公共关系第五单元-协调公共关系处理公关危机课件.ppt
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- 公共关系 第五 单元 协调 处理 公关 危机 课件
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1、 第五单元第五单元 任务任务1 1任务任务2 2协调公共关系协调公共关系 预防公关危机预防公关危机 第五单元第五单元 协调公共关系协调公共关系 处理公关危机处理公关危机 任务任务3 3处理公关危机处理公关危机 任务任务1 1协调公共关系协调公共关系 第五单元第五单元 协调公共关系协调公共关系 处理公关危机处理公关危机 任务任务协调公共关系协调公共关系 1 1掌握公共关系协调的原则掌握公共关系协调的原则2 2熟悉组织与员工关系的协调方式熟悉组织与员工关系的协调方式3 3熟练掌握组织与消费者关系的协熟练掌握组织与消费者关系的协调方式调方式4 4熟悉组织与股东、供货商、销售熟悉组织与股东、供货商、销
2、售商等其他关系的协调方式商等其他关系的协调方式 为普通工人树碑立传为普通工人树碑立传 在羊城药厂有一座碑廊,碑廊内耸立着5块2米多高的大理石碑。那上面篆刻的不是什么英雄人物的业绩或高级领导人的题词,而是本厂195位普通工人的名字。原来,他们都是立功受奖的人员,是厂里为他们“树碑立传”。曾有一段时间,羊城药厂境况不佳。为扭转这种状况,厂领导号召全厂职工振奋精神,积极献计出力,打好翻身仗。经过广大职工的努力工作,企业得到了飞快发展。第二年,药厂举行评奖活动,195位立下汗马功劳的普通工人分别荣获金羊奖、银羊奖和铜羊奖。羊城药厂领导认为,广大工人是企业的主人。这195位有功人员虽不是什么大英雄,但是
3、他们发挥了主人翁精神,对药厂翻身兴旺作出了突出贡献,因此,他们的名字应该载入本厂史册,永志不忘。于是,决定为这195位普通工人树碑立传。记功碑立起来后,在羊城药厂引起了很大的反响。碑上有名者感到自豪,受到鼓舞。一位老工人抚摸着碑上自己的名字自语道:从没有想过自己竟有被“树碑立传”的一天!他决心为厂子的发展作出更大的贡献。而碑上无名者也感到学有榜样、干有方向,纷纷表示自己也要干出成绩来,争取自己的名字也被刻上记功碑。因为他们看到,那5块记功碑中的最后一块是空白的,它是留给后来人的。一位小伙子说,他相信通过努力终有一天也使自己的名字被刻在碑上。主动自觉原则主动自觉原则公众第一原则公众第一原则 传播
4、沟通原则传播沟通原则主动自觉原则主动自觉原则是做好组织公是做好组织公共关系协调的共关系协调的前提,也是为前提,也是为组织创造和谐组织创造和谐公关环境的重公关环境的重要保障。要保障。一个组织如一个组织如果失去了公果失去了公众,也就失众,也就失去了自身存去了自身存在的价值和在的价值和可能可能 。组织要善于利组织要善于利用各种传播媒用各种传播媒介与技术,与介与技术,与相关公众建立相关公众建立起纵向和横向起纵向和横向的通畅的信息的通畅的信息传播沟通。传播沟通。知识点知识点1 1 公共关系协调原则公共关系协调原则1 1、员工、员工关系的关系的协调协调 1 1)了解员工,尊重员工,承认员工)了解员工,尊重
5、员工,承认员工的个人价值。的个人价值。2 2)重视员工的物质利益需求。)重视员工的物质利益需求。3 3)尊重并满足员工的精神需求。)尊重并满足员工的精神需求。4 4)建立顺畅的沟通和联系渠道,)建立顺畅的沟通和联系渠道,让员工分享足够的组织信息。让员工分享足够的组织信息。5 5)建立、健全合理化的建议制度,)建立、健全合理化的建议制度,培养员工的进取心和自豪感。培养员工的进取心和自豪感。6 6)培育组织员工共同的价值观,)培育组织员工共同的价值观,建立积极向上的组织文化。建立积极向上的组织文化。7 7)协调好正式组织与非正式组织)协调好正式组织与非正式组织的关系的关系 知识点知识点2 2 组织
6、内部公关协调组织内部公关协调 2 2、股东、股东关系的关系的协调协调 1 1构建良好股东关系的基本要求构建良好股东关系的基本要求1 1)必须尊重股东)必须尊重股东 2 2)必须对股东负责)必须对股东负责 3 3)必须为股东谋利益)必须为股东谋利益 2 2构建良好股东关系的途径构建良好股东关系的途径1 1)了解股东情况)了解股东情况 2 2)及时向股东报告组织信息)及时向股东报告组织信息 3 3)重视与股东中介机构的沟通)重视与股东中介机构的沟通 知识点知识点2 2 组织内部公关协调组织内部公关协调 1 1协调消费者关系的方式协调消费者关系的方式1 1)口头联系。)口头联系。2 2)利用私人信件
7、。)利用私人信件。3 3)利用传播媒介)利用传播媒介 4 4)出版消费者刊物。)出版消费者刊物。5 5)组织消费者参观组织。)组织消费者参观组织。6 6)健全消费者抱怨处理方法、)健全消费者抱怨处理方法、技巧及解决处理程序制度技巧及解决处理程序制度知识点知识点3 3 外部公关协调外部公关协调 2 2处理消费者抱怨的技巧处理消费者抱怨的技巧1 1)顾客永远是正确的)顾客永远是正确的 2 2)耐心倾听)耐心倾听 3 3)尽早了解原因)尽早了解原因 4 4)顾客投诉有普遍意义)顾客投诉有普遍意义 5 5)记下通信方式和要求)记下通信方式和要求 6 6)不计较短期利益得失。)不计较短期利益得失。(一)
8、(一)消费者关系的协调消费者关系的协调精 辟 观 点 最好的推销员和广告是满意的顾客。所谓企业的核心竞争力,其实就是获得顾客忠诚、让客户满意的能力。也许企业无法保证顾客在使用商品过程中百分之百的满意,但企业必须保证 当顾客有不满时,问题能够百分之百地得到妥善解决。否则,顾客将永远离你而去。精辟观点精辟观点 1 1供货商关系的协调供货商关系的协调1 1)互惠互利原则)互惠互利原则 2 2)平等协商原则)平等协商原则3 3)真诚相待原则)真诚相待原则 知识点知识点3 3 外部公关协调外部公关协调 2 2销售商关系的协调销售商关系的协调 1 1)为销售商提供适销对路)为销售商提供适销对路的商品的商品
9、 2 2)为销售商提供各种良好)为销售商提供各种良好的服务的服务 3 3)与销售商进行信息交流)与销售商进行信息交流 (二)供货商、销售商(二)供货商、销售商 关系的协调关系的协调 组织应努力做好以下几方面工作:组织应努力做好以下几方面工作:1 1熟悉新闻媒介熟悉新闻媒介 2 2与新闻媒介保持经常联系与新闻媒介保持经常联系 3 3支持新闻界人士的工作支持新闻界人士的工作 4 4主动向新闻媒介提供组织信息主动向新闻媒介提供组织信息 5 5正确对待媒介的批评报道正确对待媒介的批评报道知识点知识点3 3 外部公关协调外部公关协调 (三)新闻媒介(三)新闻媒介 关系的协调关系的协调 组织协调社区关系,
10、应着力组织协调社区关系,应着力做好以下几方面:做好以下几方面:1 1积极履行应尽的义务,做社积极履行应尽的义务,做社区区“合格公民合格公民”2 2热心社区事业,争做社区热心社区事业,争做社区“好公民好公民”3 3加强与社区公众的沟通加强与社区公众的沟通社区关系的协调社区关系的协调 为处理好与政府的关系,组织应为处理好与政府的关系,组织应做到:做到:服从大局、服从管理,为政府分忧,服从大局、服从管理,为政府分忧,做政府的做政府的“模范公民模范公民”;熟悉有关政策、法规,并及时了解政熟悉有关政策、法规,并及时了解政策、法规的变动;策、法规的变动;熟悉政府机构的组织结构及职能;熟悉政府机构的组织结构
11、及职能;加强与政府的信息交流,提高政府部加强与政府的信息交流,提高政府部门对组织的信心和重视程度。门对组织的信心和重视程度。政府关系的协调政府关系的协调 案例讨论题案例讨论题 案例讨论题案例讨论题1 1你认为,这家洋快餐店应为此事承担什么责你认为,这家洋快餐店应为此事承担什么责任?从公共关系协调的角度来看,其所犯错误有任?从公共关系协调的角度来看,其所犯错误有哪些?哪些?2 2讨论分析从这一事件中公关人员应该汲取的讨论分析从这一事件中公关人员应该汲取的教训。教训。案例案例1 顾客争座引来的麻烦顾客争座引来的麻烦 案例讨论题案例讨论题 案例讨论题案例讨论题1 1统一润滑油为什么要与壳牌合资?统一
12、润滑油为什么要与壳牌合资?2 2在统一与壳牌整合之初,双方在工作上有哪些分歧在统一与壳牌整合之初,双方在工作上有哪些分歧?这些分歧产生的原因是什么?你如何看待这些分歧?这些分歧产生的原因是什么?你如何看待这些分歧?3 3为消除分歧、协调员工情绪,壳牌统一采取哪些措为消除分歧、协调员工情绪,壳牌统一采取哪些措施?效果如何?施?效果如何?案例案例2 融合之痒:统一与壳牌的整合历程融合之痒:统一与壳牌的整合历程能力培养与训练能力培养与训练训练训练 以小组为单位调查当地居民对本地几家大型商场超市(或银行、医院等组织)的看法,根据收集的信息,为该组织在与消费者协调方面提出自己的建议。训练目的:训练目的:
13、通过开展调查,加深学生对组织与消费者关系协调的相关内容的认识,使其熟练掌握组织与消费者协调的方式。训练步骤:训练步骤:1)学生分组,推选组长。小组规模一般是57人,选举小组长以协调小组的各项工作。分组的时候注意小组成员在知识、性格和技能方面的互补性。2)教师介绍课业进行的基本程序和要求,确定调查地点。3)分组行动,到超市门前或小区等地方进行调查,收集相关信息。4)各组在互相交流、讨论、点评的基础上形成统一的课业 调查报告。预防公关危机预防公关危机任务任务2 2任务二任务二 预防公关危机预防公关危机1 1了解公关危机的特点。了解公关危机的特点。2 2熟悉公关危机的成因。熟悉公关危机的成因。3 3
14、熟悉并掌握公关危机的熟悉并掌握公关危机的 预防措施预防措施 3535次紧急电话次紧急电话 一天,一位名叫姬泰丝的美国记者来到日本东京的奥达克余百货公司。她买了一台“索尼”牌唱机,准备作为见面礼送给住在东京的婆家。售货员彬彬有礼,特地为她挑选了一台未启封的机器。回到住所,姬泰丝开机试用时却发现该唱机没有装内件,因而根本无法使用。她不由得火冒三丈,准备第二天一早去奥达克余公司交涉,并迅速写好了一篇新闻稿,题目是笑脸背后的真面目。第二天一早,姬泰丝在动身之前,收到奥达克余公司打来的道歉电话。50分钟以后,一辆汽车开到她的住处前,从车上跳下奥达克余公司的副经理和提着大皮箱的职员。两人一进客厅便俯首鞠躬
15、,表示特来请罪。除送来一台新的合格的唱机外,又加送蛋糕一盒、毛巾一套和著名唱片一张。接着,副经理打开记事簿,宣读了一份备忘录。上面记载着公司通宵达旦地纠正这一失误的全部经过。原来,昨天下午4点30分清点商品时,售货员发现错将一个空心货样卖给了顾客。她立即报告公司警卫迅速寻找,但为时已晚。此事非同小可。经理接到报告后,马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张“美国快递公司”的名片。据此,奥达克余公司连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动:向东京各大宾馆查询,没有结果;再打电话问纽约“美国快递公司”总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码;接着又打电话去美国,得
16、知顾客在东京婆家的电话号码;终于弄清了这位顾客在东京期间的住址和电话,这期间共拨打紧急电话35次。这一切使姬泰丝深受感动。她立即重写了新闻稿,题目就是35次紧急电话。正是这35次紧急电话,不仅使公司避免了一次危机事件,还为公司赢得了美誉。1 1公关危机公关危机的特点的特点。1)突发性 2)隐蔽性 3)严重破坏性 4)公众关注性 2 2公关危机的公关危机的四个阶段四个阶段 1)危机潜伏期。2)危机爆发期 3)危机的延续期或称危机后遗症期 4)危机的痊愈期 知识点知识点1 1 公关危机概述公关危机概述3 3公关危公关危机管理机管理 危机管理具有危机监测、危机预控、危机决策和危机处理四个具体职能。1
17、 1组织内组织内部环境原因部环境原因知识点知识点2 2 公关危机的成因公关危机的成因公关危机成因分组织内部环境原因和外部环境原因两个方面公关危机成因分组织内部环境原因和外部环境原因两个方面1 1)组织员工素质低,观念陈旧落后)组织员工素质低,观念陈旧落后 2 2)组织缺乏危机意识。)组织缺乏危机意识。3 3)经营决策失误)经营决策失误 4 4)产品品质不良引起危机)产品品质不良引起危机 5 5)服务不良引起危机)服务不良引起危机 6 6)公关行为策划不当,损害公众利益)公关行为策划不当,损害公众利益 7 7)面对公众的摩擦纠纷,反应不当)面对公众的摩擦纠纷,反应不当 8 8)劳资纠纷、争论及罢
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