会展营销第1章-展前筹办课件.pptx

1、展前筹划会展营销实训第1章岗位工作描述 展前筹划，是指会展的主办方在市场调研的基础上，确定会展的主题与定位，撰写会展立项策划书，设计会展的基本框架，列出将举办展会的初步内容，进行会展前期场所选择与租赁、会展现场布置等一系列工作的过程。它涉及到整个会展的组织与控制，它是影响会展成败的重要环节之一，主要内容包括撰写市场调研方案，完成市场调查问卷设计，撰写市场调研报告，确定市场定位，完成会展场所选择与租赁及做好会展相关资料准备等工作。会展的主办方要完成展前筹划需进行全面、具体地规划。岗位工作流程制定调研方案制定调研方案实施调研实施调研会展市场定位会展市场定位撰写调研报告撰写调研报告数据分析数据分析会

2、展立项策划会展立项策划会展场所选择与租赁会展场所选择与租赁会展场馆的布置会展场馆的布置会展资料准备会展资料准备l 会展市场调研l 会展市场定位l 会展准备1.1.1 制定会展市场调研方案确定调研目的确定资料的来源和方法调研实施分析资料提出调查结论，撰写调研报告制定市场调研方案程序制定会展市场调研方案1.调查问卷设计步骤（1）根据调研目的，确定所需信息（2）设计问卷问题（3）决定措辞（4）确定问题的顺序（5）问卷的测试与检查（6）审批、定稿2.调查问卷基本结构（1）问卷的标题（2）问卷说明（3）填表说明（4）问卷主体（5）被访者基本情况（6）结束语3.问卷设计要点（1）合理设计问卷的顺序（2）注

3、意问题类型的选择（3）注意问题的措辞1.1.2 设计会展市场调查问卷1.1.3 撰写会展市场调研报告标题标题0101引言引言0202主体主体 0303结尾结尾04041.1.消费者导向消费者导向原则原则2.2.差异性原则差异性原则3.3.价值性原则价值性原则4.4.现实性原则现实性原则1.2.1 会展产品的市场定位原则1.2 会展市场定位1.1.目标消费者目标消费者定位定位2.2.展题定位展题定位3.3.功能定位功能定位4.4.品牌定位品牌定位1.2.2 会展市场定位的主要内容1.2 会展市场定位1.2.3 会展市场定位的步骤1.2 会展市场定位1.1.分析目标市场，确认本分析目标市场，确认本

4、企业潜在的竞争优势企业潜在的竞争优势2.2.选择竞争优势，对目标选择竞争优势，对目标市场初步定位市场初步定位 3.3.显示独特的竞争优势显示独特的竞争优势4.4.分析与调整，进行重新定位分析与调整，进行重新定位1.2.4 会展市场定位方案撰写格式1.2 会展市场定位1.1.前言前言2.2.目录目录3.3.正文正文4.4.附录附录1.3.1 会展立项策划书的撰写1.会展立项策划书的内容结构（1）办展市场环境分析（2）展会立项策划书的基本框架2.会展立项策划书的写作要求（1）展会名称（2）展会地点（3）办展机构（4）办展时间（5）展品范围（6）办展频率（7）展会规模（8）展会价格和展会初步预算（9

5、）具体实施计划（10）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划1.3 会展准备1会展场所的选择（1）会展场地的配套设施和服务的要求（2）交通物流系统方面的要求（3）停车场规划的要求（4）餐饮服务的要求（5）安全设施的要求2会展场所的租赁（1）会展场地的用途和时间（2）会展场地的面积（3）场地租赁价格和其他服务收费标准（4）费用的支付方式和取消租赁的方法（5）场馆租赁双方的责任和义务（6）保险方面的规定（7）保密方面的规定（8）其他方面的规定1.3.2 会展场所的选择与租赁1.3 会展准备1展区和展位划分（1）能提高展会的档次（2）按专业题材划分（3）有利于观众的参观（4）有利于提高参展商的展出

6、效果（5）有利于现场管理与服务的便捷性2会展场地的设计与布置（1）入口与出口通道的设计与布置（2）展场内通道的设计与布置（3）展场整体风格的设计和布置（4）装饰性布置1.3.3 会展现场的布置1.3 会展准备1参展说明书的主要内容及写作要求1）前言2）展览场地基本情况3）展会基本信息4）展会规则5）展位搭装指南6）展品运输指南7）会展旅游信息8）相关表格2编制参展说明书的基本原则1）实用2）简洁明了3）详细全面4）美观5）专业6）国际化1.3.4 会展招商资料准备1.3 会展准备参展说明书011.3.4 会展招商资料准备1.3 会展准备展会相关证件及纸质资料的准备02各种证件的准备包括参展证、

7、布展证、参 观 券（门票）、工作证、贵宾证、媒体采访证等。相关纸质资料的准备包括展览会平面图、会刊、会报、展览会宣传招贴、专业观众登记卡、参展客户调查问卷等。01010202任务背景 要求李平负责该展销会相关的市场调研工作，包括制定市场调研方案、设计市场调研问卷（要求对展馆情况以及参展的目标客户进行市场调研）及撰写市场调研报告。任务一 制定会展市场调研方案 大学毕业后，李平成功进入德豪国际会展公司工作。经过培训后，进入工作岗位。今天刚上班，他接到经理分配的任务：为提高公司的知名度，了解顾客的需求，寻找新的市场机会，为公司寻得新的发展，公司决定三个月后在广东惠州主办一场鞋博会。任务要求1.以小组

8、为单位，每组共5-6人，选出小组长、口号、队名，组长负责本组成员进行任务实训；2.小组讨论，由组长进行具体的人员分工；3.确定营销调研项目及工作内容，撰写调研方案，调研方案要求包括调研题目、调研目的、调研内容、调查者、调研方法、调研实施等内容；4.确定调研方案后，根据问卷设计的要求，完成设计出调研问卷，；5.在规定时间内完成实地调研；6.根据任务背景，分析调研结果；7.撰写市场调研报告。任务一 制定会展市场调研方案任务一 制定会展市场调研方案 假如你是德豪国际会展公司的项目经理，根据之前李平市场调研所收集到的问卷与报告，针对举办鞋博会的情况，分析研究“谁是你的客户”，找准目标市场，实施市场定位

9、策略并编制市场定位方案书。任务背景 假如你是德豪国际会展公司的项目经理，根据之前李平市场调研所收集到的问卷与报告，针对举办鞋博会的情况，分析研究“谁是你的客户”，找准目标市场，实施市场定位策略并编制市场定位方案书。任务二 制定会展市场定位方案任务要求1.以小组为单位，每组共5-6人，选出小组长、口号、队名，组长负责本组成员进行任务实训；2.列出小组的背景企业想要进入的主要目标市场；3.分析各主要目标市场的特征；4.确定背景企业在产品、服务、形象等方面与竞争者的差异；5.准确选择背景企业的相对竞争优势；6.分析背景企业在目标市场中的位置；7.根据背景企业在目标市场中的地位，选择市场定位策略；8.

10、各小组根据背景企业采用的不同定位策略，进一步进行具体策略和方法选择。任务二 制定会展市场定位方案任务二 制定会展市场定位方案 假设你德豪国际会展公司的负责人，鞋博会的举办进入了紧张的筹划阶段，在完成了市场调研、市场定位、会展立项等工作后，下一步要完成会展场所的选择与租赁。鞋博会在什么地方、哪个展馆举办，对于此次鞋博会的举行至关重要。任务背景 作为公司负责人的你，要考虑场所面积、交通物流、配套设施等因素，为本次鞋博会选择并租赁合适的场馆。任务三 签订会展场所租赁合同任务要求1.以小组为单位，每组共3-4人，选出小组长、口号、队名，组长负责本组成员进行任务实训；2.分析周边环境，完成鞋博会举办场所

11、的选择；3.列出会展场所租赁合同的框架；4.明细会展场所双方的权利与义务；5.修改并确定会展场所租赁合同；6.完成会展场所租赁合同的签订。任务三 签订会展场所租赁合同任务三 签订会展场所租赁合同国内大型会展城市的定位与发展 北京 上海 广州 深圳京城由于其特殊地位，一直是中国会展城市中的老大，展览总面积居全国之首，展会规模、档次全国领先。初显国际会展中心魅力。上海的会展业加速发展，全国性或国际性会展数量以每年近20%的速度递增，其中50个已有了相当的国际知名度。上海陆续兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大会展中心等新馆，展览面积都在二三万平方米。广交会带来百展争雄。开放程度高是广州会展业最大的特点。广州是华南政治、经济、文化的中心，也是国内会展业发展最早、会展经济最活跃的地区之一。展览的数量、展览面积、展会规模和影响，都位居全国前列。以高科技展独辟蹊径。深圳得天独厚的地理位置，四通八达的交通网络，日渐完善的服务体系，使发展会展的前景非常广阔。