命令；要显示隐藏的工作表，可以单击【格

50、式】【工作表】【取消隐藏】命令，在【重新显示隐藏的工作表】列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。任务任务3 3 制作如下的表格并进行相应的格式设置制作如下的表格并进行相应的格式设置1 1、单元格数据的输入、单元格数据的输入在Excel中，对于每个单元格来讲，可以存储多种形式的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以存储声音、图形等数据。（1 1）关于输入数据）关于输入数据输入的数据将保存在当前单元格中，在输入过程中，Enter键表示确认输入的数据，同时单元格指针自动移到下一个单元格。如果输入数据后，按下键盘上的箭头键，可以看到单元指针会按照用户使用的箭头键移动。（2 2）输入文字）输入