供应链管理第十一章供应链的组织和运行原理课件.ppt
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- 供应 管理 第十一 组织 运行 原理 课件
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1、2022-7-251第十一章 供应链的组织和运行管理2022-7-252第一节第一节 传统企业组织结构特征分析传统企业组织结构特征分析p一、传统企业典型的一、传统企业典型的“金字塔金字塔”型组织结构型组织结构p二、传统企业采用计算机管理后的二、传统企业采用计算机管理后的“金字塔金字塔”型组型组织结构织结构 2022-7-253一、传统企业典型的一、传统企业典型的“金字塔金字塔”型组织结构型组织结构销售部制造部财务部总经理用户需求订单落实2022-7-254p传统企业所实行的按职能专业化处理企业业务流程的管理模式,可以追溯到2 0 0多年前英国经济学家亚当斯密在国富论中提出的劳动分工理论p专业化
2、分工之所以能够提高效率,在于通过分工使劳动者成为某一方面的专家,使处理某一问题的单位效率提高p但是在由人组成的管理系统中,系统的总效率并不等于单个人的效率的简单汇总。同时,为了便于控制,这种分工还具有权力平衡、制约作用。2022-7-255传统组织结构常见形式传统组织结构常见形式回顾回顾 p1.按职能划分部门的结构或称一元结构U型结构 U型结构是一种以权力集中于高层为特征的组织结构,又称为“功能型垂直结构”。特征是:有一个庞大的总部,在专业化分工下实行公司总部集权控制,按职能划分为若干职能部门,总部通过职能对下属经营单位实行高度集中管理。在所管理层次上都设有职能参谋机构,机构间职责分明。这种结
3、构是在美国通用汽车公司发展起来的,后来U型结构在美国的制造业中居于统治地位。2022-7-2562022-7-257传统组织结构常见形式传统组织结构常见形式回顾回顾p2.控股公司结构H型结构 H型结构基本特征是母公司持有子公司的部分股份或全部股份,下属子公司具有独立法人资格,所从事产业关联度不大,适于开展独立经营。H型结构较多地适用于通过并购而形成的企业集团,这种结构使合并后的各子公司保持了较大的独立性。母公司作为控股公司也叫集团公司,集团的控制和协调是通过规范法人治理结构、若干个委员会和职能部门来进行。美国的标准石油公司采用这种模式。2022-7-258传统组织结构常见形式传统组织结构常见形
4、式回顾回顾p3.事业部制或称多分支单位结构M型结构 M型结构是一种分权与集权相结合的体制。它是在公司规模大型化、经营领域多元化、市场竞争激烈化的条件下,出现的一种组织形式。是以集团公司与中层管理者之间的分权为特征,各子公司是半自主的利润中心,这种结构最早出现在被美国杜邦公司接管的通用汽车。这种结构有别于上述两种垂直结构,但早期的M型结构还不是现在所提倡的扁平式的组织结构。2022-7-2592022-7-2510传统组织结构常见形式传统组织结构常见形式回顾回顾p4.企业集团以事业部为主导的扁平组织结构 在20世纪70年代以后,伴随着信息技术的发展,企业的组织结构出现了扁平化的趋势。于是企业集团
5、的组织结构在原来事业部制的基础上逐渐演变出一种扁平化的组织结构。杰克韦尔奇领导下的GE公司,在1986年就坚决地取消了运行多年的事业部制,改为实行扁平化的组织结构。2022-7-2511p 传统企业组织结构的特点是多职能部门、多层次、严格的等级制度,从最高管理者到最基层的员工形成了一个等级森严的“金字塔”型的组织体系p 这种组织适合于稳定的环境、大规模的生产、在以产品为导向的时代,它以各部门的简单重复劳动来赢得整个部门的效率。但其代价是整个工作时间的延长p传统组织变革的侧重的是集权和分权的权重或是顾客、地区或产品之间的合作。2022-7-2512二、传统企业采用计算机管理后的二、传统企业采用计
6、算机管理后的“金字塔金字塔”型组织结构型组织结构 销售部制造部 财务部总经理用户需求订单落实:采用了计算机管理的部门2022-7-2513p利用计算机和信息技术建立管理信息系统(M a n a g e m e n t Information System,MIS),试图通过采用计算机技术提高企业的管理效率。但是,M I S在企业中应用的效果并不尽如人意。2022-7-2514p原因:p1、在于采用计算机技术后的管理系统并没有发生根本变化,只是在原有的管理系统中加入了计算机管理的成分。这样的组织设计对业务流程没有产生根本性影响,因为它没有触及到业务流程的变化,只是传统业务流程的计算机化而已。p2
7、、信息技术应用于企业管理没有释放其潜能的原因之一,就是企业在应用信息技术时,总是沿着旧的或者业已存在的方式做事,而不是注重工作应该怎样合理地去做,然后考虑应用信息技术来辅助完成它n办公自动化n客户服务p如果传统业务流程不改变,即使是采用了先进的信息技术,也不会对工作有根本性的帮助2022-7-2515p企业组织结构模式演变的主要外在动因,是因为企业所处的外部环境是不断发展变化的,这也是组织为求得组织内部行为与外部环境变化间均衡的必要条件。p换言之,新经济环境的动态多变,信息技术的高速发展必牵引着企业组织结构形态及业务流程的变革。2022-7-25162022-7-2517第二节第二节 供应链管
8、理的组织结构供应链管理的组织结构2022-7-2518p引言:p物流管理是企业管理活动的主要工作p本节通过企业物流管理的组织结构来解释供应链管理的组织体系2022-7-2519一、供应链企业物流管理组织形式的变化p(一)传统物流管理组织结构p(二)简单功能集合的物流组织形式p(三)物流功能独立的组织形式p(四)一体化物流组织形式p(五)从功能一体化向过程重构转移2022-7-2520(一)传统物流管理组织结构(一)传统物流管理组织结构总经理制造财务市场营销库存控制订单处理信贷授权管理信息系统设施计划物料需求计划采购物料仓储制成品工厂仓储运输工业工程生产计划预测顾客销售服务制成品场地仓储传统型物
9、流管理组织结构2022-7-2521p按职能专业部门分工p特点:n部门划分主要表现为按专业分割。n各部门从各自的利益出发,缺乏跨组织的协调,导致重复浪费n没有独立的物流职能和独立的物流职能部门2022-7-2522(二)简单功能集合的物流组织形(二)简单功能集合的物流组织形式式总经理制造财务市场营销库存控制(除场地以外的所有地点)订单处理信贷授权管理信息系统设施计划物料需求计划采购物料仓储工厂仓储物料管理工业工程生产计划预测顾客销售服务制成品场地仓储物资配送运输制成品库存控制2022-7-2523p20世纪50年代后,对企业的职能进行了合并和集合的尝试,但只集中于少数核心业务上。n市场营销:客
10、户服务n制造领域:原材料及零部件采购p对少数核心业务进行了功能整合,但大多数的部门并未改变,组织层次也未做大的改变,因此其功能整合的效果有限。2022-7-2524(三)物流功能独立的组织形式(三)物流功能独立的组织形式总经理制造财务市场营销库存控制(除场地以外的所有地点)订单处理信贷授权管理信息系统设施计划物料需求计划采购物料仓储配送系统计划物料管理工业工程生产计划预测顾客销售服务制成品场地仓储运输制成品库存控制物资配送物料库存控制2022-7-2525p20世纪60年代末、70年代初,出现物流管理功能独立的组织形式p随着市场需求量逐渐加大,企业为了更快地、成本更低地做出反应,纷纷建立面向零
11、售业的物流配送中心。p物流在企业中的地位提高,物流管理的重要性受到了进一步重视,物资配送和物料管理的功能独立出来,地位也相应提高2022-7-2526(四)一体化物流组织形式(四)一体化物流组织形式总经理 一体化物流组织结构物流经理控制计划物流支持物流资源计划包装原料装卸工程产品市场预测仓储库存控制运输和交通订单处理需求计划功能计划能力计划原材料需求计划生产计划物流运作采购 制造支持 物料配送2022-7-2527p20世纪80年代初期,物流一体化组织雏形形成,在高层经理的领导下,设立物流经理统一物流功能和运作n计划功能关注长期战略定位,并对物流系统质量改进和组织重组负责n物流控制集中在成本和
12、客户服务绩效的测量上n将厂商定位在可以处理采购、制造和物资配送之间的利益协调上,从整体把握全局p这已是供应链管理的基本形态 2022-7-2528(五)从功能一体化向过程重构转(五)从功能一体化向过程重构转移移p自从B P R提出后,适应供应链管理的组织结构变化逐渐从过去的注重功能集合转向注重过程(或称流程)的重构上来。p传统组织改变的只是集权和分权的权重或是顾客、地区或产品之间的合作,而未对基本工作流程进行任何重大的重新设计。2022-7-2529当前方向美国物流管理协会的调查表明,在物流组织上有领先优势的公司有以下特征:正规正规的物流组织 高层次高层次的主管人员 物流组织采用“不固定不固定
13、”方式方式以及鼓励在适当的时候重组。强调物流的中央控制中央控制。管理范围管理范围超过传统的物流直线型和参谋型活动。着眼于客户满意度和创造物流价值客户满意度和创造物流价值。2022-7-2530组织定位 物流组织的建立可以有以下三种选择方式:1、基于流程 这种结构强调对增值链增值链的一系列物流活动进行管理,将物流视为一个整合的体系,从而实现高效性。2022-7-2531组织定位2、基于市场其优势包括:(1)代表不同的业务部门或产品组将运送到客户的产品予以联接。(2)使用单一发票协调销售与物流,从而实现高效性。2022-7-2532组织定位3、基于渠道 强调对客户、配送商和供应商的联结进行有效管理
14、。采用这一方式的公司通常对上下游的库存均感兴趣。2022-7-2533 物流组织发展过程(一般架构)物流组织发展过程(一般架构)离散式功能结构 第一阶段群组式功能结构 第二阶段群组式功能结构 第三阶段群组式功能结构 第四阶段程序式功能整合结构第五阶段程序式信息整合结构 离散式离散式 功能整合功能整合 程序整合程序整合 物流组织的发展总结物流组织的发展总结2022-7-2534流程的概念至至今今未未形形成成统统一一的的定定义义牛津英语大词典牛津英语大词典Oxford English Dictionaryv一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现Allan
15、MScherrv对输入的处理可能是转变对输入的处理可能是转变、转换或仅仅是原样输出、转换或仅仅是原样输出Davenport和和Shortv为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动2022-7-2535流程强调流程强调工作任务如何在组织中得以完成工作任务如何在组织中得以完成两个重要特征两个重要特征v一是面向顾客,包括组织外一是面向顾客,包括组织外部的和组织内部的顾客部的和组织内部的顾客v二是跨越职能部门、分支机二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有边界构或子单位的既有边界2022-7-2536业务流程业务流程p以达成特殊业务成果为目标的一系列有逻辑相关以达成特殊业务成果为
16、目标的一系列有逻辑相关性的任务。性的任务。p一系列将组织运作和顾客需求连接起来的活动。一系列将组织运作和顾客需求连接起来的活动。p理解组织业务如何开展的一种方式。理解组织业务如何开展的一种方式。2022-7-2537业务流程重组的概念业务流程重组的概念p1、BPR的提出美国麻省理工学院哈默(美国麻省理工学院哈默(Hammer)1990年在年在哈佛商业评论哈佛商业评论提出企业业务流程重组提出企业业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR)v从根本上考虑和彻底地设计企业的流程从根本上考虑和彻底地设计企业的流程v使其在成本、质量、服务和速度等关键使其在成本、质
17、量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高指标上取得显著的提高2022-7-2538什么是业务流程重组(BPR)?“对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争和变化顾客、竞争和变化 为特征的现代企业经营环境。为特征的现代企业经营环境。”业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向
18、顾客的业务流程-Hammer&ChampyBPR 摒弃了职能导向,以最大限度满足顾客需求为核心,员工成为主动的服务创造者BPR 压缩了管理层级,缩短了管理者和员工、顾客的距离BPR 运用先进的管理技术,消除了传统模式的成本风险,最大限度地保证质量2022-7-2539企业流程创新企业流程创新,BPIBusiness Process Innovationv一种革命的新方法,这种方法通过使一种革命的新方法,这种方法通过使用信息技术和人力资源管理技术对企业用信息技术和人力资源管理技术对企业的流程进行创新,可以极大地提高企业的流程进行创新,可以极大地提高企业的成本、质量等指标的成本、质量等指标企业流程
19、再设计企业流程再设计,BPRBusiness Process Redesignv通过检查和简化企业关键流程中的活通过检查和简化企业关键流程中的活动和信息流,达到降低成本、提高质动和信息流,达到降低成本、提高质量和增大柔性的目的量和增大柔性的目的核心流程再设计核心流程再设计,CPRCore Process Redesignv对企业运营进行根本性再思考,对对企业运营进行根本性再思考,对其工作流程、决策、组织和信息系统其工作流程、决策、组织和信息系统同时以集成的方式进行再设计同时以集成的方式进行再设计组织再造组织再造,OROrganization Reengineeringv以组织核心竞争力为重点,
20、对业务以组织核心竞争力为重点,对业务流程和组织结构进行根本性的再思考流程和组织结构进行根本性的再思考和再设计,以达到组织业绩的巨大提和再设计,以达到组织业绩的巨大提高高企业流程变化管理企业流程变化管理,BPCMBusiness Process Change Managementv一是一种战略驱动的组织变革,一是一种战略驱动的组织变革,是对企业流程的改善和重新设计,是对企业流程的改善和重新设计,通过改变管理、信息、技术、组织通过改变管理、信息、技术、组织结构和员工之间的关系,使企业在结构和员工之间的关系,使企业在质量、响应速度、成本、柔性、顾质量、响应速度、成本、柔性、顾客满意度、股票价值以及其
21、他重要客满意度、股票价值以及其他重要流程业绩方面取得优势流程业绩方面取得优势2022-7-2540BPR的核心的核心面向顾客满意度的业务流程面向顾客满意度的业务流程vBPR是从整体上确认是从整体上确认企业的作业流程,追求企业的作业流程,追求全局最优,而不是个别全局最优,而不是个别最优最优BPR面向顾客和信息技术面向顾客和信息技术vBPR是围绕顾客的意愿开是围绕顾客的意愿开展的展的v在在BPR由思想到现实的转由思想到现实的转变中,变中,IT起了一种良好的催起了一种良好的催化剂的作用化剂的作用2022-7-2541v为在反映企业绩效的关为在反映企业绩效的关键因素方面取得重大进展键因素方面取得重大进
22、展,而对企业整个活动过程,而对企业整个活动过程所进行的根本性重新设计所进行的根本性重新设计成本成本质量质量服务服务交货速度交货速度v伴随管理信息系统伴随管理信息系统在企业中的应用而产在企业中的应用而产生的一个新思想生的一个新思想是企业实现高效益、高质量、高是企业实现高效益、高质量、高柔性、低成本的战略措施柔性、低成本的战略措施核心思想核心思想要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之以业务流要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之以业务流程为中心,重新设计企业管理过程程为中心,重新设计企业管理过程2022-7-2542BPRBPR理解理解BPR是一种改进思想,它的目标是通过重新设计组织经营的流程
23、,以使得这些流程的增值内容最大化,其他方面的内容最小化,从而获得绩效改散的跃进。流程重组的结果应该体现在:T(时间)Q(质量)C(成本)S(服务)四个方面的改善。注意:重新设计不等于抛弃从前;最大化不等于全部;最小化不等于放弃;跃进不等于突进,而应逐渐改变。2022-7-2543为什么要实施为什么要实施BPR?BPR?企业企业面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场为保持在中国市场的领先地位,并逐渐发展具有国际先进水平,企业应把流程重组的重点放在满足并超过客户需求超过竞争对手的服务水平只在满足客户需
24、求并能取得良好财务回报的领域进行投资国内市场竞争日趋激烈国内市场竞争日趋激烈市场垄断逐步打破,行业的竞争者不断加入,企业的市场份额将面临很大的压力产品产品/服务服务复杂性提高复杂性提高随着技术的不断发展,带动新的服务日益遍及,产品/服务的复杂性提高日益多样化的客户日益多样化的客户需求需求由于各地区经济发展水平的不同,对于产品和服务的需求日趋多样化。国际企业潜在的竞争国际企业潜在的竞争随着中国加入世贸,国际大型跨国企业也将加入中国市场的竞争,尤其是对高端用户的竞争将非常激烈。同时跨国集团将带来国际先进的管理和营销手段2022-7-2544改进程度时间新流程新流程开始时并不一定比现有流程好,但有巨
25、大的潜力。2022-7-2545如何实施如何实施BPR?BPR?BPR的核心的核心客户满意度客户满意度 客户满意度客户满意度运用先进的运用先进的管理理论和管理理论和技术技术压缩科层组织中的压缩科层组织中的管理层级管理层级摒弃职能导向摒弃职能导向的管理方式的管理方式2022-7-2546管理层流程重组研讨会现状描述报告战略和发展趋势来自各业务最终客户的需求其他公司优秀经验问题确认主要需求需考虑的其他影响因素,如组织、人员和技术等As Is DeliverablesExecutive Design SessionsDetailed Design SessionsHigh Level Design
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