企业标准实施监督员课程课件.ppt
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1、 学习目标学习目标 了解和掌握:了解和掌握:1.1.标准的编制和审查标准的编制和审查2.2.企业创建企业创建“标良标良”基础基础 学习的重点和难点学习的重点和难点1.重点是掌握GB/T 1.1-2009的要求2.标准制定实践中,各项的细节能够符合GB/T 1.1-2009的规定,符合审查要求3学习建议学习建议 GB/T 1.1-2009本身就是一个模板,我们在制定标准的实践过程中,可以随时阅读GB/T 1.1-2009,对照相关部分的内容,提示正确的编写规范。4前言 标准的制定,是企业标准化工作者的重要工作和主要内容,但是由于企业工作的环境,使得我们的同事一般都需要身兼多职,没办法保持持续的工
2、作环境和业务水平,所以,在需要制定标准的时候,往往需要重新阅读标准化专业知识,如果稍不注意,就会出现各种各样的问题,因此,对标准制定知识的学习,是一种长期的需要。标准的编制和审查标准的编制和审查标准的编制编写标准需要掌握的基础系列标准体系n1、GB/T 1 标准化工作导则;n2、GB/T20000 标准化工作指南;n3、GB/T20001 标准编写规则;n4、GB/T20002 标准中特定内容的起草。标准的编制n1、标准化工作导则nGB/T1.1-2009 标准的结构和编写nGB/T1.2-201X 标准制定的工作程序n2、标准化工作指南nGB/T20000.1-2002 标准化和相关活动的通
3、用词汇nGB/T20000.2-2009 采用国际标准的规则nGB/T20000.3-2003 引用文件nGB/T20000.4-2003 标准中涉及安全的内容nGB/T20000.5-2004 产品标准中涉及环境的内容nGB/T20000.6-2006 标准化良好行为规范nGB/T20000.7-2006 管理体系标准的论证和制定标准的编制n3、标准编写规则nGB/T20001.1-2001 术语nGB/T20001.2-2001 符号nGB/T20001.3-2001 信息分类编码nGB/T20001.4-2001 化学分析方法nGB/T20001.5-201X 产品标准的编制n4、标准中
4、特定内容的起草nGB/T20002.1-2008 儿童安全nGB/T20002.2-2008 老年人和残疾人的需求 标准的编制标准编写与制修订程序 号段 (GB/T 16733-1997)n(一)预研阶段(重点)00n(二)立项阶段 10n(三)起草阶段 20n(四)征求意见阶段 30n(五)审查阶段 40n(六)批准阶段 50 n(七)出版阶段 60n(八)复审阶段 90n(九)废止阶段 95标准的编制(一)预研阶段:在研究论证的基础上提出制定项目提案(PWI)。(二)立项阶段:对项目建议进行必要性、可行性分析和充分论证,提出项目建议书(NP)。(三)起草阶段:编写工作组讨论稿(WD),编写
5、编制说明。(四)征求意见阶段:征求意见稿(CD),广泛征求意见,形成送审稿(DS)(五)审查阶段:会审或函审,对送审稿进行审查。根据意见并对送审稿进行修改形成报批稿(FDS)。(六)批准阶段:走国标委审查流程,审查批准、编号。标准的编制n(七)出版阶段:发布、印刷出版、备案。n(八)复审阶段:适时复审,及时修订。n(九)废止阶段:不再需要。14制定标准的几个重要阶段预研阶段-(重点)研究、整理相关技术和经验,验证数据,积累资料。立项阶段对新工作项目建议的必要性和可行性进行充分论证,审查、汇总、协调、确定,直至下达国家标准制、修订项目计划。起草阶段项目负责人组织标准起草工作,按标准编写的基本规定
6、(GB/T 1.1-2009)编制标准草案征求意见稿、编写编制说明。征求意见阶段将标准草案征求意见稿和编制说明广泛分发科研、使用、服务、监督等单位及大专院校征求意见。标准的编写标准的结构n一、按内容划分 要素、条款、内容表述。n二、按层次划分 部分、章、条、段、列项、附录。标准的编写主要依据GB/T 1.1-2009标准的编写标准的编写需遵守以下原则和要求:目的性原则、性能原则、可证实原则;要求:1)目标;2)统一性;3)协调性;4)适用性;5)一致性;6)规范性。标准的编写一.目的性原则 标准中规范性技术要素的确定取决于编制标准的目的,最重要的目的是保证有关产品、过程或服务的适用性。在标准编
7、制时应优先考虑涉及健康和安全的要求。二.性能原则 只要可能,要求应由性能特性来表达,而不用设计和描述特性来表达。三.可证实原则 标准中应只列入那些能被证实的要求,并使用明确的数值表示。(不要使用如:足够.;适当的.)标准的编写1、目标 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款,以便促进贸易和交流。为此,标准应:(1)在其范围所规定的界限内按需要力求完整;(2)清楚、准确;(3)考虑最新技术水平;(4)留有发展余地;(5)能被未参加标准编制的专业人员所理解。标准的编写2、统一性(是标准编写及表达方式的最基本的要求)(1)结构统一(按GB/T1.1编写);(2)文体统一;(3)术语统一;(4)形式统
8、一。3、协调性(1)与国家的有关法律、法规、方法、政策相一致;(2)与基础标准、上级和同级文件、不同行标之间相协调。标准的编写4、适用性(1)标准的内容应便于实施;(2)标准的内容应易被其他文件所引用。5、一致性 起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。(按GB/T 1.1-2009、GB/T 20000.2编写)新标准旧标准等同IDT等同idt修改MOD等效EQV非等效NEQ参照REF标准的编写6、规范性 在起草标准之前应确定标准的预计结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。如果标准分为多个部分,则应预先确定各个部分的名称。为了保证一项标准或一系列标准的及时发布,
9、从起草工作开始到随后的所有阶段均应遵守GB/T 1的本部分规定的规则以及GB/T 1的另一部分规定的程序,标准的编写标准的要素n 所有标准的内容都是由各种要素构成的,要素的划分有3种方式。n(1)依据要素的性质,可将标准中的要素划分为:“规范性要素”和“资料性要素”。n(2)依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分:“规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。n(3)依据要素在标准中是否必须,可将标准中的所有要素划分为:“必备要素”和“可选要素”。标准的编写n规范性一般要素:声明符合标准而应遵守的条款的要素为规范性要素。位于正文中靠前的三个要素,即:名称、范
10、围、规范性引用文件为规范性一般要素。n规范性技术要素:要素的性质是规范性的,是标准的核心部分,通常有“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”等。标准的编写n资料性概述要素:要素的性质是资料性的,位于正文之前的四个要素,即:标准的封面、目次、前言、引言等。n资料性补充要素:位于正文之后,除规范性附录之外的三个要素,即:资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素。标准的编写n必备要素 在标准中必须存在的要素。包括:封面、前言、名称、范围。n可选要素 在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封面、前言、名称、范围四个要素外,其余
11、都是可选要素。标准的编写封面名称前言必备要素必备要素范围除上述四个要素外的其他所有要素。可选要素可选要素标准的要素标准的要素标准的编写名称范围规范性引用文件规范性一般要素规范性一般要素术语和定义规范性附录要求规范性技术要素规范性技术要素规范性要素规范性要素标准的编写引言前言目次封面资料性概述要素资料性概述要素资料性补充要素资料性补充要素资料性附录参考文献索引资料性要素资料性要素标准的编写条款(GB/T 20000.1-2002)规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等形式。条款组成了规范性文件(条文标准章、条中的文字)分类:要求型条款、推荐型条款、陈述型条款。表示方式:“应、不应”
12、、“宜、不宜”、“可、能”标准的编写标准的层次及其名称名名 称称编编 号号 示示 例例部 分9999.1章条条段列项33.13.1.1无编号a)、b)、c)/1)、2)、3)/、.附 录附 录 A章章 章是标准内容划分的基本单元是从标准或部分中划分出来的第一层次。构成了标准结构的基本框架。在每个标准或每个部分中,章的编号范围应从“范围”一章开始编号应使用阿拉伯数字从1开始,这种编号一直连续到附录之前每一章都应有标题。标题位于编号之后,并与其后的条文分行。例如:1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 符号 5.条条 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的
13、,第一层次的条可以分为第二层次的条。即分条。第二层次的分条又可分为第三层次的条,需要时,可分到第五层次,但为了便于引用,应尽量不要将条划分的层次过多。有被引用的可能时,应考虑设条,这样便于相互引用.条条 条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式,即层次用阿拉伯数字,在两个层次之间要加下脚点。如5111。同一层次必须是有两个以上的条(含两个)才可以对条进行进一步划分。即编号时有“1”必有“2”,如果无“2”就不应有“1”。条条 每一层次的条最好给出一个标题。标题位于编号之后。并与其后的条文分行。第二层次的条可根据实际情况确定是否要设置标题。如要设置标题可与第一层次同样处理。在某一章或某一条中,同一层
14、次的条有无标题应统一,不要有些层次有标题而有些层次则无标题,有则一起有,无则一起无。但在不同章或不同条中,要不要设置标题可以不统一。对于无标题的条,如果需要强调某些关键的术语或短语,可以用黑体突出显示出条文开始的关键术语或短语,以便引起对相关主题的注意。条条举 例:5 设计 .5.2 构形 5.2.1 。5.2.2 。.5.5 组合 5.5.1 一般规定 .5.5.2 复合组件的图形符号 .5.5.3 包含流向的图形符号 .段段 段是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志,也就是说,段是章或条中不编号的层次。在标准中,应尽量避免出现悬置段悬置段。段段举 例 1:正正 确确5 标
15、识51 总 则 52 53 6 试验报告段段举 例 2:不 正 确5 标识 悬置段 51 52 6 试验报告段段 所谓悬置段,就是悬置在那里,没有“标题”,如举例2中所标出的悬置段不能说它是第5章,因为51和52亦属于第5章。如果要引用这段话就难以给其一个准确的名目了。为了避免这类问题,应将未编号的悬置段编为“51”,并且将原有的51和52顺延编号。悬置段作为条处理后,要求的内容往往可以使用“总则”、“通则”、“一般要求”等作为条的标题,例如举例1所示。陈述或说明的内容可以使用“概述”作为条的标题。段段提 示 在标准中,一些引导语可以处于悬置状态,只要它们不会被引用。如术语和定义一章,往往在具
16、体给出术语前,要有一段引导语,这些引导语是不会被引用的,所以可以处于悬置状态。列列 项项 在标准文本中,常常使用列项来阐述标准的内容。列项可以说是“段”中的一个子层次,它可以在章或条中的任意段里出现。列项是一种很有用的方式,在标准中,对于某些内容使用列项进行叙述,往往十分方便。列项可用两种形式引出:使用一个句子;使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成。不论使用那一种方式引出列项,都在引出的句子(或句子的前半部分)的末尾加上冒号。列列 项项列项在标准里面应用得很多,是制定标准时一种很有用的编写方式 企业产品标准的内容企业产品标准一般含有但不局限于以下内容:封面封面目次目次前言前言引言
17、引言标准名称标准名称范围范围规范性引用文件规范性引用文件术语和定义术语和定义产品分类产品分类要求要求试验方法试验方法检验规则检验规则标志、包装、运输和贮存标志、包装、运输和贮存规范性附录规范性附录资料性概述要素规范性一般要素规范性技术要素 企业产品标准各要素的编写(一)资料性概述要素(1)封面(2)目次(3)前言(4)引言(1)封面(必备要素)n标准的中文名称;n中文名称对应的英文名称;n层次;n标志;n标准的编号;n国际标准分类号;n中国标准文献分类号;n备案号;(不适用于国家标准)n被代替标准的编号;n与国际文件一致性程度的标识;n标准的发布和实施日期;n标准的发布部门或单位。标准名称(必
18、备要素)标准名称是构成标准要素的重要组成部分,是对标准主题最集中、最简明的概括。标准名称可直接反映标准化对象的范围和特征,也直接关系到标准信息的传播效果,标准名称还是读者使用、收集和检索的主要判断依据。1、基本要求 标准名称应简练、明确地突出标准的主题,使之与其他标准区别,而不涉及不必要求的细节述要,名称的措辞特别慎重、简练、严谨。标准名称的构成(1)主体要素(表示所要论述的主要对象)(必备)例:GB/T 5415-1995 奶油(2)引导要素(表示标准所属的领域)+主体要素(3)主体要素+补充要素表示主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或该部分)与其他标准(或其他部分)的细节引导要素+主体
19、要素+补充要素 例:GB/T 7684-1997 农业机械和设备 散装物料机械 装载尺寸 引导 主体 补充 每个标准的名称都应有主体要素,不能省略,但引导要素、补充要素要看具体情况而定。目次(应用模板可以主动生成)不应列出“术语和定义”一章中的术语。前言(必备要素)内容和顺序:(a)说明标准结构;(b)起草规则;(c)说明标准代替或废除的全部或部分其他文件;说明与标准前版本的重大技术变化(d)说明与国际、国外文件一致性程度;(e)有关专利的说明;“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”(f)标准的提出信息或归口信息;(g)标准的起草单位和主要起草人;(
20、h)标准所代替标准的历次版本发布情况。与2000版比:增加了起草规则、有关专利的说明,删除了说明标准附录的性质。注意:前言不应包含要求和推荐、公式、图和表。引言(可选要素)如需要引言,可给出下列信息:1、促使编制该标准的原因;2、有关标准技术内容的特殊信息或说明;3、标准内容涉及专利,则应在引言中给出说明。注意:引言中不包含要求及“范围”一章的内容,也不编号。范围(必备要素)1、重要性 标准中一切规范性内容,都是在“范围”所界定的界限内起作用,超出标准的“范围”的规定就不合适,要想了解标准的内容是否需要首先要看标准的范围。2、范围的内容及表述 (1)标准化对象的陈述:规定的范围 主体内容(有什
21、么)(2)标准适用性的陈述:适用范围 主体的范围领域内应用(干什么)例:本标准规定了 本部分规定 本标准适用于 本部分适用于 规范性引用文件 1、编写该章的目的 便于无障碍的使用该标准。2、两种形式的引用 1)注日期引用 2)不注日期引用 3)两种引用形式的选用 引用文件的排列顺序 国家标准 行业标准 地方标准 国内有关文件 ISO/IEC/ISO或IEC有关文件 其他国际标准以及其他国际有关文件 本企业产品标准 引用文件中应注意的问题 a)参考文件不列入;b)不将标准中的资料性引用的文件列入“规范性引用文件”一章内;c)不将不公开得到的文件列入规范性引用文件;d)企业外的产品标准不应引用。术
22、语和定义分类、标记和编码要求试验方法检验规则标志、标签包装、运输、贮存附录 规范性技术要素:术语和定义 给出标准中某些术语及其定义,以便于对其的理解。1、编写术语和定义的条件()不易看懂或易产生不同理解的术语,通过定义表明确概;()不应给商品名、旧称、俗语下定义;()产品标准中的术语和定义仅仅定义标准中使用的概念,以及有助理解这些定义的附加概念及其术语。2、术语和定义的导语 “下列术语和定义适用于本文件。”“界定的以及下列术语和定义适用于本文件。”“界定的术语和定义适用于本文件。”分类、标记和编码(可选要素)1、分类和命名 用文字进行识别,得到的名称或名字。2、分类和编码 用数字、字母进行识别
23、,得到的代码或编码。编写规则按GB/T 20001.3-2001。3、分类和标记 在指定范围使用,将名称和代码、符号结合,简化为标记。要求要求 是规范性技术要素中的核心内容之一,要求是指标准中表达应遵守的规定的条款,该要素所包含的内容决定了该标准的对象应达到的质量水平以及组织实施后所产生的社会经济效益。数值的选择数值的选择 (1)极限值(2)可选值(3)由供方确定的数值如:羊毛含量(4)描述术语表示的特性(防水、防震)2 2、要求的表要求的表述述(1)要求的构成(2)要求的表述格式:用文字、表、图表示 试验方法的内容因标准化对象不同,其相应的试验方法和分析方法、测量方法中规定的编制细节亦不同。
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