职业经理人执行力训练课程2课件.ppt
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- 关 键 词:
- 职业 经理人 执行 训练 课程 课件
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1、你关关于于习习 惯惯决定命运决定命运管理角色管理角色的转变的转变解决问题解决问题的的 能能 力力领导力与领导力与团队建设团队建设目标与绩目标与绩效管理效管理课课程程设设树树立立危危 概念技能 业务技能 人员管理技能找出企业目前的问题,找出需要改进的方面关注可改变部分可改变关注冷漠事不关己可改变你是其中的哪一个?替代执行者首先是执行,其次是沟通部部门门之之间间部部门门之之间间打分,是依流向进行的不要以自己的能力为半径划圆角角色色认认知知避免:武大郎开店管理者角色的第一次转变做业务做管理管理者角色的第二次转变做管理做领导实现方式:野 牛 领头雁衡衡量量好好领领导导完成部门任务成员保持干劲 平衡时间
2、管理有效沟通解决问题的能力计计算算你你的的时时关关于于uu时时间间我我们们只只能能用用一一个个字字来来对对待待;u在在时时间间面面前前人人人人平平等等;u浪浪费费别别人人的的时时间间是是图图财财害害命命;u卢卢梭梭的的话话u时时间间是是一一种种最最宝宝贵贵也也是是最最容容易易忽忽略略的的有有效效资资源源有有效效时时间间管管理理uuu;u第第二二象象限限工工作作法法;u工工作作、生生活活、个个人人三三方方面面均均衡衡发发展展标准:80/20原则、重人性、养成运用时间好习惯、可变通、统筹安排第第象象危机急迫问题有期限压力的计划计划组织或自我提升建立客户关系创新不速之客某些电话与会议某些信件与报告必
3、要而不重要的问题受欢迎的活动繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动紧急 不紧急重要 不重要80/2020%80%80%20%80%时间、精力人/事 结果20%80/20消消除除无无效效消消除除无无效效u,保保证证会会议议按按议议程程进进行行,不不能能偏偏离离主主题题;是是否否准准时时开开始始,按按时时结结束束秩秩序序是是否否正正常常u规规定定会会议议时时间间和和各各个个议议题题的的时时间间分分配配u严严格格会会议议纪纪律律,保保证证会会议议不不受受干干扰扰;消消除除无无效效避免开神仙会、没决议的会和没有跟踪执行的会今今天天主主uu下下属属(替替身身)、作作为为上上司司(领领头头雁雁)
4、、作作为为同同事事(内内部部客客户户)u重重要要的的MOTu与与上上司司、客客户户的的约约定定u第第二二象象限限工工作作法法u80/20原原则则u养养成成好好习习惯惯第二部分:提升解决问题的能力时间管理有效沟通解决问题的能力为什么沟沟沟通通中中的的55%7%38%肢体语言肢体语言语调语调内容内容uu、会会见见、拜拜访访、座座谈谈、面面试试、面面谈谈、发发E-MAIL、信信函函、传传真真、通通知知、文文件件、批批评评、表表扬扬、辅辅导导等等等等都都是是在在沟沟通通。u人人际际沟沟通通:要要选选准准对对象象u组组织织沟沟通通:和和当当事事人人沟沟通通、按按指指挥挥链链沟沟通通u沟沟通通的的前前提提
5、:信信任任(两两只只红红鞋鞋)企业关于沟通的两个80%高高效效表表uuu确确表表达达内内容容,确确保保对对方方唯唯一一理理解解u推推介介利利益益,少少谈谈自自己己 金钱、权威、尊严、地位、友谊、省事、健康表表达达内内u言言之之有有物物u思思路路清清晰晰uuu表达练习表表达达如何公布决定?不良表达司机的故事听而不闻假装听有选择地听关注地听设身处地地听SOFTEN当不想听的时候,回到原点:我们沟通是想解决什么问题?冷漠 “你说你的,我这里什么反应也没有。”同情 “哎呀,是这样吗?真太槽糕了。”关切 “真太槽糕了。我能为你们做点什么吗?你看这样好不好”你告诉SAM跟你的配合以后稍微慢点。SAM是公司
6、进步最快的一个/曹操的两哭提问练习问问题题的的优优优势风险封闭式开放式技技巧巧六六:uuu果果成成功功有有什什么么秘秘诀诀的的话话,那那就就是是多多从从对对方方的的角角度度来来考考虑虑问问题题,设设身身处处地地地地从从别别人人的的立立场场上上来来处处理理事事情情,这这世世上上便便没没有有什什么么难难题题了了E公 开盲 点隐 蔽未 知给予反馈了解不了解了解不了解寻求反馈自 我他 人盲点隐蔽未知公开JOHARIuu邮邮件件请请回回复复;u传传真真后后的的跟跟踪踪;u分分派派任任务务后后的的回回复复;u主主动动给给予予反反馈馈;u双双方方积积极极主主动动(企企业业内内部部沟沟通通)u对对客客户户问问
7、题题的的积积极极反反馈馈商人本性:追求利润最大化游戏规则:双兰各加3分,双红各减3分;一红一兰,红方加6分,兰方 减6分。双双赢赢第二部分:提升解决问题的能力第二部分:提升解决问题的能力时间管理有效沟通解决问题的能力为为什什么么问问题题没没有有问题没有被人发现(或发现了也没有人提出来)老国企问题;问题没有被相关的(合适的)人提出来;问题被回避(或忽略掉)了;人们似乎太忙了;人们不知道如何解决(谁当系铃人?);解解决决问问第一步:第一步:u问问题题;u不不要要重重新新去去发发明明汽汽车车轮轮子子;u不不要要始始终终假假设设,不不要要将将解解决决问问题题当当作作练练习习;u别别想想煮煮沸沸整整个个
8、海海洋洋;u发发现现关关键键驱驱动动因因素素(帝帝国国大大厦厦的的清清洁洁);u先先摘摘好好摘摘的的果果子子;u一一次次只只做做一一件件事事;第一步:增加销售改善销售策略改变销售策略降低整车成本销售队伍结构销售队伍技术基础经销商整合采购供应商提升汽车质量购买者广告策略经销商的服务改善生产作业流程促销策略找到逻辑关系第二步:找到解决第二步:找到解决第二步:找到解决第二步:找到解决第三步:排u到到位位造造成成的的;u让让你你自自己己成成为为榜榜样样;u学学会会授授权权u不不要要让让人人们们做做那那些些他他不不知知道道如如何何做做的的事事情情;u对对良良好好的的表表现现要要及及时时给给予予激激励励;
9、u一一个个目目标标一一个个目目标标地地实实施施,按按时时间间表表进进行行;u提提供供培培训训和和相相关关的的咨咨询询服服务务。目目标标为为什什为为什什么么要要进进传传统统的的目目,?什什么么是是目目u的的绩绩效效目目标标,并并且且定定期期检检察察完完成成目目标标的的进进展展情情况况,而而奖奖励励则则是是依依据据目目标标的的完完成成情情况况来来确确定定。uMBO不不是是用用目目标标来来控控制制,而而是是用用它它们们来来激激励励下下级级。uMBO的的目目标标转转化化过过程程既既是是“自自上上而而下下”的的,又又是是“自自下下而而上上”的的。目目标标管管目标与职责的关系职职责责和和目目内容作用时间清
10、晰度方式国国内内企企业业管管理理人人部门职责管理人员职责管理人员职责部门2部门3部门1一种:授权型一种情况目目标标管管理理不不认认同同目目标标目标管理的苦恼目目标标管管u难难,不不好好衡衡量量u部部门门目目标标得得不不到到下下属属们们的的共共识识我我想想完完成成5000万万,他他们们?u下下属属自自己己无无目目标标,等等待待任任务务,不不主主动动领领导导不不说说,我我不不干干u要要随随时时检检查查工工作作的的进进展展情情况况,很很累累订订计计划划、订订标标准准、追追踪踪、评评估估真真烦烦目目标标管管u,要要不不要要考考核核u目目标标变变来来变变去去又又变变了了,完完不不成成任任务务怪怪谁谁?u
11、鞭鞭打打快快牛牛我我已已经经很很好好了了,再再这这样样受受不不了了了了目目标标管管理理uu:共共同同参参与与制制定定u特特征征三三:及及时时的的反反馈馈与与辅辅导导u特特征征四四:关关注注结结果果特特征征一一:符符合合uue ea as su ur ra ab bl le e 可可衡衡量量的的;uA Ag gr re ee ed d u up po on n(A Ac cc ce ep pt ta ab bl le e,A At tt ta ai in na ab bl le e)下下属属同同意意的的;uR Re ea al li is st ti ic c(R Re es su ul lt
12、t o or ri ie en nt te ed d)可可实实现现的的;uT Ti imme et ta ab bl le e 时时间间表表例:到四月十五号(T)增加(A)A型 轿车的双班产量(S)到每天320台(M).可可uuu的的关关键键,在在于于双双方方事事先先约约定定的的标标准准,同同时时也也是是事事后后评评估估的的标标准准u不不可可衡衡量量的的目目标标没没实实际际意意义义情形一:定量的好定,定性的不好定情形二:制定的许多目标不可衡量双方准备目标对话书面记录避免三种假情形情形一:下达式情形二:上报式情形三:征求意见式共共同同参参与与uuu属属认认同同u发发挥挥下下属属的的热热情情和和能
13、能力力u双双方方知知道道做做什什么么,怎怎么么做做,同同时时了了解解可可能能出出现现的的问问题题及及避避免免的的方方法法。员工 目标对话 经理 部长 处长 主管目目标标对对话话一一了了解解目目标标对对uu需需的的资资源源和和条条件件,而而不不是是讨讨论论目目标标高高低低的的问问题题u寻寻求求解解决决的的途途径径和和方方法法u寻寻求求共共同同点点u以以肯肯定定的的态态度度去去讨讨论论目目标标u寻寻求求自自身身的的改改进进之之道道uu人人有有好好处处;目目标标高高对对要要求求完完成成任任务务的的人人有有好好处处;u做做出出的的业业绩绩,由由于于目目标标不不同同,对对执执行行目目标标任任务务的的人人
14、有有不不同同的的绩绩效效评评价价;u其其他他原原因因:激激励励机机制制问问题题、执执行行者者本本身身的的问问题题。特特征征三三:及及时时情形一:批评、干涉情形二:你不行,我来特特征征四四:情形一:经常下指示情形二:关注过程情形三:关注下属的工作态度设定关键评估绩效底线是什么?你认为应该达到的最基本水平是什么?(适于管理人员和专业人员/项目等工作)举例:每次电话铃声响三下必须将电话接起。一次性目标与重复性目标的区别目目标标设设定定技技巧巧u问问题题第第一一季季度度10%的的时时间间用用于于测测试试u使使用用积积极极的的动动词词增增加加、取取得得u保保证证说说明明明明确确使使每每两两周周更更新新一
15、一次次销销售售报报告告u使使用用简简单单、有有意意义义的的衡衡量量标标准准降降低低10%预预算算目目标标设设定定技技巧巧(u业业/加加深深对对某某软软件件的的了了解解u使使用用被被动动动动词词了了解解、熟熟悉悉u长长篇篇而而谈谈在在团团队队中中增增加加满满意意度度的的意意识识u使使用用复复杂杂、模模糊糊的的衡衡量量标标准准把把部部门门开开支支控控制制在在预预算算内内为为什什么么没没有有uuu定定量量目目标标和和定定性性目目标标的的问问题题u多多重重目目标标的的问问题题u目目标标的的冲冲突突问问题题u不不了了解解好好目目标标的的特特征征如如何何选选择择根根据据客客户户的的要要求求根据工作责任确定
16、/衡量目标如如何何分分uu属属草草拟拟自自己己的的工工作作目目标标u目目标标对对话话u确确定定工工作作目目标标协协议议u明明确确目目标标考考核核标标准准市场部总监领导某部门的开发,上市和销售*2004年10月1日前销售A 产品 30,000 件*2004年底销售B 产品解决方案500 套*2004年10月1日前销售C 产品 5,000 件市场部经理2004年开发,生产推动销售 A 产品30,000件.*在2004年使客户对于不同产品及解决方案的了解程度增加 30%*2004年10月1日前销售A 产品 20,000 件*2004年10月1日前销售C产品 5,000 件 假设增加新产品的销售X%市
17、场部员工#1*年底前举办XXX媒体参观宣讲,YYY 分析家参观宣讲和 ZZZ 新闻发布会市场部员工#2*10月1日前生产,开发,推动销售A产品 10,000 件*10月1日前生产,开发,推动销售C产品 10,000 件 拟拟定定行行动动计计报告日期实际进度计划进度拟拟定定行行动动计计工作计划进度计计划划评评审审技技术术计计划划活活u屋屋建建设设PERT图图;u确确定定先先后后次次序序;u绘绘制制活活动动流流程程图图;u估估算算每每项项工工作作所所需需时时间间;u确确定定全全部部工工作作时时间间日日程程计计划划,关关键键路路线线没没有有可可松松弛弛的的时时间间。绩绩效效管管绩绩效效管管理理首首先
18、先绩绩效效管管理理怎怎样样意愿最大化出色的技能绩效最大化绩绩效效不断不断沟通过程沟通过程,合作伙伴合作伙伴共识共识绩效管理劳动关系薪酬管理培训开发工作调配员工晋升招聘甄选绩绩效效管管理理对对u果果提提供供反反馈馈u提提薪薪晋晋升升:人人员员晋晋升升的的公公平平合合理理的的依依据据u工工作作调调配配:判判定定员员工工的的工工作作适适应应性性和和长长处处与与短短处处u培培训训开开发发:决决定定培培训训开开发发的的内内容容和和方方向向,对对培培训训效效果果提提供供反反馈馈u薪薪酬酬管管理理:岗岗位位工工资资和和效效益益工工资资决决定定的的基基础础u劳劳动动关关系系:预预防防薪薪酬酬管管理理劳劳动动纠
19、纠纷纷发发生生,通通过过沟沟通通决决定定业业绩绩水水平平考考核核uu原原则则(改改进进)u定定期期化化与与制制度度化化(重重视视)u可可靠靠性性与与正正确确性性(真真实实)u可可行行性性与与实实用用性性(简简单单)u考考核核者者训训练练原原则则(专专业业)文化方面系统方面考评人方面被考评人方面绩效管理绩效考核完整的管理过程侧重沟通与提高贯穿管理全过程事先沟通与承诺事后评估与奖罚出现在特定时期侧重判断与评估局部环节和手段总 经 理人力资源经理绩效考核方案的审核/批准设计绩效考核方案/考核表,并组织实施方案,阶段性绩效评估员 工员工被动的接受考核直线部门经理被动执行,通常对考评结果没有直接的评价权
20、力,HR部门权力大总 经 理人力资源经理直线部门经理员 工赞助,支持,推动绩效管理向深入开展设计绩效管理实施方案,提供有关绩效管理的咨询/提供培训,监督评价绩效管理系统实施/考评结果运用执行绩效管理方案;对员工的绩效提高进行指导;对员工的绩效水平进行反馈绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效人人力力资资源源部部在在绩绩绩绩效效考考核核uuu你如何看待以为主考核类型?绩绩效效管管常常用用绩绩效效uuuu位位淘淘汰汰法法u经经理理人人评评估估体体系系360度度法法u平平衡衡计计分分法法(Balance Scorecard,BSC)硬硬性性u性性分分布布关关键键u“关关键键性性”事事实实。包包括括三三个
21、个重重点点:u第第一一:认认真真观观察察u第第二二:书书面面记记录录员员工工所所做做的的事事情情u第第三三:有有关关工工作作成成败败的的关关键键性性的的事事实实关键事件案例记记录录关关键键事事件件ACTION 行动TARGET 目标SITUATION 情景RESULT 结果关关键键事事件件Wt:你是否采用过关键事件法?你认为是否比其他方法更可取?末末位位经经理理人人评评估估体体系系上司被评估经理供应商客户同事其他人员下属权重如何分配?应应用用平平衡衡计计分分uu业业务务流流程程u创创新新和和发发展展不单单追求利润的增长绩绩效效管管责任感演练面谈流程怎怎样样进进行行u予予肯肯定定然然后后提提出出
22、需需要要改改进进的的“特特定定”的的行行为为表表现现最最后后以以肯肯定定和和支支持持结结束束uBEST原原则则:行行为为描描述述(Behavior describe)表表达达结结果果(Express Consequence)征征求求意意见见(Solicit Consequence)/Stop着着眼眼未未来来(Talk about positive outcome)愿意/承诺能力+-+-新的挑战奖励激励培训开除调工作绩绩效效管管员员工工发发制制定定员员工工发发u展展规规划划面面谈谈u差差距距分分析析,找找出出需需改改进进的的方方面面u员员工工与与主主管管根根据据未未来来的的工工作作目目标标制制订
23、订要要求求u双双方方共共同同制制定定改改进进的的具具体体方方案案u列列出出改改进进所所需需要要的的资资源源,指指出出哪哪些些资资源源需需主主管管解解决决例:招聘专员想成为人力资源部主管正正确确理理解解培培训训:uu组组:研研究究、咨咨询询、讨讨论论u部部门门:新新项项目目、新新任任务务等等u政政策策:师师傅傅带带徒徒弟弟、职职务务代代理理员员工工发发展展规规uu提提前前计计划划u利利用用提提拔拔VS 提提升升产产能能u单单一一上上课课VS 多多种种培培训训人力资源管理案例1-2平衡计分卡补充介绍自自我我中国传统文化(Pygmalion Pygmalion effecteffect)什什么么是是
24、u自自动动自自发发地地工工作作;u打打土土豪豪,分分田田地地VS二二两两烟烟土土u自自愿愿到到最最艰艰苦苦的的地地方方去去u如如果果我我知知道道他他的的需需求求,我我就就可可以以让让他他去去做做任任何何事事情情。表演大师的激励你你的的一一个个最最好好和和周周鲲鲲好员工差员工相处短相处长员员工工士士气气需求长期得不到满足员员工工需需要要激激打打开开心心理理暗暗箱箱,u他他的的需需要要u大大多多数数人人,喜喜欢欢委委婉婉地地表表现现自自己己的的想想法法u有有些些人人,不不能能准准确确地地表表达达自自己己的的需需求求和和动动机机u主主管管自自己己在在思思维维方方面面的的“习习惯惯定定式式”1、以以为
25、为别别人人也也想想当当官官2、一一次次要要求求加加薪薪,以以为为以以后后也也希希望望加加薪薪;u认认为为“高高层层次次”激激励励手手段段对对下下属属没没用用了了解解下下属属防止发生变故满满足足好好员员讨论:站到你下属的角度,检查自己有哪些不足?制定改进计划几几种种常常用用激激uu胡胡萝萝卜卜”加加“大大棒棒”u弗弗隆隆期期望望激激励励理理论论(期期权权、生生涯涯规规划划)u麦麦戈戈莱莱伦伦的的成成就就激激励励理理论论(不不同同人人性性:因因人人而而异异)u亚亚当当斯斯的的公公平平激激励励理理论论(霍霍桑桑实实验验:社社会会人人)u贺贺茨茨伯伯格格的的双双因因素素激激励励理理论论(维维持持与与激
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