企业人力资源管理咨询项目汇报课件.ppt
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1、01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ011今日议程 第一阶段工作简述 张江燕 流程及组织结构诊断 陈 健 人力资源及管理诊断 林海峰 工作描述体系介绍 林海峰 下阶段工作计划 张江燕 01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ012项目进度:进行了人力资源和业务流程的初步诊断,完成公司工作描述体系的大部分工作制作职务说明书建立绩效管理体系薪酬结构设计职业发展设计企业文化建设人力资源流程周次12345678910汇报时间9月3日9月24日10月15日10月29日 11月5日业务流程优化佛山调研工作规范集中培训01-09-112001LINING(
2、BEIJING)-PREZ013第一阶段工作回顾启动会8月20日v项目启动会v集中深入访谈88人次v组织结构和岗位编制的初步调查v职务问卷调查v组织撰写基层职务说明书v流程组佛山调查v就项目成果和方向召开高层沟通会议v给出关于人力资源的管理诊断建议v给出关于组织流程和结构的管理诊断建议v完成对组织结构和定岗定编的建议整理v完成各部门职责描述v完成计划的北京部分的25个职务说明书第一周第二周访谈汇报8月27日阶段汇报9月3日01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ014本阶段共访谈88人次,包括全部中高层人员和所有部门的员工代表,占员工总数的 1/3,因此,本报告结论具有
3、足够的代表性赵民访谈项目组访谈流程组访谈小计总经理李宁董事长2132总监部门经理一般员工总计22411134118233883352844访谈的可放回抽样比率为 33.8%(88人次/260人)01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ015本阶段共发放职务分析调查问卷260份,收回233份,回收率 89.6%,其中有效问卷约200份左右,基本涵盖了公司所有职务部门/产品经理总监102一般员工总计201本次职务分析调查的不可放回抽样比率为 76.9%(201人份/260份)18901-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0161.流程及组织结构诊断报
4、告2.人力资源诊断报告3.李宁公司工作描述体系组织结构定岗定编部门职责职务说明书第一阶段成果01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ017今日议程 第一阶段工作简述 张江燕 流程及组织结构诊断 陈 健 人力资源及管理诊断 林海峰 工作描述体系介绍 林海峰 下阶段工作计划 张江燕 01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ018说 明1、本报告系流程组二周工作汇报,所有结论建议均为初步判断,供李宁公司管理层参考2、本报告主要从流程角度对李宁公司的运作进行分析,对涉及到的相关问题只做初步分析3、本报告旨在提高李宁公司的经营效率,不针对任何部门和个人。0
5、1-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ019流程报告目录报告主要结论公司价值链初步分析运作周期分析开发流程/成本控制分析质量初步分析相关建议建议总结01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0110主要结论摘要公司计划期长,采购提前期短,生产周期局促。其直接原因主要在于整个流程不尽合理,部门间衔接不够流畅,深层原因在于公司稳健谨慎的经营风格解决流程不合理,要从流程整合与组织机构调整入手,在流程上,建议设计/样品/量产准备一体化,在组织机构上,可以考虑把这三个职能整合到一个部门。公司的计划/生产过分依赖于经销商,形成了所谓的“按单生产”,建议“以我为
6、主”,加强市场预测功能,在订货会前就可根据预测开始部分采购和生产主动承担把握市场的职能,不仅是为生产留下更多的周期,也是创造价值的重要手段,期货制提供了一种很好的机制材料采购成本占公司支出的绝大部分,而公司没有专门的成本控制部门,财务部门未发挥应有的作用。建议公司在新的组织框架下采用开发制定成本标准,生产执行成本标准,财务控制成本差异的运作模式物流迂回曲折,造成产品在途时间长,建议在时机成熟时,让原料商,OEM及分销商中直接进行物流,而公司则加强中间控制,特别是资金流控制01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0111流程报告目录报告主要结论公司价值链初步分析运作周期分
7、析开发流程/成本控制分析质量初步分析相关建议建议总结01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0112培训任用培训开发报酬总体管理计划财务会计法律政府利润利润生产经营市场销售服务对内物流对外物流售后服务培训原材料搬运仓储库存控制生产进度安排生产流程OEM工厂管理成品库管理成品配送客户定单处理市场细分产品组合定价渠道选择渠道维护销售队伍广告促销企业基础活动材料采购人力资源管理技术开发采购策略选择供应商采购质量控制跟踪供应商市场调研量产准备设计开发样品制造企业活动价值链基本活动生产管理公司价值链01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0113供应链管理
8、:作为供应链的“链主”,李宁公司是通过开发与市场(品牌)进行高附加值的价值活动前期工作设计管理生产计划后期工作质量控制测试市场/销售李宁公司在佛山和北京进行高附加值的前期和后期工作面辅料及其他原材料的生产OEM的成品加工李宁公司把低附加值的中间段工作交给供应商01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0114开发中心市场调查策划方案产品设计制作样品(选样)产品订货会产品组制定生产计划销售部期货计划管理订单管理销售渠道管理 生产部生产计划执行产品成本核算OEM工厂管理储运部成品库存管理产品配送公司现有业务流程描述供应部(鞋业)采购订单材料入库材料销售材料组(服装)制定供应计
9、划监督OEM工厂/供应商01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0115产业增值链构成原料商OEM加工费LN经销商成品采购价供货价分销商原料价格李宁公司的利润80201004040零售商4001-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0116流程报告目录报告主要结论公司价值链初步分析运作周期分析开发流程/成本控制分析质量初步分析相关建议建议总结01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0117公司计划的主要依据是经销商的期货订单经销商1经销商2经销商3经销商N。李宁公司汇总/统计/调整生产计划01-09-112001LINING
10、(BEIJING)-PREZ0118“订货会导向”的运作模式 公司的整个业务运作是围绕每年两次订货会来进行的。其“订货会导向”在某种程度上就是靠经销商来帮助李宁公司做生产计划。计划部门只是汇总统计调整。而作为专业的体育用品公司,李宁公司对市场的把握应远胜于各个分散的经销商 期货制/按定单做计划确实减少了李宁公司本身的风险,但由于经销商把握市场的能力远不如李宁公司如果判断失误的话,经销商可能销售不了其期货定单。其结果是在渠道上堆积大量库存,未实现最终销售。因此,实际上是李宁公司把市场的风险转移给了经销商,最终对李宁公司本身也不利依赖经销商转移风险01-09-112001LINING(BEIJIN
11、G)-PREZ0119时间(月)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 市场调研及策划方案设计图稿选图一次选样(开发中心)二次选样订货会制定生产计划采购生产小批量试产第三次确认样两次确认样(生产技术部)生产时间太短开发中心产品经理供应部生产部生产技术部现有订货会导向的流程致使生产时间紧张,交货压力大(以9月份订货会为例)01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0120订货会导向型 订货会将开发/生产完全割裂开 开发的目标是订货会 生产计划完全基于订货会数据 采购/生产基于生产计划 由于物料的限制,生产仓促 开发中心设计师与技术组串行方式加长制样时间 订货会
12、后才开始生产计划 开发中心技术组与生产技术部制作确认样品的过程占用大量时间 多个部门拥有采购职能(开发中心、供应部、生产技术部、工厂)造成周期太长的主要原因是未作到“以我为主”以及流程和部门设置不尽合理串行方式占用时间部门功能重叠01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0121时间(月)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 市场调研及策划方案设计图稿选图一次选样二次选样订货会制定生产计划采购生产给生产足够的周期改样、生产工艺准备开发中心与生产技术部合并新开发中心产品经理采购部生产部形成以市场为导向、产品经理为交叉中心的流程,保证供货及时、敏捷在订货会前开
13、始计划01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0122订货会导向型串行方式部门功能重叠产品经理主导型串行/并行方式部门调整订货会不再是开发的终点、生产的起点产品经理承担产品导向和计划的职能开发中设计与工艺等的部分并行 生产工艺准备与材料准备的部分并行生产技术部、开发中心技术组合并拢聚采购职能,成立采购部缩短周期的初步建议01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0123目前的运作模式也是公司经营风格的体现,李宁公司在经营上非常稳健谨慎公司稳健谨慎的经营思想确实大大减少了风险,但同时也失去了一些市场机会在生产计划上,要等到有期货定单才开始做计划,要在
14、计划确定后才开始进入采购生产阶段。总之,要到一切都确定,一切都明朗后才开始行动,不愿承担一些合理的风险计 划信 用在信用政策上,公司实行的是非常保守的信用政策,或“无信用政策”,对放贷额度及放贷期都有非常严格的控制。在有效控制坏帐的 同时,是否也失去了增加销售的机会?01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0124现货销售赢利率分析分析假设前提分 析现货折让率65%期货 A级 折让率54%,B级57%,C级59%B级销售折让率作为参照标准B级销售 公司的毛利率为50%结 论 通过计划预测实现现货销售,能增加毛利率7%现货销售 公司毛利率 a a=(65-57*50%)/
15、65 =57%B级销售 公司的毛利率为50%01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0125由于实行期货制,现货可以获得更高的单件销售收入,现货定单可以获得更高的利润率-定单赢利性分析7亿0。7亿百分比/%销售收入利润80-90%10-20%现货-加单生产期货-按订货会定单生产但是,目前的现货是“被动现货”,只有当市场机会出现时才被动反应,而且加单给生产带来极大的不便,生产的柔性是有限的01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0126按期货生产与按自己计划生产两种方式产生的库存及利润差别较大。加强公司市场预测/自我计划的功能,不仅可以为生产留下更
16、多的时间,而且也是创造价值的一种手段,公司的期货制提供了一个很好的机制市场预测销售额开始部分生产准备库存利润加单按期货定单生产自主生产生产情况订货会后调整/修改订货会前“被动现货”“主动现货”根据历史情况及对市场的预测01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0127对自主生产的产品,公司承担了较大的风险,也要求获得更高的利润公司的产品也可看成是一个投资组合,由无风险收入与风险收入构成销售收入=加单销售期货销售自主生产(无定单生产)+无风险收入风险收入风险最小收益较高几乎不产生库存风险很小收益较低库存可以控制风险较大收益较高库存控制较难增加生产柔性经销商的判断依靠独立的准
17、确预测01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0128流程报告目录报告主要结论公司价值链初步分析运作周期分析开发流程/成本控制分析质量初步分析相关建议建议总结01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0129订货会第二次选样会第一次选样会选设 计图策划方案市场调研 产品经理 销售部 开发中心 产品经理 开发中心样品产品成本报价表流行趋势产品价位样品成本核算表确定主推主销订立期货计划产品推广制定市调计划参加市场调研 产品经理 销售部 开发中心 开发中心按照方案出设计图稿图稿筛选 产品经理 销售部 开发中心 销售公司 经销商 产品经理 销售部 开发中心
18、 销售公司 经销商 管理活动涉及部门产品开发现有流程-开发中心01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0130主要问题开发周期长信息共享差改进建议市场调研准备时间长,且时间固定加单处理占据70%时间,无专门处理加单流程开发以串行方式进行,完全结束后采购生产才介入制定全年市场调研计划,采取定期和不定期调研方式建立跨越相关部门,从接受加单至开发、生产、发货、回款的加单处理流程,缩短加单处理时间开发环节中考虑采用并行方式,二次选样后生产采购可开始介入开发中心几乎是信息孤岛开发中心与其它部门信息建立PDM系统,加强数据共享和延承,减少资料输出时间产品开发中存在的主要问题和改进意
19、见01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0131现有量产准备流程订货会后开发中心移交样品、工艺单、成本核算单至生产技术部生产技术部将样品、工艺单交工厂打样。打样时间较长,一般有三次打样确定量产,签订生产合同。开始核算成本使用大货材料,小批量试制使用大货材料进行批量制作。出生产部成本核算单时间(月)9月下旬 10月中旬 10月下旬 11月上旬 11月中旬 开发中心生产技术部生产部工厂打样试穿及款式调整小批量试作第一批量产订货会后成本单、工艺移交01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0132开发中心的技术组与生产部门的技术部在虽然在性质上有所差别
20、,但最终的目的还是要实现量产,两者有着紧密的联系 样品制作 量产准备样品工艺单样品成本核算开发中心生产部门两者目前完全串行,而在很大程度上量产准备可以提前介入,从而可以提高在面敷料开发,料率计算,成本核算等方面的效率。建议把二者整合01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0133从流程畅通角度考虑,开发中心的技术组与生产部门的技术部存在紧密联系,建议整合到一个部门-组织机构调整建议开发中心供应(服装)制作/技术生产部门鞋业技术部服装生产部鞋业生产部供应部设计现有方式负责样品的制作/技术与负责量产的生产部门的技术部分属不同的部门,其地理位置分别在佛山与北京建议方式开发中心
21、供应(服装)量产准备样品制作设计“合并同类项”:将量产的技术部门并入开发中心,生产部门只负责控制进度(交货期)与质量的过程控制生产部门采购部跟单部01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0134更进一步的建议:让OEM提前介入开发过程-样品制作过程可放在OEM中进行(目前是开发中心有一个“小作坊”),因为最终的量产将在OEM进行,其前提是有一个形成战略合作伙伴的供应基地设计人员OEM设计图稿样品制作量产前准备批量生产大部分定单技术人员协调合作在制作上OEM具有专业优势,应充分利用,但要注意两个问题:一。要保证OEM的利益(李宁公司的产量可能不足)二。保密问题外包是李宁公
22、司运作的关键词,样本制作及量产前准备也可考虑外包给OEM,李宁公司的技术 人员做协调,管理,监控的工作01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0135成本管理的三个突出问题v 标准标准:成本核算没有统一的标准成本核算没有统一的标准,存在三个实体核算成本。存在三个实体核算成本。v 责任责任:成本责任主体缺位成本责任主体缺位,没有具体岗位对成本承担负责。没有具体岗位对成本承担负责。v 控制控制:以开发为导向的顺加成本以开发为导向的顺加成本,对成本失去控制对成本失去控制,没有没有 形成以市场为导向的目标成本管理。形成以市场为导向的目标成本管理。01-09-112001LINI
23、NG(BEIJING)-PREZ0136目前有三个成本开发中心:根据样品核算成本OEM自己报成本生产部按第一次批量生产成本确认成本01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0137成本确定的三个建议:市场倒推与先期定源市场倒推先期定源先确定原料供应商先确定加工厂目前做法:成本+毛利=价格建议做法:价格 要求利润=成本目标成本作为设计的约束条件成本具有否决权特别对价格敏感细分市场成本先行01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0138开发导向的顺加成本逐步转为市场导向的目标成本控制开发导向的顺加成本机制市场导向的目标成本机制顺加出来的价格与市场接受
24、能力可能存在差别只能事后汇总成本根据市场接受能力设计开发产品做到事先计划、事中控制成本01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0139市场倒退流程:总量控制,利润分解,成本先行,开发约束(产品经理作为利润中心),从源头上保证经营指标的实现董事会经营目标总经理确认男鞋指标产品1产品2产品N目标利润产品1产品2产品N市场价格市场调研/策划产品价格弹性估计历史数据分析产品1产品2产品N目标成本开发设计的成本上限女鞋指标男装指标女装指标专项指标销售/利润总指标财务总监01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0140成本构成(以服装为例)材料费70%加工费
25、30%材料费用分解加工费用行业透明度高,挖潜空间小材料费用占总成本的大部分,且可变空间较大材料费用=单价*(净料面积+耗损)/料率净料面积不可变耗损由材料冷热缩率决定,材料确定后耗损基本不变料率由排料方式决定,存在主观能力因素,料率可变影响单价的因素较多,单价可变01-09-112001LINING(BEIJING)-PREZ0141控制成本中可变因素来统一成本核算标准料率单价单件排料与批量排料 致使料率差异开发中心、生产部、工厂三处排料师主观能力差异现 状建 议新开发中心制订样品至量产的全部工艺,负责核准批量料率加强开发中心工艺师/版师能力培养、管理考核少量物料与批量物料存在询价价差 不同供
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