文书管理常用表格 21页.doc

1、文书管理常用表格 文件目录清单文件目录清单 页次 文件标题、类别规范类规格类标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112131415 收(发)文编号登记表收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号收(发)信登记表收(发)信登记表月 日发送单位编号数量密(速)级发向单位签 收信函寄(发)记录表信函寄(发)记录表业务类 采购类 总务类 公共关系类发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容送件登记簿送件登记簿年 第 号月日发件机关密(速)级件数号码收件机关或收件人收件人盖章 人事登记表人事登记表编号姓名到职日期性别出生

2、日期籍贯身份证号码户籍所在地最高学历离职日期人事资料表人事资料表 公司 (部) 室 人员编号姓名性别出生年月日学历进入公司日期职位职称基本月薪主办工作备注人事资料卡人事资料卡照片姓名性别年龄出生： 年 月 日 周岁籍贯户籍身份证号身高体重血型亲属：称谓名氏存或殁出生年月日职业服务单位住址发生意外时联络人关系通讯地址电话受益人关系通讯地址电话学历学校名称科系地点肄业年月详述所受特殊职业或技术训练之特长人事资料记录表人事资料记录表人事资料卡编号进厂编号姓名建卡日期更新卡期更新卡号卡片归类文件传递单文件传递单 年 月 日收 交送 文 编 号文 件 名 称发 文签 收备 注注：本单一式三联，第一联送件

3、部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。交办事项登记簿交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号预定实际月日月日月日 公文传递单公文传递单件数收件单位(代号)收件人寄件单位(代号)件数备注123456789101112131415161718收方： 转送人： 送方： 内部联络单内部联络单年 月 日填单人受单人希望完成期限联络事项结果已完成 年 月 日不能完成原因： 内部业务便笺内部业务便笺 指示 通知 协调 请求 报告 洽办发出部门日期 年 月 日接收部门请回复 请归档标题内容抄送： 共 页 第 页 业务接洽便函业务接洽便函类别

4、ABC收文： 年 月 日 时 分发文： 年 月 日 字第 号复文： 年 月 日 字第 号发文受文者附件发文受文者附件待复日期经办部门经办人待复日期经办部经办人复印文件登记表复印文件登记表复印打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计 公文拟稿用纸样本公文拟稿用纸样本公文标题发 号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注 发文稿纸样本发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签发批示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发标印年 月 日年 月 日 发文呈批单发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第 号印发份数 年 月 日封发签呈事务备查表签呈事务备查表 年 月 日 No. 编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号21