PowerPoint制作多媒体课件.ppt
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1、 多媒体技术及应用教程 子目录7.1 PowerPoint概述7.2 创建演示文稿7.3 编辑演示文稿7.4 设计演示文稿外观7.5 设置动画效果第7章 PowerPoint制作多媒体7.6 增加超链接3 31.PowerPoint的相关介绍。2.PowerPoint演示文稿。学习重点4 4执行“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单命令来启动PowerPoint 2007。7.1.1 PowerPoint的工作界面5 5单击图中框选的“Microsoft Office PowerPoint”项,进入P
2、owerPoint工作界面。7.1.1 PowerPoint的工作界面6 6工作界面的四部分介绍如下:(1)功能区选项卡(一级功能菜单):这是一个重新分组的第一级功能菜单,包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”和“格式”。(2)功能区(二级功能子菜单):当单击一级功能菜单时,它下面所归纳的功能区(Ribbon,也会称为彩带)将自动显示在下面。(3)幻灯片/大纲任务窗格:为了快速定位和对整个演示文稿的框架心中有数,PowerPoint 2007继续提供了两种预览演示文稿的方式,“幻灯片”预览方式和“大纲”预览方式。7.1.1 PowerPoint的工作界面
3、7 7(4)幻灯片编辑窗口:就是编辑演示文稿的核心工作区,PowerPoint 2007还在核心工作区的右下角提供了一个可以放大或缩小演示文稿大小的拖动条。如果想知道界面某部分的功能,可以把光标放到其上,稍等片刻就会出现对其部分的功能说明文字。7.1.1 PowerPoint的工作界面8 81.体贴的界面布局见7.1.1节部分内容。2.可视化的幻灯片操作“可视化”是新的桌面操作系统Vista所极力倡导的,“Vista”这个名字的含义就是“清晰的视界”,Office系统当然也要身体力行才对。7.1.2 PowerPoint的特点9 9在PowerPoint 2007中,可视化无所不在,首先是操作
4、本身的可视化。读者肯定还记得在Office 2003或者之前的版本中如果想在演示文稿中插入多个指示箭头需要花多大力气。7.1.2 PowerPoint的特点1010当想应用某种模式、颜色或格式到正在编辑的文本或图形上时,不需要单击选定,只需要把鼠标放在相应的模式缩略图标上,编辑对象就会自动随着缩略图更改。7.1.2 PowerPoint的特点11113.专业的模板搭配PowerPoint 2007不仅内置了全新的主题模板,而且在“Office Online”上提供了更丰富的主题,无论用户倾向什么颜色、什么风格、什么用途,总能找到一款适合自己的。如果已有的主题都满足不了需求,还可以利用Power
5、Point 2007自定义一份主题模板。7.1.2 PowerPoint的特点12124.高级文本格式PowerPoint 2007中的文本可以使用许多新的特效。用户不但可以使用删除线等简单功能,还可以使用字符间距控制等高级功能。此外,还可以使用柔和阴影,或对幻灯片文本应用艺术字样式,以便获得最佳的视觉效果。7.1.2 PowerPoint的特点13135.个性化的图片效果不可否认在很多情况下,幻灯片中神采飞扬的图片可以让演示文档更加出众。PowerPoint 2007提供了专业的图片处理功能,用户不需要经过特别训练就能使用PowerPoint制作出精美的个性化图片。7.1.2 PowerPo
6、int的特点14141.PowerPoint 2007的启动和退出1)PowerPoint 2007的启动启动PowerPoint 2007通常有以下两种方法。如果桌面上有快捷方式的话,直接双击桌面上的PowerPoint 2007快捷方式图标。通过依次执行“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单命令,即可启动PowerPoint 2007。7.2.1创建演示文稿的相关操作15152)PowerPoint 2007的退出退出PowerPoint 2007通常有以下三种方法。单击该程序窗口右上方的“关闭”按
7、钮;执行PowerPoint 2007左上方的“退出”菜单命令;按Alt+F4组合键。7.2.1创建演示文稿的相关操作16162.保存、关闭和打开演示文稿的方式1)打开演示文稿在PowerPoint 2007中可使用以下几种方法来打开已有的演示文稿。单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中执行“打开”命令。按Ctrl+O组合键。单击“Office”按钮,从该菜单右部选择最近使用过的演示文稿。7.2.1创建演示文稿的相关操作1717实行以上的一种操作后,将弹出“打开”对话框。通过“查找范围”下拉列表框指定文件所在的位置,在文件列表中选择要打开的演示文稿,单击“打开”按钮即可打开所需的演示文稿
8、。7.2.1创建演示文稿的相关操作18182)保存演示文稿创建好一个演示文稿并完成相关制作后,一定要对其进行保存,以便日后查看和编辑,也要养成随时保存的好习惯,避免因死机、断电等意外造成的文件丢失。在PowerPoint中可使用以下几种方法来保存新建的演示文稿。单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中执行“保存”命令,按Ctrl+S组合键。7.2.1创建演示文稿的相关操作1919执行以上保存操作后将会打开“另存为”对话框,需要在该对话框中确定演示文稿的保存位置、文件名称和保存类型,然后单击“保存”按钮即可。7.2.1创建演示文稿的相关操作2020保存已有文件名的演示文稿的方法如下。用原文件
9、名保存。用新文件名保存。演示文稿使用结束后要及时关闭,关闭演示文稿可使用以下几种方法。单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中执行“关闭”命令。单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。使用退出PowerPoint的方法来关闭演示文稿。7.2.1创建演示文稿的相关操作21213.PowerPoint 2007的视图方式(1)幻灯片视图。在该方式下,可以逐张为幻灯片添加文本、剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构等,并对幻灯片的内容进行编排与格式化,可以查看整张幻灯片,也可以改变显示比例,以放大幻灯片的某部分作细致修改。(2)大纲视图。单击“大纲视图”按钮即可转换到大纲视图。(3)幻灯片浏览视图。
10、在这个视图可以同时显示多张幻灯片。(4)普通视图。在该视图中可以输入,查看每张幻灯片的主题、小标题以及备注,并且可以移动幻灯片图像和备注页方框,或改变它们的大小。7.2.1创建演示文稿的相关操作2222(5)幻灯片放映视图。在该视图下,整张幻灯片的内容占满整个屏幕,按Enter键或者单击显示下一张,按Esc键或放映完所有幻灯片后恢复原样。4.创建演示文稿的方式要想编辑幻灯片,首先需要创建演示文稿。用户可以根据实际情况创建空白演示文稿,也可以根据系统提供的模板、主题和用户已经存在的演示文稿创建新的演示文稿,或者根据Microsoft Office Online模板来进行创建。下面进行简单介绍。7
11、.2.1创建演示文稿的相关操作23231)创建空白演示文稿启动PowerPoint 2007即可创建一个空白演示文稿,还可以在此基础上创建新的演示文稿。单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令,弹出“新建演示文稿”对话框,对话框左侧窗格中包含“模板”和“Microsoft Office Online”两个列表框,显示了可以创建的演示文稿类型。这里在“模板”列表框中单击“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在其右侧选择“空白演示文稿”选项。7.2.1创建演示文稿的相关操作2424单击按钮,系统自动创建一个新的演示文稿2。7.2.1创建演示文稿的相关操作25252)根据模板和主
12、题创建按照前面介绍的方法打开“新建演示文稿”窗口。在“模板”列表框中单击“已安装的模板”选项,在其右侧的区域中就会显示出系统已经安装的模板,这时可以选择一种已经安装的模板了。单击按钮,系统就会自动地根据此模板创建一个带有效果的演示文稿。3)根据已有演示文稿创建用户还可以根据已经创建完成的演示文稿创建新的演示文稿。7.2.1创建演示文稿的相关操作2626单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中执行“新建”命令,弹出“新建演示文稿”窗口。在“模板”列表框中单击“根据现有内容新建”选项。随即会弹出“根据现有演示文稿新建”对话框,在“查找范围”下拉列表中找到演示文稿原始文件的保存位置,然后选中此演
13、示文稿。单击按钮,则系统会自动创建一个与选中演示文稿格式相同的演示文稿。用户可以在此对其进行相应的编辑,以创建符合需求的演示文稿。7.2.1创建演示文稿的相关操作2727具体操作如下所列。第一步,启动PowerPoint 2007。第二步,单击“Office”按钮,从弹出的下拉菜单中执行“新建”命令,弹出“新建演示文稿”窗口,在窗口的左侧窗格中包含有“模板”和“Microsoft Office Online”两个列表框,显示出用户可以创建的演示文稿类型。第三步,单击按钮,系统自动创建一个新的演示文稿2。7.2.2 创建演示文稿实例2828第四步,创建一个新的演示文稿,将其保存为“自我介绍”,此
14、时在演示文稿中只有一个幻灯片,在“幻灯片编辑”窗口中自带有两个文本占位符,并在“设计”选项卡中的“主题”组中选择一个主题。7.2.2 创建演示文稿实例2929第五步,单击“单击此处添加标题”占位符,此占位符就会变成一个文本框,在文本框的四周有8个控制点和一个绿色的控制点,用户可以使用这些控制点调整文本的大小。然后在此文本框中输入演示文稿的标题“自我介绍”。第六步,在“幻灯片/大纲”任务窗格中选中幻灯片并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中执行“新建幻灯片”命令。还可以通过在“开始”选项卡中的“幻灯片”组中选择“新建幻灯片”选项来插入新的空白幻灯片。7.2.2 创建演示文稿实例3030第七步,通过采
15、用前面的方法就可以在原有幻灯片的下方插入4张新的空白幻灯片,并在“幻灯片/大纲”任务窗格中显示出其排列序号和缩略图。第八步,通过在“开始”选项卡中选择“幻灯片”组中的“版式”来分别设置第2、3、4、5张幻灯片分别为“标题和内容”、“标题和表格”、“两栏内容”、“标题和内容”版式。7.2.2 创建演示文稿实例3131第九步,然后就可以在幻灯片中输入需要的文本内容了。第十步,保存设计好的“自我介绍”演示文稿。7.2.2 创建演示文稿实例3232第十一步,退出或关闭“自我介绍”演示文稿。7.2.2 创建演示文稿实例33331.图形及图片的使用在幻灯片中添加图形及图片,可以使幻灯片看起来更加生动。可以
16、在PowerPoint 2007中,轻松添加图形、剪贴画、自选图形、艺术字等。7.3.1 演示文稿的编辑操作34341)插入图片执行“插入”|“插图”|“图片”命令,在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件。2)插入剪贴画执行“插入”|“插图”|“剪贴画”命令,在剪贴画库中选择即可。3)插入形状执行“插入”|“插图”|“形状”命令,在形状库中选择即可。7.3.1 演示文稿的编辑操作35354)使用艺术字执行“插入”|“文本”|“艺术字”命令,在艺术字库中选择一种样式。2.插入表格(1)执行“插入”|“表格”命令,选择所需要的行列数即可。7.3.1 演示文稿的编辑操作3636(2)单击幻灯片编辑
17、窗口中的“插入表格”占位符,直接输入所需的行列数。(3)执行“插入”|“表格”“绘制表格”命令自由绘制表格。(4)执行“插入”|“表格”“Excel电子表格”命令,插入由Excel已经创建好的电子表格。7.3.1 演示文稿的编辑操作37373.插入图表用于演示和比较数据。(1)单击“插入”选项卡“插图”组内的“插入图表”图标按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选择合适的图表形状。(2)单击“确定”按钮后,根据实际需要修改Excel表中数据。4.插入影片及声音(1)插入影片文件:在PowerPoint中,有两种插入方式,一种是插入“文件中的影片”。另一种是插入“剪辑管理器中的影片”。7.3.1 演
18、示文稿的编辑操作3838(2)插入声音文件:有四种方式可插入声音文件。第一种:插入“文件中的声音”。第二种:插入“剪辑管理器中的声音”,也就是插入Office自带的声音文件。第三种:插入来自CD中的声音文件。7.3.1 演示文稿的编辑操作3939第四种:插入录制的声音,这种方式下需保证计算机已正确安装了声卡并配有麦克风。5.插入SmartArt图形(1)直接创建:单击“插入”选项卡下“插图”组内的“插入SmartArt图形”按钮,从弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择一种图形样式。(2)转换为SmartArt图形:利用已有的文本,单击“开始”选项卡下“段落”组内的“转换为SmartA
19、rt图形”,从下拉选项中选择一种图形样式。7.3.1 演示文稿的编辑操作4040具体操作如下所述。第一步,向第1张幻灯片中插入“椭圆”、“爆炸型1”、“矩形”、“燕尾形”四个形状,并按任务描述来输入信息,同时插入声音文件。选择“自我介绍”、“多多关照”和“初次见面”,然后切换到“格式”选项卡,按照任务描述在“艺术字样式”组中设置它们的“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”。具体可以按照以下步骤来实现。(1)打开“自我介绍”演示文稿,选中第1张幻灯片,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“形状”按钮,从弹出的下拉库中单击“椭圆”按钮。7.3.2 编辑演示文稿实例4141(2)此时鼠标指针变
20、成“+”形状,按住鼠标左键不放,在幻灯片中拖动鼠标至合适的位置后释放,即可绘制一个上面“椭圆”形状。(3)将鼠标移动至形状并选中,鼠标指针变成“”形状,按住鼠标左键并拖动,即可改变“标注”所对应的位置。7.3.2 编辑演示文稿实例4242(4)选中插入的形状并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令。(5)此时光标就在形状中闪烁,根据任务描述输入标注内容,然后选中输入的文本内容。7.3.2 编辑演示文稿实例4343(6)在“媒体剪辑”组中单击“声音”按钮的下半部分按钮,从弹出的下拉库中选择“文件中的声音”选项。(7)随即会弹出“插入声音”对话框,并显示在文件中的声音文件,将鼠标移动
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