职业经理人的12大技能3课件.ppt
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- 职业 经理人 12 技能 课件
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1、1v100%参与v勇于分享与表达v注重伙伴关系v写笔记与行动承诺v做活动时全神贯注2 刘纪林3v二十一世纪的竞争是人才的竞争v国际级的企业纷纷建立自己的企业大学v什么样的人,才算得上人才?v什么样的人,才是企业应该大力招聘、培养与留住的人才?v答案经理人,特别是职业经理人。4拟订计划制定决策解决问题思维技能思维技能5“这里躺着一位善用比自己能力更强的人。这里躺着一位善用比自己能力更强的人。”卡内基的墓志铭卡内基的墓志铭团队建设领导力培育部属组织技能组织技能6制定标准成果管制绩效考核绩效管理绩效管理7主持会议沟通表达个人管理专业风采专业风采8vDO THE RIGHT THINGS.DO THE
2、 THINGS RIGHT.杜拉克 (要做对的事,再把事情做对。)v思维能力最重要、最抽象、最难培养。9v职业经理人是什么样的人?v识途老马?v领导班子?v知名人士?v个人英雄?v担任管理职务为职业的人才;10v职业经理人是以专业管理能力,协助企业拥有者进行经营管理职责的人,其对于现代企业的运作能力,必须使委托他的股东们能够获得高度的信赖与应有的回报。11职业经理人职业经理人的基本素养的基本素养外文方面外文方面数字方面数字方面经营方面经营方面阅读理解阅读理解方面方面专业方面专业方面话题方面话题方面健康方面健康方面兴趣方面兴趣方面仪表方面仪表方面表现力方面表现力方面12职业经理人职业经理人的基本
3、素养的基本素养外文方面外文方面数字方面数字方面经营方面经营方面阅读理解阅读理解方面方面专业方面专业方面话题方面话题方面健康方面健康方面兴趣方面兴趣方面仪表方面仪表方面表现力方面表现力方面大专以上程度能在国外通行精通资产负债表、损益表的内容能带领10人左右的部属了解政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际等问题具备医学、食物运动方面的知识精通一种以上技能服装、仪容要符合身份突然被指名发言,毫不费力地畅谈5分钟左右能在众人面前畅谈一小时左右13vK专业知识(商业、法律、产品、科技、管理等)vA敬业的态度(积极热情、负责守法、保守机密、不从事与公司利益相违背的工作、与他人合作、栽培部属)vS纯熟的技
4、能(思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采)141、认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属;结果:杂务过多,被工作追得团团转;2、以自己的方法来处理事情;结果:无法标准化、定型化,效果不佳;3、没有明确地公布工作时间、地点及承办者;结果:本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作;4、身为管理者却不知要做什么工作;结果:无法具体地理解人、物、钱方面的管理,漏洞百出;5、认为接受权限后就不须要报告,因此从不报告及联络;结果:直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任;6、认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作;结果:一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提升;7、认
5、为管理者的工作是照本宣科地实行上司的命令,只要不拂逆上司,不被上司斥责,就尽到管理者的责任;结果:变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者;15v第一:是来自内心深处的决心与承诺(公司与个人都需要);v第二:是对管理有高度的兴趣与学习热情;v第三:接受先进的系统化培训;v第四:建立支持系统(图书、研讨会等);v第五:实际操作,透过实践深入了解所学,透过实践修正升华学习的理论。16v供需法则需求:客户供给:公司与竞争者v自由竟争比对手更有效果与效率提供更有价值的产品与服务17v变化增快v竞争激烈v需求更多v成本提高18快速反应能力快速反应能力学习型组织学习型组织权利结构特征权利结构特征跨文化管理
6、跨文化管理四满意目标四满意目标创新创新知识知识全球战略全球战略没有管理的管理没有管理的管理弹性系统弹性系统将人力化为将人力化为企业团队企业团队企业决战企业决战成败的关键成败的关键企业最企业最重要的资源重要的资源未来管理未来管理的主旋律的主旋律管理文化的升华管理文化的升华19企业环境发展企业环境发展的十大趋势的十大趋势模块化模块化虚拟化虚拟化知识化知识化网络化网络化反中介化反中介化集中化集中化创新化创新化产销产销一体化一体化协调化协调化全球化全球化整合整合20知识经济知识经济划一条线划一条线就值一万美金?就值一万美金?苹果?知识?知识的边际知识的边际收益递增?收益递增?21满足需求超越竞争成功企
7、业开发客户保住客户外部效能内部效能22v建立愿景v制定战略v分配资源管理工作理念战略一般管理业一般管理 战略理念23制定标准实施管理建立程序24企业愿景与文化企业愿景与文化战略与组织战略与组织团队、管理、领导团队、管理、领导产产 销销 人人 发发 财财个人态度与技能个人态度与技能何去何从?高阶主管攻、守、规模?初阶主管中阶主管所有职员企业架构企业架构员工素质平台员工素质平台员工管理平台员工管理平台IT平台平台25KHSAM强烈的动机专业知识良好习惯积极态度纯熟技能26生活质量生活质量自我实现自我实现事业成就事业成就部属支持部属支持上司认同上司认同27法律公司行业产品政策28主动负责主动负责忠诚
8、肯干忠诚肯干以身作则以身作则追求卓越追求卓越乐观积极乐观积极29善用时间善用时间掌握信息掌握信息保持健康保持健康自我反省自我反省终生学习终生学习30个人成功个人成功公众成功公众成功互赖(我们)互赖(我们)独立(我)独立(我)依赖(你)依赖(你)1、主动积极、主动积极2、以终为始、以终为始7、不断更新、不断更新5、知彼解己、知彼解己6、统合综效、统合综效3、要事第一、要事第一4、双赢思维、双赢思维313、要事第一、要事第一个人管理的习惯个人管理的习惯6、统合综效、统合综效创意合作的习惯创意合作的习惯1、积极主动、积极主动个人愿景的习惯个人愿景的习惯4、双赢思维、双赢思维人际关系领导的习惯人际关系
9、领导的习惯5、知彼解己、知彼解己同理心沟通的习惯同理心沟通的习惯2、以终为始、以终为始个人领导的习惯个人领导的习惯7、不断更新、不断更新持续更新的习惯持续更新的习惯32v通过别人使活动完成得更有效的过程。v运用各项技术;v使用各种资源;v达成组织目标。33v人、时、物、钱、v客户、信息、技术34设定目标设定目标组织资源组织资源激励与沟通激励与沟通评估绩效评估绩效培养人才培养人才(含自己)(含自己)职业经理人职业经理人的工作?的工作?35策略性工作管理性工作专业性工作事物性工作策略性工作管理性工作专业性、事物性工作昨天今天电脑化,部属有更多时间思考工作,要求更有意义的工作市场环境变化,客户更成熟
10、,产品更新快经理人更多的关心策略性工作36v工作是什么?v工作是对他人产生价值的一种活动;v价值是什么?v价值是对他人产生的一种贡献。效率提升效率提升生产力提升生产力提升客户满意度客户满意度竞争优势赢取竞争优势赢取管理者贡献的关键点管理者贡献的关键点过去过去现在现在37项目管理领导对象人、财、物、信息人变动低高控制机能预算、规章、规划、管制、职权愿景、价值、企业文化进行方式指示、督促、驱策期望、承诺、经常用语效率、系统、流程、标准激励、荣耀、勇气、贡献38z计划的重要性z计划的定义z计划的要素z计划的种类z目标型计划的步骤z目标型计划的技巧39PDCA计划执行修正检查40v周而复始;v大环带小
11、环;v阶梯式上升;v统计的工具;AC DP41vPDCA典型的模式称为:v“四个阶段”、“八个步骤”、“七种工具”v四个阶段PDCA;v八个步骤:1、分析现状,发现问题;(排列图、直方图、控制图)2、分析质量问题中各种影响因素;(因果图)3、分析影响质量问题的主要原因;(排列图、相关图)4、针对主要原因,采取解决的措施;(5W 1H)42vWHY为什么要制定这个措施?vWHAT达到什么目标?vWHERE在何处执行?vWHO由谁负责完成?vWHEN什么时间完成?vHOW怎样执行?435、执行,按措施计划的要求去做;6、检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;(排列图、直方图、控制图)7、标准化
12、,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;(制定或修改工作流程、检查流程、有关规章制度)8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决;441、直方图;2、控制图;3、因果图(鱼骨图);4、排列图;5、相关图;6、分层法;7、统计分析表;45重要性预见性掌握度集中性46v设定目标v指明路线v资源预计v “计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程”计划的三个特性前瞻性决策性目标导向性47v清晰的目标v明确的方法与步骤v必要的资源v可能的问题与成功关键48层次计划范围时间幅度主要内容高阶主管全体组织长期愿景、政策、目标、策略、资源投入优先顺序中阶主管部门年度行动方案、预算、部门工作计划
13、、项目计划初阶主管工作岗位短期日程计划、费用计划中阶主管制定计划的目的计划要能配合实现上级主管的目标、策略计划要能实现自己部门的任务计划要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准49v经理人的首要任务便是能制定计划长期战略规划、年度营销计划、人员招聘计划、新产品上市计划、质量改善计划、年度预算等;v关键技巧分辨三种不同类型的计划v有特定目标非例行性的项目管理计划v例行工作的日常管理计划v处理问题的处置计划50v目标树、SMART法则、v先后顺序排列法、心理图象法、v甘特图、PERT(计划评审法)图等;51目标型例行型问题型52v上级的需求(目标、要求、战略、策略);v部门的需求(职责、
14、工作重点、我该贡献什么?);v例行工作的需求(需要改进的工作、需要加强的工作);v应对未来的需要(人才培养、技术开发)。53描绘结果任务展开统计资源排列进度重点管理确立目标确立目标54v清楚生动描绘期望结果v使用视觉、听觉、想象v可用图片、模型、图表55v心理图象法v目标树列出所需任务展开到能掌握为止56v心理图象法任务何时什么谁为何资源创新竞争力业绩产品产量生产主管营销主管三月完成一月完成人员资金57v列出所需资源v分成必要、必须v统计与评估v掌握关键资源58 人力资源姓名职称 负责任务59物与设备名称数量单价小计规格说明60预算项目数量单价小计说明61v依照顺序排列v使用PERT 或甘特图
15、v评估与修正62编号工作事项负责人123456789 10 11 12成立规范化推行小组岗位职责的界定编制工作说明书 名称:甘特图练习已实施;未实施;63v成功关键(找出1、2个关键要素)v待解决问题v里程碑(起点、分叉、结合点)64v步骤:v背景分析v业务检讨v明年环境展望v业务目标v战略v需要多少资源v完成时间表65v描述越清楚,差错越小。v先做定性、再做定量。v列出所需做的事(任务)。v看经验值、风险大的作细一点。v统计资源。v列出所需资源v分析必要、充要条件v统计与评估66v明年要在服务上下大力度;v大幅度提高员工的满意度;v(何时、衡量?)v明年底业绩增长30%;v(可以,只要有办法
16、)v六月底前产品合格率提高为98%;v(不错,如果做得到)67vSMART法则vS具有吸引力的;(明确的)vM具体的、可衡量的(数字化);vA合理可行的;(可达成的)vR便于记忆的;vT有时间限制的;v“用十年时间送一人登上月球并安全返回”个别性可衡量性明确性实际性目标的4特性伸展性可衡量性可行性记录时间限制68描绘结果任务展开统计资源排列进度重点管理确立目标确立目标69谈谈你的感受?谈谈你的感受?对你的工作有何帮助?对你的工作有何帮助?70v决策的重要性v决策的风格v决策的误区v决策的程序v决策工具v优秀决策者的特质71v经理人的职责便是制定决策与领导执行决策;v制定正确的决策是重要的能力;
17、v英特尔的总裁葛洛夫曾说“我们并不特别聪明,只不过在激烈的竞争中,比对手做出更多正确的决策”72v前提假设v推论能力v信息搜集整理分析归纳的能力v逻辑判断、搏奕竟局理论v面对压力的心理素质v如何避开心智模式73v矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演v加权指数、逻辑原理、潜意识原理v系统模型74重要性重要性成败的起点成败的起点行动的依据行动的依据效果的保证效果的保证75公牛型公牛型猎犬型猎犬型老鹰型老鹰型蜜蜂型蜜蜂型独裁专制型独裁专制型协商型协商型群体决策型群体决策型弗鲁姆的弗鲁姆的三种决策类型三种决策类型76有意识有意识无意识无意识知识知识观察观察老鹰老鹰公牛公牛猎犬猎犬蜜蜂蜜蜂决策的风格决策的
18、风格77v运用思考v动作快、事必躬亲v攻击力强、控制欲强v不用讨论、直接指派78v靠直觉v看机会、不看问题v行动力强、虎头蛇尾v喜欢讨论、激发热情79v喜欢思考v分析v冷静v踩刹车80v凭直觉v讨论、可否决v以和为贵v谨慎保守819和平追求者8、领导者1、改革者2、助人者3地位寻求者4艺术型人物5思考型人物6忠诚型人物7丰富型人物情感组型情感组型关系组型关系组型行动组型行动组型82v情感组:v2、关怀他人、慷慨大方、有占有欲、喜好操纵情景;v3、自我肯定、有竞争心、自恋、怀有敌意;v4、具创造力、直观、内向、忧郁;v行动组:v5、感受力强、善分析、有怪癖、妄想;v6、可爱、守本分、依赖、有被虐
19、倾向;v7、有才艺、任性冲动、走极端、毛躁;v关系组:v8、有自信、强悍、斗志旺盛、具破坏性;v9、平静详和、另人安心、被动、漠然;v1、有原则、守秩序、求完美、好惩戒;83关系组关系组情感组情感组行动组行动组9、远离关系、远离关系7、行动发展过度、行动发展过度4、情感发展不足、情感发展不足8、关系发展过度、关系发展过度1、关系发展不足、关系发展不足6、远离行动、远离行动3、远离情感、远离情感2、情感发展过度、情感发展过度5、行动发展不足、行动发展不足两面人两面人不动人不动人依赖人依赖人84我是什么类型我是什么类型?85v匆忙的:急就章(三个能不能)v逃避的:慢郎中v瞎眼的:误判信息v假设错误
20、v目标错误(发臭的池子)v跳跃推理(加班与增加人员)v固有偏见86v丢铜板v检查表v比较法v十等级法v富兰克林法v计分法v加权指数法v矩阵法赞成赞成反对反对所有所有的担心的担心所有所有的好处的好处87v每项10分,明年最重要的是效果、成本,都加权,如时间因素重要也可加权。效果(10)成本(10)时间(10)难度(10)广告8486课题管理培训88v决策树是以树型图表示可行方案,以树的生长过程的不断分枝来表示事件发生的各种可能,用分枝和剪修进行决策的方法。v决策树由决策点、方案分枝、自然状态点和概率分枝所组成。v决策点 、方案分枝 自然状态v点 概率分枝 由自然状态点引出的分枝直线,每一条直线表
21、示一种可能性。89123建新网点改造老网点销售好销售差销售差销售好-100-3080%20%80%20%5年90v按决策本身的性质可分为战略决策、管理决策、业务决策;v按决策者所处的地位可分为高层决策、中层决策、基层决策;v按决策问题所处的条件不同,可分为肯定型决策、风险型决策和非肯定型决策;v按决策是否重复出现可分为程序型决策和非程序型决策;91管理决策战略决策战略决策业务决策业务决策管理决策管理决策高层决策高层决策中层决策中层决策基层决策基层决策92重大影响重大影响问题或机会问题或机会有原则可循?有原则可循?依照原则或依照原则或改变原则改变原则无伤大雅无伤大雅会再度发生会再度发生?订立原则
22、订立原则做或不做做或不做专案研究专案研究没有解答没有解答多重选择多重选择期望答案类型YNYNYN93确定性质确定性质是否常态?是否常态?找出边界条件找出边界条件目标、最低目标目标、最低目标达成目标的达成目标的正确途径:正确的折衷正确途径:正确的折衷同时考虑如何同时考虑如何执行,谁来执行执行,谁来执行执行中收集反馈执行中收集反馈以便修正(总会有错)以便修正(总会有错)94重视贡献重视贡献总是这么忙?总是这么忙?这么乱?这么乱?什么是对的?什么是对的?什么是错的?什么是错的?管理者的基本问题管理者的基本问题95v包容能力v轻重缓急v倾听v达成共识v避免先入为主v保持弹性v吸收各方意见v成本和困难度
23、v避开地雷(8大误区)v目标清晰9697一组二组三组四组五组个人平均分80、16160小组得分843440实际得分3、92720小组个人最低分763836小组个人低于小组分502+-98群体压力群体压力意气之争意气之争个人控制个人控制从众心理从众心理一团和气一团和气991、创造宽松的气氛;使每个成员都能积极参与意见;鼓励沉默的人发表意见;领导要与大家平等;领导不要过早地发表带倾向性的意见;领导者四忌:说得太早 说得太多 过早地评论、评价 诱导1002、控制决策过程;(使讨论深化)3、创造性利用不同点;(创造不同意见)4、善于捕捉“闪光点”;5、善于提炼、归纳、总结;101这项决策必须这项决策必
24、须由我来作吗?由我来作吗?我将怎么作?我将怎么作?这项决策值这项决策值得我作吗?得我作吗?这项决策必须在这项决策必须在什么时候作?什么时候作?已掌握了作决策已掌握了作决策的必要事实吗?的必要事实吗?102考虑周密、考虑周密、减少盲点减少盲点集体参与、集体参与、人人负有责任感人人负有责任感集思广益、集思广益、提高决策质量提高决策质量有利于对有利于对决策的理解决策的理解利利103群体压力群体压力易随意附和易随意附和威望高的人易威望高的人易左右整个群体左右整个群体重大决策因怕重大决策因怕担责任而随大流担责任而随大流使决策更具风险性使决策更具风险性意见被否定感到意见被否定感到丢了面子,变是非之争丢了面
25、子,变是非之争为意气之争为意气之争弊弊104v问题的类型v问题解决程序v问题解决工具105v“困难只是在印证一个人伟大的程度”拿破仑v“所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更辣手的问题”邱吉尔106v界定问题、搜集资料v分析问题、找出问题根源v找出解决方案107显现型潜在型改善型108v心理图象法v问题树、鱼骨图、帕雷托最优定律vU型回路、K J法v脑力激荡法、创意思维法109人员原料设备其他主题置于箭头一次展开二次展开直到可掌握110问题现象问题分类查找原因排列顺序行动方案修正评估测试假设方案错的方向111收集点子收集点子想到就写法想到就写法BRAIN WRITING脑力激荡法脑力激荡法分类图
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