企业集团全面预算管理讲义(PPT-107页)课件.ppt
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- 企业集团 全面 预算 管理 讲义 PPT 107 课件
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1、MPAcc 课程1MPAcc 课程2课程目录课程目录一、全面预算管理的基础知识 二、中石油全面预算管理实践三、小结、思考与讨论MPAcc 课程3一、全面预算管理的基础知识一、全面预算管理的基础知识MPAcc 课程4全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p预算与预算管理p预算管理的起源与发展p预算管理的相关理论p预算管理的地位和职能p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程5全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p 预算在辞海中的定义为:(1)经法定程序批准的政府、机关、团体和事业公司在一定期间的收支预计,如国家预算、中央预算、地方预算、单位预算等;(2)各种支出或费用的预计,如经费预
2、算、企业管理费预算、工程预算等p 对企业而言,预算是指将预定期间内企业及各部门的具体计划用货币或数量表示出来,以此作为企业预定期间内的目标,用以调整各业务部门活动。p 企业预算管理本质上就是从企业的整体出发,通过科学预测,以货币或数量的形式明确预定期间内的经营成果、财务状况及实现手段,从而对企业及各业务部门的经济活动进行调整与控制,满足企业管理需求的重要工具。l 预算和预算管理MPAcc 课程6全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p预算与预算管理p预算管理的起源与发展p预算管理的相关理论p预算管理的地位和职能p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程7全面预算管理的基础知识全面预算管理的
3、基础知识l 预算的起源p 起源于英国政府,目的是控制王室支出,后引申到控制政府支出。p 20世纪初,预算制度由英国传到美国后,特别是1921年美国颁布的预算与会计法案,进一步扩大了预算控制的思想,预算管理被引入企业管理。p 1922年以后,大量的美国公司开始实行预算控制。预算管理已经成为西方企业管理的基本工具。国际大型石油公司也普遍采用了预算管理。MPAcc 课程8全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l 预算管理的发展p 20世纪40年代以后,企业预算管理受西方各种新的管理思想的启发,内容日益丰富,体系日渐完善。l 内容由过去的以实物和资金为主扩展到包括人力、信息在内的整个组织资源;性
4、质由过去的完全被动变为较为主动;功能由过去的单一的规划功能拓展到控制、协调、激励、评价等功能。l 设立专门的预算管理机构,以杜邦公司1924年成立预算执行委员会为典型。l 广泛吸收管理学理论,尤其是将组织行为学引入之后形成参与性的组织管理。l 编制方法的不断创新,特别是弹性预算和零基预算的提出和推广。MPAcc 课程9全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l 预算管理的成熟p 20世纪80年代中后期以来,受IT技术迅猛发展的影响,预算管理特别是企业集团的预算管理进入了成熟阶段。p 企业经营信息的获取和分析更加准确可靠,信息传递成本大大降低,传统预算中的上下级企业间的“讨价还价”问题得到大
5、幅改善p 预算管理真正开始与企业发展战略相结合,形成了多维度的预算管理与考核指标体系,如以美国卡普兰为代表的“平衡积分卡”模式p 预算管理与业务流程、预算管理与日常计划紧密结合,产生了作业基础预算(ABB)p 此外,其他广为流行的预算管理实践还包括:持续改进预算、战略预算和价值预算p 另一种更为激进的观点认为传统的预算管理已经不具有相关性,这就是著名的“超越预算思想”MPAcc 课程10q 预算管理理论产生于实践又指导着实践,不同时代对“公司”这一经济动物有着不同的定位和要求,从而产生不同的战略与实施路径,考核标准也就不同 产生期18901920年代年代q最早被美国工业企业用以解决分权和过剩问
6、题q1911年泰勒创建科学管理学说,提出了一些预算方法q1921年美国政府颁布预算与会计法案,1922年麦金西出版预算控制q1924年杜邦公司成立预算执行委员会q西方会计学的量化财务模式促进了预算制度的发展和完善q吸收了组织行为理论的预算管理,开始实行民主参与管理q70年代以后零基预算开始在西方国家兴起,并逐渐从美国传到其他工业发达国家q针对传统预算对资源最佳使用分配的阻止作用和对长远利益的忽视弊端,新的预算模式推出q作业基础预算从作业和资源消耗出发,通过加强低职位员工的参与,提高财务模式与经营模式的结合度q超越预算和平衡记分卡模式引入了相对业绩合同和大量非财务行指标,更加注重长期发展目标,适
7、应了企业新的发展环境需要 发展期 1930-1970年代年代 新阶段 2000-至今至今 成熟期 1980-1990年代年代q科技进步改善了企业管理的信息获取和分析处理环境q会计电算化的发展为预算管理提供了先进的手段和更为及时、可靠的信息资料qERP的产生和应用,将企业的生产制造、质量控制、售后服务等各流程环节都纳入预算系统,实现了全面预算管理全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l 预算管理实践路线图MPAcc 课程11全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p预算与预算管理p预算管理的起源与发展p预算管理的相关理论p预算管理的地位和职能p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程12
8、全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p 系统论、控制论和信息论(老三论)l 世界上任何事物都是由具有特定功能的若干要素以特定结构或关系组织起来按照特定目标运行的系统 l 预算管理是一个由若干阶段组成、可运行、可操作的管理控制系统p 委托代理理论 l 现代企业中所有权和经营权的分离,委托代理关系所导致的信息传递不充分和信息不对称,产生了逆向选择和道德风险问题 l 预算管理是计划、协调、控制、激励、评价等功能的综合体,通过约定投入、约定效果及约定利益,使得行动主体的行动计划量化,从而规范各个利益主体的行为,降低逆向选择和道德风险带来的负面作用 l 预算管理的相关理论MPAcc 课程13全面
9、预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p 激励理论 l 激励理论的核心内容是通过满足组织内成员的需求,并将这种需求与组织目标相联系,使组织成员处于驱动,他们在这种状态的驱使下所付出的努力不仅满足个人需求,同时也通过达成一定的工作绩效来实现组织目标。l 预算管理中的参与性预算与激励理论息息相关。参与性预算通过组织员工参与预算的编制,自主安排预算的执行和预算的控制,使得员工主动地接受工作,从而消除对工作的消极或抵触情绪。预算管理还能够通过对预算执行结果的考核,对员工的绩效做出正确评价,通过将绩效评价结果与奖惩资源相挂钩,激励员工的积极性。p 其他理论l 预算的心理学研究主要关注个人的精神状态如何
10、受到激励的影响,并影响他们的行为(沟通、努力、博弈)和业绩 l 预算的社会学视角表达了结合个人目标、行为与组织目标的压力,以及在预算过程中个人在形成组织目标方面的角色 l 预算管理的相关理论MPAcc 课程14全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p预算与预算管理p预算管理的起源与发展p预算管理的相关理论p预算管理的地位和职能p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程15全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l 预算管理的地位p 预算管理是战略管理工具。预算管理体现了企业对资源的配置方式,而资源配置则是企业战略管理的重要工具l 预算目标是企业战略目标的具体体现,没有战略意识的预算不可
11、能增强企业的竞争优势,因此,预算管理具有整体性、长期性和相对稳定性的特征。l 预算管理随着企业战略重点的变化而变化。不同类型的企业和统一企业不同时期的战略重点不同,由此决定了企业发展思路和方针的差异,因而决定了预算管理目标也随着变化。l 预算管理将企业战略和经营理财活动联系起来,使企业的战略意图得以实现,长短期目标得以衔接。l 预算管理是企业战略目标实现的强有力保证,主要体现在其五大职能上,即规划职能、协调职能、控制职能、业绩考核职能、效率职能 MPAcc 课程16全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l 战略与全面预算关系流程图MPAcc 课程17全面预算管理的基础知识全面预算管理的基
12、础知识l 预算管理职能p 落实企业战略目标p 合理配置企业资源p 协调控制各部门经济活动p 考评各部门业绩p 完善企业管理机制p 提高经营运作效率企企业业战战略略企业理财环境分析企业理财环境分析企业资源条件企业资源条件长长期期目目标标短短期期目目标标预预算算编编制制预预算算执执行行与与控控制制反反 馈馈财财务务战战略略与与政政策策预预算算考考核核评评价价MPAcc 课程18全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识p预算与预算管理p预算管理的起源与发展p预算管理的相关理论p预算管理的地位和职能p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程19全面预算管理的基础知识全面预算管理的基础知识l全面预算管
13、理的主要内容p 全面预算管理是指把企业的全部业务、全部资金与投资、全部财务会计信息、全部人力资源都纳入到预算体系中,形成一整套关于管理、控制、协调、监督、考核与激励机制。p 主要特点是:l 全方位l 全过程l 全员参与l 以财务预算为核心全面预算管理全面预算管理销售预算专门决策预算管理费用预算财务预算生产预算(营业预算)销售量预算投资总额预算年度预算直接人工成本预算产量预算销售价格预测销售成本预算采购预算存货预算生产费用预算长期预算回收期限预算资金筹集预算进度预算支出预算销售费用预算现金流量预算预计损益表预计资产负债表业 务 流信 息 流人力资源流资 金 流主营业务主营业务非主营业务非主营业务
14、资本性投资资本性投资财务收支财务收支会计系统会计系统管理系统管理系统人力资源人力资源党团工活动党团工活动MPAcc 课程20二、中石油全面预算管理实践二、中石油全面预算管理实践MPAcc 课程21中石油全面预算管理实践中石油全面预算管理实践p中国石油预算管理的简要历程p预算管理的引入与发展p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程22中国石油预算管理的简要历程中国石油预算管理的简要历程q 90年代初中国石油亟待解决的重点问题v 支出失控,投资效益低下,成本上升过快q 预算管理改革阶段和进度v 1994年提出要建立预算管理制度v 1995年开始在部分企业试行,1996年在全行业推行预算管理(一切收
15、支进预算笼子,一切投资进计划盘子)v 1998年石油石化行业重组和集团公司成立后,预算管理强化了成本管理v 2000年中国石油重组上市后正式实行全面预算管理q 全面预算管理的主要特点是:v 全方位、全过程和全员参与的全面预算管理体制v 以“集团公司-所属企业”和“股份总部专业公司地区公司”为特征的分层、分级的预算管理体系架构v 以目标利润为预算中心指标l 预算管理的目标、阶段和任务MPAcc 课程23中石油全面预算管理实践中石油全面预算管理实践p中国石油预算管理的简要历程p预算管理的引入与发展p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程24预算管理的引入与预算管理的引入与发展发展p 背景l 在计划
16、经济时期,行政命令配置资源,企业尤其是国有企业没有自主经营权利,企业的生产、销售等全部被纳入财政预算,由国家统一调配,因此也就谈不上企业预算管理。企业的经营目标,就是要完成上级下达的生产任务。所谓的预算,也只能是在政府预算体系下的财务计划。l 在短缺经济条件下发展石油工业的1970年代,石油企业之间的“五对口”(即生产任务、基建任务、器材、设备和资金的“对口”)管理方式和生产建设任务的平衡与落实,还是起到了计划经济时代预算管理雏形作用。l 1988年石油工业部撤销,石油天然气总公司成立,财务计划尤其是资金收支平衡计划的全面实施,为合理组织石油工业生产、合理安排国家资金、解决资金渠道、实行财务监
17、督、降低成本费用起到了重要作用l 预算管理的引入MPAcc 课程25预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l 预算管理的引入p 背景l“八五”期间,国家确定的石油工业(总公司)的承包责任制主要内容是“四包”、“两定”:包石油地质储量;包天然气地质储量;包原油产量;包天然气产量 定石油工业建设总工作量(投资);定原油生产亏损总额l 但是石油企业自身资金严重不足,完成承包任务依然艰巨:东部油田产量衰减,西部勘探急需投资 国家投资大幅减少,增储上产全靠自筹 债务负担急剧上升,融资渠道异常狭窄 价格倒挂情况严重,控亏任务十分艰巨l 1994年开始,总公司开始推行财务管理制度改革,首要内容是资金集中管
18、理和预算管理MPAcc 课程26预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l 预算管理的引入p 预算管理以经营政策为纲领,从资金预算开始推广l 为完成国家“八五”计划,总公司对石油企业实行的经营政策是“两定两自一挂钩”:定油气配置量;定上交利润与储量使用费 石油生产经营自负盈亏、建设资金自求平衡 工资总额与企业增加值和实现利润挂钩l 经营政策是预算制度的总纲领,资金预算总的原则是“量入为出,收支平衡”l 中原油田开始实行资金集中和预算管理试点l 总公司在总结试点经验基础上,1995年开始在全系统推行MPAcc 课程27预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展p 背景l 经营状况面临严峻挑战 资金
19、紧张,外部筹资空前困难;中原油田后备石油储量严重不足,从而销售收入大幅下滑;经过十多年的开采,油田进入高含水采油期,油田维护成本急剧上升;中原油田主要靠贷款建成,汇率变化使外债总额翻了两番,1995年将进入长达十年的偿债高峰期,每年偿债额在15亿元以上,相当于原油销售收入的20-30%按照设计石油年产量的要求,“会战”之后,大批职工滞留油田,由于实际石油年产量仅为设计的一半,使得4万多职工面临着下岗待业。l 中原油田预算管理试点MPAcc 课程28预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展p 背景l 与其他国有企业同样,90年代初期中原油田面临着很多管理问题 在单位或个人利益的驱动下,很多二级单
20、位利用各种机会特别是结算环节,拖欠油田管理局和其他二级单位的资金,抢占财务资源,并利用本单位的资金从事有损整体利益甚至非法的活动;有些配套改革没有跟上,特别是银行结算账户仍然分散在各二级单位,其数量多达1261个,这不仅增加资金占用,而且成为二级单位违法、违纪或违规操作的工具。l 中原油田预算管理试点MPAcc 课程29预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l中原油田资金预算管理试点p 资金预算的目标l 投资不增,成本不升p 资金预算体制l 形成总公司总部和油田企业两级预算管理体制p 预算编制原则l 自收自支,总量平衡l 自负盈亏l 自借自还l 各项收支由财务部门集中管理MPAcc 课程30
21、预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l中原油田资金预算管理的主要特点p管理手段为管理目的服务。在企业资金短缺时期,预算管理以资金预算为中心,通过控制支出,降低成本无序上升,保障收支平衡,挖掘内部潜力,取得了历史的阶段性作用。p由于此时的预算管理以产量和资金平衡为主,带有计划经济的痕迹。预算控制指标较少,指标的系统性、完整性仍不完善。p预算管理由资金预算推广到成本预算,投资预算,初步解决了财务与计划“两张皮”现象,提高了石油企业的成本、利润和效益意识,为企业改革从“生产经营责任制”向“资产经营责任制”的转变奠定了基础。MPAcc 课程31预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展p 总公司对中
22、原油田预算管理经验总结,出台了石油企业预算管理暂行办法,并在系统内推行。p 1996年,总公司在中原油田召开现场工作会议,在此次会议上总公司领导提出“一切收支进预算笼子,一切投资进计划盘子”的要求,从而使总公司预算管理覆盖面与内容得到了进一步扩展与深化,为全面预算管理的引入和实施奠定了基础。l 预算管理的推进MPAcc 课程32预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l 全面预算管理的提出p“九五”期间,石油工业的加速发展和资金供求矛盾要求总公司强化资金预算管理,不仅要将主业资金全部纳入预算,而且多种经营和对外投资的资金也都要纳入预算管理,“所有收支要进预算笼子,所有投资要进计划盘子”。p经营
23、政策:1996年开始推行资产经营责任制。p预算内容:总公司与石油企业签署“资产经营责任书”,考核指标包括四部分:国有资产保值增值率;内部上交率;油气商品配置率;储采平衡率等,指标一定四年不变。p预算编制要求:根据“责任书”确定的资产保值增值率和净资产利润率,确定企业的目标利润,再根据目标利润确定目标成本,编制收支预算。MPAcc 课程33预算管理的引入与发展预算管理的引入与发展l 全面预算管理的提出p1998年,集团公司成立。面对复杂而恶劣的国际国内形势,集团公司提出当年为“成本管理年”,预算成为企业管理活动的核心,预算管理机制逐步完善。p1999年,集团公司重组改制,企业发展战略逐渐清晰,预
24、算管理由资金预算、成本预算向全面预算过渡,并逐渐与企业发展战略相结合。p全面预算管理成为中国石油重组改制并上市以后的最重要的财务管理手段之一,提高了财务集中管理的效果。p中国石油的全面预算管理满足了集团公司的法人治理结构和经营管理体制的要求,形成了自己的特色。MPAcc 课程34中石油全面预算管理实践中石油全面预算管理实践p中国石油预算管理的简要历程p预算管理的引入与发展p全面预算管理的主要内容MPAcc 课程35中国石油全面预算管理主要内容中国石油全面预算管理主要内容v明确预算目标和预算导向v制定内部经营政策v建立差别化预算考核机制v设定预算指标体系(KPI)v规范预算编制、执行和过程控制v
25、完善预算考核与奖惩兑现p中国石油全面预算实践,是对原有财务管理体制的重大改革,可以概括为以下六方面内容:MPAcc 课程361.明确预算目标和预算导向明确预算目标和预算导向p 中国石油全面预算管理的目标,是实现“全方位、全过程和全员参与”的预算管理体系,提高公司投资管理效率,实现集团战略目标p 集团公司根据下属企业不同的职能定位、法人结构,采取不同特点的预算导向,确定了不同的预算目标l 全面预算管理的目标和导向 名 称集团总部股份公司未上市企业全资/其他参控股公司公司总部地区公司法人地位独立法人独立法人无法人资格独立法人预算导向战略导向利润导向成本导向利润导向预算目标总利润、现金流、资产产量、
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