专题口头报告课件.ppt

1、回目錄口頭報告視覺上的呈現輔佐Powerpoint海報專題在口頭報告時，重點包含專題專題的背景的背景、專題的方法及步驟專題的方法及步驟、專題專題的結果的結果。依照不同的報告現場不同的報告現場，有不同的時不同的時間限制間限制，同學務必先瞭解時間的長時間的長短短，才能把專題做精簡但又清楚的呈現。6-1通常這些重點時間的分配比例大概為2:3:5。以10分鐘的時間來分配，是2分鐘、3分鐘、5分鐘。6-1上台做口頭報告前，要把專題呈現重點以Powerpoint軟體（臺灣常見的簡報軟體）製作出來。Powerpoint的運用方式很簡單，接下來以幾個步驟示範如何完成一個基礎簡報。6-1若已安裝office軟體

2、，可直接選擇Powerpoint即可開啟新檔案。點選電腦螢幕左下角符號，接著選擇符號。6-1左鍵點二下，便會開啟Powerpoint 軟體，並同時打開新畫面。選一個背景版面，點選設計索引標籤，點選內建的布景主題。6-1若希望看到更多布景，則按右下角的符號，所有布景就會出現。6-1較有創意且精簡的簡報，是短時間內重點呈現專題的精髓。自行輸入較能去蕪存菁，且能跳脫書面報告的傳統形式。利用前述步驟，開啟簡報軟體開啟並選擇適合的布景後，通常第一頁就是通常第一頁就是標題頁標題頁。標題頁內輸入專題題目、指導老師、專題題目、指導老師、班級、專題成員班級、專題成員等基本內容。6-1輸入完標題頁後，可在【常用】

3、標籤下選擇【新增投影片】，便會出現新一頁投影片。6-1新增的投影片要改變版面配置，可在【常用】索引標籤，點選【版面配置】，選擇【含標題的內容】。6-1在【插入】索引標籤中點選【SmartArt】，選擇【區域循環圖】後，即可完成。6-16-1回目錄題目頁研究背景研究流程研究發現結論與建議題目頁含報告的題目、指導老師、專題小組成員。校內報告不用顯示學校，但要說明班級、學號；校外報告則要顯示學校科別。研究背景包含做此專題的動機、專題要探討的問題。6-2研究流程以流程圖簡要說明如何執行專題。結論與建議小組成員歸納的結論及可提供改良或改進的建議。這也是報告的重點之一，可分頁把結論及建議說明清楚。研究發現

4、專題製作的發現是最重要的部分。必要時可分頁呈現。6-2回目錄整理重點呈現，勿字字都放，一張投影片以不超過6060個字為宜。字體大小很重要，字要大於3232號字體，較能清楚呈現。若要加入圖片，一定要與內容有相關，且以自己拍的照片為宜。配合口頭報告的時間做投影片。專題結果是口頭報告的重點，請務必以2 2：3 3：5 5（前言：方法：結果）（前言：方法：結果）的分配比例原則來製作投影片。以一分鐘講一張投影片為原則，不要做過多的投影片。每一張投影片都有一個主題。文字要簡潔。以條列式來呈現主題。需要做說明的才做在投影片中，勿放不相干的內容。最後一張投影片要感謝觀眾的聆聽。回目錄同學可以用眾多軟體來製作海

5、報，例如：非常好色非常好色、CoredrawCoredraw、PhotoshopPhotoshop等軟體。事實上，利用Powerpoint軟體便可製作海報，而且步驟相當簡單。選擇【設計】標籤下的【版面設定】，在【投影片大小】選項中選【自訂】，並輸入希望的海報大小即可。接下來依照需求，輸入海報的內容或圖片。6-4圖文並茂，但可以用圖呈現的，就不用文字說明。善用流程圖、結構圖、成果照片。文字不要太多，務必將內容精簡。字體的大小要方便讀者閱讀。可以試印一份不同大小字體測試，以最適宜的字體作為決定字體大小的依據。6-4專題秘技Powerpint的布景Powerpoint的布景很多，有時在Mircoso

6、ft的網站中也可下載到最新的布景。步驟為在【設計】標籤中點選【所有布景】下方的【選擇Mircosoft Office Online 的其他布景主題】，在網路連線的情況下便可下載其他的布景。回目錄一、考核工作進度與成果二、進行雙向溝通三、培養談吐儀態四、培養團隊精神五、培養表達能力有些老師在專題課程中，會安排期中一次的上台報告，期末一次報告。目標就是督促同學在進度內完督促同學在進度內完成進度成進度，有了同學間的互相觀互相觀摩及評比摩及評比，同學會比較認真完成專題。6-5在口頭報告的過程中，除了專題小組成員上台報告，也會安排3 35 5分鐘分鐘的問答時間。同學在這個過程中可學會如何有學會如何有簡短

7、扼要的回答問題簡短扼要的回答問題。6-5口頭報告是一種給合視覺及聽覺視覺及聽覺的嚮宴。透過口頭報告的訓練，同學的談吐及儀態會進步許多。口頭報告基本要求優雅的儀態適當的肢體動作清晰明瞭的口語表達能力6-5以小組為單位。每個人都須分工合作，工作的分配便會隨之調整。應本著學習的精神，不計較誰付出較多。讓每位同學都有參與的機會。6-5口語表達能力的基礎是作文的能力。口語表達思考的時間相當短思考的時間相當短，尤其是回答即時性的問題，通常問題問完，就要能回答出來。所以平常就要先想好，若發生那些問平常就要先想好，若發生那些問題，應如何回答。題，應如何回答。在腦內模擬問與答的情境，表達出來的話語才會比較適妥。

8、6-5回目錄1.1.服裝儀容服裝儀容校內報告應穿制服，而校外則看規定。服儀務必整潔，襯衫、長褲、百折裙一定要燙。頭髮的樣式以端莊俐落為儀，勿標新立異。瀏海不能太長。女生長髮可以綁馬尾或公主頭，不要披頭散髮。2.2.事先排練事先排練足夠的練習可以消除緊張。勿太僵化背稿，若是一定要背，應背大綱應背大綱。其他的小細節，用自己平常練習用自己平常練習的說詞來陳述的說詞來陳述，會比較自然。6-63.3.眼光要注視聽眾，面帶微笑眼光要注視聽眾，面帶微笑通常目光注視的地方以正正中間的中間的聽眾聽眾為主。以九十度的幅度輪流注視輪流注視聽眾，由左到右，目光不要只集中在少部分的聽眾。站的位子因配合投影片播放，可能偏

9、左或偏右。但角度最好是面面對觀眾對觀眾，而非面對投影片。6-64.4.以以簡報的簡報的投影片做輔佐投影片做輔佐同學要熟悉內容熟悉內容，甚至於把內容唸到很熟，勿一直將目光停留在簡報螢幕上。投影片是給觀眾看的，而不是同學看的講稿。在口頭報告時，宜將目光放在觀眾身上，注意觀眾的反應，才能講得生動。6-65.5.準備準備投影筆投影筆若講到內容必需配合投影片配合投影片，可以將身體轉向投影片，用投投影筆指向呈現的內容影筆指向呈現的內容，強調重點。指完，馬上將身體回正，面向面向觀眾觀眾。6-66.6.列印紙本資料列印紙本資料口頭報告時，若有競賽性質，有評審委員，可以準備報告資料準備報告資料（通常是印出紙本的

10、簡報內容）。每每位評審委員或老師各一位評審委員或老師各一份份，以便老師及評審委員評分。7.專題的書面報告書面報告，應備在身邊，以供查詢。8.口頭報告完畢，記得全體敬禮，全體敬禮，感謝大家聆聽，並給予指教感謝大家聆聽，並給予指教。6-69.9.回答回答問題問題技巧技巧若評審不認同專題的某些觀點，應先表達感謝先表達感謝，不要辯解。感謝評審提出這個問題，讓同學有用有用別的角度思考的可能性別的角度思考的可能性。用詞要禮貌，總是用您您這個稱謂稱呼老師或評審。回答時也應用我們我們稱呼自己，因為專專題是小組一起完成的題是小組一起完成的。充份了解才回答充份了解才回答，而且抓重點回答，除非必要不要找尋投影片，以

11、免浪費時間。6-610.準時結束，時間終了鈴響，要趕快作結尾，勿占用他組時間。11.完成報告及回答完畢，應再一次致謝，並迅速收拾資料及關掉報告檔案，讓下一組同學可以順利上台。6-6回目錄有些學校的專題，會配合餐旅成果展，有展台讓同學可以張貼海報以及布置展台，同學可以用比較有創意的方式展現成果。主題式呈現專題的結果。不要過度花俏。若是實務專題，可以把實驗的成品擺放在展台。若無實物，則可利用電腦來把相關的簡報或影片、照片，用幻燈片格式定時播放。善用桌布及植物來點綴展台，但勿過度雜亂。6-7展台布置範例1展台布置範例2製作專題對於高中生而言，是很特別的經驗，同學可以把過程照片過程照片及心得心得感想感

12、想，利用影片記錄下來，放在網路網路YoutubeYoutube平台與大家分享平台與大家分享。6-7我是賈伯斯訓練簡報能力，要從日常生活中的議題開始，如何把信手捻來的訊息有效的表達，有賴平常多練習多練習，現在就請大家開始練習吧！以推銷手機為題，在課堂上介紹並推銷自己的手機，以訓練口才。在課堂上練習簡要的介紹一位成功的名人，並歸納他成功的關鍵重點。成功推銷專題（PPT 簡報技術）請利用第8章的範例，以Powerpoint軟體做1份簡報，這份簡報預計要在10分鐘報告完畢。P25 http:/ http:/rm.prhs.ptc.edu.tw/activity/101_11th_graduation/2013_11th_graduation_05.JPGP49 http:/