全套课件·《EXCEL数据处理》1.ppt

1、第第 1 1 章章EXCEL数据处理电子教案2【本章知识点】EXCEL数据处理电子教案3本章目录 1.1数据输入的一般操作 1.2特殊数据的快捷输入 1.3 有规律数据的序列输入法 1.4设置有效性对输入数据审核 1.5下拉式列表选择输入的设计 1.6数据的编辑操作 小节 习题EXCEL数据处理电子教案41.1数据输入的一般操作 准备原始数据 启动Excel软件 建立新工作簿或者打开原有工作簿 选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名）调整好输入方法状态 选取需要数据的单元格 准备开始输入数据。EXCEL数据处理电子教案51.1.2单元格的选取方法 1单元格选取的一般

2、方法（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行（列）。（4）选定整个工作表。（5）选定不连续单元格区域。（6）选定局部连续整体不连续的单元格。（7）快速定位到数据区域的边缘单元格。EXCEL数据处理电子教案61.1.2单元格的选取方法 2利用键盘激活单元格n 在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。3 利用定位条件选择单元格区域。n 运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键n 利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（

3、例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。EXCEL数据处理电子教案71.1.3数据输入的基本方法n向单元格中输入数据有两种方法：在单元格直接输入数据和在编辑栏中输入数据。n单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。n单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑兰，便可在编辑栏中输入数据。EXCEL数据处理电子教案81.1.4各类型数据输入的方法n 直接输入数字即可。注意长数字、负数、文本型数字情况。n 注意多行文本的处理 身份证号码文本型输入n 输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日

4、，其中年还可省略世纪位。输入时间的格式一般为：时:分:秒。n 在输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。n 一是运行“插入”/“特殊符号”命令；二是运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。n 公式编辑器的应用EXCEL数据处理电子教案91.2特殊数据的快捷输入n 先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。（1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。（2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向下填充”命令，或者

5、直接按【Ctrl+D】键，即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。（3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。（4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。（5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相邻左侧单元格。EXCEL数据处理电子教案101.2特殊数据的快捷输入n【Ctrl+Enter】组合键 n通过将这些工作表组成工作组来完成 n运行“工具

6、”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字 EXCEL数据处理电子教案111.2特殊数据的快捷输入n 运行“工具”/“自动更正选项”命令，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这样，以后只要输入“jgdyj”，就可以立即显示得到“激光打印机”。n 1避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式n 2记忆式输入方法n 3输入汉语拼音n 4查找替换法快速输入特殊符号n 5斜线表头的输入方法EXCEL数据处理电子教案121

7、.3 有规律数据的序列输入法n 通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel 可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段，比如输入“产品1”，然后向下一直拖动，可以很快得到“产品2、产品3、产品4、产品5、产品6”等内容。n 基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。n 自己如何建立序列n 自定义数据格式EXCEL数据处理电子教案131.4设置有效性对输入数据审核n在Excel中进行数据输入时，有些输入内

8、容是需要进行审核的，不能什么都可以输入。n为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户修改。EXCEL数据处理电子教案14有效性输入的主要用途n“数据有效性”的用处很多，下面进行详细介绍。1 限制数值的输入范围2 限制输入数据的格式3 限制文本的录入长度4 防止重复输入数据5 确保必须输入特定内容6 设置汉字字段自动切换汉字输入法7 设置只能接受不超过总数的数值EXCEL数据处理电子教案151.5下拉式列表选择输入的设计n所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列

9、表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。n在Excel中，提供了四种不同难度的下拉列表输入方法，读者可逐个学习并选择使用。EXCEL数据处理电子教案161.5下拉式列表选择输入的设计 本节内容的操作有一定的难度和技巧，详见教材。1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表n 通过利用“数据有效性”的“序列”设置可以为单元格建立下拉列表，这种方法非常适用于同时要为多干单元格一次性地创建下拉列表。1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入 1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表 1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表 1.5.5 级联式下拉式列表的设计方法EXCEL数

10、据处理电子教案171.6 数据的编辑操作 1.6.1单元格数据的一般编辑n 单元格数据的一般编辑包括对数据进行的修改、移动、复制、删除、插入等操作。1.6.2选择型粘贴的典型运用n 所谓“选择性粘贴”就是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，它是“粘贴”命令的高级应用。如果只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性地复制，或者希望将一列数据复制到一行中，或者希望将一行数据复制到一列中，都可以使用“选择性粘贴”。1.6.3 清除单元格数据n 单元格中的数据不再需要，还可以进行清除。清除单元格数据包括两种方法，第一是按【Delete】键，第二是运行“编辑”/“清除”命令。EXCEL数据处

11、理电子教案18小小 结结n 在用Excel处理庞大的数据信息时，如果不注意数据输入的方法与技巧，很可能会事倍功半。本章介绍了特殊数据的快捷输入方法，以及一些相关的数据输入技巧。灵活掌握本章内容，对于快速提升Excel的数据输入和编辑操作能力有很大的帮助。n 本章首先介绍了输入数据之前的准备工作，说明了各种基本类型数据的输入方法；接着重点说明了数据输入的一些主要技巧，包括特殊格式数据的快捷输入，有规律数据的序列输入，设置数据有效性对输入数据进行限制，下拉式列表输入方式设计；最后说明了数据的编辑方法，其中特别重点介绍了选择性粘贴的使用方法和应用技巧。n 总之，通过本章学习，读者应能准确、高效地输入

12、数据工作表中的各项基本数据。EXCEL数据处理电子教案19习习 题题 1在都有哪些快捷的输入方法？请列举10种，并说明其操作要点。2在Excel中，如何设置条件，以便对输入的数据进行有效性审核 3Excel 中，如何输入有规律的数据和各种序列数据？请举例说明。4什么是下拉式列表选择输入方法？如何设计下拉式列表进行数据输入？5什么是“选择性粘贴”？请举例说明Excel 中，选择性粘贴都有哪些主要用处。6上机自行将本章的所有实例操作一遍。7请按照下面的要求，完成习题图1-1所示的计算机系2007级团员学生信息汇总表。-要求详见教材和本书素材第第 2 2 章章EXCEL数据处理电子教案21【本章知识

13、点】EXCEL数据处理电子教案22本章目录 2.1单元格格式的一般设置 2.2 各种内置数字格式的使用 2.3自定义数字格式的应用 2.4条件格式化的应用 小结 习题EXCEL数据处理电子教案232.1单元格格式的一般设置 2.1.1使用“格式”工具栏 2.1.2使用“单元格格式”对话框 2.1.3将“单元格”按钮放到工具栏上 2.1.4 利用快捷键对单元格格式进行设置 2.1.5自动套用格式 2.1.6单元格格式的替换 2.1.6单元格格式的复制EXCEL数据处理电子教案242.2 各种内置数字格式的使用n对单元格数据的数字格式设置是单元格格式设置中常用的一种操作。n用户通过前面介绍的运行“

14、格式”/“单元格”命令法，或单击【Ctrl+1】组合键法，或在单元格上单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”法，或单击前面建议的设置到“格式”工具栏上的“单元格”命令，都可打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式的多种设置。EXCEL数据处理电子教案252.3自定义数字格式的应用n 要创建自定义数字格式，只要在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。n 如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在“单元格格式”对话框“数字”选项

15、卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。n 说明：说明：即便事先已经选取设置单元格的一部分区域，但只要删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。EXCEL数据处理电子教案262.3.2自定义数字的格式代码设置n 自定义数字格式都是通过各种格式代码而得到的。所以，要想掌握自定义数字的格式设置，必须学会对其格式代码进行设置。n自定义数据的完整格式代码组成结构为：“大于条件值大于条件值”格式；格式；“小于条件值小于条件值”格式；格式；“等于条件值等于条件值”格式；格式；文本格式文本格式n在没有特别指定条件值时，默

16、认条件值为0。因此，默认情况下格式代码组成结构为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。EXCEL数据处理电子教案272.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值n 要想使工作表中的零值不显示，有很多方法，包括“选项”设置法、IF函数判断法、ISBLANK函数测定法等。其中后面两种方法在本书后面 第4章 函数部分会进行介绍。n 下面介绍一下“选项”设置法，操作步骤为：运行“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中，选中“视图”选项卡，取消“零值”复选框的默认选中状态即可。n 其实，利用自定义数据格式，不但可以实现以上不显示零值的作用，而且能够让工

17、作表中的一部分单元格不显示零值，而其他的单元格仍然显示零值，这样就比上面的“选项”设置法更为灵活。设置方法为，只要在自定义的输入框中输入代码“#”即可。EXCEL数据处理电子教案282.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值n很多用户在工作中常常需要处理很大的数字，例如千、万、百万等，在Excel中，通过自定义格式，可以在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，表2-4所示为部分效果。EXCEL数据处理电子教案292.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比n利用自定义格式，可以进行智能显示百分比的设置，该智能性主要表现为：对于一个单元格区域中的数据，当数据为小于1的数字时，就按

18、百分比格式显示；而当数据大于或等于1时仍然采用常规的数值格式显示，同时还让所有的数据都排列整齐。n上面的自定义格式效果，通过使用设置以下格式代码，就可以实现：格式代码：格式代码：85”OR“数学85”、“NOT 超出计划”等运算，其逻辑运算只能由逻辑函数AND、OR、NOT来实现。这三个函数的语法格式分别为：AND(logical1,logical2,)OR(logical1,logical2,)NOT(logical)其中，AND和OR函数中的参数Logical1,logical2,表示待测试的条件值或表达式，其结果可为 TRUE 或 FALSE，最多不超过30个。当使用AND函数时，只有当

19、运算对象都为TRUE的情况下，运算结果才为TRUE，否则为FALSE；当执行OR运算时，只有当运算对象都为FALSE的情况下，运算结果才为FALSE，否则为TRUE。NOT函数中的Logical为可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。NOT函数的功能是对该表达式运算结果取相反值。EXCEL数据处理电子教案84TRUE函数和FALSE函数都是无参函数，其结果分别是返回逻辑值“TRUE”和“FALSE”。其实，可以直接在单元格或公式中键入“TRUE”或“FALSE”值，而不使用此这两个函数。引入这两个函数主要目的是用于与其它电子表格程序兼容。IS类函数属于信息判断函数，其功能

20、是检验数值的类型，并且根据参数的值返回TRUE或FALSE，从而也可以起到一定的逻辑判断和条件检测功能。IS类函数总共包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数,分别为：ISBLANK函数、ISERR函数、ISERROR函数、ISLOGICAL函数、ISNA函数、ISNONTEXT函数、ISNUMBER函数、ISREF函数和ISTEXT函数，它们具有以下相同的语法格式：IS函数名函数名(value)其中，IS函数名代表任一IS类函数名称，value是需要进行检验的参数，可以是“”(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。EXCEL数据处理电子教案854.4

21、.2 逻辑函数应用实例一：销售提成计算 问题描述：问题描述：如图4-13所示为某公司销售部5月份各地办事处的销售额及其销售费用情况，请根据右边的奖金提成政策判别各个办事处的奖金提成比例，并计算奖金提成金额。图4-13 销售提成数据与政策表格EXCEL数据处理电子教案864.4.3 逻辑函数应用实例二：考试成绩评判EXCEL数据处理电子教案874.4.4 逻辑函数应用实例三：制作跳水比赛计分表模板EXCEL数据处理电子教案884.5日期和时间函数n TODAY函数的功能是返回当前日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果为日期格式。其语法格式为：TODAY（）。（）。n 示例

22、：在任意一个单元格中输入公式“=TODAY（）”，都得到电脑系统的当前日期。n 说明：说明：TODAY函数是一个无参函数，但是在应用时候后面的左右括号不能漏掉。n YEAR函数的功能是返回某日期对应的年份，返回值为 1900 到 9999 之间的整数。n 其语法格式为：YEAR(serial_number)。n 其中的参数Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。n 示例：公式“=YEAR(“2008/5/15”)”返回2008。EXCEL数据处理电子教案894.5.1 常用日期和时间函数介绍n MONTH函数的功能是返回指定日期中的月份，返回值是介于 1到 12之间的

23、整数。n 其语法格式为：MONTH(serial_number)，参数同YEAR函数中的参数意义一样。n 示例：公式“=MONTH(2008/5/15)”返回5。4.DAY函数函数n DAY函数的功能是返回指定日期的天数，返回值用整数 1 到 31 表示。n 其语法格式为：DAY(serial_number)，参数同YEAR函数中的参数意义一样。n 示例：公式“=DAY(2008/5/15)”返回15。EXCEL数据处理电子教案904.5.1 常用日期和时间函数介绍n DATE函数返回代表特定日期的序列号。其语法格式为：DATE(year,month,day)其中的三个参数中：n Year为年

24、份，也可以为年份的序列号，用一到四位数字表示。n Month为月份，如果所输入的月份大于12，将从指定年份下一年的一月份开始往上加算。如：“DATE(2008,14,2)”返回代表 2009年2月2日的序列号。n Day代表在该月份中的天数，如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的下一月的第一天开始往上累加。如：“DATE(2008,5,50)”将返回2008 年6月19日。n 示例：在有些数据库中，日期的年、月、日数字可能分为三个字段来保存，当导入到Excel工作表后，就可以利用DATE函数将年、月、日合并成一个具体的日期数据。假设单元格A1是年份数字，B1是月份数字，C1是日数

25、，则公式“=DATE（A1，B1，C1）”就将A1的年份数字，B1的月份数字和C1的日数，合并到一起组成了一个具体的日期数据。n 说明：说明：上面实例中，读者可能会想到利用连接符“&”将三个数字连接起来,利用公式“=A1&-&B1&-&C1”,单是这种方式得到的结果不是一个时间序列号，而是文本。EXCEL数据处理电子教案914.5.1 常用日期和时间函数介绍WEEKDAY函数的功能是返回某日期为星期几，默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。其语法格式为：WEEKDAY(serial_number，return_type)其中参数Serial_number为日期序列号,可以

26、是日期数据或是对日期数据单元格的引用。参数Return_type用来确定返回值类型的数字，具体如下表4-3所示：表4-3 参数Return_type含义说明参数Serial_number的值返回结果数字及其含义说明1或省略返回数字 1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，7表示星期六2返回数字 1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，7表示星期日3返回数字 0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，则：“=WEEKDAY(2008/5/15)”返回“5”；“=WEEKDAY(2008/5/15,2)”返回“4”；“=WEEKDAY(2008/

27、5/15,3)”返回“3”。EXCEL数据处理电子教案924.5.1 常用日期和时间函数介绍nNETWORKDAYS函数的功能是返回两个日期之间完整的工作日数值(不包括周末和专门指定的假期)。其语法格式为：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)n其中的参数：Start_date表示开始日期；End_date表示终止日期；holidays为节假日，可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。n示例：公式“=NETWORKDAYS(2008/5/1,2008/5/10,2008/5/1)”返回6。nNOW函数的功能是返回当前日

28、期和时间的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果为日期格式。其语法格式为：NOW（）。n示例：在任意一个单元格中输入公式“=NOW（）”，都得到电脑系统的当前时间。n说明：NOW函数同TODAY函数一样，也是一个无参函数，但应用时后面括号不能漏掉。nTIME函数的功能是返回返回某一特定时间的小数值,小数值为 0（零）到 0.99999999 之间的数值，代表从 0:00:00(12:00:00 AM)到 23:59:59(11:59:59 PM)之间的时间。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。其语法格式为：nTIME（hour,minute,sec

29、ond）EXCEL数据处理电子教案934.5.2 日期和时间函数应用实例一：生日提醒EXCEL数据处理电子教案944.5.3 日期和时间函数应用实例二：会议日程安排EXCEL数据处理电子教案954.5.4 日期和时间函数应用实例三：加班工资计算EXCEL数据处理电子教案964.5.5日期和时间函数应用实例四：制作万年历EXCEL数据处理电子教案974.6文本函数1TEXT函数n TEXT函数的功能是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。其语法格式为：n TEXT（value,format_text）n 其中包括两个参数，意义分别为：n Value为数值、计算结果是数值的公式或对数值单元格的引用

30、；n format_text为所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的文本形式的数字格式，它不能包含星号“*”。n 示例：如果工作表中A1单元格的数值为2986.638，则公式“=TEXT(A5,#，#0.00)”返回字符串“2，986.64”。说明：说明：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。而使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。EXCEL数据处理电子教案98VALUE函数的功能是将代表数字的文本字符串转换成数字。其语法格式为：VALUE（tex

31、t）其中参数text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用，还可以是Excel 中可识别的日期或时间格式。如果text不是上述格式，则VALUE函数返回错误值“#VALUE!”。示例：公式“=VALUE(￥1,000)”返回1000。LOWER功能是将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。其语法格式为：LOWER（text）其中参数text是要转换为小写字母的文本，它可以是引用或文字串。示例：如果A1中有字符串“EXCEL”，则公式“=LOWER(A1)”返回字符串“excel”。说明：说明：LOWER函数不改变文本中的非字母字符。与LOWER函数类似，Excel还有UPP

32、ER函数和PROPER函数，其中：UPPER函数将一个文本字符串中所有小写字母转换为大写字母的，而PROPER函数将文本字符串的首字母和任何非字母字符之后的首字母转换成大写、其余字母转换成小写，它们的语法格式和LOWER函数相同。EXCEL数据处理电子教案99nTRIM函数清除文本中的所有空格（除了单词之间的单个空格外）。其语法格式为：nTRIM(text)n其中参数text是需要清除其中空格的文本。n示例：如果工作表A1单元格的数据为字符串“First Quarter Earnings ”，则公式“=TRIM(A1)”返回字符串“First Quarter Earnings”。nLEN函数的

33、功能是返回文本字符串中的字符数。其语法格式为：LEN(text)n其中参数text为要查找其长度的文本，空格也将作为字符进行计数。n示例：如果A1单元格中字符串为“电脑 爱好者”，则公式“=LEN(A1)”返回6。n CONCATENATE函数的功能是将若干字符串合并成一个字符串，其功能与文本连接运算符“&”相同。其语法格式为：CONCATENATE(text1,text2,)n 其中的参数text1,text2,为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。n 示例：公式“=CONCATENATE(97,千米)”返回“97千米”。EXCEL数据处理

34、电子教案100n LEFT函数的功能是根据所指定的字符数从文本字符串左边取出第一个或前几个字符。也就是说，LEFT函数对字符串进行“左截取”，其语法格式为：n LEFT（text,num_chars）n 其中参数Text是要提取字符的文本字符串；Num_chars是指定提取的字符个数，它必须大于或等于0。如果省略参数 num_chars，默认值为 1。如果参数 num_chars 大于文本长度，则LEFT函数返回所有文本。n 示例：公式“=LEFT(“电脑爱好者”,2)”返回字符串“电脑”。n MID函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。其语法格式为：n

35、 MID(text,start_num,num_chars)n 其中参数text为要提取字符的文本字符串；start_num为要提取的第一个字符的位置（文本中第一个字符的位置为 1，其余依此类推）；num_chars为指定提取的字符个数。n 示例：公式“=MID(“电脑爱好者”,3,2)”返回字符串“爱好”。EXCEL数据处理电子教案101 REPLACE函数的功能是根据所指定的字符数，使用其它文本字符串替换当前文本字符串中的部分文本。其语法格式为：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中参数Old_text为要替换其部分字符的文本；St

36、art_num为要用new_text替换的old_text中字符的位置；Num_chars是用new_text替换old_text中字符的个数；New_text是用于替换old_text中字符的文本。示例：如果工作表中A1单元格的数据为字符串“电脑爱好者”、A2单元格的数据为字符串“计算机”，则公式“=REPLACE(A1,1,2,A2)”返回字符串“计算机爱好者”。EXCEL数据处理电子教案102SUBSTITUTE函数在文本字符串中用 new_text代替old_text。其语法格式为：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中参数T

37、ext为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用；Old_text是需要替换的旧文本；New_text是用于替换old_text的文本；Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text，如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换，否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。示例：如果工作表中A1单元格的数据为字符串“电脑爱好者”、A2单元格的数据为字符串“计算机”，则公式“SUBSTITUTE(A1,电脑,A2)”返回字符串“计算机爱好者”。说明：说明：如果需要在某一文本字符串中替换指定

38、的文本，请使用函数SUBSTITUTE函数；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用REPLACE函数。EXCEL数据处理电子教案1034.6.2 文本函数应用实例一：通讯地址拆分EXCEL数据处理电子教案1044.6.3 文本函数应用实例二：电话号码升位EXCEL数据处理电子教案1054.6.4 文本函数应用实例三：根据身份证获取个人信息EXCEL数据处理电子教案106小小 结结n Excel具有强大的函数库，熟练使用这些函数，可以方便、快捷地对数据进行各种处理，进而高效地解决日常管理工作中的一些数据运算问题。n 在使用Excel函数时要注意函数的书写形式、输入方式和调用方

39、法，对于每个函数，除了要掌握其功能以外，还要熟悉其参数数量、意义和顺序，以及函数返回值的类型。n 本章主要讲述了工作表常用函数的使用，以及主要的数学函数、逻辑函数、日期与时间函数、文本函数的语法格式与使用方法，而对于其他一些具有特殊用途的统计函数、数据库函数、查找与引用函数、财务运算函数等，将在后续章节需要时进行介绍。n 总之，通过本章学习，读者应能正确、熟练、高效地选择函数进行相关数据运算。EXCEL数据处理电子教案107习习 题题 1Excel 函数与公式的区别是什么，函数的组成部分都有哪些？2使用Excel函数时的注意事项有哪些？3Excel 中，函数的调用方式有哪些？分别如何进行操作？

40、4请说明如何在单元格区域A1：J10产生100个100010000之间的随机数？5上机自行将本章的所有实例操作一遍。69 上机练习习题 -具体要求详见教材和本书素材第第 5 5 章章EXCEL数据处理电子教案109【本章知识点】EXCEL数据处理电子教案110本章目录 5.1数据图表的基本知识 5.2 数据图表的创建与编辑 5.3复杂数据图表的制作 5.4动态图表的制作 小结 习题EXCEL数据处理电子教案1115.1数据图表的基本知识 5.1.1数据图表的类型 1柱形图n 柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方

41、向组织，以强调相对于时间的变化。EXCEL数据处理电子教案1122条形图n 条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。EXCEL数据处理电子教案1133折线图n 折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。EXCEL数据处理电子教案1144饼图n饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。EXCEL数据处理电子教案1155面积图n面积

42、图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。EXCEL数据处理电子教案1166 其他标准图表n除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。EXCEL数据处理电子教案1177 自定义图表类型n除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线柱形图、面积柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。n这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含

43、了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。EXCEL数据处理电子教案1188图表类型的选择原则n制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。n比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。EXCEL数据处理电子教案1195.1.2数据图表的制作工

44、具n 制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。n 目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。n 在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。n 其实，利用Word或PowerPoint中内置的“Microsoft Graph图表”、“Excel图表”对象也可以制作数据图表。EXCEL数据处理电子教案12

45、05.1.3数据图表的各个组成部分EXCEL数据处理电子教案1215.2 数据图表的创建与编辑n不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表 单独图表工作表EXCEL数据处理电子教案1225.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表n 利用图表向导可快速创建嵌入式图表,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤 详见教材。n 注意：注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。n 刚制

46、作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。EXCEL数据处理电子教案1235.2.3 数据图表的格式设置与内容更新对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。（1）智能更新当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。（2）向图表添加数据首先选择需要添加

47、的单元格，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜单中的“粘贴”项，或直接按Ctrl+V键。（3）从图表中删除数据系列从图表中选择数据系列，按Del键即可。EXCEL数据处理电子教案1245.2.4 利用快捷键建立单独的三维柱状图表n在上面的向导方法制作图表的最后一个步骤，也就是图5-14中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。n除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+F1功能键，来快速制作单独的图表工作表。n此时默认类型为柱形图表，根据需要，可以再进行格式设置和修饰，EXCEL数据处理电子教案1255.2.5 选取不连续区域制作饼图n

48、对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍。n关键步骤是：在选择数据区域时，要按住CTRL键，然后逐个选取。EXCEL数据处理电子教案1265.2.6图表中趋势线的添加n 趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。n 趋势线在财务预测、经济评估、证券分析中比较常用，对于公司决策分析也有很重要的参考作用。通过对趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。EXCEL数据处理电子教案1275.3复杂数据图表的制作nExcel中的默认图表在数据处理中无法满足各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图表。n本节

49、主要介绍以下复杂图表的制作：组合图表 双轴图表 复合饼图 多工作表合并图表EXCEL数据处理电子教案1285.3.1组合图表的制作n 组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。n 利用组合图能够很方便地比较两个数据系列的异同。EXCEL数据处理电子教案1295.3.2双轴图表的制作n 双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。n 当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。EXCEL数据处理电子教案1305

50、.3.3复合饼图的制作n饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。EXCEL数据处理电子教案1315.3.4多工作表合并图表n 所谓多工作表合并图表，就是利用存放在多个工作表中的数据合并制作的图表。n 如图5-41所示，某公司北京、上海、天津三个城市的各月销售数据分别存放在相应名字的工作表中，现在要求利用这些数据在“合并图表”中制作一个合并销售图表。n 其关键步骤就是将多个数据表中的数据选中作为数据源。EXCEL数据处理电子教案1325.4动态图表的制作n所谓动态图表，是指数据图表的数据源可以根据需要进行动态变化，从而使得数据图表也作相应调整。n这种