excel表格计算和数据展示-PPT课件.ppt

1、表格计算和数据展示电子表格电子表格任务二、表格计算和数据展示p任务目标学习公式的建立，理解单元格引用的概念，熟悉常用函数，会根据数据制作出美观的图表。p知识储备p实战演练p知识进阶Excel知识储备（任务二）这部分的内容实践性很强，仅了解基本概念和少量的练习是远远不够的，必须在实践中不断地运用，反复学习和体会，才能逐渐掌握，让电子表格的强大数据处理能力发挥作用。p运算符，表达式 p常用函数p建立和编辑图表一、运算符，表达式 p公式的结构 p运算符 p单元格引用$:,1.公式的结构pExcel强大的计算功能是由公式来实现的。公式通常以“=”开头，它的内容可以是简单的数学公式，也可以包含单元格引用

2、和Excel函数。p若公式涉及的源数据发生改变，默认情况下公式会自动重算，更新结果。2.运算符 pExcel包含4种类型的运算符算术运算符：“”，“”，“*”，“/”，“”比较运算符：“”，”，“”，“=”，“=”文本运算符：“”引用运算符：“:”，“,”，“”（空格）运算符的优先级：引用、负号、百分比、乘幂、乘和除、加和减、连接、比较3.单元格引用 p引用公式中所含的单元格地址，Excel从引用处提取数据参与公式的计算。单元格引用有三种方式：p公式复制“拖动”填充柄进行；还可以借助和来实现。单元格引用为公式的复制创造了条件。因此公式中要引用数据所在的单元格地址，而不是数据本身。相对引用绝对引

3、用混合引用引用引用复制复制实例实例二、常用函数 p在公式中使用函数 p常用函数分类 p函数应用 fx1.在公式中使用函数 p函数可以理解成：为特定功能编写的复杂公式。p函数可以简化公式而且运算速度更快。2.常用函数分类pExcel内置了丰富的，面向各领域的函数 财务函数日期与时间函数数学与三角函数函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数3.部分常用函数介绍pSUM(数1,数2,)求和pAVERAGE(数1,数2,)平均pCOUNT(值1,值2,)计数pIF(条件,处理1,处理2)条件判断pSUMIF(区域,条件,求和区域)条件求和pCOUNTIF(区域,条件)条件计数p 4

4、.函数应用公式和结果公式和结果向下复制向下复制三、建立和编辑图表 p图表将表格中的数据可视化，生成曲线和图形。p有丰富的图表类型p图表生成选取数据插入图表图表向导 数轴数轴图表标题图表标题图例图例分类轴分类轴数据数据1.图表类型p标准p自定义2.图表修改p图表生成后，菜单栏就会出现项，可以选择相关命令对图表进行编辑。实战演练（任务二）p单元格引用 p多工作表数据引用 p条件求和、计数 p条件判断和图表 p图表与图表格式 知识进阶（任务二）p公式的组成 p单元格引用 p错误信息 p图表 EXCEL1.公式的组成p以等号“”开始 p公式的组成：函数、引用、常量和运算符。p=*(A2)2p公式的正确

5、表达?=A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6=SUM(A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6)=SUM(A1,A2,A3,A4,A5,D4,D5,D6)=SUM(A1:A5,D4:D6)2.单元格引用p按下功能键，系统会自动在各种引用之间进行循环切换=C6 按$C$6 C$6$C6 C6p引用当前工作表以外的数据 p移动含有公式的单元格，引用不变。3.错误信息 p在使用公式进行计算时，可能会由于某种原因无法得到正确的结果，而返回一个以“#”开头的错误信息，错误信息的含义可以查阅系统帮助“更正错误”。错误值错误值原因原因#表示列宽需要加大#VALUE！使用了不正确的参数或运算对

6、象#DIV/0！试图除以零#N/A函数或公式引用了当前不可用的数值#NAME？Excel 不能识别公式中的文本#NUM！公式或函数中使用无效数字值#NULL！指定的两个区域不相交#REF！引用了无效的单元格4.图表p图表是图形化的数据，各数据对应图表上的不同位置。p在生成图表时，表1 表2 表1一般没问题 表2很可能出问题年份年份人数人数199180019928501993100019941500201920002019600020199000201912000年份年份人数人数1991年8001992年8501993年10001994年15002019年20002019年60002019年90002019年12000文字数值图表实例图例图例