优秀管理者的六项基本技能(新)(ppt-138)-课件.ppt
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1、南玻集团南玻集团TWI培训师项目培训师项目研究方向:研究方向:制造业成本管控体系诊断与改善;制造业成本管控体系诊断与改善;制造业系统改善思想与方法的实践研究;制造业系统改善思想与方法的实践研究;制造业现场改善方法与管理技能提升训练。制造业现场改善方法与管理技能提升训练。张洪涛张洪涛制造业制造业TWITWI训练专家训练专家制造业成本控制及现场改善大师制造业成本控制及现场改善大师中国制造业精益思想实践的先行者中国制造业精益思想实践的先行者 工学学士,高级工程师,工学学士,高级工程师,MBAMBA,66黑带,黑带,PMPPMP项目管项目管理师,国际人力资源管理师,理师,国际人力资源管理师,PTTPT
2、T国际职业讲师;国际职业讲师;华夏管理咨询网首席生产管理咨询师,时代光华、商战华夏管理咨询网首席生产管理咨询师,时代光华、商战赢家、中国总裁培训网等多家机构特约高级顾问讲师。赢家、中国总裁培训网等多家机构特约高级顾问讲师。第一部分第一部分:管理的思维管理的思维训练训练 第二部分第二部分:问题改善技能训练问题改善技能训练第三部分:第三部分:TWIJS与与JI 第四部分:第四部分:TWIJM与与JR第五部分第五部分:TWI培训教材编制辅导培训教材编制辅导第六部分第六部分:培训师技能训练培训师技能训练第七部分第七部分:班组长建设辅导计划班组长建设辅导计划第八部分第八部分:班组长辅导实施的过程辅导班组
3、长辅导实施的过程辅导总总 目目 录录学习要点学习要点开放的心态,实事求是开放的心态,实事求是主动思考,积极参预主动思考,积极参预课后马上整理笔记课后马上整理笔记课后及时完成作业课后及时完成作业学以至用,主动分享学以至用,主动分享管理的思维管理的思维张洪涛张洪涛目 录一、目标描述与分解技能一、目标描述与分解技能二、计划制定与修正技能二、计划制定与修正技能三、检查规划与实施技能三、检查规划与实施技能四、结果评价与固化技能四、结果评价与固化技能五、有效指导与激励技能五、有效指导与激励技能六、团队管理与分享技能六、团队管理与分享技能 管理者的任务是什么管理者的任务是什么?专业人才专业人才自己做好责任范
4、围内具体自己做好责任范围内具体 的事情的事情 管理者管理者组织组织团队团队达成达成目标目标,并不断并不断超越超越.有三只猎狗追一只土拔鼠,土拔鼠钻进有三只猎狗追一只土拔鼠,土拔鼠钻进一个树洞,居然从树洞的另一边跑出了一只一个树洞,居然从树洞的另一边跑出了一只小猪,小猪飞快地向前跑,并爬上另一棵大小猪,小猪飞快地向前跑,并爬上另一棵大树,却在树枝上没站稳,掉了下来,压晕了树,却在树枝上没站稳,掉了下来,压晕了正仰头看的三只猎狗,小猪终于逃脱。正仰头看的三只猎狗,小猪终于逃脱。你觉得这个故事有什么问题吗?你觉得这个故事有什么问题吗?小猪不会爬树,还有,一只小猪不可能同时压小猪不会爬树,还有,一只小
5、猪不可能同时压晕三只猎狗,小猪好象跑不过猎狗吧。晕三只猎狗,小猪好象跑不过猎狗吧。但土拔鼠哪去了?它才是猎狗追寻的目标。但土拔鼠哪去了?它才是猎狗追寻的目标。因为小猪的突然出现,大家的注意力不知不觉因为小猪的突然出现,大家的注意力不知不觉打了岔,土拔鼠竟然在头脑中消失了。打了岔,土拔鼠竟然在头脑中消失了。在人生的旅程中,我们千万不要忘了时刻提醒在人生的旅程中,我们千万不要忘了时刻提醒自己:自己:土拔鼠哪去了?心中的目标哪去了?土拔鼠哪去了?心中的目标哪去了?德鲁克德鲁克19541954年在其名著年在其名著管理管理实践实践中提出中提出,并不是有了工作才,并不是有了工作才有目标,而是相反,有目标,
6、而是相反,有了目标才能有了目标才能确定每个人的工作确定每个人的工作。所以。所以“企业的企业的使命和任务,必须转化为目标使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。的工作必然被忽视。一、目标描述与分解技能一、目标描述与分解技能经常出现的问题经常出现的问题过程(行为)与结果不分过程(行为)与结果不分每天冲洗这个马桶两次,让其干每天冲洗这个马桶两次,让其干净得可能直接从中舀水喝;净得可能直接从中舀水喝;经常不知道目标,经常不知道目标,只关注领导的指令只关注领导的指令投入与产出投入与产出考核考核?对某些定义理解不一致对某些定义理解不一致质
7、量是什么质量是什么?目标的高低不好把握目标的高低不好把握折衷与强压折衷与强压约定的时限比较模糊约定的时限比较模糊以什么时间单位做为基准以什么时间单位做为基准SMARTSMART原则原则-杰克杰克特罗于特罗于7070年代早期提出来的年代早期提出来的 SpecificSpecific具体的具体的SpecificSpecific 具体具体的的 MeasurableMeasurable可以衡量的可以衡量的MeasurableMeasurable 可度量可度量AttainableAttainable可以达到的可以达到的AttainableAttainable 可实现可实现 RelevantRelevan
8、t和其他目标具有和其他目标具有相关性相关性RealisticRealistic 现实性现实性 Time-basedTime-based时限性时限性Time-boundTime-bound 有时限有时限 销售额增长率销售额增长率毛利率毛利率 顾客是上帝顾客是上帝 交货期?交货期?绝对周期绝对周期比照同行比照同行(竞争力竞争力/真功夫真功夫)相对周期相对周期比照客户(比照客户(管理水平管理水平/产能的平衡产能的平衡)交付周期交付周期瓶颈瓶颈在哪里在哪里增强团队活力增强团队活力加强客户回访加强客户回访多与客户沟通多与客户沟通对于小单尽可能对于小单尽可能的满足并安排的满足并安排完善车辆管理相完善车辆管
9、理相关制度关制度合理安排最低辅合理安排最低辅料库存料库存降低故障率降低故障率保障政令畅通保障政令畅通要及时反映情况要及时反映情况联合国千年发展目标联合国千年发展目标.doc 有价值的有价值的 南辕北辙南辕北辙 可达成可达成 高不成、低不就高不成、低不就 向汉武帝学习什么?向汉武帝学习什么?跨过沙漠跨过沙漠消灭单于消灭单于作战能力作战能力时机时机财力财力人人战马战马补给补给武器武器环境环境内部内部外部外部将将兵兵数量数量力量力量刀刀驽驽汉武帝的问题分析汉武帝的问题分析练习一下:练习一下:如何制定设备维护部门的目标如何制定设备维护部门的目标?设备异常时间设备异常时间降低降低隐患及时发现隐患及时发现
10、使用寿命提高使用寿命提高检修快速有效检修快速有效有征兆有征兆无征兆无征兆异常反馈路径异常反馈路径巡检巡检点点保障执行措施保障执行措施典型征兆收集典型征兆收集频率频率方式方式设备使用寿命设备使用寿命设备使用状态设备使用状态控制控制到期前检测到期前检测设备状态卡设备状态卡到期更换方案到期更换方案保养方式保养方式配件质量配件质量日常保养方案日常保养方案计划检修方案计划检修方案快速反应能力快速反应能力快速反应路径快速反应路径检修方式检修方式不做备件路径不做备件路径档案档案备件计划备件计划专用工具专用工具分析能力提高分析能力提高方式标准化方式标准化5S5S预案预案设备异设备异常总时常总时间间100%种类
11、种类时间时间原因原因改善措施改善措施主电机坏主电机坏50%未控制到位未控制到位齿轮坏齿轮坏15%无备件无备件主轴坏主轴坏12%无征兆无征兆检修超时检修超时间间8%未标准化作业未标准化作业其它其它15%-汇总前一个周期异常总时间数。汇总前一个周期异常总时间数。根椐每次设备故障原因分析的记录,给出引起设备根椐每次设备故障原因分析的记录,给出引起设备异常原因的类别及时间总数。异常原因的类别及时间总数。根椐时间总数的排名、解决的难易程度、解决成本根椐时间总数的排名、解决的难易程度、解决成本的高低、见效的快慢、发生频率的高低,给出要解的高低、见效的快慢、发生频率的高低,给出要解决的事项及解决的程度。决的
12、事项及解决的程度。汇总给出异常时间数的目标值。汇总给出异常时间数的目标值。按两因素六步法制定项目改善计划。按两因素六步法制定项目改善计划。目标分解目标分解对支撑目标的相关环节的因果关系的掌握置关对支撑目标的相关环节的因果关系的掌握置关重要重要;目标要分解到再向下分解就成行动方案时为止目标要分解到再向下分解就成行动方案时为止;管理者对目标负责,执行者对行动负责管理者对目标负责,执行者对行动负责;执行者只知道目标而不知道行动方案是没有任执行者只知道目标而不知道行动方案是没有任何意义何意义;人头、时间的除法人头、时间的除法;过程过程PKPK结果结果p 结果重要结果重要,过程更重要过程更重要.p 为什
13、么我们更关注结果为什么我们更关注结果?管理过程管理过程不断循环不断循环 5.5.评价评价4.4.指导指导3.3.检查检查2.2.计划计划1.1.目标目标 6.6.改善改善配合的困境配合的困境 对象繁杂 事项凌乱 方式随意 关系微妙 责任飘浮 军阀割据 无功无过 A B扯皮的事情是如何来的扯皮的事情是如何来的?时限时限 地点地点 方式方式 位置位置需要需要A A配合什么配合什么需要给需要给B B什么什么配合配合?时限时限 地点地点 方式方式 位置位置指令指令执行执行指导指导参照参照协作协作配合配合时限时限 地点地点 方式方式 位置位置需要给需要给A A什么配什么配合合?需要需要B B配合什配合什
14、么么?时限时限 地点地点 方式方式 位置位置说明说明要求要求部门部门 岗位岗位B B部门部门 岗位岗位A A要求要求界面式职务说明书界面式职务说明书如何确定配合目标如何确定配合目标 确定协作对象确定协作对象 ;确定两者之间做什么、达成什么目的;确定两者之间做什么、达成什么目的;确定界面关系确定界面关系指令(执行)指令(执行)指导(参照)指导(参照)协作(配合)协作(配合)确定联系程序确定联系程序在什么时间、什么地点、用在什么时间、什么地点、用什么方式进行联系的步骤;什么方式进行联系的步骤;直接产出直接产出结果结果(价值体现价值体现)配配 合合难难/新新临时临时/改善改善工作结果工作结果 明确的
15、,可衡量的明确的,可衡量的;必须的,有价值的必须的,有价值的;跳一跳,摸得到跳一跳,摸得到;有时间界限的有时间界限的;管理者的一切工作都是围绕目标而展开的管理者的一切工作都是围绕目标而展开的 SMART原则是目标管理的黄金法则原则是目标管理的黄金法则 没有时限的目标是没有意义的没有时限的目标是没有意义的 目标分解与三元结构法能使我们的目标合理目标分解与三元结构法能使我们的目标合理而有意义而有意义 理解一致并且量化的目标是目标管理的基础理解一致并且量化的目标是目标管理的基础小结小结二、计划制定与修正技能二、计划制定与修正技能为什么要救为什么要救火火?管理者应该把哪一类事情放在第一位?管理者应该把
16、哪一类事情放在第一位?1432重重要要 紧紧 急急计划计划在每项工作开始前,确立预期目标和拟定在每项工作开始前,确立预期目标和拟定实现目标所要争取的政策及手段。实现目标所要争取的政策及手段。凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。_礼记礼记中庸中庸凡吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。_谚语谚语谋定而后动,知止而有得谋定而后动,知止而有得管理五要素:管理五要素:计划计划、组织、指挥、协调、控制、组织、指挥、协调、控制 法约尔法约尔 法法 古典管理理论学家古典管理理论学家现在什么都在变现在什么都在变,唯一不变的就是变化唯一不变的就是变化计划没有变化快计划没有变化快
17、,只有随机应变才是王道只有随机应变才是王道计划是一回事计划是一回事,做又是哪一回事做又是哪一回事南玻资料南玻资料打印资料打印资料向世界级伟大企业迈进,中国企业需要超越三大障碍向世界级伟大企业迈进,中国企业需要超越三大障碍.doc计划的计划的迷途迷途演示:完成森林覆盖率的计划演示:完成森林覆盖率的计划管管 理理 者者执执 行行 者者1 1效效果果目目标标森林覆盖率达到森林覆盖率达到70%70%行动行动目标目标种树种树20002000棵棵关关键键因因素素变变 化化天气异常天气异常老树死了老树死了行动行动方案方案步步 骤骤区域顺序:区域顺序:A-B-C-DA-B-C-D树种顺序:树种顺序:1-2-3
18、1-2-3新问题新问题特殊树种对树坑的深度特殊树种对树坑的深度要求严格要求严格进进 度度普通普通|特殊()棵特殊()棵/天天难难 题题特殊树种不易买到特殊树种不易买到重要环节重要环节特殊树种对树坑的深特殊树种对树坑的深度要求严格度要求严格资资源源人人新补充新补充3 3个人个人支支 持持-财财购买树种购买树种/工具的资金工具的资金评估评估特殊树种特殊树种树坑深度、树坑深度、2 2米、全米、全检、标尺检、标尺物物种苗种苗20002000棵、工具若干棵、工具若干信息信息什么信息、什么方式、什么信息、什么方式、什么时限、传递给谁?什么时限、传递给谁?普通树种普通树种树坑深度、树坑深度、1.51.5米、
19、米、抽检抽检20%20%、标尺、标尺方法方法特殊树种种植方法指引特殊树种种植方法指引案例案例管管 理理 者者执执 行行 者者1效果效果目标目标设备停机时间下降设备停机时间下降70%行动行动目标目标1、有征兆隐患未发现、有征兆隐患未发现0次次2、无备件寻找时间为、无备件寻找时间为03、无征兆有办法预防、无征兆有办法预防-关键关键因素因素变变 化化按规定做事的习惯按规定做事的习惯行动行动方案方案步步 骤骤1-2-3新新问题问题不做备件路径档案不做备件路径档案进进 度度1-立即行动立即行动2-2周周3-4 周周难难 题题设备寿命的界定设备寿命的界定重要重要环节环节-资源资源人人原厂、生产原厂、生产支
20、支 持持-财财测试费用测试费用评估评估项目项目文件完成、质量达标文件完成、质量达标物物-信息信息原厂信息、生产记录、原厂信息、生产记录、行业经验行业经验日常日常重点设备、每周抽检重点设备、每周抽检5次次设备异常分析的追溯设备异常分析的追溯方法方法数据分析办法、数据分析办法、20世纪世纪40年代年代“曼哈顿计划曼哈顿计划”-美国研制美国研制第一颗原子弹的任务第一颗原子弹的任务近代近代项目管项目管理理的萌芽的萌芽项目的计划项目的计划和协调和协调 20世纪世纪50年代年代后期后期关键路线法(关键路线法(CPM)计划评审技术(计划评审技术(PERT)近代项目管近代项目管理的成熟理的成熟 _ 耗资耗资4
21、00亿美元的亿美元的“阿波罗阿波罗”载人登月计划中应用载人登月计划中应用 华罗庚教授华罗庚教授50年代引进年代引进中国中国(叫统筹法和优选法叫统筹法和优选法).现现在的台湾省叫项目专案在的台湾省叫项目专案.项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。规范达到理想的最终效果。项目管理项目管理胆大胆大心细心细脸皮厚脸皮厚有关目标与计划的三段论有关目标与计划的三段论1、胆大、胆大目标要敢往高里设目标要敢
22、往高里设2、心细、心细要有周详的计划要有周详的计划3、脸皮厚、脸皮厚能坚持,百折不回能坚持,百折不回有关目标与计划的八句话有关目标与计划的八句话(5w3H)0、你打算做什么事?、你打算做什么事?1、你想做到什么程度?、你想做到什么程度?2、为什么要做这件事?、为什么要做这件事?3、你计划按什么步骤、用什么方式完成?、你计划按什么步骤、用什么方式完成?4、在这个过程中你会遇到什么样的困难?、在这个过程中你会遇到什么样的困难?5、你如何克服这些困难?、你如何克服这些困难?6、你需要什么资源、如何分配?、你需要什么资源、如何分配?7、你的时间进度是什么样的?、你的时间进度是什么样的?锁定目标,专注重
23、复锁定目标,专注重复 凡是已经决定了的,就是对的凡是已经决定了的,就是对的 即使决定是错的,那我们也可以通过执行来把事即使决定是错的,那我们也可以通过执行来把事情做对,而不是再回头讨论。情做对,而不是再回头讨论。哥伦布哥伦布 做不好人,做不好事,不是聪明不够,而是笨得做不好人,做不好事,不是聪明不够,而是笨得不够彻底。不够彻底。格兰仕格兰仕CEOCEO梁昭贤梁昭贤成功的定义成功的定义 成功就是事先树立的、有价值成功就是事先树立的、有价值的的目标目标被被循序渐进循序渐进地变为现实的过地变为现实的过程。这一过程因程。这一过程因平衡平衡而得以坚固,而得以坚固,因因信念信念而具有意义。而具有意义。小结
24、小结计划是为了应对变化计划是为了应对变化甘特图甘特图两步六要素法则两步六要素法则有关目标计划的三段论与八句话有关目标计划的三段论与八句话三、检查规划与实施技能三、检查规划与实施技能思维破冰思维破冰擦桌子的差别擦桌子的差别 或许我所见过的在执行方面犯下的或许我所见过的在执行方面犯下的最大的最大的错误错误,就是把,就是把期望期望和检查混为一和检查混为一谈。太多的执行官并不知道,人们只会谈。太多的执行官并不知道,人们只会做你做你检查检查的事情,而不会去做你期盼的的事情,而不会去做你期盼的事情。事情。用人不疑,疑人不用用人不疑,疑人不用?有关检查的现状有关检查的现状想起来问一下想起来问一下看到了说一下
25、看到了说一下出事了训一下出事了训一下 巴林银行巴林银行 为什么关门了?为什么关门了?两百多年历史的巴林银行为什么倒闭两百多年历史的巴林银行为什么倒闭.doc.doc执行力是个伪命题执行力是个伪命题!查检内容的四要素查检内容的四要素经常出问题经常出问题不愿做不愿做难做难做第一次第一次一句话,检查计划中的关键点一句话,检查计划中的关键点检查的形式检查的形式-用什么手段得到信息用什么手段得到信息 现场看现场看(检查表检查表)报表报表 汇报汇报/总结总结不同级别的岗位、不同比例不同级别的岗位、不同比例检查的方式检查的方式-用什么方式验证结果用什么方式验证结果 全检全检/抽检抽检 目视目视/工具工具 标
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