Excel-财务与会计应用精粹整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程(最新).ppt

1、第一章第一章 Excel 的基本操作的基本操作第一节第一节Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素 第二节第二节Excel 菜单及工具栏菜单及工具栏 第三节第三节 工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作 第四节第四节 工作表数据的编辑工作表数据的编辑第五节第五节 工作表的设置与打印工作表的设置与打印第一章第一章 Excel 的基本操作的基本操作l本章主要介绍了本章主要介绍了 Excel 的基本操作。通过本章的阅读，您的基本操作。通过本章的阅读，您可以了解可以了解 Excel 的界面、功能特点；掌握的界面、功能特点；掌握 Excel 窗口元素、窗口元素、菜单栏、工具栏的操作；掌握工作簿与工作表的管

2、理、数菜单栏、工具栏的操作；掌握工作簿与工作表的管理、数据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等。据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等。上一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素lExcel 是由美国是由美国 Microsoft 公司（微软公司）开发的基于公司（微软公司）开发的基于 Windows 操作系统的电子表格软件，属于操作系统的电子表格软件，属于 Office 应用程应用程序中的一个组件。它把表格、图表和数据库等功能组合，序中的一个组件。它把表格、图表和数据库等功能组合，提供生动活泼的用户界面，其操作简便、功能强大，真正提供生动活泼的用户界面，其操作简便、功能强大

3、，真正实现了图、文、表三者的完美结合，非常适合统计、管理实现了图、文、表三者的完美结合，非常适合统计、管理等诸多应用领域。到目前为止，等诸多应用领域。到目前为止，Excel 已推出许多版本，已推出许多版本，如如 Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97、Excel 2000、Excel 2003 以及以及 Excel 2007 等；本章以等；本章以 Excel 2003 为蓝本讲述为蓝本讲述 Excel的基本操作。的基本操作。上一页上一页返回下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素一、一、Excel 的功能特点的功能特点l中文版中文版 Excel 200

4、3 的功能特点如下。的功能特点如下。l1.强大的数据运行和处理能力。强大的数据运行和处理能力。Excel 2003 提供了数据运提供了数据运算、数据管理及函数等多种数据处理手段，同时还为财会算、数据管理及函数等多种数据处理手段，同时还为财会人员提供了各种财务专用函数，为统计人员提供了时间序人员提供了各种财务专用函数，为统计人员提供了时间序列分析、回归分析和概率分析等工具，大大地方便了各类列分析、回归分析和概率分析等工具，大大地方便了各类专业人员对数据处理的需求。专业人员对数据处理的需求。l2.丰富的绘图制表功能。对丰富的绘图制表功能。对 Excel 中的数据，可以方便地中的数据，可以方便地制作

5、成各种需要的表格，也可生成二维或者三维图表（如制作成各种需要的表格，也可生成二维或者三维图表（如柱形图、条形图和折线图等）。柱形图、条形图和折线图等）。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素l3.先进的表格功能。先进的表格功能。Excel提供了由许多空白工作表合成提供了由许多空白工作表合成的工作簿，这个工作簿就像人们通常使用的工作本、空白的工作簿，这个工作簿就像人们通常使用的工作本、空白表或者会计簿一样，可以通过单击工作表标签一页一页或表或者会计簿一样，可以通过单击工作表标签一页一页或多页地翻动工作表；表格的式样也可以按照使用者的需要多页地翻动工作表；表格

6、的式样也可以按照使用者的需要随意定制。随意定制。l4.强大的文件管理功能。强大的文件管理功能。Excel提供了由许多张工作表合提供了由许多张工作表合成的工作簿，它是由多张表、图以及宏表或成的工作簿，它是由多张表、图以及宏表或 Visual Basic 模块表构成的，这样就把相关的图表集中到一起以便进行模块表构成的，这样就把相关的图表集中到一起以便进行管理。管理。l5.强大的网络功能。强大的网络功能。Excel 的网络功能包括共享工作簿功的网络功能包括共享工作簿功能和能和 Internet 功能。功能。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素二、二、Excel

7、 的启动的启动l方法方法 1：单击计算机界面最左下角的：单击计算机界面最左下角的“开始开始”菜单，指向菜单，指向“程序程序”然后单击然后单击“MicrosoftExcel”命令项开启。命令项开启。l方法方法 2：双击桌面上的：双击桌面上的 Excel 2003 中文的快捷方式图标中文的快捷方式图标l启动。启动。l方法方法 3：通过：通过 Windows 资源管理器找到安装有资源管理器找到安装有 Microsoft Excel 2003 的文件夹，通过双击程序图标启动的文件夹，通过双击程序图标启动 Excel。l方法方法 4：在：在 Excel 建立并保存了工作簿后，还可以找到保建立并保存了工作

8、簿后，还可以找到保存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动 Excel，又同时打开该工作簿文件。，又同时打开该工作簿文件。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素三、三、Excel 的窗口元素的窗口元素lExcel 2003 的窗口构成主要由标题栏、菜单栏、工具栏、的窗口构成主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，如如图图 11 所示。所示。lExcel提供的菜单主要有两种形式，一种是常见的下拉菜提供的菜单主要

9、有两种形式，一种是常见的下拉菜单，另一种是快捷菜单。单，另一种是快捷菜单。Excel将最常用的命令做成一个将最常用的命令做成一个个工具按钮并且分类形象地安放在不同的工具栏上，还可个工具按钮并且分类形象地安放在不同的工具栏上，还可以根据需要在以根据需要在 Excel 的窗口界面上设置需要显示的工具栏。的窗口界面上设置需要显示的工具栏。l图图 11 Excel 2003 的窗口构成元素的窗口构成元素l1.标题栏。标题栏位于标题栏。标题栏位于 Excel 窗口的顶部，它显窗口的顶部，它显示程序和当前使用的工作簿的名字。图示程序和当前使用的工作簿的名字。图l11 中标题上显示的是中标题上显示的是“Mi

10、crosoft Excel-Book1”，其中，其中打开的应用程序为打开的应用程序为 Microsoft Excel，而，而lBook1 是当前打开的工作簿文件的名字。拖曳标题栏可以是当前打开的工作簿文件的名字。拖曳标题栏可以移动移动 Excel 窗口在桌面上的位置。窗口在桌面上的位置。l双击标题栏，可使双击标题栏，可使 Excel 窗口最大化显示。窗口最大化显示。l2.菜单栏。菜单是一组相关命令的集合。菜单栏。菜单是一组相关命令的集合。Excel 菜菜单栏中共有单栏中共有 9 个菜单，从左到右分别个菜单，从左到右分别l是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口是：文件、编辑、视图、插

11、入、格式、工具、数据、窗口和帮助。它们所包含的具体命令将和帮助。它们所包含的具体命令将l在以后各章节分别介绍。在以后各章节分别介绍。l3.工具栏。一个工具按钮其实就是一个常用菜单工具栏。一个工具按钮其实就是一个常用菜单命令的图形化。初次启动命令的图形化。初次启动 Excel 时，工时，工l具栏由常用工具栏和格式工具栏组成；此外，具栏由常用工具栏和格式工具栏组成；此外，Excel 还有还有其他工具栏，如图表工具栏、绘图工其他工具栏，如图表工具栏、绘图工l具栏等，这些工具栏可以通过具栏等，这些工具栏可以通过“视图视图”菜单上的菜单上的“工具栏工具栏”命令，根据需要选取。命令，根据需要选取。l4.名

12、称框及编辑栏。名称框是显示所选活动单元名称框及编辑栏。名称框是显示所选活动单元格或区域的地址，例如图格或区域的地址，例如图 11 名称框中名称框中l显示的是显示的是 A1，表示在该工作表中当前所选活动单元格的，表示在该工作表中当前所选活动单元格的地址为地址为 A1。l编辑栏又称公式栏，用于显示或编辑活动单元格中的内容。编辑栏又称公式栏，用于显示或编辑活动单元格中的内容。l5.工作表区域。工作表区域是工作表区域。工作表区域是 Excel 的主要工作的主要工作区，它是占据屏幕最大且用以记录数据区，它是占据屏幕最大且用以记录数据l的区域，所有信息都将存放在工作表区域中。的区域，所有信息都将存放在工作

13、表区域中。l6.工作表标签。工作表标签位于工作表区域的左工作表标签。工作表标签位于工作表区域的左下部，如图下部，如图 12 所示。所示。l图图 12 工作表标签工作表标签l工作表标签用于显示工作表的名称，如图工作表标签用于显示工作表的名称，如图 12 所示所示“Sheet1、Sheet2、Sheet3”表示该工表示该工l作簿共有作簿共有 3 张工作表，其中张工作表，其中“Sheet1”为当前工作表（当为当前工作表（当前工作表为白底，名称有下划线），前工作表为白底，名称有下划线），l“Sheet2”、“Sheet3”为非当前工作表（底色灰底可修改为非当前工作表（底色灰底可修改为其他颜色）。为其他

14、颜色）。l7.状态栏。状态栏位于工作表区域的下方，如图状态栏。状态栏位于工作表区域的下方，如图 13 所示，用于显示当前命令或操作的所示，用于显示当前命令或操作的l相关信息。在进行数据编辑时，其左下角将显示相关信息。在进行数据编辑时，其左下角将显示“输入输入”字样，输入完毕后将显示字样，输入完毕后将显示“就绪就绪”l字样，进行其他操作时也有相应的文字提示；按下键盘上字样，进行其他操作时也有相应的文字提示；按下键盘上的大写锁定键的大写锁定键 Caps Lock、数字锁定、数字锁定l键键 Num Lock 时，下部将显示时，下部将显示“大写大写”、“数字数字”等字样。等字样。l图图 13 状态栏状

15、态栏l8.水平、垂直滚条。水平、垂直滚条分别位于工水平、垂直滚条。水平、垂直滚条分别位于工作表区域的右下部和右部，如图作表区域的右下部和右部，如图 11 所所l示。水平、垂直滚动条用于在水平、垂直方向改变工作表示。水平、垂直滚动条用于在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。的可见区域。l9.任务窗格。任务窗格。Excel的任务窗格为新建任务的任务窗格为新建任务提供了非常简洁的提示界面，既有新建工作提供了非常简洁的提示界面，既有新建工作l簿时的任务窗格，还有其他多个选项可供使用。簿时的任务窗格，还有其他多个选项可供使用。四、四、Excel 的退出的退出l1.在在 Excel 使用完毕后，退出的方法

16、主要有以下使用完毕后，退出的方法主要有以下几种可供选择。几种可供选择。l（1）用菜单命令退出。单击）用菜单命令退出。单击 Excel“文件文件(F)”菜单，选择菜单，选择“退出退出(X)”命令。命令。l（2）单击）单击 Excel 应用程序窗口右上角的应用程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。l（3）双击）双击 Excel 窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退出。出。l（4）单击控制图标后在下拉菜单中选择）单击控制图标后在下拉菜单中选择“退出退出”命令，命令，如图如图 14 所示。所示。l（5）用快捷方式退出，按）用快捷方式退出，按“Alt+F4”组合键退出。

17、组合键退出。l2.退出退出 Excel 时，一般都会弹出时，一般都会弹出“是否保存对是否保存对的更改？的更改？”对话框（如图对话框（如图 15 所示）。所示）。l其中其中“”为工作簿文件名，选择为工作簿文件名，选择“是是(Y)”，则，则 Excel 将存盘退出，选择将存盘退出，选择“否否(N)”，则，则 Excell将不存盘退出（上次保存后的所有编辑内容将不被保存），将不存盘退出（上次保存后的所有编辑内容将不被保存），选择选择“取消取消”，则，则 Excel 既不保存、既不保存、l也不退出（回到原工作状态可以继续编辑）。也不退出（回到原工作状态可以继续编辑）。l控制图标控制图标l图图 14 E

18、xcel 标题栏的控制图标标题栏的控制图标l图图 15 退出退出 Excel 对话框对话框返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素Excel 2003 启动后，窗口构成元素自上而下，主要由以下几启动后，窗口构成元素自上而下，主要由以下几个方面组成。个方面组成。1.标题栏。标题栏位于标题栏。标题栏位于 Excel 窗口的顶部，它显示程序和当前窗口的顶部，它显示程序和当前使用的工作簿的名字。使用的工作簿的名字。双击标题栏，可使双击标题栏，可使 Excel 窗口最大化显示。窗口最大化显示。2.菜单栏。菜单栏。3.工具栏。工具栏。返回上一页 下一页第一节第一节 Ex

19、cel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素4.名称框及编辑栏。名称框及编辑栏。5.工作表区域。工作表区域。6.工作表标签。如工作表标签。如图图 12 所示。所示。7.状态栏。如状态栏。如图图 13 所示。所示。8.水平、垂直滚条。水平、垂直滚条。9.任务窗格。任务窗格。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素四、四、Excel 的退出的退出（1）用菜单命令退出。单击）用菜单命令退出。单击 Excel“文件文件(F)”菜单，选择菜单，选择“退退出出(X)”命令。命令。（2）单击）单击 Excel 应用程序窗口右上角的应用程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。（

20、3）双击）双击 Excel 窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退出。窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退出。（4）单击控制图标后在下拉菜单中选择）单击控制图标后在下拉菜单中选择“退出退出”命令，如命令，如图图 14 所示。所示。（5）用快捷方式退出，按）用快捷方式退出，按“Alt+F4”组合键退出。组合键退出。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 的特点与窗口元素的特点与窗口元素2.退出退出 Excel 时，一般都会弹出时，一般都会弹出“是否保存对是否保存对的更的更改？改？”对话框（如对话框（如图图 15 所示）。所示）。其中其中“”为工作簿文件名，选择为工作簿文件名，选择“是是(Y)”，则

21、，则 Excel 将将存盘退出，选择存盘退出，选择“否否(N)”，则，则 Excel将不存盘退出（上次保存后的所有编辑内容将不被保存），将不存盘退出（上次保存后的所有编辑内容将不被保存），选择选择“取消取消”，则，则 Excel 既不保存、既不保存、也不退出（回到原工作状态可以继续编辑）。也不退出（回到原工作状态可以继续编辑）。返回上一页第二节第二节 Excel 菜单及工具栏菜单及工具栏一、一、Excel 的下拉菜单的下拉菜单lExcel 2003 菜单中有菜单中有 9 个下拉菜单。个下拉菜单。如如图图 16 所示。所示。使用使用菜单主要有以下两种方法可供选择菜单主要有以下两种方法可供选择，l

22、1.用鼠标选择菜单和命令，操作方法是：单击一个要选择用鼠标选择菜单和命令，操作方法是：单击一个要选择用的菜单，在下拉菜单中单击。用的菜单，在下拉菜单中单击。l2.用键盘选择菜单和命令，操作方法是：按用键盘选择菜单和命令，操作方法是：按 Alt 键和菜单键和菜单名旁的带下划线的字母选择菜单；按下键盘上的向左、向名旁的带下划线的字母选择菜单；按下键盘上的向左、向右方向键，将依次显示各菜单中的下拉菜单；按下键盘上右方向键，将依次显示各菜单中的下拉菜单；按下键盘上的向下、向上方向键选定某项命令；再按下回车键的向下、向上方向键选定某项命令；再按下回车键Enter（也可输入所要选择的命令旁带下划线的字母）

23、，即可选（也可输入所要选择的命令旁带下划线的字母），即可选择该菜单命令。当一个菜单命令呈灰色显示时，表明该命择该菜单命令。当一个菜单命令呈灰色显示时，表明该命令当前条件下不能选择使用。令当前条件下不能选择使用。上一页返回下一页第二节第二节 Excel 菜单及工具栏菜单及工具栏二、快捷菜单二、快捷菜单l快捷菜单（也叫快显菜单），是指将鼠标光标指向快捷菜单（也叫快显菜单），是指将鼠标光标指向 Excel 窗口的不同位置，单击鼠标右键而显示出来的菜单。窗口的不同位置，单击鼠标右键而显示出来的菜单。l1.标题栏快捷菜单。将鼠标指向标题栏快捷菜单。将鼠标指向 Excel 窗口的标题栏，单窗口的标题栏，单

24、击鼠标右键则显示出标题栏快捷菜单。使用标题栏快捷菜击鼠标右键则显示出标题栏快捷菜单。使用标题栏快捷菜单可以快速进行单可以快速进行 Excel窗口的相关操作，如移动、最窗口的相关操作，如移动、最大化、最小化等。大化、最小化等。l2.工具栏快捷菜单。将鼠标指向工具栏区域（工具栏、工工具栏快捷菜单。将鼠标指向工具栏区域（工具栏、工具栏延伸区或菜单栏等），单击鼠标右键则显示出工具栏具栏延伸区或菜单栏等），单击鼠标右键则显示出工具栏快捷菜单。使用工具栏快捷菜单可以快速地进行添加或取快捷菜单。使用工具栏快捷菜单可以快速地进行添加或取消工具栏操作。消工具栏操作。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 菜

25、单及工具栏菜单及工具栏l3.单元格快捷菜单。将鼠标指向任意单元格，单击鼠标右单元格快捷菜单。将鼠标指向任意单元格，单击鼠标右键则显示出单元格快捷菜单。使用单元格快捷菜单可以快键则显示出单元格快捷菜单。使用单元格快捷菜单可以快速地进行单元格的主要相关操作。速地进行单元格的主要相关操作。l4.列头快捷菜单。将鼠标光标指向任一列头，单击鼠标右列头快捷菜单。将鼠标光标指向任一列头，单击鼠标右键则显示列头快捷菜单。使用列头快捷菜单可以快速地进键则显示列头快捷菜单。使用列头快捷菜单可以快速地进行工作表列的主要操作。行工作表列的主要操作。l5.行头快捷菜单。将鼠标光标指向任一行头，单击鼠标右行头快捷菜单。将

26、鼠标光标指向任一行头，单击鼠标右键则显示行头快捷菜单。使用行头快捷菜单可以快速地进键则显示行头快捷菜单。使用行头快捷菜单可以快速地进行工作表行的主要操作。类似的还有工作表标签快捷菜单、行工作表行的主要操作。类似的还有工作表标签快捷菜单、状态栏快捷菜单、标签滚动按钮快捷菜单等。状态栏快捷菜单、标签滚动按钮快捷菜单等。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 菜单及工具栏菜单及工具栏l三、工具栏三、工具栏l初次打开初次打开 Excel 2003 时，只有二个工具栏显示在时，只有二个工具栏显示在 Excel 窗窗口中，即常用工具栏和格式工具栏。口中，即常用工具栏和格式工具栏。l1.常用工具栏。常用

27、工具栏的各个功能按钮如常用工具栏。常用工具栏的各个功能按钮如图图 17 所所示，常用工具栏提供的是用于日常操作的工具按钮。示，常用工具栏提供的是用于日常操作的工具按钮。l2.格式工具栏。格式工具栏提供的是对录入编辑后的数据格式工具栏。格式工具栏提供的是对录入编辑后的数据进行格式化，能进行诸如选择字体、字号，文本的对齐方进行格式化，能进行诸如选择字体、字号，文本的对齐方式，色彩设置等操作。格式工具栏上的各个功能按钮如式，色彩设置等操作。格式工具栏上的各个功能按钮如图图 18 所示。所示。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 菜单及工具栏菜单及工具栏l3.加入或取消工具栏。加入或取消工具栏。

28、l例如，加入例如，加入“边框边框”工具栏的方法：单击工具栏的方法：单击“视图视图”菜单，菜单，选择选择“工具栏工具栏”命令，如命令，如图图 19所示，在所示，在 Excel 窗口中已窗口中已经显示的工具栏，其工具栏名称前都标有符号，未显示的经显示的工具栏，其工具栏名称前都标有符号，未显示的工具栏则没有此标记；单击需要加入的工具栏名称工具栏则没有此标记；单击需要加入的工具栏名称“边框边框”即可。取消即可。取消 Excel 窗口中已经显示的工具栏的方法是：在窗口中已经显示的工具栏的方法是：在“视图视图/工具栏工具栏”菜单命令中，单击有菜单命令中，单击有“”标记的工具栏标记的工具栏名称即可，如名称即

29、可，如图图 110 所示。所示。l另外，还可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择另外，还可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择要增加显示的工具栏，或取消已显示的工具栏。要增加显示的工具栏，或取消已显示的工具栏。返回上一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l工作簿类似我们在日常工作中使用的文件夹，工作表类似工作簿类似我们在日常工作中使用的文件夹，工作表类似文件夹中的一页页表格，对工作簿的管理，主要是对其中文件夹中的一页页表格，对工作簿的管理，主要是对其中的工作表操作，如对工作表的插入、删除、改名、移动、的工作表操作，如对工作表的插入、删除、改名、移动、复制等。复制等。l一、一、

30、Excel 的操作对象的操作对象l1.单元格。单元格是单元格。单元格是 Excel 工作表和工作簿的最小单位，工作表和工作簿的最小单位，用以记录字符或者数据。如用以记录字符或者数据。如图图111 所示，图中的白色长所示，图中的白色长方格就是单元格。单元格可以通过位置进行标识，每一个方格就是单元格。单元格可以通过位置进行标识，每一个单元格均有对应的列号（列标）和行号（行标）。单元格均有对应的列号（列标）和行号（行标）。上一页返回下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l如如图图 111 中字符中字符“星期六星期六”所在的位置对应的是字母所在的位置对应的是字母 B（列）、数字（列）、数字

31、 6（行），所以，其所在的位置就用（行），所以，其所在的位置就用 B6 来来标识，并将其称为标识，并将其称为 B6 单元格。用鼠标单击某一单元格，单元格。用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，表示该单元格被选中，成为该单元格边框将变为粗黑线，表示该单元格被选中，成为活动单元格（活动单元格（Excel 中活动单元格只能有一个）。中活动单元格只能有一个）。l2.工作表。一张工作表就类似在实际工作中使用的一页表工作表。一张工作表就类似在实际工作中使用的一页表格。工作表由列或行来组成，纵向为列，以字母命名（格。工作表由列或行来组成，纵向为列，以字母命名（A、C、D）；横向为行，以数字命名（）

32、；横向为行，以数字命名（1、2、3、4）；）；Excel 2003 的一张工作表有的一张工作表有 256 列、列、65 536 行，行，即一张工作表包含有即一张工作表包含有 25665 536 个单元格。个单元格。l3.工作簿。工作簿。Excel 工作簿是计算和储存数据的文件，它由工作簿是计算和储存数据的文件，它由多张工作表组成。新建一个工作簿，多张工作表组成。新建一个工作簿，图图 111 单元格示例单元格示例返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l默认初始包含默认初始包含 3 张工作表，其表名为张工作表，其表名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，他们显示在工

33、作簿窗口的底部标签上。单击标签，他们显示在工作簿窗口的底部标签上。单击标签中某一工作表名，即可选定该工作表使之变为活动工作表，中某一工作表名，即可选定该工作表使之变为活动工作表，图图 111 中活动工作表是中活动工作表是 Sheet2。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作二、工作簿的操作二、工作簿的操作l工作簿中默认的工作表是工作簿中默认的工作表是 3 张，张，Excel 2003 中的一个工作中的一个工作簿最多可以有簿最多可以有 255 张工作表。张工作表。l对工作表可根据需要进行增加、删除、更名等操作。对工作表可根据需要进行增加、删除、更名等操作。l1.增加工作表

34、。在工作簿中选定一个或多个工作表，然后增加工作表。在工作簿中选定一个或多个工作表，然后按右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择按右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“插入插入”命令；命令；在在“插入插入”命令的命令的“常用常用”选卡中选择选卡中选择“工作表工作表”图标，图标，新的工作表将被插入到所选定工作表标签的左边。新插入新的工作表将被插入到所选定工作表标签的左边。新插入的工作表的数量与以上选定的工作表的数量相同。此外，的工作表的数量与以上选定的工作表的数量相同。此外，还有一种方法是通过选择还有一种方法是通过选择“插入插入/工作表工作表”的菜单命令，的菜单命令，增加工作表。增加工作表。返回上一

35、页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l2.增加默认工作表数量。增加默认工作表数量。Excel 工作簿中默认的工作表是工作簿中默认的工作表是 3 张，根据需要，可以修改设定新建张，根据需要，可以修改设定新建 Excel 工作簿时的默工作簿时的默认工作表张数（对已新建或保存的工作簿不起作用）。认工作表张数（对已新建或保存的工作簿不起作用）。l调整默认工作表数量的方法是：选择调整默认工作表数量的方法是：选择“工具工具/选项选项”菜单菜单命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”界面中选择界面中选择“常规常规”选项卡（如选项卡（如图图 112 所示），修改所示），修改“新工作簿内的工作

36、表数新工作簿内的工作表数”后面的后面的数字，然后单击数字，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l3.删除工作表。对于多余不用的工作表可以从工作簿中删删除工作表。对于多余不用的工作表可以从工作簿中删除。工作表的删除是永久性删除，一旦删除后是无法恢复除。工作表的删除是永久性删除，一旦删除后是无法恢复的，所以在删除工作表时一定要谨慎，以免造成不必要的的，所以在删除工作表时一定要谨慎，以免造成不必要的损失。损失。l选定要删除的一张或多张工作表，选择选定要删除的一张或多张工作表，选择“编辑编辑删除工作删除工作表表”命令，弹出警告对话框（如

37、命令，弹出警告对话框（如图图 113 所示）后，单击所示）后，单击“删除删除”按钮，此工作表即被删除。按钮，此工作表即被删除。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l4.工作表更名。工作表名包括空格最长工作表更名。工作表名包括空格最长 31 个字符（个字符（1 个个汉字为汉字为 2 个字符），工作表名不得用方括号括起来，也不个字符），工作表名不得用方括号括起来，也不能包含逗号、斜线分隔号、反斜线分隔号、问号和星号。能包含逗号、斜线分隔号、反斜线分隔号、问号和星号。工作表更名方法如下。工作表更名方法如下。l（1）在工作簿中选定需要更名的工作表。）在工作簿中选定需要更名的工

38、作表。l（2）选择）选择“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令（如命令（如图图 114 所所示），工作表标签上的原工作表名称处进入编辑状态（以示），工作表标签上的原工作表名称处进入编辑状态（以反白字符显示），如反白字符显示），如图图 115 所示。所示。l（3）输入一个新的工作表名字，按下回车键，如）输入一个新的工作表名字，按下回车键，如图图116所示。所示。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l5.工作表的移动。工作表的移动。l（1）移动工作表到另一个工作簿。操作方法如下。）移动工作表到另一个工作簿。操作方法如下。la.打开要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。打

39、开要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。lb.选定要移动的一个或多个工作表。选定要移动的一个或多个工作表。lc.选择选择“编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，或单击右键打命令，或单击右键打开工作表标签的快捷菜单，选择开工作表标签的快捷菜单，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命命令，打开如令，打开如图图 117 所示的所示的“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。ld.单击单击“工作簿工作簿”列表框的向下箭头，选取目标工作簿。列表框的向下箭头，选取目标工作簿。le.在对话框的在对话框的“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”中，选择位置。中，选择位置。lf.单击单击

40、“确定确定”按钮，则所选定的源工作表移动到目标工按钮，则所选定的源工作表移动到目标工作簿，源工作簿中相应的工作表将被删除。作簿，源工作簿中相应的工作表将被删除。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l（2）移动工作表到一个新工作簿的方法与上述方法类似，）移动工作表到一个新工作簿的方法与上述方法类似，只是在只是在“工作簿工作簿”选项栏选择选项栏选择“新工作簿新工作簿”命令，如命令，如图图 118 所示。这时将建立一个包含移动来的工作表的一个所示。这时将建立一个包含移动来的工作表的一个新工作簿。新工作簿。l（3）在同一工作簿内移动工作表，一般使用鼠标拖曳工）在同一工作簿内移

41、动工作表，一般使用鼠标拖曳工作簿下部的工作表标签的方法，在工作簿内移动工作表。作簿下部的工作表标签的方法，在工作簿内移动工作表。也可使用也可使用“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令在同一工作簿内移动命令在同一工作簿内移动工作表。工作表。l6.工作表复制。工作表复制与移动的方法类似，不同的是工作表复制。工作表复制与移动的方法类似，不同的是在在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，按对话框中，按“确定确定”按钮前，按钮前，先选取先选取“建立副本建立副本”复选项。复选项。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l7.工作簿的保存。工作簿的保存。l（1）另存为命令法。

42、这是一个换名存储法，用于工作簿）另存为命令法。这是一个换名存储法，用于工作簿文件首次存储或原文件想改变文件名的情况；保存后此工文件首次存储或原文件想改变文件名的情况；保存后此工作簿还是打开的，可以继续使用。操作方法如下。作簿还是打开的，可以继续使用。操作方法如下。la.选择选择“文件文件”菜单的菜单的“另存为另存为”命令，进入命令，进入“另存为另存为”对话框，如对话框，如图图 119 所示。所示。lb.在上部的在上部的“保存位置保存位置”下拉列表中选择此工作簿要保下拉列表中选择此工作簿要保存的路径，在下部的存的路径，在下部的“文件名文件名”中输入该工作簿名称。中输入该工作簿名称。lc.单击单击

43、“保存保存”按钮，即可将此工作簿保存为在指定位置按钮，即可将此工作簿保存为在指定位置的、且扩展名为的、且扩展名为“.xls”的指定文件名工作簿。的指定文件名工作簿。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l若需将若需将 Excel 工作簿保存为其他格式的文件，如文本文件工作簿保存为其他格式的文件，如文本文件“.txt”格式等，则可在格式等，则可在“另存为另存为”对话框下部的对话框下部的“保存类保存类型型”中选择相应的文件格式。中选择相应的文件格式。l（2）保存命令法。这是用于存储对当前文件的修改的方）保存命令法。这是用于存储对当前文件的修改的方法；保存后此工作簿还是打开的

44、，可以继续使用。方法是法；保存后此工作簿还是打开的，可以继续使用。方法是选择选择“文件文件/保存保存”菜单命令，或单击常用工具栏上的菜单命令，或单击常用工具栏上的“保存保存”按钮即可。若工作簿文件是第一次保存，执行此按钮即可。若工作簿文件是第一次保存，执行此命令后将会弹出一个命令后将会弹出一个“另存为另存为”对话框，按前述另存为的对话框，按前述另存为的方法操作即可；再次保存时，方法操作即可；再次保存时，Excel 将按照上次保存文件将按照上次保存文件的路径和文件名进行保存。的路径和文件名进行保存。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作三、窗口操作三、窗口操作l1.程序窗

45、口与工作簿窗口。程序窗口与工作簿窗口。Excel 的窗口有程序窗口与工的窗口有程序窗口与工作簿窗口之分。作簿窗口之分。Excel 程序窗口上部有菜单栏、工具栏、程序窗口上部有菜单栏、工具栏、编辑框等；而工作簿窗口则没有这些窗口元素，如编辑框等；而工作簿窗口则没有这些窗口元素，如图图 120 所示。当工作簿窗口最大化时，所看见的是程序与所示。当工作簿窗口最大化时，所看见的是程序与工作簿合一的窗口界面。工作簿合一的窗口界面。l需注意的是，需注意的是，“文件文件”菜单的菜单的“关闭关闭”命令是关闭当前显命令是关闭当前显示的工作簿窗口，而不关闭非当前工作簿、也不关闭示的工作簿窗口，而不关闭非当前工作簿

46、、也不关闭 Excel 程序窗口。程序窗口。“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令是关闭命令是关闭 Excel 程序窗口，包括关闭所有已打开的工作簿。程序窗口，包括关闭所有已打开的工作簿。“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”、“打开打开”命令，以及常用工具栏的新建、命令，以及常用工具栏的新建、打开按钮也是针对工作簿文件，而非工作表和打开按钮也是针对工作簿文件，而非工作表和 Excel 程序。程序。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l2.工作簿多窗口显示。通过多次选择工作簿多窗口显示。通过多次选择“文件文件打开打开”命令命令并选择不同的工作簿名字，即可打开多个工作簿

47、文件，单并选择不同的工作簿名字，即可打开多个工作簿文件，单击工作簿的还原按钮，然后使用鼠标调整各个窗口的大小，击工作簿的还原按钮，然后使用鼠标调整各个窗口的大小，适当拖动窗口即可在适当拖动窗口即可在 Excel 窗口中同时显示多个工作簿。窗口中同时显示多个工作簿。为了规范地排列打开的多个工作簿窗口，可以使用为了规范地排列打开的多个工作簿窗口，可以使用“窗口窗口重排窗口重排窗口”命令，调出命令，调出“重排窗口重排窗口”对话框（如对话框（如图图 121 所示），在其中选择合适的重排方式，即可规范地排列打所示），在其中选择合适的重排方式，即可规范地排列打开的多个工作簿窗口。开的多个工作簿窗口。l3.

48、新建窗口。需要同时显示一个工作簿中的多张工作表，新建窗口。需要同时显示一个工作簿中的多张工作表，或同一张工作表的不同局部内容时，可进行窗口新建。操或同一张工作表的不同局部内容时，可进行窗口新建。操作方法如下。作方法如下。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l（1）打开工作簿文件，选择）打开工作簿文件，选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“新建窗新建窗口口”命令，命令，Excel 对同一个工作簿建立一个新的窗口，并对同一个工作簿建立一个新的窗口，并命名为命名为“原窗口名：原窗口名：2”，而原工作簿窗口的名字为，而原工作簿窗口的名字为“原窗原窗口名：口名：1”，新建窗口中包含

49、原工作簿的所有工作表，内容，新建窗口中包含原工作簿的所有工作表，内容完全一致且同步更新。完全一致且同步更新。l（2）选择原工作簿窗口，重复以上步骤可以继续新建窗）选择原工作簿窗口，重复以上步骤可以继续新建窗口。口。l（3）选择）选择“窗口窗口重排窗口重排窗口”命令，选择重排窗口方式，命令，选择重排窗口方式，即可实现在即可实现在 Excel 窗口中同时显示一个工作簿文件的多张窗口中同时显示一个工作簿文件的多张工作表的功能。工作表的功能。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l4.窗口拆分。窗口拆分。l方法方法1：用鼠标拖动水平拆分框、或垂直拆分框，可以把：用鼠标拖动水平拆

50、分框、或垂直拆分框，可以把窗口按水平或垂直方式分割。窗口按水平或垂直方式分割。l方法方法 2：双击水平拆分框、或垂直拆分框。：双击水平拆分框、或垂直拆分框。l方法方法 3：选择：选择“窗口窗口拆分拆分”命令。命令。返回上一页 下一页第三节第三节工作簿与窗口操作工作簿与窗口操作l5.冻结窗口。在工作表中，数据分类的标志往往是行标题冻结窗口。在工作表中，数据分类的标志往往是行标题或列标题，当行标题或列标题被滚动到显示区域以外时，或列标题，当行标题或列标题被滚动到显示区域以外时，给阅读造成不便。在分割窗口后，可以通过给阅读造成不便。在分割窗口后，可以通过“窗口窗口”菜单菜单中的中的“冻结窗口冻结窗口