企业如何选育用留人才-胡熠课件.ppt
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1、人才的选育用留人才的选育用留你听到的你听到的留住留住5%5%你读到的你读到的留住留住10%10%你看到的你看到的留住留住20%20%你讨论的你讨论的留住留住40%40%你力图实施的你力图实施的留住留住70%70%你教授的你教授的留住留住90%90%人才的选育用留人才的选育用留 人员选拔人员选拔 员工培训员工培训 如何使用人才如何使用人才 如何留住人才如何留住人才人才的选育用留人才的选育用留如果是合适的人在车上,那么激励和管理就不再是问题如果车上坐的是不合适的人,方向对错都无关紧要从一开始就找对人!重要的是给何人付酬,而不是如何支付我们招聘了5个人,他们工作起来顶10个,而公司只付8个人的工资真
2、正的执行型人才其实是免费的人才的选育用留人才的选育用留1.请问在部门岗位出现空缺时,您更倾向于哪种途径来选人:内部选拔还是外部招聘?2.您在对选拔人员进行面试的时候,能否选到合适的人3.在员工选拔中应该按:最高标准还是适合标准?相互比较还是绝对比较?4.选拔结果确定后,人力资源部门有没有必要对落选人员进行面谈?人才的选育用留人才的选育用留人才的选育用留人才的选育用留设计申请表格设计申请表格出具考题出具考题参与面试参与面试取证取证参与参与雇佣决定雇佣决定给经理以适当的培训和咨询给经理以适当的培训和咨询确定岗位所需的能力确定岗位所需的能力评估候选人评估候选人做雇佣做雇佣决定决定人力资源部门人力资源
3、部门部门经理部门经理人才的选育用留人才的选育用留相信介绍信相信介绍信(人人)触及对方尊严:触及对方尊严:建立良好关系、称赞、巧妙提醒回到主题、轻松环境建立良好关系、称赞、巧妙提醒回到主题、轻松环境首因首因/近因效应近因效应(只记首尾、不记中间,要做好面试记录)(只记首尾、不记中间,要做好面试记录)晕轮效应晕轮效应/负面效应负面效应(缺点掩盖优点(头发)、优点掩盖缺点(缺点掩盖优点(头发)、优点掩盖缺点(外表衣着)外表衣着)相比错误、以人比人相比错误、以人比人(列明岗位能力要求、测评纬度,与标准对(列明岗位能力要求、测评纬度,与标准对比)比)忽视情商个性特点忽视情商个性特点人才的选育用留人才的选
4、育用留u不是选拔最优秀的,而是选拔最合适的不是选拔最优秀的,而是选拔最合适的u候选人与评价标准进行比较,而不是候选人之候选人与评价标准进行比较,而不是候选人之间进行比较间进行比较u不要随便降低不要随便降低标准标准来录用人员来录用人员u选人既要看到冰山之上也要看到冰山之下选人既要看到冰山之上也要看到冰山之下,eg.李部长分享李部长分享人才的选育用留人才的选育用留会做,能做会做,能做知道为什么要做知道为什么要做很重要,所以做很重要,所以做行行为为技能技能知识知识价值观价值观自我定位自我定位需求需求人格特质人格特质是我该做的是我该做的我要做我要做生来就是做这种事生来就是做这种事人才的选育用留人才的选
5、育用留目标目标 T Targetarget行动行动 A Actionction结果结果 R Resultesult情景情景 S Situationituation人才的选育用留人才的选育用留面试中所提问题的纠正面试中所提问题的纠正错误的问法错误的问法正确的问法正确的问法你是怎样分派任务的?你是怎样分派任务的?是分派给有能力完成任务的人呢?还是分派给有兴趣完成的该任务的人?或随机进行分配?请描述一下你是怎样分派任务的?请举例说明。你觉得人生中最大的激励是从金钱中获得还是从工作中获得?你认为什么是生活中最大的激励?为什么这样说?你的 前任主管是一个严厉的人,还是一个随和的人?你是如何评价你的前任主
6、管的?请举一些具体的实例来说明。你的团队沟通能力好不好?你以前是怎样和你团队的成员进行沟通的?请举例说明。在你今后的职业生涯中,会继续在这个领域工作?还是会做一些别的事情?你的中长期职业发展计划是什么?人才的选育用留人才的选育用留提问时,要尽量使所提提问时,要尽量使所提的问题能够诱使应聘者的问题能够诱使应聘者说出符合说出符合STARSTAR因素的答因素的答案。例如:案。例如:问:问:请给我举一个过去跟客户打请给我举一个过去跟客户打交道时困难最大的例子,好吗?交道时困难最大的例子,好吗?答:让我想想,在上一家公司有答:让我想想,在上一家公司有一个客户,当时是一个客户,当时是情况。为情况。为了赢得
7、这个客户,我做了一了赢得这个客户,我做了一些些,最后是赢得了一笔大单,最后是赢得了一笔大单子。子。人才的选育用留人才的选育用留考察业务人员(开票员考察业务人员(开票员/业务员)的甄选纬度业务员)的甄选纬度人才的选育用留人才的选育用留这个行业里来的,在原来公司销售做得不错的这个行业里来的,在原来公司销售做得不错的踏实肯干,吃苦耐劳的踏实肯干,吃苦耐劳的八面玲珑、能说会道的八面玲珑、能说会道的有资源有背景的有资源有背景的业务基础过硬业务基础过硬胆大有冲劲的胆大有冲劲的面试时偏重于被面试者的工作激情和责任心,忽略了面试时偏重于被面试者的工作激情和责任心,忽略了能力和岗位是否匹配能力和岗位是否匹配 (
8、张轶提出)(张轶提出)人才的选育用留人才的选育用留设身处地设身处地自信自信自我激励自我激励交流交流灵活性灵活性决断力决断力人才的选育用留人才的选育用留你认为你会给他人带来什么麻烦?你认为你会给他人带来什么麻烦?当你感到别人是在浪费你的时间时你是如何处理的?当你感到别人是在浪费你的时间时你是如何处理的?我们都会以不同的方式表现出对他人的体谅。你是怎么做的?我们都会以不同的方式表现出对他人的体谅。你是怎么做的?结果如何?结果如何?举举例描述在一对一的谈话中当你应该让步时,你是如何决定的例描述在一对一的谈话中当你应该让步时,你是如何决定的?当这样做时,你获得了怎样的成功?当这样做时,你获得了怎样的成
9、功?你是否曾经置身于这样的境地,别人受到很糟糕的待遇、因事你是否曾经置身于这样的境地,别人受到很糟糕的待遇、因事故受伤或受到故意的伤害?你的反应是什么?故受伤或受到故意的伤害?你的反应是什么?当有人情绪失控或发脾气时,你的反应如何?当有人情绪失控或发脾气时,你的反应如何?人才的选育用留人才的选育用留举例说明你曾遇到的重大挫折,你是如何应对的?举例说明你曾遇到的重大挫折,你是如何应对的?当你的提议被拒绝时你是如何处理的?当你的提议被拒绝时你是如何处理的?如果有人把他的错误怪罪于你,你是如何应对的?如果有人把他的错误怪罪于你,你是如何应对的?从他人的错误中你学到了什么教训?从他人的错误中你学到了什
10、么教训?你如何避免过去犯的错误再次发生?你如何避免过去犯的错误再次发生?你是如何拒绝他人的提议和想法的?你是如何拒绝他人的提议和想法的?你怎样才承认你是在压力下?你怎样才承认你是在压力下?在在销售过程中你遭受的最大压力是什么?你是如何应对的?销售过程中你遭受的最大压力是什么?你是如何应对的?人才的选育用留人才的选育用留是什么使你想申请这一职位?是什么使你想申请这一职位?在在没被要求的情况下,你主动完成了哪些内部或外部的事情?没被要求的情况下,你主动完成了哪些内部或外部的事情?你是否有过这样的经历过,一些不可预料的事情打破了已准备你是否有过这样的经历过,一些不可预料的事情打破了已准备好的和被接受
11、的计划?你是如何克服的?好的和被接受的计划?你是如何克服的?描述一下当你发现你或你的团队没有按照预算或预定的计划工描述一下当你发现你或你的团队没有按照预算或预定的计划工作的情形。你采取了什么措施?作的情形。你采取了什么措施?当你获得客户订单时有什么样的感觉?当你获得客户订单时有什么样的感觉?人才的选育用留人才的选育用留你认为什么样的人最容易相处?为什么?你认为什么样的人最容易相处?为什么?给给出一个过去的例子说明你是如何和一个非常难缠的人合作的出一个过去的例子说明你是如何和一个非常难缠的人合作的你是否容易被他人所接受?你为什么这样认为?你是否容易被他人所接受?你为什么这样认为?何时是你倾听他人
12、的最佳状态,何时状态最糟?何时是你倾听他人的最佳状态,何时状态最糟?描述一下在工作中你所喜欢的沟通方式。这与和你一起工作的描述一下在工作中你所喜欢的沟通方式。这与和你一起工作的人的有什么不同?为什么?人的有什么不同?为什么?多长时间人们会自愿地给你反馈?他们通常会给你什么样的反多长时间人们会自愿地给你反馈?他们通常会给你什么样的反馈?馈?人才的选育用留人才的选育用留你是如何应对复杂的环境的?你是如何应对复杂的环境的?什么障碍会阻碍你完成销售工作?你是如何积极解决的?什么障碍会阻碍你完成销售工作?你是如何积极解决的?描述一下你曾经成功应付过的非常难对付的客户。描述一下你曾经成功应付过的非常难对付
13、的客户。你会经常在工作中寻求新的解决方案吗?请举例。你会经常在工作中寻求新的解决方案吗?请举例。描述描述当他人持一种和你完全相反的观点时你是如何着手解决的当他人持一种和你完全相反的观点时你是如何着手解决的?他人说的什么事情的确会惹恼了你?他人说的什么事情的确会惹恼了你?你如何发现竞争对手在做什么?你如何发现竞争对手在做什么?人才的选育用留人才的选育用留你最成功的被组织采用的建议是什么?你是如何做到的?你最成功的被组织采用的建议是什么?你是如何做到的?通常你是如何让你的同僚同意或接受你的观点或建议的?通常你是如何让你的同僚同意或接受你的观点或建议的?什么样的推销情形你感到是最具挑战或最艰难的?什
14、么样的推销情形你感到是最具挑战或最艰难的?你要为有决定权的人做一次销售演讲或描述新观念,你是如何做你要为有决定权的人做一次销售演讲或描述新观念,你是如何做准备的?准备的?你是如何把你工作中的技术问题向一个对此完全不懂的人进行描你是如何把你工作中的技术问题向一个对此完全不懂的人进行描述的?述的?当客户拒绝了你的建议时,你做了什么?当客户拒绝了你的建议时,你做了什么?人才的选育用留人才的选育用留一个老总在面试一个HR部门经理的岗位时,这样问,你觉得是否有效?1、这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何?2、你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得自己的团队精神
15、好吗?3、这个职位是新近设计的,压力特别的大,而且要经常出差。你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?人才的选育用留人才的选育用留在考察管理能力方面在考察管理能力方面 1)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报?)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报?2)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子。)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子。在考察团队协作能力方面在考察团队协作能力方面 1)人力资源部和部门经理经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当)人力资源部和部门经理经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?时是怎么处理的?2)作为)作为HR部门经
16、理,你曾经在哪些方面做过努力以改善内部的沟通部门经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善内部的沟通状况?状况?能否经常出差能否经常出差 1)上一家公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?)上一家公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?2)这种出差频率影响到你的生活没有?对这种出差频率有什么看法?)这种出差频率影响到你的生活没有?对这种出差频率有什么看法?人才的选育用留人才的选育用留请你描述一件过去遇到的很难处理的事情,好吗?你喜欢一直很忙吗?你上一次和客户意见相悖时,是怎么处理的?你认为理想的团队精神应该是怎样的?你在原来的公司里是如何处理团队之间的矛盾,如何跟团队之间的人
17、进行沟通的?你的中长期职业发展规划如何?人才的选育用留人才的选育用留n 结构化面试,附件营销储备面试评估表n 非结构面试(随机问问题)n 情景面试(推销某产品)n 小组面试(无领导小组面试)n 压力面试n 演讲式或答辩式人才的选育用留人才的选育用留n 避开人员雇佣的误区n 明确STAR方法的应用n 提前确定人员甄选纬度n 丰富面试形式人才的选育用留人才的选育用留 人员选拔人员选拔 员工培训员工培训 如何使用人才如何使用人才 如何留住人才如何留住人才人才的选育用留人才的选育用留出产品之前先出人才。松下幸之助办公司就是办人。柳传志不善于培养或运用人才,事业就不可能顺利开展人才的培养是否得法,是事业
18、成败的决定性因素Eg.九州通的人才观?最佳雇主人才的选育用留人才的选育用留某业务人员小李因业绩优秀而被提拔为部门负责人,因为某业务人员小李因业绩优秀而被提拔为部门负责人,因为业务量增大、工作负荷加重,小李深感手下仅业务量增大、工作负荷加重,小李深感手下仅8个人不够,个人不够,于是提交了于是提交了6个人的需求。但是人员招聘个人的需求。但是人员招聘/选拔到位后,小选拔到位后,小李发现他更忙了,新客户开发、招投标、交报表报告等,李发现他更忙了,新客户开发、招投标、交报表报告等,每天早出晚归,应接不暇,而且近来也发现,部门内一个每天早出晚归,应接不暇,而且近来也发现,部门内一个老员工经常请假、出去拜访
19、客户脱岗;刚进来的那些新人,老员工经常请假、出去拜访客户脱岗;刚进来的那些新人,你给他什么任务,都不能独立完成。所以他深感痛苦,找你给他什么任务,都不能独立完成。所以他深感痛苦,找到人力资源部要求退人,重新换熟手过来到人力资源部要求退人,重新换熟手过来分析与讨论分析与讨论人才的选育用留人才的选育用留未实现从业务精英向管理者角色的转换;未实现从业务精英向管理者角色的转换;没有想办法培养下属;没有想办法培养下属;内部管理制度和规范缺失,对业务人员的管理束手无策。内部管理制度和规范缺失,对业务人员的管理束手无策。分享:分享:技能是教出来的,不是个人悟出来的技能是教出来的,不是个人悟出来的(有人认为不
20、是)(有人认为不是)。企业管理者应该像球队教练一样,通过积极主动的辅导,企业管理者应该像球队教练一样,通过积极主动的辅导,不断提升员工的生产力和执行力。不断提升员工的生产力和执行力。人才的选育用留人才的选育用留没没有时间有时间(1/31/3反馈),反馈),大部分时间用于:开会、打电话发短信、大部分时间用于:开会、打电话发短信、批公文、接待客人批公文、接待客人不了解手下的工作,缺乏沟通不了解手下的工作,缺乏沟通对对于员工的技能辅导认为是浪费时间,并不能明确界定员于员工的技能辅导认为是浪费时间,并不能明确界定员工所在岗位所需能力、也并未分析员工与所需能力之间的工所在岗位所需能力、也并未分析员工与所
21、需能力之间的差距差距员工对培训积极性不高,认为是完成任务;(请假的多)员工对培训积极性不高,认为是完成任务;(请假的多)“拿拿来主义来主义”,更多地要求用老手,不会培养人,更多地要求用老手,不会培养人自自身技能不够,身技能不够,egeg.沃尔玛人才培养方式沃尔玛人才培养方式人才的选育用留人才的选育用留1 1、建立、建立“辅导员辅导员”辅导机制:辅导机制:目前江西公司推行新员工的辅导机制了吗?目前江西公司推行新员工的辅导机制了吗?辅导员队伍是由哪些人员组成的?辅导员队伍是由哪些人员组成的?辅导员是如何开展辅导工作的?辅导员是如何开展辅导工作的?辅导效果如何?辅导效果如何?(求新员工写辅导心得(求
22、新员工写辅导心得 做得不太好)做得不太好)辅导结果应用于何处?辅导结果应用于何处?eg1.eg1.湖北销售部张杰离职的案例湖北销售部张杰离职的案例 eg2.eg2.企管部新员工辅导规定,企管部新员工辅导规定,见附件见附件 eg3.eg3.仓储刘部长仓储刘部长 新员工培养经验谈。新员工培养经验谈。人才的选育用留人才的选育用留2 2、对员工辅导的内容如何确定?、对员工辅导的内容如何确定?1 1)岗位所需基本理论与实务岗位所需基本理论与实务.eg.eg.企管部企管部 工具技巧:文书、制表、统计、主持会议、谈判工具技巧:文书、制表、统计、主持会议、谈判(PPTPPT比赛)比赛)人格培养:细心、沉稳、积
23、极、胆识、协助人格培养:细心、沉稳、积极、胆识、协助2 2)分析培训需求的方法:)分析培训需求的方法:人才的选育用留人才的选育用留岗位资格认证的知识与能力要求岗位资格认证的知识与能力要求公司业务发展战略(器械、医院开公司业务发展战略(器械、医院开发、电子商务、中药、品种营销)发、电子商务、中药、品种营销)工作分析、任务分解工作分析、任务分解错误分析错误分析/突发事件突发事件/项目项目绩效评估、面谈绩效评估、面谈工作知识、技能测试工作知识、技能测试员工员工/客户问卷调查客户问卷调查实地观察实地观察管理层的要求管理层的要求生产生产/营业统计数据营业统计数据公司人才梯队计划公司人才梯队计划(后备人才
24、培养后备人才培养)人才的选育用留人才的选育用留辅导辅导=观察行为观察行为+发现差异发现差异+与员工对话与员工对话+说明其工作的重要性说明其工作的重要性 +明确提出改善意见明确提出改善意见+示范演练示范演练+陪同作业陪同作业+追踪追踪注:陪同作业就是一直不停地进行监督;注:陪同作业就是一直不停地进行监督;只有员工的某种行为内化成工作习惯了,那才不用再去管了;只有员工的某种行为内化成工作习惯了,那才不用再去管了;否则就要一直追踪,直到他把工作规范内化为止。否则就要一直追踪,直到他把工作规范内化为止。eg1.头等舱的行李;头等舱的行李;eg2.应城公司营销储备的培养。应城公司营销储备的培养。人才的选
25、育用留人才的选育用留在辅导公式包括的一系列行动中,你在辅导实践中做到过几项?在辅导公式包括的一系列行动中,你在辅导实践中做到过几项?Eg.质管部刘部长辅导退货员的事例:发现问题、沟通谈心、外部协调、梳理流程、制定奖惩措施、提出改善意见(服务态度等)Eg.信息部长李建红:合理指派老师、经常了解工作进度和问题、培养其独立与创新能力、以身示范、现场演示 人才的选育用留人才的选育用留3 3、编制行为规范要求员工遵守并内化:、编制行为规范要求员工遵守并内化:你部门有没有设立员工行为规范?你部门有没有设立员工行为规范?egeg.企管部员工行为规范企管部员工行为规范、爱心税爱心税,配送配送 egeg.医院开
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