人员配备页PPT课件.ppt
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1、人力资源管理模型5P模式识人识人工作分析工作分析Perception留人留人Preservation选人选人Pick用人用人Placement育人育人Professtional培训与开发培训与开发考核与薪酬考核与薪酬招聘与选拔招聘与选拔安置与使用安置与使用第八章第八章 人员配备人员配备人人 员员 配配 备备人员配人员配备概述备概述主管人员主管人员的选拔的选拔主管人员主管人员的考评的考评主管人员主管人员的培的培 训训人员配备的概念人员配备的概念人员配备的过程人员配备的过程人员的供需分析人员的供需分析选拔的依据选拔的依据选拔的途径选拔的途径选拔的方法选拔的方法考评的目的考评的目的考评的要求考评的要
2、求考评的方法考评的方法培训的对象培训的对象培训的内容培训的内容培训的过程培训的过程培训的方法培训的方法人员配备概述一、人员配备的概念一、人员配备的概念人员配备是用合格的人力资源对组织结构中的职位进行人员配备是用合格的人力资源对组织结构中的职位进行填充填充和和不断填充不断填充的过程。的过程。填充填充:对现有的空缺职位进行的活动(选拔、安置、提:对现有的空缺职位进行的活动(选拔、安置、提拔或调整)。拔或调整)。不断填充不断填充:对未来可能出现的人才需求进行的活动(人:对未来可能出现的人才需求进行的活动(人事考评、薪酬制度,培训与开发)。事考评、薪酬制度,培训与开发)。二、人员配备的过程二、人员配备
3、的过程n 人员配备是一个系统的逻辑过程:人员配备是一个系统的逻辑过程:l 从系统的观点表示了人员配备工作的实施过程从系统的观点表示了人员配备工作的实施过程l 与其他各项管理活动之间的关系与其他各项管理活动之间的关系l 受到组织的内外部环境因素的影响受到组织的内外部环境因素的影响三、人员配备过程中的供需分析三、人员配备过程中的供需分析(一)所需主管人员的数量和质量(需求分析)(一)所需主管人员的数量和质量(需求分析)数量数量:取决于:取决于组织的计划组织的计划、组织结构的规模和复杂程度组织结构的规模和复杂程度、组织的扩充发展计划组织的扩充发展计划及及主管人员的流动率主管人员的流动率。质量质量:按
4、主管职位的资格要求。:按主管职位的资格要求。(二)主管人才的储备(供给分析)(二)主管人才的储备(供给分析)利用人才储备图分析(现职人员能否提升状况,工作年限、利用人才储备图分析(现职人员能否提升状况,工作年限、年龄分析)。年龄分析)。需求预测需求预测 供给预测供给预测 影响因素影响因素 内部来源内部来源 产品和服务需求产品和服务需求 供给与需求的平衡供给与需求的平衡 人员现状表人员现状表 经济状况经济状况 招聘招聘(人员短缺时)(人员短缺时)马尔可夫分析法马尔可夫分析法 技术状况技术状况 全日制全日制 技能储备图技能储备图 财务状况财务状况 临时工临时工 管理人才储备图管理人才储备图 缺勤缺
5、勤/跳槽率跳槽率 返聘返聘 人员替换表人员替换表 组织成长组织成长 减员减员(人员富裕时)(人员富裕时)继任计划继任计划 管理哲学管理哲学 终止合同终止合同方法方法 临时解雇临时解雇 外部来源外部来源 经验估计法经验估计法 降级使用降级使用 人口变化人口变化 比率分析法比率分析法 退休退休 劳动者的教育劳动者的教育 德尔菲法德尔菲法 劳动力的流动劳动力的流动 经济计量模型法经济计量模型法 政府政策政府政策 计算机预测系统计算机预测系统 失业率失业率(三)主管人员的供需分析(三)主管人员的供需分析 人才供需状况人才供需状况 相应对策相应对策 高供给、高需求高供给、高需求 选拔、调配和提升选拔、调
6、配和提升 高供给、低需求高供给、低需求 成长策略(改变计划)成长策略(改变计划)收缩策略收缩策略(分流、下岗、提前退休)(分流、下岗、提前退休)低供给、高需求低供给、高需求 内部培训、培养内部培训、培养外部招聘外部招聘 低供给、低需求低供给、低需求 面对未来需求的变化进行培训、培养面对未来需求的变化进行培训、培养 人员的选拔选拔就是从组织内外的候选人中,为组织当前或未来职位挑选选拔就是从组织内外的候选人中,为组织当前或未来职位挑选最适当人选的过程。最适当人选的过程。一、选拔的依据一、选拔的依据(一)职位本身的要求(职位说明书)(一)职位本身的要求(职位说明书)1、确定主管职位时应注意:、确定主
7、管职位时应注意:l 职位的范围应适当职位的范围应适当l 职位任务应饱满职位任务应饱满l 职位设计应体现对管理技能的要求职位设计应体现对管理技能的要求 2、分析职位的相对重要程度的方法(职位分析法)、分析职位的相对重要程度的方法(职位分析法)l 比较法比较法0-1比较(最简单、最普遍)比较(最简单、最普遍)l 职位要素法(劳动条件、责任、强度、技能)职位要素法(劳动条件、责任、强度、技能)海氏图表法海氏图表法l 判断时距法(在正确行使判断之前,所耗费的最长时间)判断时距法(在正确行使判断之前,所耗费的最长时间)(二)主管人员应当具备的素质和能力(二)主管人员应当具备的素质和能力 1、管理技能、管
8、理技能 2、个性特征、个性特征l 从事管理工作的欲望从事管理工作的欲望l 与人沟通的能力与人沟通的能力l 正直和忠诚的品质正直和忠诚的品质l 过去从事管理工作的资历过去从事管理工作的资历高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者概念技能概念技能人际技能人际技能技术技能技术技能二、选拔的途径二、选拔的途径(一)外部招募(外求制)(一)外部招募(外求制)(二)内部提拔(内升制)(二)内部提拔(内升制)l 较广泛的人才来源较广泛的人才来源l 给组织带来新思想、新方法给组织带来新思想、新方法l 避免避免“近亲近亲”繁殖繁殖l 节省培训费用和时间节省培训费用和时间l 避免未被提升人员积
9、极性受挫避免未被提升人员积极性受挫l 员工的士气和积极性受影响员工的士气和积极性受影响l 应聘者对组织不了解,需要应聘者对组织不了解,需要一个熟悉过程一个熟悉过程l 难以理解应聘者的实际工作难以理解应聘者的实际工作能力能力l 被提升的人对组织比较了解,被提升的人对组织比较了解,能较快胜任工作能较快胜任工作l 可激励组织成员的上进心可激励组织成员的上进心l 可对组织成员的培训投资收回可对组织成员的培训投资收回l 易造成易造成“近亲近亲”繁殖繁殖l 未被提升人员积极性受挫未被提升人员积极性受挫l 供需缺口大供需缺口大l 连锁反应连锁反应三、选拔的过程与方法三、选拔的过程与方法(一)选拔的过程(一)
10、选拔的过程招聘广告招聘广告初选初选测试测试背景调查背景调查体检体检试用录用试用录用面试面试申请表格申请表格三、选拔的过程与方法三、选拔的过程与方法(二)选拔的方法(二)选拔的方法l申请表申请表l测试测试l口头审查口头审查l评审中心评审中心四、选拔过程中应遵循的原理四、选拔过程中应遵循的原理(一)公开竞争原理(一)公开竞争原理(二)用人之长原理(二)用人之长原理五、选拔中应注意的问题五、选拔中应注意的问题(一)选聘条件要适当(一)选聘条件要适当(二)对选拔人员的要求(二)对选拔人员的要求(三)要注意候选人的潜在能力(被提升过头)(三)要注意候选人的潜在能力(被提升过头)(四)要敢于大胆启用年轻人
11、(四)要敢于大胆启用年轻人彼得原理彼得原理管理人员往往被提升管理人员往往被提升到他们所不能胜任的级别。到他们所不能胜任的级别。海尔对人才的选拔机制海尔对人才的选拔机制“赛马而非相马赛马而非相马”公平竞争,任人唯贤;公平竞争,任人唯贤;职适其能,人尽其才;职适其能,人尽其才;合理流动,动态管理。合理流动,动态管理。某厂是一家大型的机器制造厂,全厂员工有一万人左右。某厂是一家大型的机器制造厂,全厂员工有一万人左右。最近有几件事在厂部开会讨论时出现了分歧,事情是这样的:最近有几件事在厂部开会讨论时出现了分歧,事情是这样的:厂里最近的产品滞销,厂部决定加强销售科的力量,原来的厂里最近的产品滞销,厂部决
12、定加强销售科的力量,原来的销售科长已退休,两位副科长显然能力不强,所以厂里急需销售科长已退休,两位副科长显然能力不强,所以厂里急需一名销售科长。同时,为树立企业的良好形象,厂里决定成一名销售科长。同时,为树立企业的良好形象,厂里决定成立公关部,公关部的经理又是急需的。还有,厂里的技术工立公关部,公关部的经理又是急需的。还有,厂里的技术工人力量下降,需要三十至五十名技术工人。需要这些人是大人力量下降,需要三十至五十名技术工人。需要这些人是大家一致同意的。但是如何落实这些人都有了不同看法。家一致同意的。但是如何落实这些人都有了不同看法。人事科长人事科长认为:全部由厂领导圈定。认为:全部由厂领导圈定
13、。厂长厂长认为:全部向社会公开招聘。认为:全部向社会公开招聘。副厂长副厂长认为:向社会和企业内部公开招聘。认为:向社会和企业内部公开招聘。工会主席工会主席认为:两名干部可以公开招聘。几十名技术工人可认为:两名干部可以公开招聘。几十名技术工人可以依靠培训。这样共有了四个方案。以依靠培训。这样共有了四个方案。【问题】【问题】1 1、如果你是决策者,你认为哪个方案较好?为什么?、如果你是决策者,你认为哪个方案较好?为什么?2 2、如果决定公开招聘,你将怎样组织选拔测评?、如果决定公开招聘,你将怎样组织选拔测评?一、一、考评的目的与基准考评的目的与基准(一)目的(一)目的人事提拔、调整工资、奖励的依据
14、(法官)人事提拔、调整工资、奖励的依据(法官)激励和改进的手段的依据(教练)激励和改进的手段的依据(教练)(二)基准(二)基准以管理者的个人品质特征为基准以管理者的个人品质特征为基准 以可考核的目标为基准(目标管理)以可考核的目标为基准(目标管理)以管理的基本原理和原则为基准以管理的基本原理和原则为基准 人员的考评二、合理的考评制度必须满足的要求二、合理的考评制度必须满足的要求 一致性一致性(指标与目标一致)(指标与目标一致)完整性完整性(全面反映绩效)(全面反映绩效)可控性可控性(指标只受被考评者可控因素影响)(指标只受被考评者可控因素影响)P=fP=f(S.O.M.ES.O.M.E)激励性
15、激励性 n考评内容考评内容德、能、勤、绩、体德、能、勤、绩、体 (1)(1)德:德:政治思想素质、品德、责任心、使命感与进取精神政治思想素质、品德、责任心、使命感与进取精神 (2)(2)能:能:业务知识、综合分析能力、学习能力、表达能力、业务知识、综合分析能力、学习能力、表达能力、组织与协调、创新、决策、人际协调能力、工作经验组织与协调、创新、决策、人际协调能力、工作经验 (3)(3)勤:勤:主动性工作责任感、敬业精神、纪律性、出勤率主动性工作责任感、敬业精神、纪律性、出勤率 (4)(4)绩:绩:工作数量、质量、效益、成本工作数量、质量、效益、成本 (5)(5)体:体:生理健康、心理素质好、承
16、受力与抗压性强生理健康、心理素质好、承受力与抗压性强补充内容补充内容 工作业绩、工作能力、工作态度工作业绩、工作能力、工作态度 l 考核表的不同用途考核表的不同用途:(月表)(月表)奖励奖励:业绩业绩(主体)(主体)态度能力态度能力(管理人员(管理人员)(年表)(年表)晋升:晋升:能力能力(主体)(主体)业绩态度业绩态度(年表)(年表)提薪提薪:业绩业绩(主体)(主体)能力态度能力态度 l 具体内容具体内容 工作数量、质量、成本工作数量、质量、成本 积极性、责任心、协作性、服从性等积极性、责任心、协作性、服从性等 技能、理解力、判断力、创造力、技能、理解力、判断力、创造力、计划力、协调力、督导
17、力、决策力、计划力、协调力、督导力、决策力、控制力、统帅力控制力、统帅力 工作业绩工作业绩工作态度工作态度工作能力工作能力 (月表)(月表)奖励奖励:业绩业绩(60%60%)态度态度(40%40%)能力能力(管理人员管理人员)(年表)(年表)晋升:晋升:能力能力(50%50%)业绩业绩(30%30%)态度态度(20%20%)(年表)(年表)提薪提薪:业绩业绩(30%30%)能力能力(30%30%)态度态度(40%40%)日本某企业日本某企业n考评方式考评方式(1 1)自我考评)自我考评:自我总结,受个性的强烈影响自我总结,受个性的强烈影响(2 2)上级考评)上级考评:比较客观公正比较客观公正,
18、不免带有主观成分不免带有主观成分(3 3)同事考评)同事考评:小组评议小组评议,较客观可信较客观可信,受人缘影响受人缘影响(4 4)下级考评)下级考评:民意测验民意测验,客观准确客观准确(5 5)顾客考评)顾客考评:比较客观公正比较客观公正(6 6)专家考评)专家考评:对重要岗位或重要人物的晋升对重要岗位或重要人物的晋升建议:与每月绩效工资挂钩的考核不要采用建议:与每月绩效工资挂钩的考核不要采用360360度考评度考评n考评要求考评要求(1 1)考评的指标要客观)考评的指标要客观(具体、定量)(具体、定量)(2 2)考评的方法要可行)考评的方法要可行(考评项目适中,考评的结果可靠)(考评项目适
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