人力资源规划专题讲座PPT课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《人力资源规划专题讲座PPT课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源规划 专题讲座 PPT 课件
- 资源描述:
-
1、人力资源规划专题讲座PPT人力资源规划概念人力资源规划概念 人力资源规划又称人力资源计划,是指为人力资源规划又称人力资源计划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业的内外部环境和条件的营目标,根据企业的内外部环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源需变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡的过程。平衡的过程。简单地说,人力资源规划即指进行人力资简单地说,人力资源规划即指进行人力资源供需预测,
2、并使之平衡的过程。源供需预测,并使之平衡的过程。人力资源规划的目标人力资源规划的目标人力资源规划的目标是:确保企业在适当人力资源规划的目标是:确保企业在适当的时间和适当的岗位获得适当的人员(包的时间和适当的岗位获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发利用力资源的最佳配置,最大限度地开发利用人力资源潜力,使组织和员工的需要得到人力资源潜力,使组织和员工的需要得到充分满足。充分满足。人力资源规划的内容人力资源规划的内容企业人力资源规划包括两个层次:企业人力资源规划包括两个层次:人力资源总体规划是指在有关计划期内人人力
3、资源总体规划是指在有关计划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。和总预算的安排。人力资源业务计划包括人员补充计划、分人力资源业务计划包括人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、工资配计划、提升计划、教育培训计划、工资计划、保险福利计划、劳动关系计划、退计划、保险福利计划、劳动关系计划、退休计划等。都由目标、任务、政策、步骤休计划等。都由目标、任务、政策、步骤及预算等部分组成。及预算等部分组成。1.人力资源信息的收集人力资源信息的收集本阶段主要是调查研究以取得人力资源规划本阶段主要是调查研究以取得人力资源规划所需的信息资料,为以后的
4、工作做准备。所需的信息资料,为以后的工作做准备。信息收集的内容主要有信息收集的内容主要有3 3个:个:组织外部环境信息组织外部环境信息 组织人力资源状况信息组织人力资源状况信息 组织内部除人力资源状况以外的信息组织内部除人力资源状况以外的信息人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤 2.人力资源需求预测人力资源需求预测人力资源需求预测是组织为实现既定目标而对人力资源需求预测是组织为实现既定目标而对未来所需员工数量和种类的预测。未来所需员工数量和种类的预测。人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤3.人力资源供给预测人力资源供给预测人力资源供给预测是确定组织是否能够保证人力资源供给预测是确定组织是否能够
5、保证员工具有必要的能力以及来自何处的过程。员工具有必要的能力以及来自何处的过程。人力资源的供给有两个来源:一是组织内部人力资源的供给有两个来源:一是组织内部来源;二是组织外部来源。来源;二是组织外部来源。人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤4.确定人力资源净需求确定人力资源净需求人力资源的净需求等于人力资源的需求人力资源的净需求等于人力资源的需求减去组织内部人力资源的供给。减去组织内部人力资源的供给。人力资源的净需求可正可负。人力资源的净需求可正可负。人力资源的净需求既可按部门编制,也人力资源的净需求既可按部门编制,也可按类别编制可按类别编制。人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤5.制定人力资
6、源规划制定人力资源规划制定人力资源总体规划。制定人力资源总体规划。包括与组织总体规划有关包括与组织总体规划有关的人力资源规划目标任务的说明、有关人力资源管的人力资源规划目标任务的说明、有关人力资源管理的各项政策及其有关说明、组织内部人力资源供理的各项政策及其有关说明、组织内部人力资源供给与需求预测、外部人力资源情况与预测、人力资给与需求预测、外部人力资源情况与预测、人力资源净需求及其拟采取的措施等。源净需求及其拟采取的措施等。依据人力资源的总体规划,依据人力资源的总体规划,制定人力资源的各种具制定人力资源的各种具体业务计划,体业务计划,包括人力资源的招聘计划、晋升计划、包括人力资源的招聘计划、
7、晋升计划、裁员计划、培训计划、储备计划等。裁员计划、培训计划、储备计划等。制定相应的制定相应的人力资源管理政策人力资源管理政策,即当组织出现人力,即当组织出现人力资源供不应求或供过于求时,应采用不同的政策。资源供不应求或供过于求时,应采用不同的政策。人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤6.人力资源规划的执行与评估人力资源规划的执行与评估人力资源规划的执行主要包括四个步骤:实施、人力资源规划的执行主要包括四个步骤:实施、检查、反馈和修正。检查、反馈和修正。在对人力资源进行评估时,首先应考察人力资源在对人力资源进行评估时,首先应考察人力资源规划目标的合理性。在评估时,应将行动结果与规划目标的合理性
8、。在评估时,应将行动结果与计划本身进行比较,以发现差距,修正和指导今计划本身进行比较,以发现差距,修正和指导今后的人力资源规划。后的人力资源规划。由于组织内外诸多不确定因素的存在,造成组织由于组织内外诸多不确定因素的存在,造成组织战略目标的不断调整,为此,人力资源规划需要战略目标的不断调整,为此,人力资源规划需要滚动地实施,并不断修正短期的行动方案。滚动地实施,并不断修正短期的行动方案。人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤 人力资源规划的政策措施人力资源规划的政策措施 1 1、人员短缺时,应采取的措施主要有:、人员短缺时,应采取的措施主要有:(1 1)培训企业内部职工,根据情况择优提升补缺并)
9、培训企业内部职工,根据情况择优提升补缺并相应提高其工资待遇;相应提高其工资待遇;(2 2)进行平行性岗位调动,需进行岗位培训;)进行平行性岗位调动,需进行岗位培训;(3 3)延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超)延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时超工作负荷奖励;时超工作负荷奖励;(4 4)重新设计工作、技术创新以提高工作效率;)重新设计工作、技术创新以提高工作效率;(5 5)雇佣临时工或工作外包;)雇佣临时工或工作外包;(6 6)制定招聘政策,向社会招聘。)制定招聘政策,向社会招聘。(7 7)制定措施调动现有员工积极性。)制定措施调动现有员工积极性。人力资源规划的政策措施人力资源规
10、划的政策措施 2 2、人员、人员过剩过剩时,应采取的措施主要有:时,应采取的措施主要有:(1 1)永久性地裁减或辞退职工;)永久性地裁减或辞退职工;(2 2)关闭一些不盈利的车间或临时性关闭;)关闭一些不盈利的车间或临时性关闭;(3 3)实行提前退休;)实行提前退休;(4 4)重新培训员工,调往新的岗位,或适当储备)重新培训员工,调往新的岗位,或适当储备人才;人才;(5 5)减少工作时间,可以相应减少工资;)减少工作时间,可以相应减少工资;(6 6)由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,)由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应地减少工资。并相应地减少工资。谢谢大家!谢谢大家!工工 作作
11、分分 析析 一、工作分析的定义一、工作分析的定义 又称职务分析,是指对某特定的职务及与其相关的要素进行系统研究和分析,并确定完成这一职务所需条件、资格和行为的过程。工作内容(What):员工要完成什么样的体力和脑力劳动。责任者(Who):工作将由谁来完成。工作岗位(Where):工作将在哪里完成。工作时间(When):工作将在何时完成。怎样操作(How):员工应如何做才能完成这项工作。原因(Why):为什么要完成此项工作。条件(What about):完成此项工作需要哪些条件。工作分析的内容工作分析的内容 成立新的企业、部门或职位;企业战略调整、业务发展使工作内容、性质发生变化;由于技术更新,
12、劳动生产率提高,需要重新定编定岗;建立绩效考核、培训等新制度的需要;企业、部门或职位发生调整或变更时。工作分析的时机工作分析的时机工作分析相关术语工作分析相关术语(1)(1)工作要素工作要素 工作要素是指工作中不能再分解的最小工作单位。如打开电脑 电源、往电脑中输入一个字符等都是工作要素。(2)(2)工作任务工作任务 工作任务是指工作中为达到一定目的所从事的一系列活动。它 可以是一个工作要素,也可以是多个工作要素的集合,如教师上课、打字员打字、记录员记录等都是任务。(3)(3)职责职责 职责是指个体在工作岗位上担负的主要任务或大部分任务。它 可以由一个或多个任务组成。如教师的职责包括教学、科研
13、等任务,打字员的职责包括打字、校对、编排、简单的机器维修等任务。(4)(4)职位职位 职位也叫工作岗位,是指根据组织目标,为某一体规定的在某一时间内所要担负的一项或多项相互联系的任务及相应的责任。一般来讲,在组织中,每个职位对应一个员工,有多少岗位就有多少人。职位是以“事”为中心确定的,强调的是岗位,而不是担任这个岗位的人。(5)(5)职务职务 职务是指主要职责在重要性和质量上相当的一组职位的集合或统称。根据组织规模的大小及各种工作的性质,一种职务可以有多个职位,如企业的副经理是一种职务,可以包括行政副经理、财务副经理、生产副经理等多个职位个体。工作分析相关术语工作分析相关术语(6)(6)职权
14、职权 职权是指依法赋予的某一特定职位的权力,以保障履行职责,完成工作任务。职权与职责往往密切相关,特定的职责要赋予特定的职权,甚至特定的职责等同于特定的职权。(7)(7)职业职业 职业是指在不同组织、不同时间、从事相似工作活动的一系列工作的总称,如教师、工程师等。(8)(8)职系职系 职系是指工作性质充分相似,但职责繁简难易、轻重 大小及所需资格条件不同的所有职位集合。职系又称职种,每个职系都是一个职位升迁的系统。例如,高校教师系列,实验系列,图书资料系列等。工作分析相关术语工作分析相关术语(9)(9)职组职组 职组是指工作性质相近的若干职系的集合。职组又叫职群,是工作分类中的一个辅助划分。如
15、,高等教育职组包括教师系列、科研人员系列、实验系列、图书资料系列等职系。(10)(10)职级职级 职级是指同一职系中职责繁简、难易、轻重程度和所需任职资格条件充分相似的职位的集合,它是分类结构中最重要的概念。例如,教师系列包括助教、讲师、副教授、教授4个级别。工作分析相关术语工作分析相关术语(11)(11)职等职等 职等是指不同职系之间繁简、难易、轻重程度和所需任职资格条件充分相似的职位的集合。例如,讲师、工程师、实验师、会计师、经济师分别属于不同的职系,但都是中级职称,属于同一职等。工作分析相关术语工作分析相关术语 1、基本程序基本程序 工作分析是对企业内部各项工作系统分析的过程,一般分为4
16、个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段、完成阶段。这4个阶段之间相关联系,相互影响,关系十分密切。工作分析基本程序工作分析基本程序(1)准备阶段准备阶段 这一阶段的主要任务是对工作分析进行全面设计,包这一阶段的主要任务是对工作分析进行全面设计,包括收集和分析相关背景信息,确定工作分析目标。确定工括收集和分析相关背景信息,确定工作分析目标。确定工作分析的组织、样本和规范,以及建立关系等。具体工作作分析的组织、样本和规范,以及建立关系等。具体工作包括:包括:成立由工作分析专家、各部门负责人、岗位在职成立由工作分析专家、各部门负责人、岗位在职人员组成的工作分析小组或委员会;人员组成的工作分析小组或委员
17、会;确定工作分析小组开展工作的原则与要求;确定工作分析小组开展工作的原则与要求;确定调查和分析对象的样本,并使样本具有代表确定调查和分析对象的样本,并使样本具有代表性;性;确定工作分析的目的、方法与步骤;确定工作分析的目的、方法与步骤;进行工作分析宣传,取得员工的认同与合作;进行工作分析宣传,取得员工的认同与合作;确定收集信息的类型和范围,提出拟解决的主要确定收集信息的类型和范围,提出拟解决的主要问题;问题;制定工作分析的实施计划,并将计划细分,确定制定工作分析的实施计划,并将计划细分,确定基本难度。基本难度。(2)调查阶段调查阶段 这一阶段的主要任务是对整个工作过程、工作这一阶段的主要任务是
18、对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面进行全面环境、工作内容和工作人员等主要方面进行全面的调查,具体工作包括:的调查,具体工作包括:设计各种调查问卷,编写调查提纲;设计各种调查问卷,编写调查提纲;通过运用多种分析方法,调查工作条件和通过运用多种分析方法,调查工作条件和工作环境,并做真实记录;工作环境,并做真实记录;与员工进行沟通,收集有关的工作特征和与员工进行沟通,收集有关的工作特征和工作人员任职条件的信息;工作人员任职条件的信息;对收集来的信息、数据进行分类、筛选和对收集来的信息、数据进行分类、筛选和定性,并做出等级评价。定性,并做出等级评价。(3)分析阶段分析阶段 这一阶段
19、的主要任务是对调查收集到的有关这一阶段的主要任务是对调查收集到的有关工作特征和工作人员特征的结果进行深入分析,工作特征和工作人员特征的结果进行深入分析,具体工作包括:具体工作包括:仔细审核和确认已经收集到的信息;仔细审核和确认已经收集到的信息;分析信息结果指向的原有工作说明和工分析信息结果指向的原有工作说明和工作规范的内容;作规范的内容;创造性地分析有关工作和工作人员的关创造性地分析有关工作和工作人员的关键因素;键因素;归纳总结出职务分析的必需材料和要素。归纳总结出职务分析的必需材料和要素。(4)完成阶段完成阶段 这一阶段的主要任务是根据信息分析结果,形成职这一阶段的主要任务是根据信息分析结果
20、,形成职务说明书。具体工作包括:务说明书。具体工作包括:根据信息分析结果,草拟出根据信息分析结果,草拟出“职务说明书职务说明书”;将草拟的将草拟的“职务说明书职务说明书”与实际工作进行对比;与实际工作进行对比;修正修正“职务说明书职务说明书”,并确定是否需要进行再次,并确定是否需要进行再次调调查研究;查研究;使用使用“职务说明书职务说明书”,在实际工作中根据反馈意,在实际工作中根据反馈意见,完善见,完善“职务说明书职务说明书”;对工作分析进行评估,并将对工作分析进行评估,并将“职务说明书职务说明书”进行进行存存档保存,为以后的工作分析积累材料。档保存,为以后的工作分析积累材料。将工作分析的结果
21、用书面形式表示出来就是职务说明书。职务说明书的编写并没有固定的模式,需要根据工作分析的特点、目的和要求具体确定编写的条目。职务说明书包含两部分:职务说明书包含两部分:工作描述(工作描述(Job Desciption)工作规范(工作规范(Job Specification)职位说明书的编写职位说明书的编写 工作描述是对某特定职务工作的特征和环境特点的描述,其主体是岗位工作本身,包括以下内容:(1)职务名称)职务名称 职务名称是指组织对从事一定工作活动所规定的职务代号,以便对各种工作进行识别、登记、分类及确定组织内外的各种工作关系。(2)工作任务)工作任务 每个工作岗位都有它特定的任务,包括任务的
展开阅读全文