中高层管理人员管理技能培训课件.ppt
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1、中高层管理人员管理技能培训中高层管理人员管理技能培训中高层管理人员管理技能培训2.组织与计划提高效率3.时间管理管理生命 4.决策与控制产生信赖1.角色与定位决定思维5.解决问题有效执行6.沟通与授权体现魅力1.角色与定位决定思维信息传递的角色由信息传递转为战略支持人际关系的角色由合作互助转为共同提升决策者的角色由资源掌控转为协调与教练哲人说:人生最大的痛苦就是定位的错误。信息传递:信息传递:人际关系:人际关系:决策者的角色:决策者的角色:资本积累 市场竞争 知识经济上级:主动上级:主动、尽可能多的、尽可能多的 下级:行动是最好的语言下级:行动是最好的语言效果:信息支持做事的结果效果:信息支持
2、做事的结果上级:质量上级:质量、精确、数据、精确、数据 下级:计划、方法和行动下级:计划、方法和行动效果:信息支持目标结果效果:信息支持目标结果上级:战略导向、广泛、精确上级:战略导向、广泛、精确 下级:方向原则、流程、支持下级:方向原则、流程、支持效果:信息支持流程、战略目标效果:信息支持流程、战略目标上级:上级:迎合、任劳任怨迎合、任劳任怨下级:解决问题、能吃亏下级:解决问题、能吃亏同级:简单、互助、不分彼同级:简单、互助、不分彼 此此上级:领悟、补漏、条理上级:领悟、补漏、条理下级:效率、公正、技能下级:效率、公正、技能 同级:复杂、协作、分工同级:复杂、协作、分工上级:价值观上级:价值
3、观、创新、创新、下级:给于空间、尊重、提升下级:给于空间、尊重、提升同级:简单、矩阵式合作、相互同级:简单、矩阵式合作、相互 学习并提升学习并提升资源:有限的、不强调资源:有限的、不强调 目标:以老总为核心目标:以老总为核心结果:有限承担、过程重于结果:有限承担、过程重于 结果、态度决定一切结果、态度决定一切资源:有效的利用、挖掘资源:有效的利用、挖掘 目标:下达目标并对结果目标:下达目标并对结果 负责,保障团队的负责,保障团队的 执行力,执行力,“兵与将兵与将”资源:高效的分配、战略性整合资源:高效的分配、战略性整合 目标:高处着眼、低处着手,决目标:高处着眼、低处着手,决 策更多的发生在预
4、测,结策更多的发生在预测,结 果绝对承担,协调与教练果绝对承担,协调与教练案例案例1 1、工程部经理的苦恼、工程部经理的苦恼 该集团公司为房地产一级资质企业,也是当地最大的地产企业。总资产约30亿元。该企业高速成长于2000年到2019年,目前手中有220万平米的土地储备。工程部是集团公司的重要业务部门,共有员工14人。工程部经理平时工作敬业努力,对员工的业务指导也能到位。但近期,不断有员工提出辞职,在短短的几个月内有六名骨干离开了公司。工程部经理面临巨大的压力,“我也与他们进行了沟通,他们因个人原因问题离开,我也没办法。”很明显,六名骨干大多是因其他公司的高额薪酬而离去的,工程部经理认为薪酬
5、政策是由公司制定的,他已无能为力了。面临即将到来的半年度考核,工程部经理要在人员管理这一项考核中失分了。工程部经理想到了调换岗位。问题:1、工程部经理的解释和想法合理吗?2、如果你是工程部经理如何预防人员的流失,其措施有几项?3、上级领导、职能部门有无责任,应给与哪些方面的支持?两则故事:两则故事:三只老鼠 三只老鼠一同去偷油喝。找到了一个油瓶,三只老鼠商量,一只踩着一只的肩膀,轮流上去喝油。于是三只老鼠开始叠罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只的肩膀上,不知什么原因,油瓶倒了,最后,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,大家开会讨论为什么会失败。最上面的老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,
6、是因为下面第二只老鼠抖动了一下,所以我推倒了油瓶,第二只老鼠说,我抖了一下,但我感觉到第三只老鼠也抽搐了一下,我才抖动了一下。第三只老鼠说:“对,对,我因为好象听见门外有猫的叫声,所以抖了一下。“哦,原来如此呀!”一次房地产公司的季度会议:营销部门的经理A说:“最近销售做的不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新房型,而且比我们的价格还好,所以我们很不好做,设计部门和工程部门要认真总结。”工程部门经理B说:“我们最近一直在和设计部门计划对现有的房型结构实施部分改造,但是我们也有困难呀,我们 的预算很少,就是少的可怜的预算,也被财务削减了!“财务经理C说:“是,我是削减
7、了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。“这时,采购经理D跳起来:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?目前的建筑材料全都涨价了,前几天公布的建材价格比上个月的贵了20%。主要 是国家建设部提高了现有的建材产品的入市标准,材料紧缺呀.”A、B、C、D:“哦,原来如此呀,我们大家都已经尽力了,哈哈哈哈!”人力资源经理F说:“这样说来,我只好去考核国家建设部了!”直线经理们的会议员工管理中直线经理的角色员工管理中直线经理的角色:员工离职的原因分析与处理策略员工离职的原因分析与处理策略员工员工离职离职外部薪酬外部薪酬的诱惑的诱惑公司支持公司支持是长期的吗是长期的
8、吗员工的价值真的与其相符吗员工的价值真的与其相符吗薪酬是其唯一的择业标准吗薪酬是其唯一的择业标准吗发现第一个离职者的应对措施发现第一个离职者的应对措施离职者离职之前的行为识别离职者离职之前的行为识别情感沟通的技巧情感沟通的技巧主管的管主管的管理职责理职责与公司人力资源部门协商(储备)与公司人力资源部门协商(储备)宣导公司对于薪酬政策的调整计划宣导公司对于薪酬政策的调整计划寻求一定范围内的激励政策寻求一定范围内的激励政策2.组织与计划提高效率 资源配制,真正的计划编制 施加影响力,高效的团队构建关于“计划”大家说道:计划哪有变化快。计划太虚了,还不如坐几件实实在在的工作。我们老总朝令夕改,计划根
9、本跟不上他的思路,我们现在是“以不变应万变”关于“组织”大家说道:公司大了,分工细了,但感觉30多个人的时候氛围比现在好多了。搞什么组织设计,刚刚设计完了,外部情况一变,大家又开始乱了。计划的特点:计划的特点:组织的特点:组织的特点:影响力功能:影响力功能:资本积累 市场竞争 知识经济计划能力计划能力=抓机会的能力抓机会的能力资源有限、计划粗并模糊资源有限、计划粗并模糊流程简单、方向变化快流程简单、方向变化快计划能力计划能力+执行能力执行能力=竞争力竞争力资源配置、强化计划(数据)资源配置、强化计划(数据)流程复杂、协调难度大流程复杂、协调难度大计划能力计划能力=战略能力(纬度)战略能力(纬度
10、)资源延伸、整合计划(平台)资源延伸、整合计划(平台)流程模块化、信息化、变革化流程模块化、信息化、变革化影响力:影响力:老总意志为转移,信任,敬业老总意志为转移,信任,敬业技能要求:自我管理、时间管技能要求:自我管理、时间管理、解决问题能力、吃亏能力理、解决问题能力、吃亏能力影响力:影响力:各种资源的配置、挖掘各种资源的配置、挖掘 技能要求:目标管理、流技能要求:目标管理、流程管理、团队管理能力程管理、团队管理能力影响力:影响力:内外资源的整合、战略性配置内外资源的整合、战略性配置技能要求:战略管理、文化管技能要求:战略管理、文化管理、创新管理、咨询管理能力理、创新管理、咨询管理能力团队团队
11、团队团队团队团队团队团队组织结构组织结构人人人人职职 位位组织结构组织结构部门部门职职 位位组织结构组织结构小组小组职位族职位族部门部门人人任务任务针对人的素质、职责特点,搭建不同的管理平台,设计不同的管理系统针对人的素质、职责特点,搭建不同的管理平台,设计不同的管理系统职责灵活职责灵活发挥空间小发挥空间小发挥空间大发挥空间大职责稳定职责稳定职职 责责 管管 理理 群群 主要以职位(职位说明书)进行管主要以职位(职位说明书)进行管理,职责活较为固定和量化理,职责活较为固定和量化 管理重点在于规范化,保证稳定的管理重点在于规范化,保证稳定的个人绩效产出个人绩效产出 基本技能、纪律性、熟练程度基本
12、技能、纪律性、熟练程度角角 色色 管管 理理 群群 职位族方式管理:层级说明书(应负职位族方式管理:层级说明书(应负责任、素质特点、关键绩效指标)责任、素质特点、关键绩效指标)人性化管理,激励、开发人性化管理,激励、开发 管理重点在于激发超出职位要求的个管理重点在于激发超出职位要求的个人绩效产出人绩效产出 专业知识与经验、主动性专业知识与经验、主动性素素 质质 管管 理理 群群 定期考察与评估:转正评估表,职定期考察与评估:转正评估表,职业发展测评表等业发展测评表等 动态管理,关注素质评估与开发动态管理,关注素质评估与开发 满足组织现实和长期发展需要,保满足组织现实和长期发展需要,保证持续稳定
13、组织绩效证持续稳定组织绩效 适应能力、潜力、成长性适应能力、潜力、成长性方方 向向 管管 理理 群群“项目项目”方式管理,事先应有可行性方式管理,事先应有可行性论证和风险分析,过程中注意授权、论证和风险分析,过程中注意授权、资源及风险规避等要素资源及风险规避等要素 管理强调个性化管理强调个性化 通过战略性活动实现组织绩效的突破通过战略性活动实现组织绩效的突破 前瞻性、创造性、大局观前瞻性、创造性、大局观专业员工专业员工职能管理团队职能管理团队基层服务基层服务管理团队管理团队操作管理操作管理团队团队招聘选拔招聘选拔任用配置任用配置绩效管理绩效管理长处思维长处思维角色管理角色管理辅助与激励辅助与激
14、励目标导向目标导向知识技能知识技能/经验经验/能力能力责任心责任心/主动性主动性适合思维适合思维知识知识/技能技能年龄年龄/经验经验改进思维改进思维操作规范与纪律操作规范与纪律过程监控过程监控量化直接的产出量化直接的产出薪酬回报薪酬回报职位与任职者职位与任职者中期与项目奖励中期与项目奖励基于人才市场基于人才市场职位与产出职位与产出态度奖惩态度奖惩短期与明确短期与明确直接产出奖金直接产出奖金纪律性奖惩纪律性奖惩动机心态动机心态/价值观价值观能力能力/知识知识信任思维信任思维 (品质与能力品质与能力)方向与自我管理方向与自我管理组织绩效组织绩效人力资本人力资本长期与事业长期与事业基于组织业绩基于组
15、织业绩知识知识/技能技能/能力能力态度态度操作规范操作规范样板激励样板激励客户导向客户导向领导管理者领导管理者经营团队经营团队培训培养培训培养新知识新知识/理念理念专业能力培训专业能力培训行为态度训练行为态度训练操作技能应用操作技能应用纪律规范纪律规范培养与磨合培养与磨合引导与悟性引导与悟性案例:案例:“空降兵空降兵”的苦恼的苦恼 王总是一家具有3亿资产规模的机械制造企业老总,该行业面临机遇,市场在逐步扩大,但该企业营销不畅。通过朋友介绍王总聘任了一位具有业内经验和业绩的营销经理张良先生。张良先生在上一家企业负责市场和销售工作,在短短的两年内曾将销售额从3000万做到1.5个亿。通过交流,王总
16、和张良先生相见恨晚,张良认可王总的经营理念和价值观,王总对张良富有激情的个性和独到的行销策略极为推崇。几天之内,王总进行了人事任命,张良出任销售部经理并马上开始对市场和客户进行拜访和了解,半个月过去了,张良拿出了一套崭新的营销计划和执行方案,并在王总的主持下对目前营销部的工作进行了批评和指示,同时推出了自己的方案。王总对张良的方案表示了支持,并对他给于了充分的授权;营销部几位销售骨干辞职了,大家感到了压力 3个月后,市场并未带来预期的效益,大家对张良先生的说法多了,王总感到了压力,张良抱怨下属不得力且提出将一个地区作为示范并亲自操刀以做出样板 5个月后,整个销售部的业绩较去年下降了15%,销售
17、人员的流失更大了,筋疲力尽的张良向王总提出了辞职同时指出了“执行力”的问题。问题:1、张良先生、王总的合作为什么失败了?2、如果你是张良你会怎么办?一个师长的职责与要求(任务组合):一个师长的职责与要求(任务组合):组建和训练一个师,极有可能带一个受过重创的师并恢复其士气和战斗力组建和训练一个师,极有可能带一个受过重创的师并恢复其士气和战斗力内外部的资源配置与运筹帷幄,指挥一个师作战内外部的资源配置与运筹帷幄,指挥一个师作战在遭受挫折后的应对措施和士气鼓舞,极强的目标导向和自信在遭受挫折后的应对措施和士气鼓舞,极强的目标导向和自信 一个销售经理的职责与要求,(任务组合):一个销售经理的职责与要
18、求,(任务组合):招聘和培训新的销售队伍,因为目前的队伍素质、能力、磨合不够招聘和培训新的销售队伍,因为目前的队伍素质、能力、磨合不够内外部资源配置与适时可行的计划和方案内外部资源配置与适时可行的计划和方案开辟新市场,因为公司现有产品在传统地区或领域销售良好,但没能进入开辟新市场,因为公司现有产品在传统地区或领域销售良好,但没能进入快速增长的市场;或由于公司大部分收入来源于已有多年历史的产品,必快速增长的市场;或由于公司大部分收入来源于已有多年历史的产品,必须为公司新产品开拓新市场须为公司新产品开拓新市场自信来自于有效的资讯,团队智慧的提炼,凝聚力和执行力自信来自于有效的资讯,团队智慧的提炼,
19、凝聚力和执行力我们想到最早的“空降兵”:诸葛亮时间管理的变迁 第一代时间管理备忘录型 特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间安排。第二代时间管理事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。第三代时间管理规划、制定优先顺序,操之在我。特点:明确价值观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。3.时间管理管理生命第四代时间管理 注重单位时间的价值,而非单位时间的效率(一二象限)超越时空(今天要管理明天的时间,第二象限)以人为本的时间观(人的价值观统一)系统的而非个人的时间管理案
20、例;周经理某天的工作1阅读内部刊物1H2打电话给12客户30分钟3聆听电话留言10分钟4与华金公司讨论定价2H5中实公司的合作意向书2H6商讨索赔案处理1H7周五业务会提前1H8完成文件归档1H9共进午餐,讨论促销会策略1.5H10天际公司的货未到问题?11人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告 12上级要求上报三个月的业绩报表2H案例分析第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二,1、2象限为重要;3、4象限为不重要。第二步根据各项工作的完工期限,远近分为1、4为急迫的;2、3为不急迫的。重要重要,不急重要,急不重要,不急不重要,急紧急四象限工作性质分析急迫不急迫重要不重要紧急状况迫切的问题
21、限期完成的会议或工作准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动IIIIIIIV四象限工作性质分析效率无效率效果无效果有效果有效率有效果无效率有效率无效果无效果无效率IIIIIIIV效果符合公司目标并能产生相应的绩效结果 效率对具体事物的处理能体现速度、热情和手段案例分析 共进午餐,讨论促销会策略1.5H 商讨索赔案处理IH与华金公司讨论定价2H中实公司的合作意向书2H天际公司的货未到问题?上级要求上报三个月的业绩报表2H周五业务会提前IH阅读内部刊物IH打电话给12客户
22、30分钟聆听电话留言10分钟完成文件归档IH 人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告 不急不重要急重要第三步 对周的工作定位,并分析其工作现状案例分析 第四步问题与措施 第一象限:抓紧做;返回第二象限 第二象限:重点做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限:不花时间;少花时间;授权部下做 第四步 时间价值=工作价值 将4个象限时间合理的科学配置,将会遇到15项阻力。15项浪费时间的主要因素控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划1、试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置未
23、完成的任务信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多决策 优柔寡断或拖延组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥 无效的授权怎样处理并减少工作中的“救火”现象(一)方法一 科学全面做计划 将易出现的问题在计划阶段做出预见,分析原因,制定对策 严格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然 方法二 严格计划控制过程 明确计划控制点(尤其是关键控制点)设立控制检查人 检查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题,做好必要的应急计划。怎样处理并减少工作中的“救火”现象(二)方法三 对已出现的“救火”问题及时处理,不要拖延及时总结,将例外问题转入例内管理 第六步 系统思维 面对
24、变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左右系统思维 步调一致案例分析 第七步 有效运用工作日程管理表 将每天工作内容列入此表 分析每项工作的性质,排出优先次序 拟定处理对策时间管理理论适用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊、小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理:当公司进一步扩大,管理范围扩大时,价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。第四代时间管理:公司规模进一步扩大,环境变化更为加剧。靠远景管理:长远规划,环境变化更为加剧。超越时空:展望将来,可持续发展。人本管理:
25、学习力、团队建设系统思维:5项修炼,学习型组织时间管理的具体方法(一)1、此事花多少时间取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间运用第4代时间管理,4象限管理法 管理明天的时间运用第二象限大石头管理法 总结昨天的时间总结经验,吸取教训,改进措施3、运用时间管理表记录你的时间 计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间时间管理的具体方法(二)4、集中时间,解决第二象限的重要事项5、善于运用零星时间,增加时间利用效率6、系统管理你的时间,善于用好别人的时间7、以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间8、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高时
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